Gerenciar trabalhos no Descoberta Eletrônica (Premium)

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Relatório de trabalhos

A descoberta eletrônica (Premium) inclui um relatório de trabalhos que lista todos os trabalhos que contam para a simultaneidade de trabalhos de caso e limites diários na descoberta eletrônica por um período de tempo definido. Administradores de descoberta eletrônica e gerentes de descoberta eletrônica (versão prévia) podem acessar este relatório na guia relatório Trabalhos de Relatórios> e podem usar este relatório para ver as atividades de trabalho em atividades de Pesquisa de Conteúdo e casos de descoberta eletrônica (Standard e Premium). Os gerentes de descoberta eletrônica (versão prévia) podem exibir os cartões de uso dos trabalhos na parte superior do relatório, mas a lista de trabalhos é limitada aos casos aos quais eles são atribuídos.

Importante

Trabalhos listados no relatório não podem ser excluídos ou removidos. Trabalhos de longa duração automaticamente tempo limite após 7 dias.

O relatório de trabalho resume as seguintes informações principais para trabalhos até os últimos 30 dias:

  • Todos os trabalhos que estão em andamento ou concluídos (com êxito ou com erro) em um intervalo de tempo especificado em eDiscovery Standard e Premium.
  • Insights sobre o quão longe sua organização está de alcançar limites relacionados ao trabalho em toda a organização.
  • Cria um relatório .csv para a lista de trabalhos.
  • Filtros para tipos de trabalho, status e por horas/dias.
  • Acesso rápido a páginas de caso/trabalho selecionando links de nome de caso.

Os seguintes tipos de trabalho eDiscovery (Premium) atualmente não contam para os limites simultâneos/diários e não são mostrados no relatório:

  • Preparar para exportação
  • Executar análise
  • Marcar Itens
  • Comparar conjuntos de carga
  • Converter itens redigidos em PDF
  • Carga de relevância e de relevância
  • Preparar correção

Observação

Todos os trabalhos incluídos na exibição de lista do relatório e executados por mais de 24 horas não contribuem para os limites simultâneos/diários para sua organização.

Os seguintes trabalhos de descoberta eletrônica (Premium) iniciados em casos clássicos não contribuem para limitação de limites e não são refletidos no relatório. No entanto, esses trabalhos iniciados para casos no novo formato de caso estão incluídos no relatório:

  • Adicionando dados que não são do Microsoft 365 a um conjunto de revisão
  • Adicionando dados corrigidos a um conjunto de revisão
  • Indexando novamente os dados do custodiante
  • Adicionar dados a um conjunto de revisão
  • Adicionar dados a outro conjunto de revisão

Tipos de trabalho e descrições

Processos de execução longa estão associados a trabalhos específicos que dão suporte a casos, coleções e relatórios em Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium). Esses trabalhos são disparados por ações do usuário ao usar e gerenciar casos e coleções.

Tipo de trabalho Descrição
Adicionar dados externos Um usuário carrega dados que não são do Microsoft 365 em um conjunto de revisão. Os dados também são indexados durante esse processo. Por exemplo, arquivos de um servidor de arquivo local ou de um computador cliente são carregados em um conjunto de revisão. Para obter mais informações, consulte Carregar dados não Microsoft 365 em um conjunto de revisão.
Adicionar itens a outro conjunto de revisão Um usuário adiciona documentos de um conjunto de revisão a um conjunto de revisão diferente no mesmo caso. Para obter mais informações, consulte Adicionar dados a um conjunto de revisão de outro conjunto de revisão.
Adicionar itens ao conjunto de revisão Um usuário adiciona uma coleção a um conjunto de revisão. Este trabalho consiste em dois sub-trabalhos:
- Exportação – Uma lista de itens na coleção é gerada.
- Ingestão & Indexação – Os itens da coleção que correspondem à consulta de pesquisa são copiados para um local de Armazenamento do Azure (em um processo chamado ingestão) e, em seguida, esses itens no local de Armazenamento do Azure são reexidos. Esse novo índice é usado ao consultar e analisar itens no conjunto de dados.

Para obter mais informações, consulte Adicionar resultados de pesquisa a um conjunto de revisão.
Adicionar itens corrigidos a um conjunto de revisão Os dados com erros de processamento são corrigidos e carregados de volta em um conjunto de revisão. Para saber mais, veja:
Aplicar retenções Um usuário adiciona fontes de custódia e não custódia na página Fontes de dados e as coloca em espera. Isso dispara um trabalho apply holds. Para obter mais informações, consulte Trabalhar com custodiantes na descoberta eletrônica (Premium).
Comparar conjuntos de carga Um usuário analisa as diferenças entre diferentes conjuntos de carga em um conjunto de revisão. Um conjunto de carga é uma instância de adição de dados a um conjunto de revisão. Por exemplo, se você adicionar os resultados de duas pesquisas diferentes ao mesmo conjunto de revisão, cada uma representará um conjunto de carga.
Convertendo itens redigidos em PDF Depois que um usuário anotar um documento em um conjunto de revisão e redigir uma parte dele, ele poderá optar por converter o documento redigido em um arquivo PDF. Isso garante que a parte redigida não fique visível se o documento for exportado para apresentação. Para obter mais informações, confira Exibir documentos em um conjunto de revisão.
Criar PDFs de conversa Quando um usuário adiciona os resultados de uma pesquisa a um conjunto de revisão de conversas, conversas de mensagens instantâneas (também chamadas de conversas em thread) em serviços como o Microsoft Teams são reconstruídas em um arquivo PDF. Esse trabalho também é disparado quando um usuário seleciona PDFs de conversa do Action>Create em um conjunto de revisão. Para obter mais informações, consulte Revisar conversas na Descoberta Eletrônica (Premium).
Preparar estimativas de pesquisa Depois que um usuário cria e executa ou executa novamente uma estimativa de coleção, a ferramenta de pesquisa pesquisa o índice de itens que correspondem à consulta de pesquisa e prepara uma estimativa que inclui o número e o tamanho total de todos os itens pela pesquisa e o número de fontes de dados pesquisadas. Para obter mais informações, consulte Coletar dados para um caso.
Importar custodiantes O usuário importa vários custodiantes ao mesmo tempo carregando um arquivo CSV que contém as informações necessárias para adicioná-los a um caso. Para obter mais informações, consulte Importar custodiantes para um caso de descoberta eletrônica (Premium).
Preparando-se para exportação Um usuário exporta documentos de um conjunto de revisão. Quando o processo de exportação for concluído, eles poderão baixar os dados exportados para um computador local. Para obter mais informações, consulte Exportar dados de caso.
Preparar correção Quando um usuário seleciona um arquivo e cria uma nova correção de erro na exibição Erro na guia Processamento de um caso, a primeira etapa do processo é carregar o arquivo que tem o erro de processamento em um local de Armazenamento do Azure na nuvem da Microsoft. Este trabalho acompanha o andamento do processo de carregamento. Para obter mais informações sobre o fluxo de trabalho de correção de erro, consulte Correção de erro ao processar dados.
Preparar visualização de pesquisa Depois que um usuário cria e executa uma nova estimativa de coleção (ou executa novamente uma estimativa de coleção existente), a ferramenta de pesquisa prepara um subconjunto de exemplo de itens (que correspondem à consulta de pesquisa) que podem ser visualizados. A visualização dos resultados da pesquisa ajuda a determinar a eficácia da pesquisa. Para obter mais informações, consulte Saiba mais sobre coleções em descoberta eletrônica.
Limpar dados Use a descoberta eletrônica (Premium) e o Microsoft Graph Explorer para pesquisar e excluir mensagens de chat no Microsoft Teams. Esse recurso pode ajudá-lo a encontrar e remover informações confidenciais ou conteúdo inadequado. Esse fluxo de trabalho de pesquisa e limpeza também ajudará você a responder a um incidente de vazamento de dados, quando o conteúdo que contém informações confidenciais ou mal-intencionadas é liberado por meio de mensagens de chat do Teams.
Fontes de dados Reindex Quando você adiciona fontes de dados custodiais ou não custodiais a um caso, todos os itens parcialmente indexados nos locais de fonte de dados selecionados são reindexados por um processo chamado indexação avançada. Esse trabalho também é disparado quando você seleciona o índice Atualizar na guia Processamento de um caso e ao atualizar o índice para uma fonte de dados específica na página de sobrevoo de propriedades. Para obter mais informações, consulte Indexação avançada de dados de custodiante.
Carga de relevância Esse trabalho é disparado quando o usuário inicia um "novo modelo" – Revise o conjunto > Gerenciar modelos de codificação preditiva (versão prévia). Ele configura o modelo de machine learning. Depois de criar um modelo, as seguintes coisas ocorrem em segundo plano durante a criação e preparação do modelo:

- O sistema calcula o número de itens para o conjunto de controle. Esse tamanho é baseado no número de itens no conjunto de revisão e nas configurações para o nível de confiança e a margem de erro. Os itens do conjunto de controle são selecionados aleatoriamente e designados como itens de conjunto de controle. O sistema inclui 10 itens do conjunto de controle na primeira rodada de treinamento.

- O sistema seleciona aleatoriamente 40 itens do conjunto de revisão a serem incluídos no conjunto de treinamento para a primeira rodada de treinamento. Portanto, a primeira rodada de treinamento inclui 50 itens para rotulagem: 40 itens do conjunto de treinamento e 10 itens do conjunto de controle.
Executar análise Um usuário analisa dados em um conjunto de revisão executando ferramentas de análise eDiscovery (Premium), como detecção próxima de duplicata, análise de threading de email e análise de temas. Para obter mais informações, consulte Analisar dados em um conjunto de revisão.
Marcar itens Esse trabalho é disparado quando um usuário seleciona Iniciar trabalho de marcação no painel Marcação ao revisar documentos em um conjunto de revisão. Um usuário pode iniciar esse trabalho depois de marcar documentos em um conjunto de revisão e selecioná-los em massa no painel de documentos de exibição. Para obter mais informações, consulte Marcar documentos em um conjunto de revisão.

Dica

Se você não for um cliente E5, use a avaliação de soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações portal de conformidade do Microsoft Purview. Saiba mais sobre os termos de inscrição e avaliação.

Status de trabalho

A tabela a seguir descreve os diferentes estados status para trabalhos:

Status Descrição
Enviado Um novo trabalho foi criado. A data e hora em que o trabalho foi enviado é exibida na coluna Criar na guia Trabalhos .
Falha no envio O envio do trabalho falhou. Você deve tentar executar novamente a ação que acionou o trabalho.
Em andamento O trabalho está em andamento, você pode monitorar o progresso do trabalho na guia Trabalhos .
Bem-sucedido/concluído O trabalho foi concluído com êxito. A data e a hora que o trabalho foi concluído são exibidas na coluna Concluída na guia Trabalhos .
Parcialmente bem-sucedido O trabalho foi bem sucedido. Esse status normalmente é retornado quando o trabalho não encontra dados parcialmente indexados (também chamados de dados não indexados) em algumas das fontes de dados custodiantes.
Falha/concluído com erros O trabalho falhou. Você deve tentar executar novamente a ação que acionou o trabalho. Se o trabalho falhar uma segunda vez, recomendamos que você entre em contato com Suporte da Microsoft e forneça as informações de suporte do trabalho.