Residência dos Dados do Microsoft 365 Copilot

Descrição geral

Documentação de serviço: Visão geral do Microsoft 365 Copilot e Dados, Privacidade e Segurança para o Microsoft 365 Copilot

Resumo de Capacidade: o Microsoft 365 Copilot é uma ferramenta de produtividade com tecnologia de IA que coordena grandes modelos de linguagem (LLMs), conteúdo no Microsoft Graph e as aplicações do Microsoft 365 que utiliza todos os dias, como o Word, o Excel, o PowerPoint, o Outlook e o Teams. Esta integração fornece assistência inteligente em tempo real, permitindo que os utilizadores melhorem a sua criatividade, produtividade e competências. As seguintes aplicações proporcionam a capacidade de interagir com o Microsoft 365 Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Conversa, Reuniões, Chamadas, Whiteboard) e OneNote.

O conteúdo das interações e o índice semântico relacionado com o Microsoft 365 Copilot são armazenados em inatividade na Geografia de Região Local relevante.

Compromissos de Residência dos Dados Disponíveis do Microsoft 365 Copilot

Termos do Produto

Condições necessárias:

1. O inquilino tem um país/região de inscrição-se na Austrália, Brasil, Canadá, União Europeia, França, Alemanha, Índia, Japão, Noruega, Catar, África do Sul, Coreia do Sul, Suécia, Suíça, Reino Unido, Emirados Árabes Unidos ou Estados Unidos.

Compromisso:

Para obter o idioma atual, consulte os Termos de Privacidade e Segurança do Produto e consulte a secção intitulada "Localização dos Dados do Cliente em Inatividade para os Principais Serviços Online."

Suplemento de Residência Avançada dos Dados (ADR)

Condições necessárias:

1. O inquilino tem um país/região de inscrição incluído em Localização Geográfica da Região Local.
2. O Inquilino tem uma subscrição válida de Residência Avançada de Dados para todos os utilizadores no Inquilino
3. Para um Inquilino existente que tenha dados armazenados numa Localização Geográfica de Macro-Região, o Administrador Global do Inquilino tem de optar por mover os dados do Inquilino para a Localização Geográfica da Região Local.
4. Os dados do cliente da subscrição do Microsoft 365 Copilot são aprovisionados na Geografia de Região Local.

Importante

A Microsoft recomenda que utilize funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente.

Compromisso:

Consulte a página Compromisso ADR para compreender os compromissos de dados inativos específicos para o Microsoft 365 Copilot. Alguns exemplos de dados consolidados incluem:

• "Conteúdo das Interações", como o pedido do utilizador e a resposta do Microsoft Copilot, incluindo citações a quaisquer informações utilizadas para fundamentar a resposta do Microsoft Copilot.

Suplemento Multi-Geo

Condições necessárias:

1. Os inquilinos têm uma subscrição Multi-Geo válida que abrange todos os utilizadores de uma Localização Geográfica Satélite
2. O cliente tem de ter um Contrato de Parceiro Enterprise ou CSP ativo.
3. O total de unidades Multi-Geo adquiridas tem de ser superior a 5% do total de licenças elegíveis no Inquilino.

Compromisso: As Multi-Geo Capabilities no Microsoft 365 Copilot permitem que o conteúdo das interações com o Microsoft 365 Copilot seja armazenado em inatividade numa localização especificada Geografia de Região Macro ou Geografia de Região Local. O Microsoft 365 Copilot utiliza a Localização Preferencial dos Dados (LPD) para utilizadores e grupos para determinar onde armazenar os dados. Se a LPD não estiver definida ou for inválida, os dados são armazenados na Localização Geográfica Principal Aprovisionada do Inquilino. A Localização Geográfica onde o conteúdo das interações com o Microsoft Copilot para o Microsoft 365 são armazenados é determinada pela LPD do utilizador que interage com o Microsoft 365 Copilot. Isto significa que o armazenamento do conteúdo das interações para utilizadores em diferentes regiões será baseado nas respetivas configurações de LPD.

Para encontrar a localização atual do conteúdo das interações de um utilizador com o Microsoft 365 Copilot, pode referenciar a configuração da LPD desse utilizador. Veja Multi-Geo Testing (Testes Multigeográficos).

Exemplos ilustrativos

Experiência de colaboração Duas pessoas estão a trabalhar juntas num documento do Microsoft Word. O utilizador A criou o documento e armazenou-o no site de armazenamento pessoal do OneDrive para Empresas, que está localizado em França. O utilizador B está no Canadá e pede ao Microsoft 365 Copilot para reescrever um parágrafo no documento. O parágrafo Utilizador B submetido como pedido, bem como as opções de reescrita Microsoft 365 Copilot fornece (o "conteúdo das interações" neste caso) são armazenados no Canadá; o documento original permanece em França, assim como qualquer reescrita que o utilizador aceita nesse documento.

Experiência de Reunião do Teams A localização do vídeo de gravação da reunião do Microsoft Teams é determinada pelo PDL do utilizador que inicia a gravação ou, quando as reuniões têm uma política de gravação automática, a localização é determinada pelo organizador da reunião. Quando utilizadores de outras regiões interagem com o Microsoft 365 Copilot no Teams, esses pedidos do utilizador e as respostas correspondentes são armazenados na localização do utilizador que coloca as perguntas ao Microsoft 365 Copilot.

Migração e Experiência de Utilizador

Quando um utilizador interage com o Microsoft 365 Copilot (ao utilizar aplicações como o Word, o PowerPoint, o Excel, o OneNote, o Loop ou o Whiteboard), armazenamos dados sobre estas interações. Os dados armazenados incluem o pedido do utilizador e a resposta do Copilot, incluindo citações de qualquer informação utilizada para fundamentar a resposta do Copilot. Referimo-nos ao pedido do utilizador e à resposta da Copilot a esse pedido como o "conteúdo das interações" e o registo dessas interações é o histórico de interação copilot do utilizador. Por exemplo, estes dados armazenados fornecem aos utilizadores o histórico de interação copilot em Microsoft 365 Copilot Chat e reuniões no Microsoft Teams. Estes dados são processados e armazenados em conformidade com os compromissos contratuais com outros conteúdos da sua organização no Microsoft 365, como Residência de dados avançada no Microsoft 365.

Quando um cliente opta pela Residência de dados avançada no Microsoft 365, está sujeito à Migração ADR. Para obter informações detalhadas sobre o impacto do cliente durante a migração, consulte Residência dos Dados para o Microsoft Teams.

Como é que posso determinar a localização dos dados do cliente?

Pode encontrar a localização real dos dados no centro de administração do Microsoft 365. Nos próximos meses, poderá encontrar a localização real dos dados comprometidos, ao navegar para Definições > Definições da organização > Perfil da organização > Localização dos dados.