Integração do SharePoint e do Grupos do Microsoft 365 (Administradores de TI)

Artigo
08/06/2023

Algumas definições para Grupos do Microsoft 365 e SharePoint no Microsoft 365, especialmente relacionadas com a partilha e criação de grupos e sites de equipa, sobrepõem-se entre si. Este artigo fornece descrições destas interações e melhores práticas para como trabalhar com estas definições.

Diagrama venn das funcionalidades do SharePoint, Viva Engage e grupos.

Os efeitos das definições do SharePoint nos grupos do Microsoft 365

Definição do SharePoint	Descrição	Efeito nos grupos do Microsoft 365	Recomendação
Partilha externa para organização e site	Determina se os sites, ficheiros e pastas podem ser partilhados com pessoas fora da organização.	Se as definições do SharePoint e do Grupos do Microsoft 365 não corresponderem, os convidados no grupo poderão ser impedidos de aceder ao site ou o acesso externo poderá estar disponível no site, mas não no grupo.	Ao alterar as definições de partilha, verifique as definições Grupos do Microsoft 365 e as definições do site do SharePoint para sites de equipa ligados a grupos. Consulte Colaborar com convidados num site.
Permissão/bloqueio de domínio	Permite ou impede que os conteúdos sejam partilhados com domínios especificados.	Grupos do Microsoft 365 não reconhece listas de permissões ou listas de bloqueio do SharePoint. Os utilizadores de domínios não permitidos no SharePoint podem obter acesso ao SharePoint através de um grupo.	Gerir listas de permissões de domínio ou listas de bloqueio para Microsoft Entra ID e SharePoint em conjunto, juntamente com o acesso externo para reuniões. Crie um processo de governação ao nível da organização para permitir e bloquear domínios. Veja Definições de domínio do SharePoint, definições de domínio Microsoft Entra e Acesso externo.
Permitir que apenas os utilizadores em grupos de segurança específicos partilhem externamente	Especifica grupos de segurança que podem partilhar sites, pastas e ficheiros externamente.	Esta definição não afeta os proprietários de grupos que partilham grupos do Microsoft 365 externamente. Os convidados do grupo têm acesso ao site do SharePoint associado.
Definições de partilha de sites do SharePoint	Determina quem pode partilhar o site diretamente, fora da associação ao grupo. (O proprietário do grupo ou do site configura esta definição.)	Esta definição não afeta diretamente o grupo, mas pode permitir que os utilizadores sejam adicionados a um site e não tenham acesso a outros recursos do grupo	Considere utilizar esta definição para limitar a partilha do site diretamente e gerir o acesso ao site através do grupo.
Permitir que os utilizadores criem sites a partir da página inicial do SharePoint e do OneDrive	Especifica se os utilizadores podem criar novos sites do SharePoint.	Se esta definição estiver desativada, os utilizadores ainda podem criar sites de equipa ligados a grupos ao criar um grupo.

Os efeitos das definições de Grupos do Microsoft 365 no SharePoint

definição de Grupos do Microsoft 365	Descrição	Efeito no SharePoint	Recomendação
Políticas de nomenclatura	Especifica prefixos e sufixos de nome de grupo e palavras bloqueadas para a criação de grupos	As políticas são impostas para os utilizadores que criam sites de equipa ligados a grupos, mas não sites de comunicação ou sites com outros modelos.	Crie orientações de nomenclatura separadas para sites de comunicação, se necessário.
Acesso de convidado de grupo	Especifica se as pessoas fora da organização podem ser adicionadas a grupos.	Se as definições do SharePoint e do Grupos do Microsoft 365 não corresponderem, os convidados no grupo poderão ser impedidos de aceder ao site ou o acesso externo poderá estar disponível no site, mas não no grupo.	Ao alterar as definições de partilha, verifique as definições Grupos do Microsoft 365 e as definições do site do SharePoint para sites de equipa ligados a grupos. Ver Colaborar com convidados num site
Criação de grupos por grupo de segurança	Apenas os membros de um grupo de segurança específico podem criar grupos do Microsoft 365.	Os utilizadores que não são membros do grupo de segurança não podem criar um site de equipa ligado ao grupo.	Certifique-se de que o processo de pedido de um grupo inclui instruções para pedir um site.
Política de expiração do grupo	Especifica um período de tempo após o qual os grupos do Microsoft 365 que não são utilizados ativamente são eliminados automaticamente.	Quando o grupo é eliminado, o site do SharePoint associado também é eliminado. O conteúdo protegido por políticas de retenção é retido.	Utilize políticas de expiração para evitar a expansão de grupos e sites do Microsoft 365 não utilizados.