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Descrição geral da eSignature do SharePoint

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Nota

Até junho de 2025, pode experimentar a eSignature e outros serviços Syntex selecionados sem custos se tiver a faturação pay as you go configurada. Para obter informações e limitações, consulte Experimentar o Microsoft Syntex e explorar os respetivos serviços.

A eSignature do SharePoint simplifica o processo de assinatura e partilha de documentos, ao mesmo tempo que fornece a segurança e conformidade do Microsoft 365.

Com a eSignature do SharePoint, pode enviar documentos de forma rápida e segura para as pessoas dentro e fora da sua organização. Também tem um registo de auditoria digital, que pode ser utilizado para verificar a autenticidade de documentos e transações.

Diagrama a mostrar o processo de eSignature.

Disponibilidade regional

A eSignature do SharePoint está atualmente disponível no mercado norte-americano.

A partir de setembro de 2024, o SharePoint eSignature será lançado para o Reino Unido, Canadá e os seguintes países/regiões europeus: Áustria, Bélgica, Bulgária, Croácia, Chipre, Checa, Dinamarca, Estónia, Finlândia, Grécia, Hungria, Irlanda, Letónia, Lituânia, Luxemburgo, Malta, Polónia, Portugal, Roménia, Eslováquia, Eslovénia e Suécia.

A eSignature do SharePoint estará disponível nos restantes países europeus (França, Alemanha, Itália, Países Baixos e Espanha), bem como na Austrália e Ásia-Pacífico, até ao final de 2024.

A eSignature do SharePoint estará disponível em todo o mundo até ao final de 2025.

Before you begin

A eSignature do SharePoint utiliza assinaturas eletrónicas simples. Determine se isto é adequado para as suas necessidades e, em seguida, leia os termos de serviço da eSignature do SharePoint.

Licenciamento

Antes de poder utilizar a eSignature do SharePoint, primeiro tem de associar a sua subscrição do Azure no Syntex pay as you go. A eSignature do SharePoint é faturada com base no tipo e no número de transações. Antes de poder ativar a eSignature do SharePoint, um administrador tem de configurar a eSignature do SharePoint no centro de administração do Microsoft 365.

Partilha externa

A eSignature do SharePoint permite contratos vinculativos entre partes ao permitir que os convidados acedam ao SharePoint para assinar documentos eletronicamente. Determinada partilha externa tem de estar ativada ao nível do inquilino ou do site para permitir este acesso. Para obter mais informações, veja Configurar a eSignature do SharePoint para destinatários externos. Considere se isto cumpre os seus requisitos de conformidade e segurança ao ativar a eSignature.

Notas de lançamento

  • A eSignature do SharePoint está disponível apenas para documentos PDF neste momento.

  • O suporte para fornecedores de assinatura eletrónica adicionais, incluindo o Adobe Acrobat Sign e o DocuSign, estará disponível ainda em 2024.

  • O controlo dos pedidos de eSignature do SharePoint através da aplicação Aprovações no Microsoft Teams estará disponível no final de 2024.


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