Gerir políticas de reunião para partilha de conteúdos
APLICA-SE A:
Reuniões Webinars Câmaras Municipais sim
As definições de partilha de conteúdos controlam a forma como os utilizadores apresentam um ecrã ou aplicação durante um chat, reunião, seminário web ou câmara municipal. Pode configurar as definições de administração para o modo de partilha de ecrã, partilha do PowerPoint, quadro e notas partilhadas. (Para obter informações sobre como gerir quem pode apresentar e quem pode pedir o controlo, consulte Gerir quem pode apresentar e pedir controlo em reuniões do Teams.)
Para as câmaras municipais, apenas os apresentadores, organizadores e co-organizadores podem utilizar notas partilhadas e partilha de ecrã.
Siga estes passos para gerir políticas de partilha de conteúdos:
- No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Políticas de reunião.
- Selecione a política que pretende editar.
- Desloque-se para a secção Partilha de conteúdos .
- Selecione as definições que pretende utilizar (descritas nas secções seguintes).
- Selecione Salvar.
Utilizar o PowerShell para configurar a partilha de conteúdos
Também pode utilizar o cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para controlar as definições de partilha de conteúdos. Use os seguintes parâmetros:
- ScreenSharingMode
- AllowPowerPointSharing
- AllowWhiteboard
- AllowCollaborativeAnnotations
- AllowDocumentCollaboration
- AllowSharedNotes
Saiba mais sobre como usar o cmdlet csTeamsMeetingPolicy.
Modo de compartilhamento de tela
Esta definição é uma política por utilizador. A definição controla se um utilizador pode partilhar um ambiente de trabalho e uma janela numa reunião do Teams.
| Valor de configuração | Comportamento |
|---|---|
| Tela inteira | A partilha completa do ambiente de trabalho e a partilha de aplicações são permitidas na reunião. |
| Único aplicativo | A partilha de aplicações é permitida na reunião. Se os seus utilizadores estiverem a utilizar o Teams num browser e lhe forem atribuídos este valor, esta definição funciona como Não ativada. |
| Não habilitado | Compartilhamento de tela e compartilhamento de aplicativos desativados na reunião. |
PowerPoint Live
Essa é uma política por usuário. Essa configuração controla se o usuário pode compartilhar os decks de slides do PowerPoint em uma reunião. Os participantes externos, incluindo utilizadores anónimos, convidados e de acesso externo, herdam a política do organizador da reunião.
Observe o exemplo a seguir.
| Usuário | Políticas de reunião | PowerPoint Live |
|---|---|---|
| Daniela | Global | Habilitado |
| Amanda | Location1MeetingPolicy | Desabilitado |
Amanda não pode compartilhar os conjunto de slides do PowerPoint nas reuniões, mesmo que ela seja a organizadora da reunião. A Daniela pode partilhar conjuntos de diapositivos do PowerPoint mesmo que a Amanda organize a reunião. Amanda pode exibir os conjunto de slides do PowerPoint compartilhados por outras pessoas na reunião, apesar de não poder compartilhar os conjunto de slides do PowerPoint.
Whiteboard
O Microsoft Whiteboard é uma tela digital de forma livre onde as pessoas, os conteúdos e as ideias se juntam. Whiteboard integração em reuniões do Microsoft Teams é suportada pela aplicação Web Whiteboard, que permite aos participantes da reunião do Teams desenhar, esboçar e escrever em conjunto numa tela digital partilhada.
Os utilizadores podem partilhar um quadro para o disponibilizar a todos os participantes numa reunião do Teams. Esse mesmo quadro está disponível em simultâneo em todas as aplicações Whiteboard no Windows 10, iOS e na aplicação Web.
Para ativar ou desativar a aplicação Whiteboard, consulte Ativar o Microsoft Whiteboard para a sua organização. Tenha em atenção que esta definição ativa ou desativa Whiteboard para toda a organização e não apenas para o Teams.
Os quadros são criados no OneDrive da pessoa que inicia o quadro. Para obter mais informações, consulte Gerir dados do Microsoft Whiteboard.
A definição de Whiteboard para reuniões do Teams é uma definição por utilizador. Esta definição controla se um utilizador pode partilhar o Whiteboard numa reunião. Os participantes externos, incluindo utilizadores anónimos, convidados e de acesso externo, herdam a política do organizador da reunião.
Observe o exemplo a seguir.
| Usuário | Políticas de reunião | Whiteboard |
|---|---|---|
| Daniela | Global | Habilitado |
| Amanda | Location1MeetingPolicy | Desabilitado |
Amanda não pode compartilhar o quadro de comunicações em uma reunião, mesmo que ela seja a organizadora da reunião. A Daniela pode partilhar o quadro mesmo que a Amanda organize uma reunião.
Para ativar Whiteboard com o PowerShell, defina o -IsWBFluidEnabled parâmetro como $true de Set-SPOTenant:
Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true
Para obter informações para os seus utilizadores finais sobre como utilizar Whiteboard, consulte Utilizar Whiteboard no Microsoft Teams.
Whiteboard no Surface Hub
Antes de tentar utilizar o Microsoft Whiteboard, certifique-se de que a aplicação Whiteboard está instalada no seu dispositivo Surface Hub. Se Whiteboard não estiver instalado, no dispositivo Surface Hub, aceda à aplicação Microsoft Store e obtenha o Microsoft Whiteboard. Para obter mais informações, consulte Ativar o Microsoft Whiteboard no Surface Hub.
Anotações colaborativas
Para ativar anotações colaborativas, uma política por utilizador, primeiro tem de ativar Whiteboard. Quando as anotações colaborativas permitem aos utilizadores com uma política atribuída, estes utilizadores podem utilizar anotações, uma funcionalidade que permite que os participantes colaborem enquanto partilham o ecrã numa reunião do Teams. Se Whiteboard ou anotações colaborativas estiverem desativadas, os utilizadores não têm acesso a anotações.
Para ativar anotações colaborativas com o PowerShell, defina o -AllowCollaborativeAnnotations parâmetro como $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:
Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true
Partilha em direto
Os utilizadores podem editar um documento a partir da janela de reunião do Teams. Isto permite a cocriação em tempo real no contexto de uma reunião.
Para ativar anotações colaborativas com o PowerShell, defina o -AllowDocumentCollaboration parâmetro como $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:
Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true
Notas compartilhadas
Esta definição é uma política por utilizador. Essa configuração controla se um usuário pode criar e compartilhar anotações em uma reunião. Os participantes externos, incluindo anónimos, convidados e acesso externo, herdam a política do organizador da reunião. No momento, só há suporte para a guia Anotações de reunião com reuniões com menos de 20 participantes.
Observe o exemplo a seguir.
| Usuário | Políticas de reunião | Notas compartilhadas |
|---|---|---|
| Daniela | Global | Habilitado |
| Amanda | Location1MeetingPolicy | Desabilitado |
Daniela pode fazer anotações nas reuniões da Amanda e a Amanda não pode fazer anotações em qualquer reunião.
Para ativar as Notas partilhadas com o PowerShell, defina o -AllowSharedNotes parâmetro como $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true