Qual é a tarefa?
No documento do seu processo de negócio, escreva qual é a tarefa. Este deve ser o panorama geral, não as atividades individuais feitas para completar a tarefa. (Vamos chegar a esses!)
Escreva todas as tarefas que conhece e, em seguida, trabalhe todos estes passos de documentação para uma tarefa de cada vez. Pode descobrir novas tarefas à medida que avança.
O seu projeto Power Apps não tem de enfrentar cada passo, mas é bom saber o que são.
Nota
Se a sua tarefa for feita totalmente no ambiente de trabalho, pode descobrir todos os passos que as diferentes pessoas da sua organização estão a executar para completar a tarefa utilizando a nossa funcionalidade de descoberta de processos chamada process advisor. O Process advisor visualiza o seu processo num mapa de processos e revela estrangulamentos e métricas para o seu processo através de um relatório analítico.
Exemplo: tarefas de relatório de despesas
Para o nosso exemplo de relatório de despesas, escrevemos estas tarefas:
Empregado cria relatório de despesas
Empregado submete relatório de despesas ao gerente
Gestor aprova ou nega relatório de despesas
Gestor envia relatório de despesas para Contabilidade para pagamento
Contabilidade verifica conformidade do relatório de despesas
Despesas de contabilidade para o software Contoso Finance
Contabilidade cria folha de cálculo de despesas semanais para reporte rápido
Contabilidade entrega folha de cálculo semanal ao CFO e gestores de departamentos
O CFO revê folha de cálculo semanalmente e fornece quaisquer avisos sobre excesso de orçamento
Mais tarde descobrimos tarefas adicionais através da conversa com outros membros da equipa:
A contabilidade procura e regista códigos de contabilidade gerais para cada rubrica de despesas
A contabilidade arquiva o relatório de despesas em papel de acordo com a política de retenção
Equipa de auditoria realiza auditoria semestral de conformidade
Nota
Pode indicar-nos as suas preferências no que se refere ao idioma da documentação? Responda a um breve inquérito. (tenha em atenção que o inquérito está em inglês)
O inquérito irá demorar cerca de sete minutos. Não são recolhidos dados pessoais (declaração de privacidade).