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Descrição geral da extração de processos e da extração de tarefas no Power Automate

  • Artigo

A extração de processos e a extração de tarefas no Power Automate permite-lhe obter uma melhor compreensão dos seus processos empresariais para que possa otimizá-los.

Process mining

A capacidade de extração de processos no Power Automate é mais adequada para a deteção de ineficiências nos processos ao nível da organização. Permite-lhe obter uma compreensão profunda dos seus processos utilizando ficheiros de registo de eventos que pode obter a partir do seu sistema de gravação (aplicações que utiliza nos seus processos). A capacidade extração de processos apresenta mapas dos seus processos com dados e métricas para reconhecer problemas de desempenho. Os processos de exemplo adequados à capacidade de extração de processos incluem contas a receber e order-to-cash.

A capacidade de extração de processos pode ser um dos principais impulsionadores a fazer melhoramentos inteligentes no dia-a-dia a todos os níveis. Pode descobrir e modelar processos para os quais tenha dados prontamente disponíveis, dando-lhe uma visualização de raio X do que se passa na sua organização. Além disso, pode padronizar, otimizar e melhorar operações, mantendo-se informado sobre o progresso em relação aos indicadores-chave do processo definidos.

Extração de tarefas

A capacidade de extração de tarefas no Power Automate é melhor adequada para descobrir tarefas que ocorrem no ambiente de trabalho. Permite-lhe ampliar tarefas de ambiente de trabalho específicas que poderá ter encontrado durante a análise de extração de processos. Pode compreender como a sua empresa executa as suas tarefas de processo através da monitorização das ações de utilizador gravadas e da recolha de dados destas ações. Irá obter informações a partir destes dados, que lhe permitem saber como os processos são executados, encontrar erros comuns durante a realização de tarefas e identificar tarefas que podem ser automatizadas.

Quando utilizar a capacidade de extração de processos

Eis algumas razões para o ajudar a decidir usar a capacidade de extração de processos.

  • Consulte os passos reais necessários para efetuar o processo de operação da organização e remover quaisquer potenciais incertezas.
  • Poupe tempo e dinheiro otimizando processos.
  • Detete processos e/ou tarefas que não estão em conformidade.
  • Descobrir oportunidades de automatização.
  • Partilhe processos.
  • Encontre erros.
  • Compreenda onde e porque é que os problemas ocorrem.

Explore os tópicos na documentação para as capacidades de extração de processos e de extração de tarefas no Power Automate para o seguinte:

  • Cenários de negócio
  • Compreenda onde e porque é que os problemas ocorrem.

Quando utilizar a capacidade de extração de tarefas

Eis algumas razões para o ajudar a decidir utilizar a capacidade de extração de tarefas.

  • Entender o que os colaboradores realmente fazem durante a realização de cada tarefa nos seus ambientes de trabalho.
  • Identificar e eliminar ações desnecessárias em tarefas de processo.
  • Identificar as ações mais comuns através das interações de utilizador.
  • Assegurar a conformidade e efetue auditorias.
  • Automatizar tarefas que acelerem os processos e reduzam os erros humanos.

O que encontrará nesta documentação

Explore tópicos em extração de tarefas e extração de processos nesta documentação para o seguinte:

  • Cenários de negócio
  • Tutoriais
  • Procedimentos guiados
  • Vídeos

Licenciamento

A extração de processos é licenciada como parte do Microsoft Power Automate. Existem três licenças do Power Automate relacionadas com a extração de processos e é necessária uma licença do Power BI para a personalização de relatórios do Power BI.

Licença de avaliação do Power Automate

Por um tempo limitado de 90 dias, a licença de avaliação do Power Automate oferece:

  • Capacidades de extração de tarefas: permitem analisar um processo registado e ver o relatório de análise. Pode convidar outras pessoas para contribuírem para o processo para obterem informações mais avançadas.

  • Capacidades da extração de processos: permitem criar um processo, ligar a um registo de eventos utilizando fluxos de dados, analisar um processo a partir de dados, ver o relatório de análise na Web e executar análises avançadas na aplicação de computador. A avaliação oferece uma capacidade limitada de extração de processos de 100 MB por processo. Consequentemente, para tratar mais dados, recomendamos vivamente que compre a licença Power Automate Premium e o suplemento Power Automate Process Mining.

    Para mais informações, vá para Suplemento Power Automate Process Mining neste artigo.

Licença Power Automate Premium

A licença Power Automate Premium é uma licença por utilizador com as seguintes ofertas:

  • Capacidades de extração de tarefas: permitem analisar um processo registado e ver o relatório de análise. Pode convidar outras pessoas para contribuírem para o processo para obterem informações mais avançadas.

  • Capacidades da extração de processos: permitem criar um processo, ligar a um registo de eventos utilizando fluxos de dados, analisar um processo a partir de dados, ver o relatório de análise na Web e executar análises avançadas na aplicação de computador. Cada licença Power Automate Premium adiciona 50 MB de capacidade de exploração de processos a um conjunto de capacidade a nível do inquilino de até um total de 100 GB. Quando atinge 100 GB, necessita de comprar o suplemento Power Automate Process Mining para tratar dados adicionais.

    Para mais informações, vá para Suplemento Power Automate Process Mining neste artigo.

  • 250 MB adicionais de capacidade da base de dados do Dataverse.

  • 2 GB adicionais de capacidade de ficheiros do Dataverse.

Suplemento Power Automate Process Mining

O suplemento Process Mining é uma licença a nível do inquilino que está disponível para a licença Power Automate Premium. Oferece:

  • 100 GB adicionais de capacidade de exploração de processos ao conjunto de capacidade, a partir dos quais os utilizadores com a licença Power Automate Premium podem consumir.

  • 2 GB adicionais de capacidade da base de dados do Dataverse.

  • 1 TB adicional de capacidade de ficheiros do Dataverse.

Obtenha os detalhes dos preços do Power Automate em Preços do Power Automate. Para perguntas sobre licenciamento de capacidades de suplemento, contacte Perguntas sobre a Extração de Processos e Tarefas da Microsoft.

Licença do Power BI

Para personalizar o relatório, é necessário associar o processo à sua própria área de trabalho do Power BI e uma licença Power BI Premium. Para saber mais sobre o licenciamento do Power BI, aceda a preços do Power BI.

Pré-visualizar

Pré-visualização: algumas funcionalidades estão em pré-visualização, destacadas pela etiqueta de pré-visualização. Para os modelos de processos que ainda estão em pré-visualização, não são necessárias licenças e avaliações.

Capacidade do Dataverse

Dependendo do tamanho dos dados do processo que importar, pode ficar sem capacidade de armazenamento do Dataverse. Se tal acontecer, peça ao administrador para comprar mais capacidade de armazenamento ou eliminar processos existentes para libertar armazenamento. Os dados de processo que armazenamos utilizam sobretudo capacidade de ficheiros.

Para obter mais informações sobre a capacidade de armazenamento do Dataverse, aceda a Nova capacidade de armazenamento do Microsoft Dataverse.

Pré-requisitos

Antes de começar a utilizar a capacidade de extração de processos, certifique-se de que tem os seguintes pré-requisitos:

Considerações adicionais para capacidades específicas: