Convidar contactos para os seus portais

Nota

A partir de 12 de outubro de 2022, os portais do Power Apps passam a ser Power Pages. Mais informações: O Microsoft Power Pages está agora em disponibilidade geral (blogue)
Em breve, vamos migrar e unir a documentação dos portais do Power Apps com a documentação do Power Pages.

Utilize a funcionalidade de convite de portais para convidar contactos para o seu portal através de mensagens de e-mail automatizadas criadas no seu Microsoft Dataverse. As pessoas convidadas receberão uma mensagem de e-mail, totalmente personalizável por si, com uma ligação para o seu portal e um código de convite. Este código pode ser utilizado para obter acesso especial configurado por si. Com esta caraterística, pode:

• Enviar Convites Individuais ou de Grupo
• Especificar uma data de expiração, se pretender
• Especificar um contacto do portal ou utilizador como remetente do convite, se pretender
• Atribuir automaticamente os contactos convidados a uma conta após o resgate do convite
• Executar automaticamente um fluxo de trabalho após o resgate do convite
• Atribuir automaticamente os contactos convidados a Funções Web após o resgate

Nota

Pode também convidar contactos no Power Pages. Mais informações: O que é o Power Pages

O resgate do convite pode ser feito através de várias opções de autenticação. Para consultar a documentação sobre a autenticação no portal, consulte Definir identidade de autenticação para um portal e escolha o módulo aplicável à sua versão e configuração do portal. O utilizador adotará quaisquer configurações fornecidas pelo administrador após o resgate. Será criada uma Atividade de Resgate para o Convite e o Contacto.

Os convites são enviados através do fluxo de trabalho Enviar Convite. Por predefinição, o fluxo de trabalho cria uma mensagem de correio eletrónico e envia-a para o endereço de correio eletrónico primário do Contacto convidado. Os endereços de e-mail nos campos CC e BCC são ignorados para assegurar a comunicação segura. O fluxo de trabalho Enviar Convite contém um modelo de correio eletrónico que terá de editar para conter uma mensagem específica do seu portal e a hiperligação correta da Página de Resgate de Convites do seu portal.

Para edita o modelo de correio eletrónico do fluxo de trabalho Enviar convite, localize-o e desative-o. Depois de desativado, poderá editar o modelo de e-mail para enviar a mensagem pretendida e fornecer uma ligação diretamente para a Página de Resgate de Convites do seu portal.

Importante

A conversão do fluxo de trabalho Enviar Convite num Fluxo de trabalho em tempo real não é suportada e causará problemas no processo de convite.

Nota

O convite é enviado apenas para o e-mail principal (emailaddress1) do contacto. O convite não será enviado para o e-mail secundário (emailaddress2) ou e-mail alternativo (emailaddress3) nos registos do contacto.

Criar convites a partir da aplicação de Gestão de Portais

1. Abra a aplicação Gestão do Portal.

2. Aceda a Portais > Contactos. Alternativamente, pode também abrir a página Contactos do painel Partilhar.

3. Selecione um contacto ou abra o registo do contacto a convidar.

4. Selecione Criar convite na barra de comandos.

5. Na página Convite, insira valores adequados nos campos. Mais informações: Atributos do convite

6. Selecione Guardar.

7. Selecione Fluxo > Enviar Convite na barra de comandos.

   

8. Selecione OK na janela de confirmação. O convite será enviado para o contacto selecionado.

   

Enviar vários convites

Pode criar convites para os seus contactos e, em seguida, enviar todos os convites em simultâneo.

1. Crie convites para os contactos necessários e, em seguida, aceda a Portais > Convites.

2. Selecione os convites criados.

3. Selecione Fluxo > Enviar Convite na barra de comandos.

   

4. Selecione OK na janela de confirmação. Os convites serão enviados para os contactos selecionados.

   

Atributos de convite

A tabela abaixo explica os atributos da página Convite:

Nome	Descrição
Nome	Um nome descritivo para ajudar a reconhecer o convite.
Tipo	Individual ou Grupo. Individual só permitirá convidar um contacto convidado e um resgate. Grupo permite convidar vários contactos e vários resgates.
Proprietário/Remetente	O utilizador que será o remetente do e-mail quando o convite for enviado. Esta definição pode ser feita manualmente no fluxo de trabalho Enviar Convite se a mensagem de correio eletrónico criada incluir alguém no campo De.
Código do Convite	Um código exclusivo para o convite que só o convidado conhecerá. Este código é gerado automaticamente ao criar um novo convite.
Data de Expiração	A data que representa quando o convite ficará inválido para resgate. Opcional.
Remetente do Convite	Pode ser utilizado quando um contacto é o remetente do convite. Opcional.
Contacto(s) Convidado(s)	Os contactos a serem convidados para um portal.
Atribuir a Conta	Um registo de conta a associar como cliente principal do contacto de resgate quando o convite é resgatado. Opcional.
Executar Fluxo de Trabalho no Contacto de Resgate	Um processo de fluxo de trabalho a ser executado quando o convite for resgatado. O fluxo de trabalho será transmitido para o contacto de resgate como entidade primária. Opcional.
Atribuir a Funções Web	Um conjunto de funções Web a associar ao contacto de resgate quando o convite é resgatado. Opcional.
Contacto(s) Resgatado(s)	Os contactos que resgataram com êxito o convite.
Resgates Máximos Permitidos	O atual número de vezes que o convite pode ser resgatado. Disponível apenas para convites do tipo Grupo.

Consultar também

Configurar um contacto para utilização num portal
Definir identidade de autenticação para um portal

Nota

Pode indicar-nos as suas preferências no que se refere ao idioma da documentação? Responda a um breve inquérito. (tenha em atenção que o inquérito está em inglês)

O inquérito irá demorar cerca de sete minutos. Não são recolhidos dados pessoais (declaração de privacidade).