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Gerir pedidos de aprovação no Power Automate

  • Artigo

O Power Automate facilita a automatização de processos de aprovação de fluxos de trabalho. Nestas instruções, vai aprender a ver, aprovar e rejeitar pedidos de aprovação enviados a partir do Power Automate.

Ver pedidos de aprovação pendentes

Veja todos os pedidos de aprovação pendentes através destes passos:

  1. Inicie sessão no Power Automate.

  2. No painel de navegação do lado esquerdo, selecione Itens de ação>Aprovações.

    Os seus pedidos de aprovação pendentes aparecem no separador Recebido.

Aprovar um pedido

Se for o aprovador num fluxo de aprovação, recebe um e-mail sempre que alguém cria um pedido. O pedido de aprovação também é enviado para o centro de aprovações. Em seguida, pode aprovar ou rejeitar os pedidos a partir do e-mail, do Centro de Aprovações ou da aplicação do Power Automate.

Para aprovar um pedido:

Do e-mail

  1. Selecione Aprovar no e-mail que recebe quando um item é adicionado à lista do SharePoint Online.

    Nota: se estiver a utilizar um telemóvel com a aplicação do Power Automate instalada, a aplicação do Power Automate é iniciada. Caso contrário, o Centro de Aprovações é aberto no browser.

  2. Introduza um comentário e, em seguida, selecione o botão Confirmar.

A partir do centro de aprovações

  1. Inicie sessão no Power Automate.

  2. Selecione Aprovações no painel de navegação do lado esquerdo.

  3. Selecione Aprovar no pedido que quer aprovar.

  4. Adicione os comentários e, em seguida, selecione Confirmar na parte inferior do ecrã.

Na aplicação do Power Automate

  1. No telemóvel com a aplicação do Power Automate instalada, selecione Aprovar no e-mail de aprovação do pedido.

  2. Selecione Confirmar no canto superior direito do ecrã.

  3. É apresentada a página de êxito, indicando que a aprovação foi registada.

Nota

Os ecrãs no Android, iOS e Windows Phone poderão ser ligeiramente diferentes. No entanto, a funcionalidade é a mesma em todos os dispositivos.

Rejeitar um pedido

Pode rejeitar um pedido por e-mail, no Centro de Aprovações ou através da aplicação do Power Automate. Para rejeitar um pedido, siga os passos para aprovar um pedido, mas selecione Rejeitar em vez de Aprovar.

Depois de confirmar a sua decisão (rejeição do pedido), o fluxo executa os seguintes passos:

  1. Envia um e-mail para a pessoa que pediu férias.
  2. Atualiza a lista do SharePoint Online com a decisão e os comentários do aprovador.