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Acionar um fluxo de cloud com base nas propriedades de e-mail

Utilize o acionador Quando um novo e-mail é recebido (V3) para criar um fluxo de cloud que é executado quando uma ou mais das seguintes propriedades de e-mail correspondem aos critérios fornecidos.

Property Quando utilizar o
Folder Acionar um fluxo de cloud sempre que são recebidos e-mails numa pasta específica. Esta propriedade pode ser útil se tiver regras para encaminhar e-mails para pastas diferentes.
A Acionar um fluxo de cloud com base no endereço CC para o qual foi enviado um e-mail. Esta propriedade pode ser útil se receber e-mails que foram enviados para diferentes endereços de e-mail na mesma caixa de entrada.
CC Acionar um fluxo de cloud com base no endereço CC para o qual foi enviado um e-mail. Esta propriedade pode ser útil se receber e-mails que foram enviados para diferentes endereços de e-mail na mesma caixa de entrada.
De Acionar um fluxo de cloud com base no endereço de e-mail do remetente.
Importância Acionar um fluxo de cloud com base na importância de envio dos e-mails. Os e-mails podem ser enviados com prioridade alta, normal ou baixa.
Tem Anexo Acionar um fluxo de cloud com base na presença de anexos nos e-mails recebidos.
Filtro de Assunto Pesquisar a presença de palavras específicas no assunto de um e-mail. O fluxo executa então as ações com base nos resultados da pesquisa.

Importante

Cada plano do Power Automate inclui uma quota de execução. Marque as propriedades do acionador do fluxo sempre que possível. Ao fazê-lo, evita que a quota de execução seja utilizada desnecessariamente. Se marcar uma propriedade numa condição, cada execução é deduzida da quota de execução do seu plano, mesmo se a condição de filtro definida não for cumprida.

Por exemplo, se marcar um endereço De de um e-mail numa condição, cada execução é deduzida da quota de execução do seu plano, mesmo se não for do endereço que lhe interessa.

Nos tutoriais seguintes, verificámos todas as propriedades no acionador quando um novo e-mail é recebido (V3). Saiba mais ao consultar as perguntas frequentes sobre faturação e a página de preços.

Pré-requisitos

  • Uma conta com acesso ao Power Automate.

  • Uma conta de e-mail com o Outlook para Microsoft 365 ou o Outlook.com.

  • A aplicação móvel Power Automate para Android, iOS ou Windows Phone.

  • Ligações ao Office, Outlook e ao serviço de notificações push.

Acionar um fluxo de cloud com base no assunto de um e-mail

Neste tutorial, criamos um fluxo de cloud que envia uma notificação push para o telemóvel se o assunto de qualquer e-mail novo incluir a palavra “lotaria”. O fluxo marca estes e-mails como lidos.

Embora este tutorial envie uma notificação push, pode utilizar qualquer outra ação que seja mais adequada às necessidades do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, poderia armazenar os conteúdos de e-mail noutro repositório, como o Google Sheets ou um livro do Microsoft Excel armazenado no Dropbox.

  1. Inicie sessão no Power Automate.

  2. No painel esquerdo, selecione Os meus fluxos.

  3. Selecione Novo fluxo>Fluxo de cloud automatizado.

  4. No campo Nome do fluxo, introduza um nome para o fluxo.

  5. No campo Escolher acionador do fluxo, introduza novo e-mail.

  6. Selecione Quando chegar um novo e-mail (V3) na lista de acionadores. Este acionador é executado sempre que receber um e-mail.

  7. Selecione Criar.

  8. Selecione a pasta que pretende que o fluxo monitorize relativamente a e-mails recebidos e, em seguida, selecione Mostrar opções avançadas.

    Para apresentar todas as pastas de e-mail, selecione o ícone Mostrar Seletor, que está localizado no lado direito da caixa Pasta no cartão Quando chega um novo e-mail (V3).

Nota

O Power Automate utiliza o estruturador de fluxos de cloud clássico ou o estruturador de fluxos de cloud com o Copilot. Para identificar o estruturador que está a utilizar, aceda à secção Nota em Compreender o novo estruturador de fluxos de cloud com capacidades de copiloto.

  1. Selecione a pasta que pretende que o fluxo monitorize relativamente a e-mails recebidos e, em seguida, selecione Mostrar opções avançadas.

    Para apresentar todas as pastas de e-mail, selecione o ícone Mostrar Seletor, que está localizado no lado direito da caixa Pasta no cartão Quando chega um novo e-mail (V3).

  2. Na caixa Filtro de Assunto, introduza o texto que o fluxo utiliza para filtrar e-mails recebidos.

    Neste exemplo, interessam-nos todos os e-mails com a palavra "lottery" no assunto.

    Captura de ecrã das opções avançadas.

Adicionar ação de notificação por telemóvel

  1. Selecione Novo passo.

  2. Pesquise notificação e, em seguida, selecione Enviar-me uma notificação por telemóvel na lista de ações.

  1. Introduza os detalhes da notificação por telemóvel que pretende receber quando for recebido um e-mail que corresponda ao Filtro de Assunto que especificou anteriormente.

    Captura de ecrã que apresenta os detalhes de uma notificação.

Adicionar uma ação de lida/não lida

  1. Selecione Novo passo.

  2. Pesquise lidas e, em seguida, selecione Marcar como lida ou não lida (V3) na lista de ações.

  3. No cartão Marcar como lida ou não lida, adicione o token ID da Mensagem na caixa ID da Mensagem.

    Se o token ID da Mensagem não estiver visível, procure-o, introduzindo o ID da Mensagem na caixa de pesquisa.

  1. Selecione Guardar no topo da página.

Parabéns! Agora irá receber uma notificação push sempre que receber um e-mail que contenha a palavra "lottery" no assunto.

Acionar um fluxo de cloud com base no remetente de um e-mail

Neste tutorial, cria um fluxo de cloud que envia uma notificação push para o seu telemóvel se receber um e-mail novo de um remetente específico (endereço de e-mail). O fluxo também marca e-mails deste tipo como Lidos.

  1. Inicie sessão no Power Automate.

  2. No painel esquerdo, selecione Os meus fluxos.

  3. Selecione Novo fluxo>Fluxo de cloud automatizado.

  4. No campo Nome do fluxo, introduza um nome para o fluxo.

  5. No campo Escolher acionador do fluxo, introduza novo e-mail.

  6. Selecione Quando chegar um novo e-mail (V3) na lista de acionadores. Este acionador é executado sempre que receber um e-mail.

  7. Selecione Criar.

  8. Selecione a pasta que pretende que o fluxo monitorize relativamente a e-mails recebidos e, em seguida, selecione Mostrar opções avançadas.

    Para apresentar todas as pastas de e-mail, selecione o ícone Mostrar Seletor, que está localizado no lado direito da caixa Pasta no cartão Quando chega um novo e-mail (V3).

  1. Na caixa De, introduza o endereço de e-mail do remetente.

    O fluxo age em todos os e-mails que forem enviados por este endereço.

Adicionar ação de notificação por telemóvel

  1. Selecione Novo passo.

  2. Pesquise notificação e, em seguida, selecione Enviar-me uma notificação por telemóvel na lista de ações.

  1. Introduza os detalhes da notificação por telemóvel que gostaria de receber sempre que for recebida uma mensagem do endereço de e-mail que introduziu anteriormente.

    Captura de ecrã dos detalhes de notificação móvel.

Adicionar uma ação de lida/não lida

  1. Selecione Novo passo.

  2. Pesquise lidas e, em seguida, selecione Marcar como lida ou não lida (V3) na lista de ações.

  3. No cartão Marcar como lida ou não lida, adicione o token ID da Mensagem na caixa ID da Mensagem.

    Se o token ID da Mensagem não estiver visível, procure-o, introduzindo o ID da Mensagem na caixa de pesquisa.

  1. Dê um nome ao fluxo e, em seguida, guarde-o selecionando Criar fluxo na parte superior da página.

Acionar um fluxo de cloud quando são recebidos e-mails numa pasta específica

Se tiver regras de encaminhamento de e-mails para pastas diferentes com base em determinadas propriedades, como o endereço, este tipo de fluxo poderá interessar-lhe.

Nota

Se ainda não tiver uma regra que encaminha para uma pasta diferente além da caixa de entrada, crie essa regra e certifique-se de que funciona, enviando um e-mail de teste.

  1. Inicie sessão no Power Automate.

  2. No painel esquerdo, selecione Os meus fluxos.

  3. Selecione Novo fluxo>Fluxo de cloud automatizado.

  4. Pesquise e-mail e, em seguida, selecione Office 365 Outlook - Quando chega um novo e-mail (V3) na lista de acionadores. Este acionador é executado sempre que receber um e-mail.

  1. Selecione a pasta para a qual está a encaminhar e-mails específicos. Para apresentar todas as pastas de e-mail, selecione primeiro o ícone Mostrar Seletor, que está localizado no lado direito da caixa Pasta no cartão quando chega um novo e-mail (V3).

    Captura de ecrã de selecionar uma pasta.

Adicionar ação de notificação por telemóvel

  1. Selecione Novo passo.

  2. Pesquise notificação e, em seguida, selecione Enviar-me uma notificação por telemóvel na lista de ações.

  1. Introduza os detalhes da notificação por telemóvel que gostaria de receber quando for recebido um e-mail na pasta que selecionou anteriormente. Se ainda não o tiver feito, introduza as credenciais do serviço de notificações.

    Captura de ecrã dos detalhes de notificação.

Adicionar uma ação de lida/não lida

  1. Selecione Novo passo.

  2. Pesquise lidas e, em seguida, selecione Marcar como lida ou não lida (V3) na lista de ações.

  3. No cartão Marcar como lida ou não lida, adicione o token ID da Mensagem na caixa ID da Mensagem.

    Se o token ID da Mensagem não estiver visível, procure-o, introduzindo o ID da Mensagem na caixa de pesquisa.

  1. Dê um nome ao fluxo e, em seguida, guarde-o selecionando Criar fluxo na parte superior da página.

Teste o fluxo, enviando um e-mail que é encaminhado para a pasta que selecionou anteriormente neste tutorial.

Formação: Criar fluxos para gerir o e-mail (módulo)