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Modelos de Finanças e operações para extração de processos

Se estiver interessado em analisar facilmente o seu processo de finanças e operações, a integração dos seus dados com modelos na capacidade de processamento de exploração. Os modelos ajudam-no a iniciar a extração dos seus processos para informações, permitindo-lhe ligar ao seu sistema de registo e apresentando informações contextuais. Evitará a identificação de dados e a manipulação necessárias com ferramentas de extração de processos tradicionais e irá obter informações ricas do processo na análise.

Modelo Contas a pagar

O processo de contas a pagar (AP) monitoriza o processo, desde a receção de uma fatura até ao seu pagamento. Entre estes dois passos, existem inúmeras variantes que podem ocorrer com base na conformidade, automatização e setor. O modelo Contas a pagar permite que os utilizadores de SAP extraiam dados do respetivo sistema SAP e visualizem o seu processo AP com manipulação mínima necessária.

Pré-requisitos

A ligação e definição do modelo Contas a pagar irá requerer o suporte de IT e do administrador.

O modelo Contas a pagar requer ligação a SAP através de:

Para que a ingestão de modelos funcione, as tabelas necessárias têm de ser encontradas na base de dados (cópia ou original) com o nome da tabela original:

Table Description
BKPF Cabeçalho do documento contabilístico
BSEG Documento contabilístico
CDHDR Alterar cabeçalho do documento
CDPOS Alterar itens do documento

Criar e executar o modelo Contas a pagar

Para ver os modelos disponíveis, selecione Extração de processos à esquerda.

  1. Sob o título Iniciar com um modelo popular, selecione o separador Finanças e Operações e, em seguida, selecione Contas a pagar.

  2. Selecione um tipo de ligação a partir dos três tipos de ligação disponíveis (Base de dados SQL, Oracle Database e Serviço OData).

  3. Se estiver a selecionar a Base de dados SQL, introduza o Nome do Processo, Nome do Servidor, Nome da Base de Dados e Nome do Esquema.

    Para saber mais, aceda a SQL Server.

  4. (Opcional) Para melhorar o tempo de análise do relatório, refine os dados definindo Data de Início, Data de Fim, Cliente e Código de Empresa.

  5. Quando estiver na página de ligação, preencha as informações das credenciais e selecione Seguinte

    Para mais informações sobre os campos, aceda a Ligar a base de dados do SQL Server a partir do Power Query Online.

    Captura de ecrã da página Ligação.

  6. Quando a ligação for concluída, o processo será analisado. Pode alterar ecrãs em qualquer altura durante a análise.

  7. Quando a análise for concluída, poderá ver o relatório do processo.

Modelo Aquisição ao pagamento (P2P)

O processo de aquisição ao pagamento (P2P) começa na requisição de compra. Em seguida, é fluxo para a criação de uma nota de encomenda antes de fechar um pagamento de fatura. É um processo complexo que as organizações utilizam para assegurar o gasto em conformidade e a responsabilidade fiscal. O modelo Aquisição ao pagamento permite que os utilizadores de SAP extraiam dados do respetivo sistema SAP e visualizem o seu processo P2P com manipulação mínima necessária. Este modelo permite-lhe encontrar áreas para potenciais eficiências e automatização.

Pré-requisitos

A ligação e definição do modelo P2P irá requerer o suporte de IT e do administrador.

O Modelo P2P requer ligação a SAP através de:

Para que a ingestão de modelos funcione, as tabelas necessárias têm de ser encontradas na base de dados (cópia ou original) com o nome da tabela original:

Table Description
BKPF Cabeçalho do Documento Contabilístico
BSEG Documento Contabilístico
CDHDR Alterar Cabeçalho do Documento
CDPOS Alterar Itens do Documento
EKKO Cabeçalho do Documento de Compra
EKPO Itens do Documento de Compra
EKBE Histórico por Documento de Compra
EBAN Requisição de Compra
USR02 Dados de Início de Sessão
RSEG Item de documento; Fatura a Receber
T008T Nomes de Razão do Bloqueio
NAST Estado da Mensagem
DD07T DD: Textos para Valores Fixos de Domínio
T001 Códigos de Empresa
T024E Organizações de Compra
T024 Grupos de Compra
TCURR Dados de Taxas de câmbio
TCURX Casas decimais na moeda
LFA1 Mestre do Fornecedor
MAKT Mestre do Material
T023T Descrições de Grupos de Materiais
EKET Itens da Agenda do Contrato de Agendamento

Criar e executar o modelo Aquisição ao pagamento (P2P)

Para ver os modelos disponíveis, selecione Extração de processos à esquerda.

  1. Sob o título Iniciar com um modelo popular, selecione o separador Finanças e Operações e, em seguida, selecione Aquisição ao pagamento (P2P).

  2. Para concluir a criação e a execução do modelo P2P, efetue os passos em Criar e executar o modelo Contas a pagar neste artigo, começando pelo passo 2.

Ler o seu relatório personalizado

Quando a análise estiver concluída, haverá um relatório personalizado para visualizar o processo P2P. A primeira página terá uma vista ponto a ponto do processo P2P. Ao selecionar o acento circunflexo, pode navegar para o relatório Análise de faturas para uma compreensão mais aprofundada do processo de faturas.

Captura de ecrã das opções no Relatório do Processo P2P.

Visualizações e KPIs

Os modelos P2P têm KPIs e visualizações adicionais criados sobre o relatório padrão. Para obter mais informações sobre o mapa do processo e os filtros, aceda a Visualizar e obter informações de processos.

  • Itens da NE: o item da linha da NE é o ID do Caso para este relatório. Cada item de linha da NE exclusivo é representado como um caso.

  • Valor da NE: valor agregado de itens da linha da NE.

  • Valor líquida da encomenda normalizado: valor da NE normalizado para a moeda USD com base na taxa de conversão mais recente obtida a partir da tabela de moeda do sistema SAP.

  • Gastos por código da empresa: gastos de itens de linha da NE agregados por código da empresa.

  • Fornecedores principais: gastos com itens de linha da NE agregados por fornecedor.

  • Itens da nota de encomenda e valor por mês: o eixo X representa meses. O eixo Y1 representa o número inteiro de itens da NE (gráfico de barras). O eixo Y2 representa o valor de itens da NE (gráfico de linhas).

  • Valor da fatura: valor agregado de faturas exclusivas.

  • Faturas: contagem de faturas exclusivas no processo.

  • Prazo de pagamento médio: com base no prazo de pagamento da fatura, a média de dias dados pelos fornecedores para concluir o pagamento.

  • Tempo de ciclo médio: com base no processo, a tempo médio que a organização demora a pagar ou a concluir faturas.

  • Taxa de concretização de desconto o desconto total retirado com base na data de pagamento da fatura dividida pelo desconto total disponível para a organização.

  • Disponibilidade do desconto: desconto total disponível para a organização.

  • Taxa de pagamento a tempo: faturas pagas durante ou antes da data de vencimento divididas pelo número total de faturas.

  • Pagamento a tempo: o eixo X representa meses. O eixo Y1 representa o número inteiro de faturas (gráfico de barras). O eixo Y2 representa a taxa de pagamento a tempo (gráfico de linhas).

  • Valor da Fatura: o eixo X representa meses. O eixo Y1 representa o número inteiro de faturas (gráfico de barras). O eixo Y2 representa a taxa de pagamento a tempo (gráfico de linhas).

Personalização e processamento de problemas

Os modelos são compostos por um fluxo de dados e um relatório. Como um processo criado a partir de Iniciar a Partir de Modelo em Branco, o fluxo de dados e o relatório podem ser personalizados e alterados. Para mais informações, aceda aos seguintes tópicos: