Colabore com o Power BI no Microsoft Teams, Outlook e Office

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As organizações dependem do Microsoft Teams, Microsoft Outlook e Microsoft Office para habilitar o trabalho remoto e manter os funcionários sincronizados. Este artigo descreve opções para compartilhar e colaborar em conteúdo interativo do Power BI no Microsoft Teams, Outlook e Office.

Screenshot of a Power BI report embedded in a Microsoft Teams channel.

Nota

O aplicativo Power BI está disponível em geral no Microsoft Teams. A aplicação Power BI está em pré-visualização pública no Microsoft Outlook e no Microsoft Office. Saiba mais sobre a pré-visualização pública.

Requisitos

Em geral, para que o Power BI funcione no Microsoft Teams, certifique-se destes elementos:

  • Verifique se o aplicativo Power BI está habilitado na lista de aplicativos do Centro de administração do Teams.
  • Seus usuários com uma licença Fabric (Free) podem acessar análises pessoais, incluindo o uso do relatório de análise interno do Teams, e criar relatórios em seu espaço de trabalho Threats.
  • Seus usuários com uma licença Fabric (Free) também podem acessar o conteúdo compartilhado com eles a partir de um espaço de trabalho que faz parte de uma capacidade do Power BI Premium (SKU P) ou Fabric F64 ou superior.
  • Seus usuários com uma licença do Power BI Pro ou Premium Por Usuário (PPU) podem compartilhar conteúdo com outras pessoas ou criar conteúdo em espaços de trabalho.
  • Os usuários precisam entrar no aplicativo Power BI para Equipes ou no serviço Power BI para ativar sua licença do Power BI.
  • Os usuários atendem aos requisitos para usar a guia Power BI no Microsoft Teams.

Conceder acesso aos relatórios

Incorporar um relatório no Microsoft Teams ou enviar um link para um item não dá automaticamente aos usuários permissão para exibir o relatório. Você precisa permitir que os usuários exibam o relatório no Power BI. Você pode usar um Grupo do Microsoft 365 para sua equipe para facilitar.

Importante

Certifique-se de revisar quem pode ver o relatório no serviço do Power BI e conceder acesso aos não listados.

Uma maneira de garantir que todos em uma equipe tenham acesso aos relatórios é colocá-los em um único espaço de trabalho e conceder acesso ao Grupo do Microsoft 365 para sua equipe.

Partilhar com os utilizadores externos

Você pode integrar um relatório do Power BI no Teams e compartilhá-lo com usuários externos. Aqui estão os passos a seguir.

  1. Você convida o usuário externo para a organização e ele aceita seu convite. Consulte Distribuir conteúdo do Power BI para usuários convidados externos usando o Microsoft Entra B2B para obter detalhes.
  2. Dê permissão ao usuário externo no relatório. A atribuição de permissões individuais funciona melhor.
  3. Verifique se o usuário externo tem uma licença do Power BI atribuída a ele. Se o conteúdo estiver em uma capacidade Premium, o usuário só precisa de uma licença gratuita. Caso contrário, o usuário pode se inscrever para uma avaliação gratuita individual do Power BI Pro ou obter uma licença Premium por usuário (PPU).

Problemas e limitações conhecidos

  • O Power BI não suporta os mesmos idiomas localizados que o Microsoft Teams. Como resultado, você pode não ver a localização adequada no relatório incorporado.

  • Os painéis do Power BI não podem ser incorporados na guia Power BI para Microsoft Teams.

  • Os usuários sem uma licença ou permissão do Power BI para acessar o relatório veem uma mensagem "O conteúdo não está disponível".

  • Poderá ter problemas se utilizar o Internet Explorer 10.

  • Os filtros de URL não são suportados com o separador Power BI para Microsoft Teams.

  • Na Nuvem da Comunidade do Governo dos EUA, o aplicativo Power BI para Microsoft Teams e a nova guia estão disponíveis. No entanto, as seguintes experiências não estão disponíveis:

    • Extensão de mensagens do Power BI, que fornece visualizações de links, pesquisa e desfralde de links
    • Notificações do feed de atividades do Power BI
    • Bate-papo no Microsoft Teams

  • Em outras nuvens nacionais/regionais, a nova guia Power BI não está disponível. Pode estar disponível uma versão mais antiga que não ofereça suporte a espaços de trabalho ou relatórios em aplicativos do Power BI.

  • Depois de guardar o separador, não pode alterar o nome do separador através das definições do separador. Use a opção Renomear para alterá-la.

  • As visualizações de links não funcionam no bate-papo da reunião ou em canais privados.

  • A extensão de mensagens pode processar dados de solicitação e resposta em uma região diferente da sua região inicial do locatário do Power BI.

Aplicação Power BI no Outlook e no Office

A aplicação Power BI para Microsoft Teams está disponível no Microsoft Outlook e no Microsoft Office como uma pré-visualização pública. Se você instalou o aplicativo Power BI no Microsoft Teams, ele também está instalado no Outlook e no Office. Caso contrário, no Outlook e no Office pode instalar a aplicação Power BI a partir da loja. Quando você instala o aplicativo, ele também aparece no Teams. A aplicação Power BI no Teams continua a estar disponível em geral. A aplicação Power BI suporta o Outlook para a Web e o Outlook para Windows.

Importante

Para participar na pré-visualização, tem de estar inscrito no Microsoft 365 First Release para experiências Web e no Office Insiders Beta Channel para experiências Windows. A visualização pública está sendo implementada de forma incremental para usuários do First Release e do Office Insiders. Isso significa que alguns usuários em sua organização podem ainda não ver as experiências no Outlook e no Office.

No Outlook e no Office, a aplicação de pré-visualização tem algumas limitações adicionais:

  • Os downloads de arquivos ainda não são suportados. Isso significa que as opções de exportação e os downloads de arquivos não baixam arquivos.
  • Na guia Criar, a opção Colar ou inserir dados manualmente ainda não é suportada.
  • A opção de visualização de itens em tela cheia ainda não é suportada.
  • Os links diretos ainda não são suportados no Outlook e no Office. Os itens são abertos em uma nova guia do navegador.
  • No Outlook, a geração de visualizações de links para URLs que você cola no email ainda não é suportada.

Microsoft Power Platform no Microsoft Teams

Os outros aplicativos da Microsoft Power Platform também se integram ao Microsoft Teams.

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