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Colabore e partilhe relatórios e dashboards do Power BI

O Power BI oferece várias maneiras de colaborar e compartilhar relatórios, painéis e dados do Power BI com outras pessoas, dentro ou fora da sua organização. Este artigo explica as principais opções de compartilhamento e colaboração, quando usar cada uma delas e como gerenciar permissões.

Pré-requisitos

Nota

  • Somente P SKUs e F SKUs F64 ou maior permitem que usuários com uma licença gratuita do Microsoft Fabric e a função Visualizador usem aplicativos do Power BI e conteúdo compartilhado. F SKUs menores exigem uma licença Pro.
  • O F SKU faz parte do Fabric. Para saber mais, consulte Licenças do Microsoft Fabric.

Formas de colaborar e partilhar

Compartilhar relatórios e painéis

  1. Em uma lista de relatórios ou painéis, ou ao visualizar um, selecione Compartilhar.
  2. Na caixa de diálogo Enviar link , escolha como compartilhar:
    • Pessoas na sua organização: qualquer pessoa na sua organização com o link pode visualizar (não para usuários externos/convidados).
    • Pessoas específicas: insira nomes ou e-mails para compartilhar diretamente (pode incluir convidados do Microsoft Entra B2B).
    • Pessoas com acesso existente: envie um link para alguém que já tenha acesso.
  3. Definir permissões:
    • Recompartilhar: permita que os destinatários compartilhem com outras pessoas.
    • Compilar: permite que os destinatários criem seus próprios relatórios com base nos dados.
  4. Copie o link ou envie-o diretamente por e-mail, Outlook, PowerPoint ou Teams.

Captura de ecrã da caixa de diálogo Partilhar link no Power BI, mostrando opções de partilha para relatórios.

Nota

Sua organização pode restringir links compartilháveis a "Pessoas na sua organização". Consulte Configurações de utilizador.

Espaços de trabalho

  • Use espaços de trabalho para colaborar em conteúdo com uma equipe.
  • Atribua funções (Administrador, Membro, Colaborador, Visualizador) para controlar o acesso e a edição.
  • O conteúdo em espaços de trabalho pode ser publicado como aplicativos para distribuição mais ampla.

Publicar aplicações

  • Empacote painéis e relatórios em um aplicativo para facilitar a distribuição.
  • Partilhe aplicações com grandes grupos ou com toda a sua organização.
  • Os destinatários obtêm uma experiência consistente e somente leitura, a menos que você conceda permissões de compilação.

Integração com o Microsoft Teams

  • Compartilhe relatórios e painéis diretamente nos canais ou chats do Teams.
  • Colabore em tempo real e discuta insights com sua equipe.

Partilhar fora da sua organização

  • Digite o endereço de e-mail do usuário externo (convidados do Microsoft Entra B2B recomendados).
  • Os destinatários têm de iniciar sessão no Power BI para ver conteúdo partilhado.
  • Somente destinatários diretos podem acessar o conteúdo compartilhado; O encaminhamento do link não concede acesso.
  • Se a RLS for implementada, os utilizadores externos verão apenas os dados que têm permissão para visualizar.

Consulte Usuários convidados do Microsoft Entra B2B para saber mais.

Partilhar com grandes grupos

  • Use grupos de segurança para compartilhar com grandes públicos.
  • Ou crie um aplicativo a partir de um espaço de trabalho e publique-o para muitos usuários. Consulte Publicação de aplicativos no Power BI.

Gerenciar permissões

  1. Selecione Mais opções (...) na caixa de diálogo de compartilhamento e, em seguida, Gerenciar permissões.
  2. No painel Gerenciar permissões , você pode:
    • Copiar ou alterar links existentes
    • Conceder ou remover acesso direto
    • Exibir solicitações pendentes e conteúdo relacionado
    • Use o Avançado para obter mais opções

Captura de ecrã da caixa de diálogo Gerir permissões no Power BI.

Nota

Cada relatório não pode ter mais de 1.000 links de compartilhamento. Se você atingir esse limite, remova os links para "Pessoas específicas" e conceda acesso direto a esses usuários.

Considerações e limitações

  • Apenas os relatórios podem ser partilhados através de links que concedem acesso; Os painéis exigem acesso direto.
  • O compartilhamento de um relatório ou painel também compartilha o modelo semântico subjacente, a menos que a RLS seja aplicada.
  • Os destinatários podem interagir com o conteúdo no modo de exibição de leitura, mas não podem editar a menos que recebam permissões de compilação.
  • O acesso à funcionalidade Analisar no Excel pode ser restrito por administradores.
  • Você não pode compartilhar relatórios distribuídos para você em um aplicativo; Peça ao proprietário do aplicativo para adicionar usuários e republicar.
  • Os grupos de distribuição podem ser usados para compartilhamento, mas os grupos do Microsoft 365 Unified não são suportados para compartilhamento direto.
  • Se os colegas de trabalho já tiverem acesso, você pode enviar um link direto copiando o URL.
  • As notificações por e-mail são enviadas apenas para usuários individuais, não para grupos.

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