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Incorporar uma Web Part de relatório no SharePoint Online

A Web Part de relatório do Power BI para SharePoint Online permite incorporar relatórios interativos do Power BI em páginas do SharePoint Online.

Quando você usa a opção Incorporar no SharePoint Online , os relatórios incorporados respeitam todas as permissões de item e segurança de dados por meio da segurança em nível de linha (RLS), para que você possa criar facilmente portais internos seguros.

Pré-requisitos

Para os relatórios de Incorporação em SharePoint Online funcionarem:

  • A Web Part do Power BI para SharePoint Online requer Páginas Modernas.
  • Para usar um relatório incorporado, os usuários devem entrar no serviço do Power BI para ativar sua licença do Power BI.
  • Para incorporar uma Web Part no SharePoint Online, você precisa de uma licença do Power BI Pro ou Premium Por Usuário (PPU).
  • Para clientes de Incorporação na sua organização (o utilizador possui os dados), é necessário um SKU equivalente a F64 ou superior para permitir que utilizadores gratuitos do Power BI visualizem um relatório. Se você tiver uma SKU menor que F64, uma licença Pro ou Premium por usuário (PPU) será necessária para cada usuário que visualizará o conteúdo incorporado.
  • Para a incorporação para os seus clientes (o aplicativo detém os dados), não existem requisitos de licenciamento para o utilizador final.
  • O SharePoint Embed agora é suportado em ambientes isolados.

Incorpore o seu relatório

Para incorporar seu relatório no SharePoint Online, você precisa obter a URL do relatório e usá-la com a Web Part do Power BI do SharePoint Online.

Obter um URL de relatório

  1. Abra um relatório no serviço do Power BI.

  2. No menu Arquivo , selecione Incorporar relatório>do SharePoint Online.

    Captura de ecrã a mostrar o menu Mais opções com o SharePoint Online realçado.

  3. Copie o URL do relatório da caixa de diálogo.

    Captura de tela da caixa de diálogo Incorporar link com o link de relatório realçado.

Adicionar o relatório do Power BI a uma página do SharePoint Online

  1. Abra a página de destino no SharePoint Online e selecione Editar.

    Captura de ecrã da página de edições do SharePoint com a opção de edição realçada.

    Ou, no SharePoint Online, selecione Pages>+ New>Site Page para criar uma nova página de site moderna.

    Captura de ecrã da janela do SharePoint. As páginas são realçadas no painel de navegação. A página do site está selecionada.

  2. Selecione o + no menu suspenso Novo. Na seção Análise de dados , selecione Web Part do Power BI .

    Captura de ecrã da secção Análise de dados a mostrar o Power BI selecionado.

  3. Selecione Adicionar relatório.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo do Novo relatório do SharePoint, que pede para incluir um relatório na sua página, com o botão Adicionar relatório exibido.

  4. Cole a URL do relatório copiada anteriormente no campo de link de relatório do Power BI . O relatório é carregado automaticamente.

    Captura de ecrã das propriedades da nova Web Part do SharePoint com a ligação de relatório do Power BI realçada.

  5. Selecione Publicar para tornar a alteração visível para seus usuários do SharePoint Online.

    Captura de ecrã da ligação de relatório do Power BI a mostrar a opção Publicar selecionada.

Conceder acesso aos relatórios

Incorporar um relatório no SharePoint Online não dá automaticamente aos usuários permissão para exibir o relatório - você precisa definir permissões de exibição no Power BI.

Importante

Certifique-se de revisar quem pode ver o relatório no serviço do Power BI e conceder acesso àqueles que não estão listados.

Há duas maneiras de fornecer acesso a relatórios no Power BI.

Em um grupo do Microsoft 365

Se estiver a utilizar um Grupo do Microsoft 365 para criar o seu site de equipa do SharePoint Online, liste o utilizador como membro da área de trabalho no serviço Power BI e na página SharePoint.

Partilhar diretamente com os utilizadores

Incorpore um relatório em um aplicativo e compartilhe-o diretamente com os usuários.

Nota

  • Você precisa de uma licença do Power BI Pro ou Premium Por Usuário (PPU) para criar um relatório em um espaço de trabalho.
  • Para compartilhar com usuários gratuitos da Microsoft, o espaço de trabalho precisa estar em uma capacidade Premium.

  1. Crie um relatório em um espaço de trabalho.

  2. Publique o aplicativo e instale-o. Você deve instalar o aplicativo para que ele tenha acesso à URL do relatório usada para incorporação no SharePoint Online.

  3. Todos os usuários finais também precisam instalar o aplicativo. Você também pode usar o recurso Instalar aplicativo automaticamente . No portal de administração do Power BI, os administradores podem habilitar aplicativos push, para que o aplicativo seja pré-instalado para usuários finais.

    Captura de ecrã do portal de administração do Power BI com a aplicação Instalar selecionada automaticamente.

  4. Abra o aplicativo e vá para o relatório.

  5. Copie a URL do relatório incorporado do relatório que o aplicativo instalou. Não use a URL do relatório original do espaço de trabalho.

  6. Crie um novo site de equipa no SharePoint Online.

  7. Adicione a URL de relatório copiada anteriormente à Web Part do Power BI.

  8. Adicione todos os usuários finais e/ou grupos que consumirão os dados na página do SharePoint Online e no aplicativo Power BI que você criou.

    Nota

    Para ver o relatório na página do SharePoint, os usuários ou grupos precisam acessar a página do SharePoint Online e o relatório no aplicativo Power BI.

Agora, o usuário final pode ir para o site de equipe no SharePoint Online e exibir os relatórios na página.

Autenticação multifator

Se o seu ambiente do Power BI exigir que inicie sessão utilizando a autenticação multifator, poderá ser-lhe pedido para iniciar sessão com um dispositivo de segurança para verificar a sua identidade. Isso pode ocorrer se você não entrou no SharePoint Online usando a autenticação multifator. Seu ambiente do Power BI requer um dispositivo de segurança para validar uma conta.

Nota

O Power BI não suporta autenticação multifator com o Microsoft Entra ID 2.0. Os usuários verão uma mensagem de erro. Se o usuário entrar novamente no SharePoint Online usando seu dispositivo de segurança, ele poderá exibir o relatório.

Configurações de Web Part

Aqui estão as configurações que você pode ajustar para a Web Part do Power BI para SharePoint Online:

Captura de ecrã da caixa de diálogo de propriedades da Nova Web Part do SharePoint com a hiperligação para o relatório do Power BI realçada.

Propriedade Descrição
Nome da página Define a página padrão da Web Part. Selecione um valor na lista suspensa. Se nenhuma página for exibida, o relatório terá uma página ou o URL colado conterá um nome de página. Remova a seção de relatório do URL para selecionar uma página específica.
Apresentar Ajusta como o relatório se encaixa na página do SharePoint Online.
Mostrar painel de navegação Mostra ou oculta o painel de navegação da página.
Mostrar Painel de Filtro Mostra ou oculta o painel de filtro.

Relatórios que não carregam

Se o relatório não for carregado na Web Part do Power BI, você poderá ver a seguinte mensagem:

Captura de ecrã da página do SharePoint com o relatório do Power Bi a mostrar que o conteúdo não está disponível.

Há duas razões comuns para esta mensagem.

  1. Você não tem acesso ao relatório.
  2. O relatório foi apagado.

Entre em contato com o proprietário da página do SharePoint Online para ajudar a resolver o problema.

Licenciamento

Os utilizadores que visualizam um relatório no SharePoint precisam de uma licença do Power BI Pro ou Premium Por Utilizador (PPU) ou o conteúdo precisa de estar num espaço de trabalho com capacidade do Power BI Premium (EM ou P SKU).

Problemas e limitações conhecidos

  • Erro: "Ocorreu um erro, tente sair e voltar a entrar e, em seguida, revisitar esta página. ID de correlação: indefinido, status de resposta http: 400, código de erro do servidor 10001, mensagem: Token de atualização ausente"

    Se você receber esse erro, tente uma das seguintes etapas para solucionar problemas:

    • Saia do SharePoint e entre novamente. Certifique-se de fechar todas as janelas do navegador antes de entrar novamente.

    • Se sua conta de usuário exigir autenticação multifator (MFA), entre no SharePoint com seu dispositivo MFA (aplicativo de telefone, cartão inteligente, etc.).

  • As contas de utilizador convidado B2B do Azure — quer sejam membros individuais ou de grupo — não são suportadas. Os usuários veem o logotipo do Power BI que mostra que a peça está carregando, mas não mostra o relatório.

  • Ao exibir relatórios do Power BI incorporados no SharePoint Online, não há opção para os usuários alternarem entre ambientes do Power BI.

  • O Power BI não suporta os mesmos idiomas localizados que o SharePoint Online. Como resultado, você pode não ver a localização adequada no relatório incorporado.

  • Você pode encontrar problemas se usar o Internet Explorer 10. Aqui está um link de navegadores suportados para o Power BI.

  • O SharePoint Server clássico não é suportado com esta Web Part.

  • Os filtros de URL não são suportados com a Web Part do SharePoint Online.

  • Não é possível exibir ou acessar Aplicativos do Power BI incorporados em uma página de site do SharePoint usando uma Web Part do Power BI. Para acessar o relatório do Power BI incorporado, acesse o aplicativo primeiro no serviço do Power BI antes de acessá-lo na página do site do SharePoint.

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