Criar anotações de ponto de dados (visualização)

2025-05-07

Anotação de dados é uma funcionalidade de suplemento do Power BI para o PowerPoint que permite anexar legendas de texto a pontos de dados em visuais de gráfico com suporte que adicionou à sua apresentação do PowerPoint como visões visuais únicas (não como parte de uma visão de página). Essas anotações possibilitam que você chame a atenção e comente pontos específicos que deseja enfatizar em sua narrativa.

Em suas anotações, você pode fazer referência aos valores de medida e categoria do ponto de dados. Essas referências apontam para o ponto de dados real, garantindo que os dados mostrados em sua anotação sejam atualizados automaticamente quando os dados reais forem alterados.

Quando e onde aparecem as anotações?

As anotações adicionadas a um visual são salvas no contexto da instância específica do suplemento em que você incorporou o visual e estão disponíveis somente lá. Isto significa:

Sempre que você ou outras pessoas visualizam o slide que contém o visual nesta instância de suplemento, as anotações também são carregadas.
As anotações não aparecerão quando visualizar o mesmo visual na plataforma do Power BI ou em qualquer outro local, incluindo outras instâncias de complemento.

O fato de as anotações serem salvas e armazenadas com a instância do suplemento na qual o visual está incorporado significa que você pode ter diferentes conjuntos de anotações para o mesmo visual quando ele aparece em outras instâncias do suplemento. Isso torna possível adaptar suas anotações ao contexto em que aparecem.

As anotações são exibidas sempre que os pontos de dados aos quais estão anexadas são visíveis. Se um ponto de dados desaparecer como resultado da filtragem, todas as anotações que ele tiver também desaparecerão. Da mesma forma, se os dados forem atualizados e um ponto de dados não aparecer mais no visual, quaisquer anotações que o ponto de dados tinha também não aparecerão.

As anotações são incluídas nos instantâneos, se estiverem visíveis no momento em que o instantâneo é tirado.

Criar uma anotação

Para criar uma anotação, primeiro deve incorporar uma visualização única no suplemento ou num diapositivo ou escolher uma visualização única que já tenha inserido na apresentação. As anotações não estão disponíveis em elementos visuais que fazem parte de uma exibição de página incorporada.

Quando você tiver a visão visual única desejada:

No modo de edição, selecione o ponto de dados no visual, abra o menu de contexto e escolha Anotar.
Digite seu texto na caixa de texto. Para inserir uma referência ao valor de medida ou categoria do ponto de dados, digite "/" e escolha a opção desejada no menu exibido. Formate o texto conforme desejado usando a barra de ferramentas de formatação.
Selecione fora da caixa de texto para concluir a anotação. Depois de concluir a anotação, você pode selecionar e arrastar a caixa para reposicioná-la.

Observação

Só é possível formatar o texto da anotação. Outras propriedades, como tamanho e cor da caixa, são determinadas pelo suplemento e pelo tema do relatório e não estão sob o controle do usuário.

Gerenciar visibilidade de anotações

Você pode optar por mostrar ou ocultar as anotações em um visual, dependendo de suas necessidades. Não importa se você está no modo de edição ou no modo de apresentação - você pode gerenciar a visibilidade da anotação em qualquer um dos modos.

Para alternar entre mostrar e ocultar as anotações de um visual, abra o menu Opções de dados e escolha Anotações. Quando há anotações ocultas, um ponto verde aparece no ícone Opções de dados para lembrá-lo de que as anotações ocultas existem e podem ser exibidas, se desejado.

Imagem animada mostrando como mostrar/ocultar anotações e como saber se uma anotação tem uma anotação oculta.

Você também pode alternar entre mostrar e ocultar anotações usando atalhos de teclado. Os atalhos são particularmente úteis no modo de apresentação, pois permitem ocultar ou exibir anotações sem ter que interromper sua apresentação abrindo um menu ou expandindo o rodapé.

Gráficos suportados

Todos os gráficos cartesianos nativos do Power BI, exceto gráficos de Cascata, Funil e Dispersão.
Gráficos de donuts e pizza.

Atalhos de teclado

Atalho de teclado	Ação
Ctrl + Alt + I	Ocultar/mostrar anotações.
Ctrl + Shift + :	Mover o foco para a barra de ferramentas de anotações.
Alt + Shift + I	Mova o foco para os painéis do grupo de anotações.

Considerações e limitações

Anotações não são suportadas nos visuais personalizados.
As anotações são suportadas em gráficos Pie e Donut e em todos os gráficos cartesianos nativos do Power BI, exceto nos gráficos de cascata, funil e dispersão.
As anotações estão disponíveis apenas quando se incorpora uma única vista visual, e não uma vista de página.
Os usuários não podem controlar o tamanho e o estilo da caixa de anotação. Essas propriedades são determinadas automaticamente pelo tema do relatório. Os usuários só podem controlar a formatação de texto.

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