Partilhe um relatório Power BI filtrado

Aplica-se a:✅ serviço Power BI

Compartilhar é uma boa maneira de dar a algumas pessoas acesso aos seus relatórios e painéis. E se você quiser compartilhar uma versão filtrada de um relatório? Talvez você queira que o relatório mostre apenas dados de uma cidade, vendedor ou ano específico. Este artigo explica como filtrar um relatório e compartilhar a versão filtrada do relatório.

Você pode compartilhar o relatório filtrado de várias maneiras diferentes:

Em todos os casos, o relatório é filtrado quando os destinatários o abrem pela primeira vez. Eles podem limpar as seleções de filtro no relatório. Neste exemplo, estamos filtrando a página do relatório para mostrar apenas valores em que Área de Negócios é igual a Distribuição, Infraestrutura ou Fabricação.

Compartilhando relatório com filtro

Outra maneira de compartilhar um relatório filtrado é adicionar parâmetros de consulta à URL do relatório. Novamente, o relatório é filtrado quando os destinatários o abrem pela primeira vez. Eles podem limpar as seleções de filtro no relatório.

Power BI também oferece outras formas de colaborar e distribuir os seus relatórios. Na partilha, você e os seus destinatários precisam de uma licença Power BI Pro, ou o conteúdo tem de estar numa capacidade Premium. Para saber mais sobre como interagir com relatórios que foram compartilhados com você, consulte Trabalhando com conteúdo compartilhado com você.

  1. Abra um relatório na vista de Leitura e aplique um filtro.

  2. Selecione Partilhar e certifique-se de que a opção Incluir as minhas alterações está selecionada:

    Captura de tela do compartilhamento Compartilhar via link.

Partilhar um relatório no Teams

  1. Abra um relatório na vista de Leitura e aplique um filtro.

  2. Pode aceder ao Chat no Teams a partir da barra de ação:

    Captura de ecrã a mostrar o Chat no Teams na barra de ação.

  3. Para a caixa de diálogo Bate-papo no Teams, é necessário fornecer o nome da equipa ou do canal com o qual pretende partilhar e, em seguida, selecionar Partilhar:

    Captura de ecrã a mostrar o Chat em equipas.

Partilhar uma visualização

Você também pode compartilhar visuais individuais.

  1. Abra um relatório na vista de Leitura e aplique um filtro.

  2. Clique com o botão direito do mouse em um visual e selecione Compartilhar > link para esse visual.

    Captura de ecrã a mostrar o menu Visual do botão direito do rato com o submenu Partilhar expandido.

  3. Na caixa de diálogo Copiar link, selecione Copiar.

    Captura de ecrã mostrando a janela de diálogo de partilha de link de cópia visual.

  4. Na caixa de diálogo Link copiado, selecione Copiar para o link fornecido.

    Captura de tela mostrando a caixa de diálogo Compartilhar link visual copiado.

Partilhe um relatório ou vídeo em PowerPoint

Pode partilhar páginas de relatórios ou visuais ao vivo e filtrados, adicionando-os a uma apresentação em PowerPoint e depois partilhando-os com colegas. Para mais informações, consulte Adicionar dados de Power BI em tempo real ao PowerPoint.

Partilhe diretamente

Se preferir compartilhar diretamente com os usuários, você também pode compartilhar seu relatório filtrado por meio do compartilhamento de acesso direto.

  1. Abra um relatório na vista de Leitura e aplique um filtro.

  2. Selecione Compartilhar>mais opções (...)>Gerenciar permissões:

    Captura de ecrã que mostra o filtro Gerir permissões.

  3. Selecione o ícone de adição (+) para Conceder acesso às pessoas:

    Captura de ecrã a mostrar a concessão de acesso às pessoas.

  4. Na caixa de diálogo Conceder acesso às pessoas, verifique se a opção Incluir minhas alterações está selecionada para que os filtros sejam incluídos quando você compartilhar o relatório com outras pessoas.

    Captura de ecrã a mostrar as minhas alterações.

    A configuração Incluir minhas alterações inclui quaisquer alterações no seguinte:

    • Filtros (painel de filtros)
    • Filtros Interativos
    • Personalizar elementos visuais
    • Filtragem cruzada ou realce cruzado
    • Explorar em detalhe ou recolher a visão geral
    • Marcador aplicado
    • Destacar

Gerir a vista partilhada

Depois de compartilhar o relatório filtrado, você também pode gerenciar o modo de exibição compartilhado.

  1. Para navegar até a página de gerenciamento, selecione Avançado no rodapé do painel Gerenciar Permissões :

    Captura de ecrã a mostrar Avançado no painel Gerir Permissões.

  2. Selecione Modos de exibição compartilhados na seção Conteúdo relacionado:

    Captura de ecrã a mostrar Visualizações partilhadas.

    Aqui você pode ver todas as visualizações compartilhadas para o relatório e quando essas exibições foram criadas e quando expiram.

  3. Para copiar o link para a exibição, clique com o botão direito do mouse no URL desejado e selecione Copiar link.

    Captura de ecrã a mostrar Copiar vista partilhada.

Quando você compartilha esse link, os destinatários com acesso ao relatório verão seu relatório filtrado.

Considerações e limitações

Coisas a ter em conta sobre a partilha de relatórios:

  • Quando partilha um modelo semântico gerindo permissões, partilhando relatórios ou painéis, ou publicando uma aplicação, está a conceder acesso a todo o modelo semântico, a menos que a segurança ao nível de linha (RLS) limite o acesso. Os autores de relatórios podem usar recursos que personalizam as experiências do usuário ao exibir ou interagir com relatórios, por exemplo, ocultando colunas, limitando as ações em elementos visuais e outros. Estas experiências personalizadas de utilizador não restringem os dados a que os utilizadores podem aceder no modelo semântico. Use a segurança em nível de linha (RLS) no modelo semântico para que as credenciais de cada pessoa determinem quais dados ela pode acessar.
  • A exibição de relatório compartilhada expirará automaticamente após 180 dias. Cada vez que a exibição de relatório compartilhado do link é acessada, a expiração é redefinida para 180 dias.
  • Se receber um erro a indicar que o número de visualizações partilhadas excedeu o seu limite, vá a gerir as vistas partilhadas e elimine uma vista partilhada mais antiga.
  • Não pode partilhar relatórios que lhe são distribuídos numa aplicação. Peça ao proprietário do aplicativo para adicionar a pessoa com quem você deseja compartilhar o relatório e publique novamente o aplicativo.
  • Compartilhar link para seleção de elementos visuais em relatórios cria uma exibição compartilhada com o visual no modo de destaque.

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