Licenças e subscrições para utilizadores empresariais

APLICA-SE A: Serviço do Power BI para utilizadores empresariais Serviço do Power BI para designers e programadoresO Power BI Desktop requer licença Pro ou Premium

Como usuário corporativo, você usa o serviço Power BI para explorar relatórios e painéis para poder tomar decisões de negócios com base em dados. Se você usa o Power BI há algum tempo, provavelmente descobriu que há alguns recursos que só funcionam se você tiver um determinado tipo de licença, assinatura ou permissões.

O que você pode fazer no serviço do Power BI depende de três coisas:

• O tipo de licença e subscrição que está a utilizar
• O tipo de espaço de trabalho que armazena o conteúdo
• As funções e permissões atribuídas a você em um espaço de trabalho

Este artigo descreve os recursos de cada tipo de licença e como o local onde o conteúdo é armazenado afeta o que você pode fazer com ele. Você aprende a pesquisar suas informações de licença e assinatura e descobrir onde seu conteúdo está armazenado. Para obter mais informações sobre funções e permissões de espaço de trabalho, consulte Colaborar em espaços de trabalho.

Licenças

Cada usuário do serviço Power BI tem uma licença gratuita, uma licença Pro ou uma licença Premium por usuário (PPU). Se for um utilizador empresarial do Power BI, provavelmente está a utilizar uma licença gratuita gerida pelo seu administrador do Power BI.

É possível ter mais de uma licença ao mesmo tempo. O serviço sempre oferece a você a experiência igual à licença mais permissiva que você tem atualmente.

Nota

• Uma licença do Power BI Pro ou Premium Por Usuário (PPU) é necessária para publicar conteúdo em um espaço de trabalho do aplicativo Power BI, editar conteúdo e compartilhar conteúdo com outras pessoas.

Subscrição de capacidade do Power BI Premium

Premium é uma assinatura organizacional que fornece uma maneira de armazenar conteúdo em um contêiner virtual chamado capacidade do Power BI Premium. Com a capacidade Premium, qualquer pessoa com permissões, dentro ou fora da sua organização, pode acessar o conteúdo armazenado nesse contêiner virtual. Este acesso inclui utilizadores com licenças gratuitas.

A capacidade Premium permite a distribuição generalizada de conteúdo por usuários com licenças pagas sem exigir licenças pagas para os destinatários que visualizam o conteúdo. A pessoa que está criando o conteúdo na capacidade Premium usa uma licença paga para se conectar a fontes de dados, dados de modelo e criar relatórios, painéis e aplicativos que são salvos em um espaço de trabalho na capacidade Premium. Os usuários sem uma licença paga podem acessar um espaço de trabalho que esteja na capacidade do Power BI Premium, desde que lhes seja atribuída uma função nesse espaço de trabalho. Quando os usuários com uma licença gratuita tentam acessar um espaço de trabalho na capacidade Premium e não recebem uma função nesse espaço de trabalho, eles são solicitados a atualizar sua licença para Pro, Premium ou uma avaliação.

Nos espaços de trabalho na capacidade Premium, os criadores atribuem funções, como Visualizador, Colaborador, Membro e Administrador. As funções que os criadores atribuem aos seus colegas, e as licenças que os colegas têm, determinam até que ponto esses colegas podem interagir com o conteúdo. Para obter mais informações, consulte Permissões e funções do espaço de trabalho.

Quando um criador cria e publica um aplicativo, ele concede acesso a indivíduos ou organizações inteiras. A extensão em que você pode interagir com o conteúdo do aplicativo depende das permissões de acesso específicas dadas a você. Por exemplo, você pode ter acesso para exibir o aplicativo, conectar-se aos modelos semânticos subjacentes, fazer cópias de relatórios ou compartilhar o conteúdo.

Para obter mais informações sobre a capacidade Premium, consulte O que é o Microsoft Power BI Premium?.

Descubra quais licenças você tem

Para exibir as informações da sua conta, selecione sua foto de perfil no canto superior direito. Na captura de tela a seguir, um usuário chamado Zalan tem uma conta gratuita e está inscrito para uma avaliação gratuita. Outros tipos de licenças são Pro e Premium por usuário. Para ver mais detalhes sobre a sua conta, selecione Ver Subscrições da conta>.

Este primeiro utilizador, Pradtanna, tem o Office 365 E5, que inclui uma licença do Power BI Pro.

Este segundo usuário, Zalan, tem uma licença gratuita do Fabric que inclui uma licença gratuita do Power BI.

Descubra se tem acesso à capacidade Premium

Em seguida, verifique se você tem acesso ao conteúdo na capacidade Premium. Qualquer um dos utilizadores, Pro ou gratuito, pode pertencer a uma organização que tenha capacidade Premium.

Selecione Espaços de trabalho e percorra a lista de espaços de trabalho partilhados consigo. Os espaços de trabalho com capacidade Premium estão marcados com um ícone de diamante. Para abrir um espaço de trabalho Premium, selecione-o.

Não só os espaços de trabalho são marcados com um ícone de diamante. Os aplicativos e espaços de trabalho de aplicativos salvos na capacidade Premium também têm um ícone de diamante.

Na imagem a seguir, dois dos aplicativos são armazenados na capacidade Premium.

Juntar tudo

Há muitas maneiras pelas quais as organizações configuram suas assinaturas e licenças do Power BI. Do ponto de vista de um utilizador empresarial, um cenário comum dá-lhe uma licença gratuita. Sua organização compra uma assinatura Premium, o administrador atribui licenças Pro a um pequeno grupo de usuários e todos os outros usuários têm licenças gratuitas. Normalmente, o administrador atribui uma licença Pro aos funcionários que criam e compartilham conteúdo. Os usuários Pro criam espaços de trabalho e adicionam painéis, relatórios, modelos semânticos, aplicativos e outros conteúdos a esses espaços de trabalho. Para permitir que usuários livres colaborem nesses espaços de trabalho, o administrador ou usuário Pro atribui os espaços de trabalho à capacidade Premium e concede aos usuários livres permissões (funções) para esse espaço de trabalho.

Tipo de licença	Não na capacidade Premium	Capacidade Premium
Gratuito	Use como um sandbox pessoal para criar conteúdo para si mesmo e interagir com esse conteúdo. Uma licença gratuita é uma ótima maneira de experimentar o serviço do Power BI. Você não pode consumir conteúdo de outra pessoa ou compartilhar seu conteúdo com outras pessoas.	Interaja com conteúdo atribuído à capacidade Premium e compartilhado com você. Os usuários gratuitos, Premium por usuário e Pro podem colaborar sem exigir que o usuário gratuito tenha uma licença paga.
Pró	Colabore com usuários Premium por usuário e Pro criando e compartilhando conteúdo.	Colabore com usuários gratuitos, Premium por usuário e Pro criando e compartilhando conteúdo.

No diagrama a seguir, o lado esquerdo representa os usuários Pro que criam e compartilham conteúdo em espaços de trabalho do aplicativo.

• O espaço de trabalho A não está na capacidade Premium.

• O espaço de trabalho B foi criado e salvo na capacidade Premium. Este espaço de trabalho tem um ícone de diamante.

  

Os criadores do Power BI Pro podem compartilhar e colaborar com outros usuários Pro em qualquer um dos espaços de trabalho. O usuário do Power BI Pro só pode compartilhar e colaborar com usuários gratuitos usando o Espaço de Trabalho B, que está na capacidade Premium. O criador atribui funções aos colaboradores dentro do espaço de trabalho. Sua função determina quais ações você pode tomar. Os usuários corporativos do Power BI geralmente recebem a função de Visualizador. Para obter mais informações, consulte Permissões nos espaços de trabalho.

Considerações e limitações

• É possível ter mais de uma licença do Power BI. O serviço do Power BI sempre oferece a experiência igual à melhor licença que você tem atualmente. Por exemplo, se você tiver uma licença Pro e uma licença gratuita, o serviço do Power BI usará a licença Pro.

• Somente SKUs (Stock Keeping Units) equivalentes ou superiores a uma SKU F64 permitem que usuários gratuitos do Power BI consumam aplicativos do Power BI e conteúdo compartilhado em capacidade Premium no serviço do Power BI. SKUsF menores exigem uma licença paga para consumir conteúdo do Power BI.

• Os utilizadores sem uma licença paga podem ver aplicações criadas por colegas se determinadas condições forem cumpridas. Primeiro, o proprietário do espaço de trabalho cria o aplicativo com base no conteúdo de um espaço de trabalho salvo na capacidade Premium. Em segundo lugar, o proprietário do espaço de trabalho atribui ao usuário livre uma função que tenha permissões para esse aplicativo.

• Pretende criar e partilhar conteúdo ou abrir conteúdo que outra pessoa partilhou consigo. Esse conteúdo não está na capacidade Premium. Você deve ter uma licença paga. Adquira uma licença ou inscreva-se numa versão experimental, se houver uma disponível. Uma opção que pode estar disponível é a avaliação gratuita dos recursos pagos do Power BI. Se sua organização tiver avaliações de autoatendimento habilitadas, você poderá selecionar a caixa de diálogo de atualização que aparece no serviço do Power BI quando tentar usar um recurso Pro.

  

  Quando a versão experimental expirar, a sua licença reverte para a versão anterior, gratuita ou Pro. Você não tem mais acesso a recursos que exigem uma licença paga. Se você quiser continuar com uma licença paga, entre em contato com o administrador ou com o Help Desk de TI para obter informações sobre a compra de uma atualização. Se você não tiver um administrador ou Help Desk de TI, visite a página de preços do Power BI.

• Se você se inscrever para uma licença gratuita selecionando um botão Experimente gratuitamente , ela nunca expirará, a menos que você a cancele. Se a atualização de avaliação terminar ou se a sua organização remover a sua licença Pro ou Premium, a sua licença gratuita ainda estará disponível para si.

• Uma licença de usuário gratuita para o serviço do Power BI é perfeita para alguém que o explora ou usa para análise de dados pessoais e visualizações usando Meu espaço de trabalho. Um usuário autônomo gratuito não usa o Power BI para colaborar com colegas. Os utilizadores autónomos com licenças gratuitas não podem ver conteúdo partilhado por outras pessoas ou partilhar o seu próprio conteúdo com outros utilizadores do Power BI.

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