Colabore em espaços de trabalho
Os espaços de trabalho são locais para colaborar com colegas em conteúdos específicos. Os designers do Power BI criam espaços de trabalho para armazenar coleções de painéis e relatórios. O designer pode então compartilhar o espaço de trabalho com colegas. Os designers também podem agrupar uma coleção de painéis e relatórios em um aplicativo e distribuí-lo para toda a comunidade, para sua organização ou para pessoas ou grupos específicos. Certos tipos de aplicativos chamados aplicativos de modelo, criam um espaço de trabalho quando o aplicativo é instalado. Saiba mais sobre aplicações.
Todos que usam o serviço do Power BI também têm um espaço de trabalho Ism. Meu espaço de trabalho é sua sandbox pessoal onde você pode criar conteúdo para si mesmo.
Você pode ver seus espaços de trabalho no Power BI selecionando Espaços de trabalho no painel de navegação.
Tipos de espaços de trabalho
Meu espaço de trabalho armazena todo o conteúdo que você possui e cria. Pense nisso como sua sandbox pessoal ou área de trabalho para seu próprio conteúdo. Para muitos usuários corporativos do Power BI, Meu espaço de trabalho permanece vazio porque seu trabalho não envolve a criação de novo conteúdo. Os usuários corporativos, por definição, consomem dados criados por outros e usam esses dados para tomar decisões de negócios. Se você achar que está criando conteúdo, considere ler os artigos do Power BI para designers .
Os espaços de trabalho contêm conteúdo que pode ser usado por uma ou várias pessoas. Como o designer do espaço de trabalho pode atribuir permissões a um espaço de trabalho, é um ótimo lugar para colaboração. Os designers podem compartilhar o espaço de trabalho, convidar colaboradores e até mesmo criar e distribuir aplicativos com base no conteúdo do espaço de trabalho.
Quando um designer cria um aplicativo, ele agrupa todo o conteúdo necessário para que esse aplicativo seja utilizado. O conteúdo pode incluir painéis, relatórios e modelos semânticos. Nem todas as aplicações contêm estes três conteúdos. Um aplicativo pode conter apenas um painel, três de cada tipo de conteúdo ou até mesmo 20 relatórios. Tudo depende do que o designer inclui no aplicativo. Geralmente, os espaços de trabalho de aplicativos compartilhados com usuários corporativos não incluem os modelos semânticos.
O seguinte espaço de trabalho do Azure Decom contém vários relatórios e um painel.
Permissões nos espaços de trabalho
As permissões de acesso determinam o que você pode fazer em um espaço de trabalho, para que as equipes possam colaborar. Quando os designers concedem acesso a um espaço de trabalho, eles adicionam indivíduos ou grupos a uma das funções do espaço de trabalho: Visualizador, Membro, Colaborador ou Administrador.
Como um usuário corporativo do Power BI, você normalmente interage em espaços de trabalho usando a função Visualizador. Mas os designers também podem atribuí-lo à função de Membro ou Colaborador . A função Visualizador permite visualizar e interagir com conteúdo (painéis, relatórios, aplicativos) criado por outras pessoas e compartilhado com você. E como a função Visualizador não pode acessar o modelo semântico subjacente, é uma maneira segura de interagir com o conteúdo e não precisa se preocupar que você "prejudicará" os dados subjacentes.
Para obter uma lista detalhada do que você pode fazer como usuário corporativo com a função Visualizador, consulte Recursos do Power BI para usuários corporativos.
Para obter uma lista detalhada de todas as quatro funções e seus recursos, consulte Funções de espaço de trabalho.
Licenciamento, espaços de trabalho e capacidade
O licenciamento também desempenha um papel na determinação do que você pode ou não fazer em um espaço de trabalho. Muitos recursos de compartilhamento e colaboração exigem que o usuário tenha uma licença do Power BI Pro ou Premium Por Usuário (PPU) ou que o espaço de trabalho seja armazenado na capacidade Premium.
Muitas vezes, os utilizadores empresariais trabalham com uma licença gratuita. Saber mais sobre licenciamento. Se o conteúdo não estiver armazenado na capacidade Premium, o usuário corporativo não terá acesso.
Se o espaço de trabalho estiver armazenado na capacidade Premium, os usuários corporativos que recebem permissão do designer poderão visualizar e interagir com o conteúdo desse espaço de trabalho. Este ícone 
identifica espaços de trabalho Premium. Este ícone 
identifica os espaços de trabalho Premium por Utilizador.
Para saber mais, consulte Que licença tenho?.