Projetar relatórios do Power BI para acessibilidade
APLICA-SE A:
Serviço Power BI do Power BI Desktop
Você pode projetar e criar relatórios atraentes e, ao mesmo tempo, projetar para acessibilidade. Sempre que criar um relatório, independentemente de quem seja o seu público, deve criar os seus relatórios para serem utilizáveis pelo maior número de pessoas possível, sem a necessidade de o relatório ser adaptado para uma espécie de design especial.
Para usuários do Windows, selecione alto contraste no aplicativo Configurações .
Este artigo descreve os recursos e ferramentas de acessibilidade para criar relatórios acessíveis no Power BI.
Em geral, ao usar o Power BI com um leitor de tela, recomendamos desativar o modo de verificação ou o modo de navegação.
Para melhorar o processo de criação de relatórios com leitores de ecrã, está disponível um menu de contexto. O menu permite que os campos no poço sejam movidos para cima ou para baixo na lista Campos . O menu também permite mover o campo para outros poços, como Legenda ou Valor ou outros.
Tipos de recursos de acessibilidade
O Power BI fornece a capacidade de criar relatórios acessíveis, mas, como autor do relatório, cabe a você incorporar esse recurso em seus relatórios. Há três categorias de recursos de acessibilidade descritos neste artigo:
- Recursos de acessibilidade integrados (sem necessidade de configuração)
- Recursos de acessibilidade integrados (exigindo configuração)
- Outras dicas e considerações
Discutimos cada uma dessas categorias nas seções a seguir.
Recursos de acessibilidade integrados
O Power BI tem recursos de acessibilidade incorporados ao produto, que não exigem nenhuma configuração do autor do relatório. Esses recursos são os seguintes:
- Navegação com teclado
- Compatibilidade com leitor de ecrã
- Vista de cores de alto contraste
- Modo de detalhe
- Mostrar tabela de dados
Há também recursos que ajudam na experiência de consumo do relatório. Os artigos que descrevem esses recursos podem ser encontrados na seção Conteúdo relacionado no final deste artigo.
Vamos dar uma olhada em cada um desses recursos de acessibilidade integrados, por sua vez.
Navegação com teclado
Como autor de um relatório, você não precisa se preocupar se seus consumidores podem usar o teclado para navegar por um relatório. Os visuais do Power BI são todos navegáveis pelo teclado. O consumidor de relatório pode percorrer os pontos de dados em elementos visuais, alternar entre guias de página e ter acesso a recursos interativos, incluindo realce cruzado, filtragem e fatiamento.
À medida que um consumidor de relatório navega em torno de um relatório, o foco aparece para indicar onde o usuário está no relatório. Dependendo do navegador que está sendo usado, o modo de foco pode aparecer de forma diferente.
Para acessar os atalhos de teclado usados com mais frequência, você pode pressionar Shift + ? para exibir uma caixa de diálogo de atalho de teclado. Para saber mais, consulte os artigos sobre experiências de consumo acessíveis e atalhos de teclado na seção Conteúdo relacionado no final deste artigo.
Compatibilidade com leitor de tela
Em geral, todos os objetos no Power BI que têm navegação pelo teclado também são compatíveis com leitores de tela. Quando um consumidor de relatório navega para um visual, o leitor de tela lê o título, o tipo visual e qualquer texto alternativo, se isso tiver sido definido.
Visualização de cores de alto contraste
O Power BI tem suporte de alto contraste para relatórios. Se você estiver usando um modo de alto contraste no Windows, o Power BI Desktop detetará automaticamente qual tema de alto contraste está sendo usado no Windows e aplicará essas configurações aos seus relatórios. Essas cores de alto contraste seguem o relatório quando publicadas no serviço do Power BI ou em outro lugar.
O serviço Power BI também tenta detetar as configurações de alto contraste selecionadas para o Windows, mas a eficácia e a precisão dessa deteção dependem do navegador que está sendo usado para o serviço do Power BI. Se pretender definir o tema manualmente no serviço do Power BI, no canto superior esquerdo pode selecionar Ver>cores de alto contraste enquanto estiver no modo de Edição e, em seguida, selecionar o tema que pretende aplicar ao relatório.
Modo de detalhe
Se um consumidor de relatório estiver visualizando um visual em um painel, ele poderá expandir o visual para preencher mais de sua tela selecionando o ícone Modo de foco no menu de contexto do visual.
Mostrar tabela de dados
Os consumidores de relatório também podem visualizar os dados em um formato visual em formato tabular pressionando Alt+Shift+F11. Esta tabela é semelhante a pressionar Mostrar dados no menu de contexto visual, mas mostra uma tabela que é compatível com o leitor de tela.
Recursos de acessibilidade integrados que exigem configuração
O Power BI tem recursos de acessibilidade que são incorporados ao produto e exigem configuração do autor do relatório. Estas funcionalidades incluem:
- Texto alternativo
- Ordem de tabulação
- Títulos e rótulos
- Marcadores
- Temas do relatório
Texto alternativo
O texto alternativo (uma descrição de texto alternativa) é usado para descrever a aparência e a função dos elementos visuais e das imagens na página do relatório para os usuários do leitor de tela. Os autores de relatórios devem adicionar texto alternativo a todos os objetos que transmitam informações significativas em um relatório. Fornecer texto alternativo garante que os consumidores do seu relatório entendam o que você está tentando comunicar com um visual, mesmo que não consigam ver o visual, a imagem, a forma ou a caixa de texto. Você pode fornecer texto alternativo para qualquer objeto em um relatório do Power BI Desktop selecionando o objeto (como um visual, uma forma e assim por diante) e, no painel Visualizações, selecione a seção Formato, expanda Geral, role até a parte inferior e preencha a caixa de texto Texto Alt. A caixa de texto Alt Text tem um limite de 250 caracteres.
O texto alternativo deve incluir informações sobre a perceção que você gostaria que o consumidor do relatório tirasse de um visual. Como um leitor de tela lê o título e o tipo de um visual, você só precisa preencher uma descrição. Um exemplo de texto alternativo para o seguinte visual poderia ser: Satisfação líquida do usuário por cor do produto vendido, discriminada por classe de produto.
Lembre-se de que chamar uma visão ou pontos de dados específicos pode não ser a melhor coisa para colocar em texto alternativo estático porque os dados no Power BI são dinâmicos. Se você quiser usar texto alternativo dinâmico, consulte a próxima seção que descreve a formatação condicional para texto alternativo.
Nota
Quando você exporta um relatório para o PowerPoint, o PowerPoint adiciona texto alternativo para cada item na página. Se você não especificar texto alternativo para cada item, o texto alternativo padrão no PowerPoint será "Nenhum texto alternativo fornecido".
Formatação condicional para texto alternativo
Um recurso que torna o Power BI tão atraente é que seus dados são dinâmicos. Você pode usar medidas DAX e formatação condicional para criar texto alternativo dinâmico. Os leitores de tela são capazes de chamar valores específicos para os dados que um consumidor de relatório está visualizando.
Ordem de tabulação
Definir a ordem de tabulação ajuda os usuários do teclado a navegar no relatório em uma ordem que corresponda à maneira como os usuários processam visualmente os visuais do relatório. Se você estiver incluindo formas e imagens decorativas no relatório, deverá removê-las da ordem de tabulação.
Para definir a ordem de tabulação, selecione a guia Exibir na faixa de opções e, em Mostrar painéis, selecione Seleção para exibir o painel Seleção.
No painel Seleção, selecionar Ordem de tabulação exibe a ordem de tabulação atual do relatório. Você pode selecionar um objeto e, em seguida, usar os botões de seta para cima e para baixo para mover o objeto na hierarquia. Você também pode selecionar um objeto com o mouse e arrastá-lo para a posição desejada na lista. Clicar no número ao lado de um objeto oculta o objeto da ordem de tabulação.
Títulos e etiquetas
Os títulos de páginas visuais e de relatório são recursos de acessibilidade importantes que servem como ponto de referência para o consumidor do relatório. Evite usar siglas ou jargões nos títulos dos relatórios; Se você compartilhar o relatório com um novo usuário ou alguém externo à sua organização, talvez ele não saiba o significado de seus termos ou siglas. A imagem a seguir mostra um visual com um acrônimo no título (à esquerda) e um título mais claro para o visual à direita.
Em um visual, certifique-se de que todos os títulos, rótulos de eixo, valores de legenda e rótulos de dados sejam fáceis de ler e entender. Compare as seguintes imagens, onde a primeira imagem tem poucos números ou descrições dos dados, e a segunda tem muitas.
Com as etiquetas de dados, pode até optar por ativar ou desativar as etiquetas de cada série no seu visual ou posicioná-las acima ou abaixo de uma série. Embora o Power BI faça o seu melhor para colocar rótulos de dados acima ou abaixo de uma linha, às vezes isso não é claro. No visual a seguir, os rótulos de dados são confusos e não são fáceis de ler.
Posicionar os rótulos de dados acima ou abaixo da série pode ajudar, especialmente se você estiver usando um gráfico de linhas com várias linhas. Com alguns ajustes, os rótulos de dados agora parecem muito melhores.
Marcadores
É uma prática recomendada evitar o uso de cores (incluindo recursos de formatação condicional) como a única maneira de transmitir informações. Em alternativa, pode utilizar marcadores para transmitir séries diferentes.
Para os visuais de Linha, Área e Combinação, bem como para os visuais de Dispersão e Bolha, você pode ativar marcadores e usar uma forma de marcador diferente para cada linha.
Para ativar os marcadores, selecione a seção Formatar no painel Visualizações, expanda a seção Formas e role para baixo para localizar a opção Mostrar marcadores e ative-a para Ativada, conforme mostrado na imagem a seguir.
Você também pode usar Personalizar Série para selecionar o nome de cada linha (ou área, se estiver usando um gráfico de área) na caixa suspensa nessa seção Formas. Abaixo da lista suspensa, você pode ajustar muitos aspetos do marcador usado para a linha selecionada, incluindo sua forma, cor e tamanho.
Embora sugiramos que os autores de relatórios ativem rótulos e marcadores de dados, ativá-los todos para cada visual pode distrair e tornar seu relatório menos acessível. Na imagem a seguir, você pode comparar um visual com rótulos de dados e marcadores ativados e, em seguida, uma versão mais compreensível com rótulos de dados desativados.
Se você não tiver certeza se seu visual ou relatório está muito ocupado, teste isso fazendo um teste de estrabismo. Se os seus olhos estiverem mais atraídos para os rótulos de dados do que para os pontos de dados, desligue os rótulos de dados.
Temas, contraste e cores daltónicas
Você deve garantir que seus relatórios tenham contraste suficiente entre o texto e as cores de plano de fundo. O critério de sucesso 1.4.3 das WCAG 2.1 delineia que o texto e a cor de fundo devem ter uma relação de contraste de pelo menos 4,5:1. Você pode usar ferramentas como Color Contrast Analyzer, WebAIM e Accessible Colors para verificar as cores do relatório.
Você também deve considerar que alguns visualizadores de relatório podem ter dificuldade com a cor. Ferramentas como Coblis e Vischeck simulam o que os espectadores de relatórios com diferentes habilidades visuais veem. Utilizar menos cores ou uma paleta monocromática no relatório pode ajudar a reduzir a criação de relatórios inacessíveis.
Certas combinações de cores podem ser difíceis de distinguir pelos usuários. Estas combinações incluem o seguinte:
- verde e vermelho
- verde e castanho
- azul e roxo
- verde e azul
- verde claro e amarelo
- azul e cinzento
- verde e cinzento
- verde e preto
Evite usar essas cores juntas em um gráfico ou na mesma página de relatório. O Power BI tem alguns temas internos para ajudar a tornar seu relatório mais acessível, mas é uma prática recomendada verificar seu relatório com algumas das outras ferramentas sugeridas neste artigo.
Dicas e considerações
Esta seção fornece algumas orientações, dicas e considerações a ter em mente ao criar relatórios com acessibilidade em mente.
Entenda o que seu público quer
Criar um relatório é um processo iterativo. Antes de começar a colocar elementos visuais na página, fale com alguns dos consumidores do relatório para entender melhor quais informações eles querem obter do relatório e como querem vê-lo.
Construir em acessibilidade deve fazer parte deste processo. Você pode descobrir que sua visão não é o que os consumidores de relatório têm em mente. Depois de preparar um rascunho inicial do relatório, mostre-o a um consumidor de relatório e obtenha mais feedback. Como autor de um relatório, a coleta de feedback pode ajudar a mitigar um dilúvio futuro de solicitações de alterações de consumidores de relatórios insatisfeitos.
Mantenha seu relatório simples e consistente
Mantenha o seu relatório o mais simples possível. As pessoas muitas vezes tentam colocar muito em um único visual. Muitas vezes, dividi-lo em vários visuais torna mais simples e fácil de entender. Considere o uso de vários elementos visuais se eles mostrarem diferentes facetas dos dados e use filtros ou interações visuais para criar uma experiência rica. Ao mesmo tempo, mantenha o número de elementos visuais em uma página ao mínimo. Tente evitar redundância desnecessária e confusão de páginas. Você não precisa de dois visuais para mostrar a mesma coisa. Denuncie que os consumidores podem ficar sobrecarregados com todas as informações que estão sendo dadas por muitos elementos visuais, ou eles podem ter um tempo de atenção limitado e se distrair. Isso não apenas torna seu relatório mais fácil de consumir, mas também ter muitos elementos visuais em uma página pode diminuir o desempenho do relatório.
Mantenha o relatório consistente usando a mesma cor e estilo de fonte para os elementos visuais em todo o relatório. Use o mesmo tamanho de fonte para todos os títulos visuais, assim como deve usar para rótulos de dados e títulos de eixo. Se você estiver usando segmentações de dados em várias páginas de relatório, mantenha-as no mesmo local em todas as páginas do relatório.
Teste para baixa visão
Uma maneira rápida de testar como seria um relatório para consumidores com baixa visão seria diminuir o brilho da tela ou do dispositivo móvel. Existem complementos do navegador que você pode usar que podem ajudá-lo a executar um teste de estrabismo.
Lista de verificação de acessibilidade de relatório
Além de fornecer ferramentas e funcionalidades de acessibilidade, o Power BI fornece a seguinte lista de verificação que você pode usar ao criar relatórios. Esta lista de verificação ajuda a garantir que seus relatórios estejam acessíveis e disponíveis para o maior público antes de publicá-los.
Todos os elementos visuais
- Verifique se o contraste de cores entre o título, o rótulo do eixo e o texto do rótulo de dados e o plano de fundo seja pelo menos 4.5:1.
- Evite usar a cor como único meio de transmitir informações. Use texto ou ícones para complementar ou substituir a cor.
- Substitua jargões ou acrónimos desnecessários.
- Certifique-se de que o texto alternativo é adicionado a todos os elementos visuais não decorativos na página.
- Verifique se a página de relatório funciona para usuários com deficiência de visão de cores.
Segmentação de Dados
- Se você tiver uma coleção de várias segmentações de dados nas páginas do relatório, certifique-se de que seu design seja consistente entre as páginas. Use a mesma fonte, cores e posição espacial tanto quanto possível.
Caixa detexto
- Verifique se o contraste de cores entre a fonte e o plano de fundo é pelo menos 4.5:1.
- Certifique-se de colocar o conteúdo do texto na caixa de texto alt para que os leitores de tela possam lê-los.
Interações visuais
- As informações-chave só são acessíveis através de uma interação? Em caso afirmativo, reorganize seus elementos visuais para que sejam pré-filtrados para tornar a conclusão importante mais óbvia.
- Você está usando marcadores para navegação? Tente navegar no relatório com um teclado para garantir que a experiência seja aceitável para usuários somente com teclado.
Sequência de ordenação
- Você definiu propositalmente a ordem de classificação de cada visual na página? A tabela Mostrar dados acessível mostra os dados na ordem de classificação definida no visual.
Descrições
- Não use dicas de ferramentas para transmitir informações importantes. Usuários com problemas motores e usuários que não usam um mouse terão dificuldades para acessá-los.
- Adicione dicas de ferramentas aos gráficos como informações auxiliares. Ele está incluído na tabela Mostrar dados acessível para cada visual.
Video
- Evite vídeos que são iniciados automaticamente quando a página é renderizada.
- Certifique-se de que seu vídeo tenha legendas ou forneça uma transcrição.
Áudio
- Evite áudio que inicia automaticamente quando a página é renderizada.
- Forneça uma transcrição para qualquer áudio.
Formas
- Certifique-se de que todas as formas decorativas estão marcadas como ocultas na ordem das tabulações, para que não sejam anunciadas por um leitor de ecrã.
- Evite usar demasiadas formas decorativas ao ponto de as distrairem.
- Ao usar formas para chamar pontos de dados, use texto alternativo para explicar o que está sendo chamado.
Imagens
- Ao usar imagens para chamar pontos de dados, use texto alternativo para explicar o que está sendo chamado.
- Certifique-se de que todas as imagens decorativas estão marcadas como ocultas na ordem de tabulações, para que não sejam anunciadas por um leitor de ecrã.
- Evite usar demasiadas imagens decorativas, ao ponto de as distrairem.
Power BI visuals
- Verifique a tabela Mostrar Dados acessível para visuais do Power BI. Se as informações mostradas não forem suficientes, procure outro visual.
- Se utilizar o visual personalizado do Eixo de Reprodução , certifique-se de que não é reproduzido automaticamente. Torne óbvio que o usuário deve pressionar o botão de reprodução/pausa para iniciar/parar a alteração de valores.
Entre elementos visuais na página
- Defina a ordem de tabulação e desative a ordem de tabulação (marque o item como oculto) em todos os itens decorativos.
Considerações e limitações
Existem alguns problemas e limitações conhecidos com os recursos de acessibilidade. As descrições desses problemas e limitações estão na lista a seguir:
- Ao usar leitores de tela com o Power BI Desktop, você terá a melhor experiência se abrir o leitor de tela antes de abrir qualquer arquivo no Power BI Desktop.
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