Exemplo de gastos corporativos para o Power BI: faça um tour

O exemplo interno de Gastos Corporativos contém um relatório e um modelo semântico que analisa os custos planejados versus reais de um departamento de TI. Essa comparação ajuda a entender o quão bem a empresa planejou para o ano. Você pode investigar áreas com enormes desvios do plano. A empresa neste exemplo passa por um ciclo de planejamento anual. Trimestralmente, produz uma nova estimativa mais recente para ajudar a analisar as mudanças nos gastos com TI ao longo do ano fiscal.

Este exemplo faz parte de uma série que mostra como você pode usar o Power BI com dados, relatórios e painéis orientados para os negócios. A empresa obviEnce criou amostras usando dados reais e anonimizados. Os dados estão disponíveis como um exemplo interno no serviço do Power BI e um arquivo .pbix do Power BI Desktop. Para obter mais informações, consulte Exemplos para o Power BI.

Este tour explora o exemplo interno de Gastos Corporativos no serviço do Power BI. Como a experiência de relatório é semelhante no Power BI Desktop, você também pode acompanhar usando o arquivo .pbix de exemplo no Power BI Desktop.

Pré-requisitos

Você não precisa de uma licença do Power BI para explorar os exemplos no Power BI Desktop. Você só precisa de uma licença gratuita do Fabric para explorar o exemplo no serviço do Power BI e salvá-lo em Meu espaço de trabalho.

Obter o exemplo de aplicação

Antes de poder usar a amostra, obtenha-a de uma das seguintes maneiras:

• Obtenha o exemplo interno no serviço.
• Baixe o arquivo .pbix.

Obtenha o exemplo integrado

1. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) e selecione Aprender na navegação à esquerda.

2. Na página Centro de aprendizagem, em Relatórios de exemplo, role até ver o exemplo de Gastos corporativos.

3. Selecione a amostra. Abre no modo de Leitura.

   O Power BI importa o exemplo interno, adicionando um relatório e um modelo semântico ao seu espaço de trabalho atual.

Obtenha o arquivo .pbix para este exemplo

Como alternativa, você pode baixar o exemplo de Gastos Corporativos como um arquivo .pbix , projetado para uso com o Power BI Desktop.

1. Abra o repositório de amostras do GitHub no arquivo .pbix de exemplo do Corporate Spending.

2. Selecione Download no canto superior direito. O exemplo é transferido automaticamente para a pasta Transferências .

Se você quiser visualizá-lo no serviço do Power BI, poderá publicá-lo lá.

1. Abra o arquivo no Power BI Desktop e selecione Publicar Arquivo Publicar>>no Power BI ou escolha Publicar na faixa de opções Página Inicial.

2. Na caixa de diálogo Publicar no Power BI, escolha um espaço de trabalho e Selecionar.

   O Power BI importa o exemplo, adicionando o relatório e o modelo semântico ao espaço de trabalho selecionado.

Explorar o relatório

Para abrir o relatório de Gastos Corporativos, vá para o seu espaço de trabalho e selecione Gastos Corporativos.

Um relatório pode conter várias páginas com visualizações diferentes. Você pode olhar e interagir com todas as visualizações.

Você pode editar visualizações atuais e criar suas próprias visualizações que usam o modelo semântico para este exemplo. Este ambiente é seguro para jogar, porque você pode optar por não salvar suas alterações. Mas se você salvá-los, você sempre pode retornar ao Centro de aprendizagem para uma nova cópia deste exemplo.

Selecione Editar na barra de cabeçalho do Power BI para explorar na vista de edição:

• Veja como as páginas são feitas, os campos em cada gráfico e os filtros nas páginas.
• Adicione páginas e gráficos, com base nos mesmos dados.
• Altere o tipo de visualização para cada gráfico.
• Afixe gráficos de interesse no seu painel.

Salve ou descarte as alterações.

Página de tendência de gastos de TI

Esta seção descreve os elementos visuais da seção Tendência de gastos de TI do relatório de exemplo.

1. Para ver os dados de todas as regiões, selecione Todas as regiões em Selecionar região de vendas.

   

   Todas as visualizações na página refletem essa seleção. As visualizações Real e Plano por Área de TI e Real por Período e Área de Negócios mostram dados de todas as regiões.

   

2. Selecione Aus e NZ em Selecionar região de vendas e, em seguida, observe o gráfico Real e Planejar por área de TI.

   

3. Agora selecione EUA. Você pode comparar os gastos reais e planejados para diferentes seleções.

   

Saiba mais sobre a árvore de decomposição

Use a visualização da árvore de decomposição, ou árvore de decomposição, para visualizar dados em várias dimensões. Você pode agregar dados e detalhar suas dimensões em qualquer ordem. Esta ferramenta é valiosa para a exploração improvisada e realização de análise de causa raiz.

Há uma árvore de decomp na página Tendência de gastos de TI do exemplo de Gastos corporativos. Abra o relatório para experimentar a visualização.

1. Em Selecionar região de vendas, selecione Todos para consultar dados de todas as regiões.

2. Selecione o X ao lado de Período e Área de TI para remover essas ramificações.

3. Ao lado de Plano Var, selecione o sinal de adição e, em seguida, selecione Região de vendas.

   

   A árvore decomp mostra as seis regiões como ramos.

4. Agora selecione o sinal de mais ao lado de Europa e, em seguida, selecione Área de TI.

   

5. Você pode seguir as ramificações para baixo para a região de vendas selecionada. Você pode expandir qualquer uma das filiais na Área de TI para um tipo de dados diferente.

   

6. Selecione o X ao lado de Área de TI e Região de vendas para remover essas ramificações.

7. Ao lado de Plano Var, selecione o sinal de adição e, em seguida, selecione Alto valor.

   

   A visualização mostra o Plano Var dividido por Área de TI. A seleção de alto valor considera todos os campos disponíveis e determina qual deles deve ser detalhado para obter o maior valor da medida que está sendo analisada.

8. Ao lado de Infraestrutura, selecione o sinal de adição e, em seguida, selecione Valor baixo. Esta opção obtém o menor valor para a medida que está sendo analisada, neste exemplo, Subárea de TI.

   

Para obter mais informações, veja Criar e ver os elementos visuais da árvore de decomposição no Power BI.

Página Planejar Análise de Variância

Abra o relatório e selecione a página Planejar Análise de Variância na coluna Páginas . Em Selecionar região de vendas, selecione Todos.

O Plano Var por Área de Negócio mostra a variação para todas as regiões.

Abaixo dessa visualização, o Plano Var % por Área de Negócio é apresentado como uma tabela de valores. Se você quiser visualizá-lo como uma visualização paralela à visualizada acima, edite o relatório.

1. Na barra de menus, selecione Editar.

2. Selecione a tabela e, em Visualizações, selecione o Gráfico de barras empilhadas.

   

   As visualizações oferecem muitas opções para exibir seus dados.

   

3. Selecione Modo de exibição de leitura para sair do modo de edição e salvar as alterações.

Personalizar dicas de ferramentas

As visualizações de relatório do Power BI exibem detalhes sobre os elementos quando você passa o mouse sobre eles. Por exemplo, abra o relatório de gastos corporativos e passe o mouse sobre uma região no mapa.

Para ver e editar dicas de ferramentas:

1. Selecione Editar na barra de relatórios do Power BI para entrar no modo de edição.

2. Selecione a visualização de mapa e, se necessário, expanda Visualizações. Role para baixo para ver o valor de Dicas de ferramentas.

   

3. Você pode alterar de adicionar campos de dados à dica de ferramenta. Arraste um valor do painel Dados para a Dica de Ferramenta.

   

4. Selecione Modo de exibição de leitura para sair do modo de edição. Salve suas alterações quando solicitado.

Agora, passe o mouse sobre uma região novamente para ver o valor que você adicionou.

Para obter mais informações sobre dicas de ferramentas, consulte Personalizar dicas de ferramentas no Power BI.

Usar páginas ocultas como dicas de ferramentas

O Power BI também dá suporte a uma página de relatório como uma dica de ferramenta. Para ver um exemplo, abra o relatório de gastos corporativos, selecione a página Tendência de gastos de TI e passe o mouse sobre Área de TI real e planejada.

A dica de ferramenta exibida é uma página de relatório oculta. Para vê-lo, selecione Editar para entrar no modo de edição e, em seguida, selecione a guia Dica deferramenta.

Você pode criar e editar esta página de relatório aqui. Como uma página oculta, ela não aparece com as outras páginas do relatório. Adicione quantas visualizações quiser a esta página. Lembre-se de que, como dica de ferramenta, uma página grande ocupa muito espaço na visualização do relatório.

Para obter mais informações, consulte Criar dicas de ferramentas com base em páginas de relatório.

Criar um painel de Gastos Corporativos

Um painel do Power BI é uma única página que contém visualizações que podem vir de um ou mais relatórios, e cada relatório é baseado em um modelo semântico. Você também pode gerar visualizações no painel usando as Perguntas e respostas Faça uma pergunta sobre seu recurso de dados para explorar os dados associados a um relatório. Pense em um painel como uma entrada para os relatórios subjacentes e modelos semânticos. Selecione uma visualização para levá-lo ao relatório que foi usado para criá-lo.

Para criar um dashboard no serviço do Power BI:

1. Abra um relatório selecionando-o em um espaço de trabalho.

2. Passe o cursor sobre um visual e selecione Fixar visual.

   

   Ou, para adicionar todos os elementos visuais a um painel, no menu de relatório, selecione ... (Mais opções) >Fixar em um painel.

3. Em Fixar no painel, selecione Novo Painel e insira um nome para o painel.

   Você pode adicionar elementos visuais a um painel existente para mostrar visualizações de diferentes relatórios.

4. Em seguida, selecione Fixar ao vivo.

Seu novo painel agora aparece em Meu espaço de trabalho.

Para obter mais informações, veja Introdução aos dashboards para designers do Power BI.

Faça perguntas sobre os dados

Um painel oferece a capacidade de fazer perguntas sobre dados em linguagem natural para criar elementos visuais. Não importa como você cria seu painel ou quais blocos ele tem. Você pode fazer perguntas sobre qualquer modelo semântico anexado ao seu painel.

1. No painel, selecione Fazer uma pergunta sobre seus dados. O Power BI sugere várias perguntas como pontos de partida.

   

2. Em Experimente um deles para começar, selecione os grupos de elementos de custo superior por plano var.

   

3. Na caixa P&R, desmarque a entrada anterior e insira qual é o plano e var plano % por subgrupo de elemento de custo.

   

   Passe o cursor sobre um ponto para obter detalhes e valores.

4. Selecione Sair das Perguntas e Respostas para retornar ao painel.

Conteúdos relacionados

Esperamos que este tour tenha mostrado como os painéis, as Perguntas e Respostas e os relatórios do Power BI podem fornecer informações sobre dados de exemplo. Agora é a sua vez. Conecte-se aos seus próprios dados. Com o Power BI, você pode se conectar a uma ampla variedade de fontes de dados. Para saber mais, consulte Introdução à criação no serviço do Power BI.