Tutorial: Introdução ao serviço de criação no Power BI

  • Artigo
  • 7 minutos para ler

APLICA-SE A: Power BI Desktop serviço Power BI

Este tutorial é uma introdução a algumas das funcionalidades do serviço Power BI. Aqui, irá aprender a ligar-se aos dados, a criar um relatório e um dashboard, e a fazer perguntas sobre os seus dados. As várias funcionalidades do serviço Power BI permitem-lhe fazer muito mais. Este tutorial é só o começo. Para saber como o serviço Power BI se encaixa nas restantes ofertas do Power BI, recomendamos que leia O que é o Power BI?.

É um leitor de relatórios em vez de um criador? A Introdução ao serviço Power BI é um bom ponto de partida para si.

Captura de ecrã do dashboard Exemplo Financeiro.

Neste tutorial, irá concluir os seguintes passos:

  • Iniciar sessão na sua conta do Power BI online ou inscrever-se, se ainda não tiver uma conta.
  • Abrir o serviço Power BI.
  • Obter alguns dados e abri-los na vista de relatório.
  • Utilizar esses dados para criar visualizações e guardá-las como um relatório.
  • Criar um dashboard ao afixar mosaicos do relatório.
  • Adicione outras visualizações ao dashboard com a ferramenta de linguagem natural Q&A.
  • Redimensionar, reorganizar e editar detalhes para os mosaicos no dashboard.
  • Limpar recursos ao eliminar conjuntos de dados, relatórios e dashboards.

Inscreva-se no serviço do Power BI

Precisa de uma licença Power BI Pro ou Premium Por Utilizador (PPU) para criar conteúdo no Power BI. Se não tiver uma conta do Power BI e planear a criação de conteúdos, inscreva-se numa versão de avaliação gratuita de 60 dias Power BI Premium Por Utilizador antes de começar. Conclua o assistente para obter uma licença gratuita, abra o serviço Power BI (app.powerbi.com), selecione o ícone Eu e selecione Comprar Pro agora ou Experimentar funcionalidades pagas gratuitamente.

Captura de ecrã a mostrar a escolha de Comprar ou Experimentar.

Passo 1: Obter dados

Muitas vezes, quando pretende criar um relatório do Power BI, começa em Power BI Desktop. O Power BI Desktop dá-lhe mais poder. Pode transformar, formar e modelar dados antes de começar a criar relatórios. Desta vez, contudo, vamos começar a criar do zero um relatório no serviço Power BI.

Neste tutorial, obtemos dados a partir de um ficheiro simples do Microsoft Excel. Quer acompanhar? Transfira o ficheiro de Exemplo Financeiro.

  1. Para começar, abra o serviço Power BI (app.powerbi.com) no seu browser.

    Não tem uma conta? Não se preocupe, pode inscrever-se numa avaliação gratuita Power BI Premium por utilizador de 60 dias

  2. Na barra de navegação, selecione A minha área de trabalho.

  3. Em A minha área de trabalho, selecione Novo>Carregar um ficheiro.

    É aberta a página Obter Dados.

  4. Na secção Criar novo conteúdo , selecione Ficheiros Ficheiros>Local e, em seguida, selecione a localização onde guardou o ficheiro do Excel.

    Captura de ecrã a mostrar Criar novos ficheiros de conteúdo > .

  5. Procure o ficheiro no computador e selecione Abrir.

  6. Neste tutorial, vamos selecionar Importar para adicionar o ficheiro do Excel como um conjunto de dados que podemos utilizar para criar relatórios e dashboards. Se selecionar Carregar, todo o livro do Excel será carregado para o Power BI, onde poderá abrir e editar o mesmo no Excel Online.

    Captura de ecrã a mostrar a seleção de Importar.

  7. Quando o conjunto de dados estiver pronto, selecione Mais opções (...) junto ao conjunto de dados Exemplo Financeiro e, em seguida, selecione Criar relatório para abrir o editor de relatórios.

    Captura de ecrã a mostrar Todos os conteúdos > Criar relatório.

    A tela do relatório está em branco. No lado direito, podemos ver os painéis Filtros, Visualizações e Campos.

    Captura de ecrã a mostrar a tela de relatórios em branco.

    Dica

    Selecione o botão de navegação global no canto superior esquerdo para fechar o painel de navegação. Desta forma, a sua tela tem mais espaço.

    Botão de navegação global.

  8. Encontra-se atualmente na Vista de Edição. Veja a opção Vista de Leitura na barra de menus.

    Captura de ecrã a mostrar a opção Vista de Leitura.

    Enquanto estiver na Vista de Edição, pode modificar os relatórios, uma vez que é o proprietário e criador do relatório. Quando partilha o seu relatório com colegas, muitas vezes só conseguem interagir com o relatório na Vista de Leitura. São consumidores dos relatórios em A minha área de trabalho.

Passo 2: Criar um gráfico num relatório

Agora que já está ligado aos dados, pode começar a explorar. Quando encontrar alguma coisa interessante, pode guardá-la na tela de relatórios. Em seguida, pode afixá-la num dashboard para monitorizá-la e ver como se altera ao longo do tempo. Mas as primeiras coisas primeiro

  1. No editor de relatórios, comece pelo painel Campos, no lado direito da página, para criar uma visualização. Selecione o campo Vendas Brutas e, em seguida, o campo Data .

    Captura de ecrã a mostrar a lista Campos.

    O Power BI analisa os dados e cria uma visualização do gráfico de colunas.

    Nota

    Se selecionar primeiro o campo Date em vez de Gross Sales, verá uma tabela. Não se preocupe! Vamos alterar a visualização no próximo passo.

    Alguns campos têm símbolos de sigma ao lado dos mesmos, porque o Power BI detetou que contêm valores numéricos.

    Campos com símbolos de sigma.

  2. Vamos mudar para uma forma diferente de apresentar estes dados. Os gráficos de linhas são bons elementos visuais para apresentar os valores ao longo do tempo. No painel Visualizações, selecione o ícone do Gráfico de linhas.

    Captura de ecrã a mostrar o editor de Relatórios, com o gráfico de linhas selecionado.

  3. Este gráfico parece ser interessante, por isso, vamos afixá-lo a um dashboard. Paire o cursor sobre a visualização e selecione o ícone de pino que aparece acima ou abaixo da mesma.

    Captura de ecrã a mostrar o ícone Afixar.

  4. Como este relatório é novo, será pedido que o guarde antes de poder afixar uma visualização num dashboard. Dê um nome ao seu relatório (por exemplo, relatório de Exemplo Financeiro) e, em seguida, selecione Guardar.

    Está agora a ver o relatório na Vista de Leitura.

  5. Selecione o ícone Afixar novamente.

  6. Selecione Novo dashboard e dê-lhe, por exemplo, o nome dashboard de Exemplo Financeiro.

    Captura de ecrã a mostrar a opção Dar um nome ao dashboard.

    Uma mensagem de êxito (perto do canto superior direito) informa que a visualização foi adicionada como um mosaico ao dashboard.

  7. Selecione Aceder ao dashboard para ver o novo dashboard com o gráfico de linhas afixado como um mosaico.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Afixar no dashboard.

    Agora que já afixou esta visualização, encontra-se armazenada no seu dashboard. Os dados ficam atualizados de forma a que possa controlar os valores mais recentes numa visão geral. Contudo, se alterar o tipo de visualização no relatório, a visualização no dashboard não se altera.

    Captura de ecrã a mostrar o dashboard, com uma visualização afixada.

  8. Selecione um novo mosaico no seu dashboard. O Power BI regressa ao relatório na Vista de leitura.

  9. Para voltar à Vista de Edição, selecione Mais opções (...) na barra > de menus Editar.

    Captura de ecrã a mostrar a seleção Editar para editar o relatório.

    Quando voltar à Vista de edição, pode continuar a explorar e a afixar mosaicos.

Passo 3: Explorar com o Q&A

Para uma exploração rápida dos seus dados, experimente fazer uma pergunta na caixa de perguntas Q&A. Q&A permite-lhe perguntar consultas de linguagem natural sobre os seus dados. Num dashboard, a caixa Q&A encontra-se na parte superior (Faça uma pergunta sobre os seus dados) na barra de menus. Num relatório, está na barra de menus superior (Fazer uma pergunta).

  1. Para voltar ao dashboard, selecione A minha área de trabalho na barra de cabeçalho preta do Power BI.

    Captura de ecrã a mostrar a opção Voltar à página A minha área de trabalho.

  2. Na página A minha área de trabalho, selecione o seu dashboard.

    Captura de ecrã a mostrar a seleção do seu dashboard.

  3. Selecione Fazer uma pergunta sobre os dados. O Q&A oferece automaticamente várias sugestões.

    Captura de ecrã a mostrar a tela Q&A.

  4. Algumas sugestões devolvem um único valor. Por exemplo, selecione qual é a venda média.

    Q&A procura uma resposta e apresenta-a na forma de uma visualização de cartão .

  5. Selecione Afixar elemento visual e afixe esta visualização ao dashboard de Exemplo Financeiro.

    Captura de ecrã a mostrar como afixar o elemento visual.

  6. Voltar para Q& A e escreva o lucro total por país.

    Captura de ecrã do lucro total por país/região.

  7. Afixe também o mapa ao dashboard de Exemplo Financeiro.

  8. No dashboard, selecione o mapa que acabou de afixar. Vê como abre novamente o Q&A?

  9. Coloque o cursor depois por país na caixa Q&A e escreva como barra. O Power BI cria um gráfico de barras com os resultados.

    Captura de ecrã a mostrar a visualização do gráfico de barras.

  10. Afixe também o gráfico de barras ao dashboard de Exemplo Financeiro.

  11. Selecione Sair do Q&A para regressar ao dashboard, onde verá os novos mosaicos que criou.

    Verá que, apesar de ter alterado o mapa para um gráfico de barras no Q&A, esse mosaico permaneceu um mapa porque era um mapa quando o afixou.

    Captura de ecrã do dashboard com elementos visuais Q&A afixados.

Step 4: Reposicionar os mosaicos

Podemos reorganizar os mosaicos para garantir uma melhor utilização do espaço do dashboard.

  1. Arraste o canto inferior direito do mosaico do gráfico de linhas Vendas Brutas para cima, até encaixar na mesma altura que o mosaico Média de Vendas e, em seguida, solte-o.

    Captura de ecrã a mostrar como redimensionar o mosaico.

    Agora, os dois mosaicos têm a mesma altura.

  2. Selecione Mais opções (...) para o mosaico > Média de Vendas Editar detalhes.

    Captura de ecrã a mostrar o menu Mais opções de um mosaico.

  3. Na caixa Título, escreva Média> de VendasAplicar.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo Editar detalhes.

  4. Reorganize os outros elementos visuais de forma a encaixarem.

    Assim está melhor.

    Captura de ecrã a mostrar o dashboard reorganizado.

Limpar recursos

Agora que concluiu o tutorial, pode eliminar o conjunto de dados, o relatório e o dashboard.

  1. Selecione A minha área de trabalho na barra de cabeçalho preta do Power BI.

  2. Selecione Mais opções (...) junto ao conjunto > de dados Exemplo Financeiro Eliminar.

    Captura de ecrã a mostrar o conjunto de dados a ser eliminado.

    Verá um aviso a indicar que Todos os mosaicos de dashboard e relatórios que contêm dados deste conjunto de dados também serão eliminados.

  3. Selecione Eliminar.

Próximos passos

Crie rapidamente um relatório ao colar dados no serviço Power BI

Explore estes recursos de preparação para o Power BI:

Learn Power BI (Aprender a utilizar o Power BI)

Become a Power BI data analyst (Tornar-se um analista de dados do Power BI)