Criar um relatório rapidamente a partir de uma lista ou biblioteca do SharePoint
APLICA-SE A:
Serviço Power BI do Power BI Desktop 
Há uma nova maneira de criar relatórios rapidamente a partir de dados em listas ou bibliotecas do SharePoint. O Power BI gera automaticamente os elementos visuais para você. Os usuários da lista ou biblioteca da Microsoft List e do SharePoint podem explorar seus dados com apenas alguns cliques.
Novo na criação no Power BI? Experimente ler Relatórios no Power BI para obter algumas informações básicas rápidas.
Se você usar o Power BI Desktop, também poderá criar um relatório em uma Lista do SharePoint no Power BI Desktop.
Video
Neste vídeo, assista à demonstração de Amanda criando um relatório a partir de uma lista do SharePoint no serviço do Power BI.
Visualizar no Power BI
Em uma lista ou biblioteca do SharePoint, selecione Integrar>o Power BI>Visualize a lista ou visualize a biblioteca.
Uma nova guia do navegador é aberta com um relatório gerado automaticamente mostrando informações interessantes com base em seus dados.
Alterar os dados que você vê no relatório é fácil. No painel Seus dados, adicione ou remova campos do relatório. Selecione e desmarque campos para atualizar o que você deseja medir e analisar. O Power BI adiciona ou remove automaticamente gráficos para mostrar as novas combinações. Leia o recurso Interagir com relatórios "rápidos" gerados automaticamente para ver todos os recursos desse relatório gerado automaticamente.
Para mudar para uma experiência de edição completa, selecione o botão Editar na barra de menus.
No entanto, esteja ciente de que, depois de salvar o relatório na experiência de edição completa, você não poderá voltar para a visualização de edição rápida. O Power BI lembra isso quando você seleciona Editar.
Publicar o relatório
Para partilhar as informações que encontrar com outras pessoas da sua equipa, pode publicar o relatório na lista ou biblioteca utilizando o botão Publicar na lista ou publicar na biblioteca na barra da aplicação.
Nomeie seu relatório e confirme se você está pronto para publicar novamente na lista ou biblioteca. Depois de publicado, todos os que têm acesso à lista ou biblioteca podem abrir o relatório e ver todos os dados no relatório. Saiba mais sobre permissões de lista no SharePoint Server.
Os relatórios que partilha desta forma não são visíveis no serviço do Power BI. Em vez disso, para facilitar a localização por outros usuários da lista, esses relatórios publicados estão no mesmo menu Integrar da lista ou biblioteca.
Se você fizer alterações no relatório, use Publicar na lista ou publicar na biblioteca novamente para salvar as alterações. Use o botão Excluir para remover o relatório da lista ou biblioteca para todos.
Atualizar elementos visuais
Os dados no relatório serão atualizados regularmente para ficarem sincronizados com a lista ou biblioteca. Após uma atualização, use o botão Atualizar visuais na faixa de opções para atualizar os elementos visuais. A atualização de dados é limitada a uma vez a cada 3 horas. Se a lista ou biblioteca tiver sido atualizada com novos dados ou metadados, como uma lista ou nome de biblioteca atualizado, após a atualização de dados mais recente, essas alterações não serão refletidas no relatório até a próxima atualização.
Licenças
Qualquer pessoa pode usar o recurso Visualizar a lista ou visualizar a biblioteca para explorar seus dados de lista ou biblioteca . Você precisa de uma licença do Power BI Pro para inserir a experiência de edição completa, publicar relatórios, acessar relatórios que outras pessoas publicaram ou excluir relatórios. Seus leitores de relatório também precisam de uma licença do Power BI Pro. Se não tiver atualmente uma licença Pro, pode comprar uma licença do Power BI Pro ou iniciar uma avaliação gratuita.
Considerações e limitações
- Os relatórios são publicados novamente na lista ou biblioteca no nível de acesso a dados do SharePoint do criador do relatório. A segurança em nível de linha (RLS) não é suportada para relatórios criados usando esse método.
- Como os leitores de relatórios também precisam de uma licença do Power BI Pro, qualquer pessoa que possa ler seu relatório também pode editá-lo.
- Atualmente, não há suporte para formatação de moeda. Os campos de moeda aparecerão com o símbolo $.
- Se a sua lista ou biblioteca de documentos tiver pastas, apenas os dados na pasta raiz serão visualizados.
- Listas muito grandes podem ser lentas ou podem expirar completamente.
- Esta funcionalidade não é suportada para os utilizadores convidados num inquilino.
- Nas bibliotecas do SharePoint, essa opção só será exibida na raiz da biblioteca de documentos.
- Os relatórios e modelos semânticos criados por meio dessa experiência do SharePoint são armazenados em espaços de trabalho especiais gerados pelo sistema hospedados em capacidade compartilhada. Os usuários não devem acessar esses espaços de trabalho fora da experiência do SharePoint.
Resolução de Problemas
Se não vir o Power BI no menu Integrar numa lista ou biblioteca do SharePoint ou da Microsoft, o administrador do Power BI poderá tê-lo desativado para grupos específicos ou para toda a sua organização. Consulte a seção Integração com Listas do SharePoint e da Microsoft do artigo "Portal de administração do Power BI" para obter detalhes.
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