Acerca de colaborar com modelos de equipa
Utilizar equipas é opcional, no entanto, as equipas proporcionam uma maneira fácil de partilhar informações e colaborar com os utilizadores através das unidades de negócio. Uma equipa é um grupo de utilizadores. Como um grupo, poderá monitorizar as informações sobre as linhas e executar as tarefas atribuídas de forma muito mais eficaz e coordenada. Embora uma equipa pertença a apenas uma unidade de negócio, pode incluir utilizadores de outras unidades de negócio. Um utilizador pode ser associado a mais de uma equipa.
Existem dois tipos de equipas com as quais pode trabalhar: proprietário e acesso.
Uma equipa proprietária é detentora de linhas e tem direitos de acesso atribuídos à equipa. Os privilégios da equipa são definidos por estes direitos de acesso. Além dos privilégios fornecidos pelos direitos de acesso da equipa, os privilégios dos utilizadores são definidos pelos respectivos direitos de acesso e pelas funções de outras equipas nas quais são membros. Uma equipa tenha direitos de acesso total nas linhas detidas pela equipa.
Uma equipa de acesso não tem linhas próprias e não tem direitos de acesso atribuídos à equipa. Os utilizadores têm privilégios definidos pelos direitos de acesso individuais e pelas funções de outras equipas em que são membros. As linhas são partilhadas com uma equipa de acesso e os membros da equipa recebem direitos de acesso às linhas, como Leitura, Escrita ou Acrescentar.
Uma equipa de acesso pode ser criada manualmente (criada pelo utilizador) ou automaticamente (gerida pelo sistema). Pode partilhar várias linhas com uma equipa de acesso criada pelo utilizador. A equipa gerida pelo sistema é criada para uma linha específica e as outras linhas não podem ser partilhadas com esta equipa. Para as equipas geridas pelo sistema, tem de fornecer um modelo de equipa utilizado pelo sistema para criar uma equipa. Neste modelo, define o tipo de tabela e os direitos de acesso na linha que são concedidos aos membros de equipa quando esta é criada. Um modelo da equipa é apresentado em todos os formulários de linha da tabela especificada como uma lista. Ao adicionar o primeiro utilizador à lista, a equipa de acesso desta linha é criada. Pode adicionar e remover membros da equipa utilizando esta lista. O modelo da equipa aplica-se às linhas do tipo de tabela especificada e às tabelas relacionadas, de acordo com as regras de propagação em cascata. Para fornecer aos membros da equipa acesso diferente na linha, pode fornecer vários modelos de equipa, em que cada modelo especifica direitos de acesso diferentes. Por exemplo, pode criar um modelo de equipa para a tabela da conta com o direito de acesso Leitura, que permite aos membros da equipa ver a conta especificada. Para outra equipa que necessite de mais acesso à mesma conta, pode criar um modelo da equipa com os direitos de acesso Leitura, Escrita, Partilha e outros direitos.
Apenas as tabelas ativadas para as equipas geridas pelo sistema poderão ser especificadas no modelo.
Se alterar os direitos de acesso no modelo da equipa, as alterações são aplicadas apenas às equipas de acesso geridas pelo sistema. As equipas existentes não são afectadas.
Para obter informações sobre como criar um modelo de equipa, ativar uma tabela para equipas de acesso geridas pelo sistema e como personalizar o formulário de tabela para adicionar o modelo da equipa, consulte Criar um modelo de equipa e adicionar a um formulário de tabela.
Consulte também
Criar um modelo da equipa e adicioná-lo a um formulário de tabela
Gerir equipas