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Estratégias de atribuição de licenças

  • Artigo

O licenciamento Premium fornece caraterísticas avançadas, maior flexibilidade, escalabilidade e caraterísticas de segurança e conformidade avançadas para organizações.

Estabelecer uma estratégia de atribuição de licenças é importante para:

  • Retorno do investimento: a atribuição de quaisquer licenças adquiridas pela sua organização garante que os utilizadores tenham acesso às funcionalidades avançadas de Power Platform.
  • Adoção do utente: ao atribuir as licenças certas aos usuários certos, as organizações podem garantir que os usuários tenham acesso às ferramentas de que precisam para fazer seu trabalho de forma eficaz.
  • Governança: Ajuda a garantir que Power Platform está a ser usado de acordo com as políticas de governança.
  • Otimização de custos: Uma das principais razões para desenvolver uma estratégia de atribuição de licenças é otimizar custos.

Importante

Este documento descreve estratégias comuns de atribuição de licenças para:

  • Power Apps por licença de utilizador
  • Power Automate por licença de utilizador

A orientação não se aplica a:

  • Licenças por aplicação do Power Apps
  • Pay as you go
  • Power Pages
  • Microsoft Copilot Studio
  • Suplementos, tais como o AI Builder

Estratégias comuns de atribuição de licenças

Seguem-se as estratégias mais comuns de atribuição de licenças.

Abordagem Description Pro Con Licença
Atribuir licenças manualmente Esta abordagem é o método mais simples, mas é o mais trabalhoso. Esta abordagem funciona bem nas organizações mais pequenas com um número limitado de utilizadores. Esta abordagem pode ser morosa. O risco de erro humanos é maior e pode sobrecarregar os administradores. A atribuição de licenças também tem de acompanhar as novas aplicações e a partilha para garantir que todos os utilizadores têm acesso. Power Apps por utilizador & Power Automate por utilizador
Atribuição em massa de licenças Para organizações maiores, poderá ser mais eficiente atribuir em massa. Este método permite que os administradores atribuam rapidamente licenças a vários utilizadores de uma só vez, o que pode poupar tempo e reduzir o risco de erro. Consoante a abordagem tomada, este processo pode requerer conhecimentos e pode ser difícil de personalizar ou manter para cenários de licenciamento mais complexos. Power Apps por utilizador & Power Automate por utilizador
Licenciamento baseado em grupos Com o licenciamento baseado em grupos, os administradores podem atribuir licenças a grupos de utilizadores com base nas funções ou responsabilidades deles na organização. Este método permite controlo mais granular sobre a atribuição de licenças e pode simplificar o processo de adição ou remoção de licenças à medida que as funções dos utilizadores mudam. Esta abordagem requer planeamento cuidadoso para assegurar que as licenças são atribuídas de forma adequada. Também existe um controlo mais limitado sobre a atribuição quando comparado com a atribuição manual. Power Apps por utilizador & Power Automate por utilizador
A pedido (e aprovação) Com esta abordagem, as licenças só são atribuídas a indivíduos ou a grupos a pedido. Normalmente, alguma forma de justificação comercial é necessária e tem de ser aprovada por gestores de linha ou pela autoridade de licenciamento dentro de uma organização. Esta abordagem pode ajudar a utilizar licenças de forma mais eficiente, sem que seja necessário reatribuir. Esta abordagem pode ser morosa e poderá requerer recursos adicionais. Power Apps por utilizador & Power Automate por utilizador
A pedido O licenciamento a pedido é um modelo que permite que as organizações atribuam licenças aos utilizadores conforme necessário, em vez de atribuir licenças a utilizadores específicos antecipadamente. Esta abordagem é rentável e flexível. Ajuda as organizações a otimizar a utilização de licenças e a reduzir custos desnecessários. O licenciamento a pedido pode limitar o controlo da organização sobre a atribuição de licenças. Power Apps por utilizador & Power Automate por utilizador

Atribuir licenças manualmente

A atribuição de licenças manualmente é o método mais simples de atribuição de licenças em que o administrador atribui licenças a utilizadores individuais. Isto funciona bem com organizações mais pequenas. No entanto, pode ser moroso e existe um risco maior de erro humano ou de atrasos, fazendo com que a organização não consiga utilizar as aplicações ou os recursos necessários.

As licenças são atribuídas das seguintes formas:

Atribuições de utilizador em massa no portal de administração do Microsoft 365

Normalmente, o licenciamento em massa ocorre nos seguintes cenários:

  • Integração de novos funcionários: Quando uma empresa contrata um grande número de novos funcionários ao mesmo tempo, pode ser necessário atribuir licenças em massa.
  • Alterações de departamento ou equipa ou início de projeto: Quando um departamento ou equipa muda ou quando um novo projeto é iniciado, pode ser necessário atribuir licenças para acomodar novos usuários.

Atribuir licenças a contas de utilizador com o PowerShell

Pode atribuir licenças a várias contas de utilizador utilizando o SDK PowerShell do Microsoft Graph para atribuir licenças a partir de um ficheiro CSV.

PowerShell 
# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Saber mais sobre o SDK Microsoft Graph:

Licenciamento baseado em grupos

O licenciamento baseado em grupo é mais útil para administradores que precisam atribuir licenças a grupos de usuários com base em funções ou responsabilidades dentro da organização. Por exemplo, suponha que um administrador tem de atribuir licenças por utilizador do Power Apps a todos os utilizadores no departamento de recursos humanos. O licenciamento baseado em grupos permite controlo mais granular sobre a atribuição de licenças e simplifica o processo de adição ou remoção de licenças à medida que os utilizadores e as respetivas funções mudam. Requer planeamento cuidadoso para assegurar que as licenças são atribuídas de forma adequada.

Obtenha mais informações sobre o licenciamento baseado em grupos:

A pedido, utilizando pacotes de acesso

Normalmente, utilizados em ambientes empresariais, os pacotes de acesso são uma coleção de permissões e de privilégios atribuídos a um grupo de utilizadores. Simplificam o processo da gestão de acesso de utilizador a diversos recursos. No contexto do Power Platform, isto poderá representar o acesso a ambientes, aplicações e a outras soluções.

Obtenha mais informações sobre pacotes de acesso:

A pedido

Reivindicação automática de licenciamento para o Power Apps

A caraterística de reivindicação automática de licenciamento para o Power Apps simplifica a atribuição de licenças para administradores. A caraterística permite que os respetivos utilizadores do Power Apps reivindiquem licenças por utilizador do Power Apps automaticamente quando são necessárias, em vez de necessitarem de um administrador para identificar antecipadamente os utilizadores que necessitam de licenças. Por exemplo, quando um utilizador sem uma licença autónoma abre uma aplicação que necessita de uma licença premium, o utilizador receberá automaticamente uma licença por utilizador do Power Apps.

Os administradores podem criar uma política de reivindicação automática para licenças por utilizador do Power Apps no centro de administração do Microsoft 365, tal como podem fazer para outras licenças da Microsoft.

Obter mais informações sobre a atribuição de licenças a pedido:

Pedir uma licença

Os utilizadores do Power Apps podem pedir uma licença, o que simplifica o processo de atribuição de licenças para utilizadores e administradores. Sempre que um utilizador tentar utilizar o Power Apps sem uma licença, pode pedir facilmente uma diretamente a partir do produto.

Os administradores podem aprovar ou rejeitar vários pedidos simultaneamente e adicionar uma mensagem personalizada para os respetivos utilizadores.

Os administradores também têm a opção de utilizar o processo de pedidos da organização para licenças personalizadas e ajustar as definições relevantes no centro de administração do Microsoft 365.

Saiba mais sobre pedir uma licença: