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Criar um hub do Microsoft Power Platform interno

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No centro do crescimento está uma comunidade, um lugar para as pessoas colaborarem, partilharem ideias e descobrirem novas formas de aplicar a tecnologia para conseguir mais. Uma comunidade é um lugar seguro para fazer perguntas, partilhar conhecimento tácito e expandir conjuntos de competências. As organizações que conseguiram criar uma comunidade crescente de criadores fornecem ferramentas, como os grupos do Yammer ou Microsoft Teams, eventos regulares e oportunidades para falar, e fomentam um ambiente de aprendizagem contínua.

Eles garantem que todas as pessoas na organização podem reunir-se com intervalos regulares para socializar, partilhar os seus conhecimentos e explorar novas possibilidades. Os líderes que querem criar uma cultura digital vão criar uma arquitetura para que a comunidade dentro da sua organização divida silos geográficos e organizacionais.

Criar um Hub do Power Platform

Configure o seu próprio Hub do SharePoint ou site do Teams para partilhar histórias de sucesso, eventos futuros, regras de cativação e orientações com a sua comunidade de criadores – ou comece a trabalhar com o modelo de Hub do Power Platform. Este site deve ser um local para os criadores descobrirem tudo o que precisam para começarem a utilizar o Microsoft Power Platform.

Aqui ficam algumas dicas sobre o que o wiki deve incluir:

  • Formação e recursos reutilizáveis: Partilhe recursos de formação internos e externos, componentes e modelos reutilizáveis e quaisquer diretrizes de marca ou convenções de nomenclatura que pretenda que os seus criadores sigam.

  • Comunidade: Partilhe como interagir com a comunidade interna, como se tornar um campeão, como encontrar um mentor e quais são os benefícios da comunidade.

  • Estratégia ambiental: partilhe que ambientes estão disponíveis e como solicitar o acesso aos ambientes existentes ou solicitar novos ambientes; adicionalmente, garanta que os criadores conhecem as fronteiras do licenciamento, segurança e conectores de ambientes.

  • Estratégia política de prevenção de perda de dados (DLP): Partilhe quais os conectores disponíveis em que ambientes e como pedir mais conectores ou um novo ambiente para um projeto específico.

  • Responsabilidades de um criador: partilhe as coisas pelas quais um criador é responsável – por exemplo:

  1. Manter o inquilino organizado eliminando recursos não utilizados
  2. Garantir que as aplicações só são partilhadas com utilizadores finais necessários
  3. Suportar as respetivas aplicações no ambiente predefinido ou cativar com a equipa do Centro de Excelência antes de implementar uma aplicação empresarial importante para o negócio ou crítica para a missão para planear o suporte adequado.
  4. Certifique-se de que os criadores conhecem os processos que tem em vigor para aplicações importantes para o negócio ou para a missão, como a interação de suporte formal.

  • Processo de suporte: Partilhe como os criadores e soluções podem ser apoiados.

  • Gestão da licença: Partilhe as licenças disponíveis e o que está incluído nessas licenças, como solicitar licenças premium e quem pagará essas licenças premium se a cobrança da TI para unidades de negócio ou equipas estiver em vigor.

  • UI/UX: Área de discussão sobre padrões/estilos corporativos e boas práticas gerais em torno do UX.

Página wiki de amostra do Microsoft Power Platform.

Introdução ao modelo de site de comunicação do Power Platform

O modelo de site de comunicação do Power Platform é um site de comunicação do SharePoint concebido para lhe fornecer um ponto de partida do conteúdo e modelos de página à medida que configura o seu wiki e site de comunicação do Power Platform. Este site de comunicação foi concebido para ser o local onde a sua comunidade do Power Platform pode encontrar as novidades e recursos de que necessitam, incluindo proteções de governação digital e conformidade, eventos futuros, histórias de sucesso, entre outros.

Implementar o modelo de site de comunicação do Power Platform

O modelo de site de comunicação do Power Platform é um modelo do SharePoint Online que é instalado executando dois scripts do PowerShell. Os passos desta secção levam-no pelo processo de preparação e execução dos scripts do PowerShell.

Nota

A sua organização poderá restringir a sua capacidade de executar scripts do PowerShell ou poderá ter de trabalhar com a sua equipa de administração do SharePoint Online para executar o script do PowerShell.

Transferir os recursos

  1. Transfira o modelo de site de comunicação do Power Platform a partir do GitHub.
  2. Extraia o conteúdo da pasta PowerPlatformHub.zip para uma localização no seu PC.
  3. Copie o caminho para a pasta para onde extraiu os ficheiros. Irá precisar deste caminho quando executar os scripts do PowerShell para implementar o modelo.

Pré-requisitos para implementar o modelo de site de comunicação do Power Platform

Os scripts para implementar o modelo de site de comunicação do Power Platform têm uma dependência em dois módulos do PowerShell:

  1. Transferir e instalar o Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
  2. Transferir e instalar o PnP PowerShell

Os comandos do PowerShell no módulo Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell necessitam do Windows PowerShell versão 5.x.

Verifique a versão do PowerShell em execução no seu computador:

$PSVersionTable.PSVersion

Atualizar as variáveis de script do PowerShell

O script do PowerShell para implementar o modelo de site de comunicação do Power Platform contém várias variáveis que devem ser atualizadas para refletir a sua organização.

Abra Deploy-PowerPlatformHub.ps1 num ISE à sua escolha e atualize as seguintes variáveis:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2
  1. $adminTenantName – o nome do seu site de raiz do SharePoint, se o seu de raiz for contoso.sharepoint.com, introduza contoso.
  2. $companyName – nome da sua organização, este nome será utilizado na navegação na página de modelos, no título da página e nas páginas de amostra.
  3. $lcid – introduza uma região para definir o idioma para o site do SharePoint Online, introduza 1033 para Inglês (Estados Unidos).
  4. $newSiteURL – substitua /powerplatformhub pelo URL do site de comunicação do Power Platform que escolheu.
  5. $ownerEmail – atualize com o endereço de e-mail de admin.
  6. $siteTitle – substitua pelo mosaico do site de comunicação do Power Platform que escolheu.
  7. $timeZone — um número que representa o fuso horário da organização.

Abra Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 num ISE à sua escolha e atualize as seguintes variáveis:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'
  1. $newSiteURL – o URL da página de políticas de Prevenção de Perda de Dados no site do SharePoint.
  2. $supportEmail – o endereço de e-mail do departamento de suporte.
  3. $tenantId – o GUID do seu inquilino. Saiba como encontrar o ID do seu inquilino aqui.

Executar os scripts do PowerShell

  1. Selecione Iniciar> digite PowerShell> Executar como administrador
  2. Navegue para a pasta que contém os ficheiros de origem – esta é a pasta para onde extraiu ficheiros depois de transferir o modelo.
  3. Execute (digitando o nome que se segue) os scripts do PowerShell seguintes:
    1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
    2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Testar se a implementação foi efetuada com êxito

Quando os scripts terminarem de executar, deverá ver uma mensagem de notificação:

"Implementação do Hub do Power Platform concluída!"

  1. Navegue para o URL do seu site de comunicação do Power Platform.
  2. Verifique se a biblioteca de documentos de Páginas do Site contém ficheiros e se a lista Eventos existe.

Resolução de Problemas

Os scripts do PowerShell foram escritos para capturar quaisquer falhas. No entanto, se vir erros, deverá verificar:

Não é possível ligar ao SharePoint Online

Se não conseguir ligar ao SharePoint Online, isto poderá ser causado pelo PnP PowerShell não ter sido registado. O seu administrador global terá de se registar seguindo os passos neste documento.

Não é possível executar o script

Se obtiver uma mensagem de erro a dizer que o script do PowerShell não pode ser carregado porque não está assinado, tem de atualizar a política de execução para remover a política de execução do utilizador atual.

O meu inquilino utiliza URLs intuitivos do SharePoint

Existem algumas empresas em todo o mundo que utilizam URLs intuitivos. Se for uma destas empresas, certifique-se de que codifica os URL nas variáveis $adminURL & $newSiteURL nos scripts. Isto assegurará que o script se ligará ao inquilino e ao site certos.

Ainda está a ver problemas?

Se continuar a ter problemas com a configuração, tem perguntas ou gostaria de fazer pedidos de caraterísticas, reporte os seus problemas aqui: aka.ms/pphub-issues.

Configuration

O site de comunicação do Power Platform contém texto de marcador de posição e ideias para o seu próprio conteúdo. Atualize este conteúdo com os seus próprios processos, ligações e imagens antes de o site ser ativado.

Depois da implementação, navegue para Definições (ícone de Engrenagem) > Conteúdos do Site > Páginas do Site para começar e modifique:

  • Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: esta história de notícias permanente é o seu local para partilhar a sua estratégia e visão para o Power Platform com os seus criadores e comunidade. Grave um vídeo com o seu patrocinador executivo e inspire os seus criadores para conseguirem mais com o Microsoft Power Platform!

  • Consultation-and-Development.aspx: se tiver uma equipa de desenvolvimento interno do Power Platform, forneça os respetivos detalhes de contacto e formas de cativação aqui. Caso contrário, elimine esta página!

  • Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: partilhe quais os conectores disponíveis em que ambientes e como pedir mais conectores ou um novo ambiente para um projeto específico. Aqui, adicionámos conteúdo de uma estratégia de política DLP típica com a qual começar. Procure por marcadores de posição no documento para obter *Instruções específicas da empresa que necessita de atualizar com os seus próprios processos e orientações. Procurar por marcadores de posição para atualizar o site de comunicação com o seu próprio conteúdo

  • Environments.aspx: partilhe que ambientes estão disponíveis e como solicitar o acesso aos ambientes existentes ou solicitar novos ambientes; adicionalmente, garanta que os criadores conhecem as fronteiras dos ambientes no que diz respeito ao licenciamento, segurança para ambientes e conectores. Aqui, adicionámos conteúdo de uma estratégia de ambiente típica com a qual começar. Procure por marcadores de posição no documento para obter *Instruções específicas da empresa que necessita de atualizar com os seus próprios processos e orientações.

  • Guided-Learning.aspx: esta página fornece um resumo dos percursos de aprendizagem do Power Platform disponíveis no Microsoft Learn. Se estiver a executar eventos de preparação internos, adicione-os aqui.

  • Internal-Communities.aspx: atualize esta página para adicionar ligações às suas comunidades do Power Platform – recomendamos a inclusão de uma parte Web do Yammer aqui.

  • Power-Platform-at-{companyName}.aspx: partilhe as coisas pelas quais um criador é responsável; por exemplo

    • Manter o inquilino organizado eliminando recursos não utilizados.
    • Garantir que as aplicações só são partilhadas com utilizadores finais necessários.
    • Suportar as respetivas aplicações no ambiente predefinido.
    • Interagir com a equipa do Centro de Excelência antes de implementar uma aplicação empresarial importante para o negócio ou crítica para a missão para planear o suporte adequado.

    Certifique-se de que os criadores conhecem os processos que tem em vigor para aplicações importantes para o negócio ou para a missão, como a interação de suporte formal.

  • Requesting-a-Premium-License.aspx: partilhe as licenças disponíveis e o que está incluído nessas licenças, como solicitar licenças premium e quem pagará essas licenças premium se a cobrança da TI para unidades de negócio ou equipas estiver em vigor.

  • Support.aspx: partilhe como os criadores e soluções podem ser suportados. Mais informações: Desenvolver uma estratégia de suporte.

Depois de modificar o conteúdo existente, também deverá

  • Criar novas páginas para conteúdo adicional que gostaria de partilhar com os criadores e adicione-as à navegação selecionando Editar na barra de navegação. Edite a navegação para adicionar as suas próprias páginas
  • Elimine as páginas Adele-Vance.aspx e James-Williams.aspx, estas páginas são modelos da forma como o modelo de página Campeão da semana pode ser utilizado. Celebre os seus próprios campeões selecionando Nova > Página > Campeão na home page do site de comunicação do Power Platform. Adicionar uma nova página a partir de um modelo
  • Elimine a página Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, esta página é um modelo da forma como partilhar uma história de sucesso. Realce as suas próprias histórias de sucesso selecionando Nova > Página > História na home page do site de comunicação do Power Platform.
  • Elimine a página Research-and-Innovation-hackathon.aspx, esta página é um modelo da forma como anunciar um evento de hackathon futuro. Anuncie o seu próprio hackathon selecionando Nova > Página > Hackathon na home page do site de comunicação do Power Platform.