Nota
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Observação
O Power Platform CoE Starter Kit já não é mantido ativamente. As suas capacidades principais fazem parte do centro de administração da Power Platform.
As questões já não são analisadas nem abordadas. Se identificar um potencial problema de segurança, por favor reporte-o ao Centro de Resposta de Segurança da Microsoft.
Sugestão
Considere usar a experiência vibe do Power Apps para criar uma solução personalizada. Use o enunciado fornecido em Gestão de políticas de Ambiente e dados como exemplo.
Nos bastidores, a sua equipa de TI e do Centro de Excelência dedica tempo a configurar, gerir e fomentar a adoção da Microsoft Power Platform. Compreender como esse tempo é gasto pode ajudá-lo a planear quem necessita na sua equipa e a encontrar as oportunidades de maior impacto para simplificar o esforço administrativo.
O planeamento de administração do Microsoft Power Platform foi concebido para o ajudar:
- Planeie melhor a estrutura da sua equipa.
- Reveja onde passa o tempo e procure por oportunidades de automatização ou de inovação.
Cada organização tem requisitos exclusivos para governação e administração do Microsoft Power Platform. A solução de planeamento de administração do Microsoft Power Platform fornece informações sobre as suas tarefas administrativas.
Se a sua organização estiver a configurar uma equipa de administração, desafios comuns incluem saber que tarefas administrativas têm de ser realizadas, a sua frequência, a sua duração e o nível de competências necessárias. A solução ajuda-o a começar a trabalhar ao listar mais de 70 tarefas administrativas comuns em todo o Microsoft Power Platform.
Se a sua organização já administrar o Microsoft Power Platform, poderá obter informações sobre o seu esforço, tais como:
- Onde a sua equipa foca o tempo (por exemplo, relatórios, segurança, configuração).
- Compreenda quão reativa ou proativa é a sua equipa.
- Os efeitos que a automatização e a terceirização têm (ou poderiam ter) na carga de trabalho da equipa.
- Qual o nível de experiência necessário para concluir várias tarefas administrativas.
- Quantas tarefas dependem de outras equipas e departamentos.
O que contém o componente de planeamento de administração do Power Platform?
A solução é criada no Microsoft Dataverse. As tarefas de administração são definidas numa aplicação condicionada por modelo e as informações são fornecidas num dashboard do Power BI.
Pode começar por adicionar as suas próprias tarefas ou importar um conjunto de tarefas de exemplo de um livro de exercícios Excel com algumas das tarefas administrativas mais comuns, cobrindo:
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- Ambientes, políticas de dados e conectores
Para configurar o componente, aceda a Configurar o componente de planeamento de administração do Microsoft Power Platform.
Atualizar os dados de tarefa de administração
O dashboard e as informações que esta solução fornece derivam de dados de tarefas de administração com que interage através da aplicação Tarefas de Administração. Abra a aplicação Tarefas de Administração para gerir a lista de tarefas. Tente rever metadados de tarefas com frequência (mensalmente ou trimestralmente), para que o dashboard represente os dados com precisão.
Esta tabela descreve os campos usados para definir uma tarefa.
| Column | Tipo de valor | Description |
|---|---|---|
| Name | Text | Uma descrição curta da tarefa, por exemplo, "Criar um ambiente" |
| Descrição da tarefa | Text | Uma descrição detalhada da tarefa |
| Link de documentação da tarefa | Texto (Formato de URL) | O URL da documentação sobre a tarefa |
| Tarefa ativa | Duas opções (Booleano) | Especifica se a tarefa é efetuada na organização |
| Tarefa terceirizada | Duas opções (Booleano) | Especifica se a tarefa é terceirizada |
| Automatização | Duas opções (Booleano) | Especifica se a tarefa é automatizada |
| Frequência | Opção | A frequência com que a tarefa é efetuada |
| Iterações de tarefas antecipadas | Número | Quantas vezes num ano antecipa a execução desta tarefa (A menos que selecione Ad-hoc, esta coluna é preenchida por si por uma regra de negócio que calcula o número de iterações com base no valor da coluna Frequência.) |
| Duração | Número | Quanto tempo a tarefa deve demorar a ser concluída, em minutos |
| Experiência necessária | Opção | O nível de experiência necessário para concluir a tarefa |
| Persona de admin central | Opção | Quem na equipa central irá efetuar principalmente a tarefa, por exemplo, Administrador do Ambiente ou Proprietário do Produto |
| Persona de admin periférico | Opção | Quem mais é necessário para concluir a tarefa, por exemplo, o Administrador do Microsoft Entra ou o Administrador do SharePoint |
| Categoria de tarefas principais | Opção | A categoria primária da tarefa, por exemplo Segurança |
| Categoria de tarefas secundárias | Opção | A categoria secundária da tarefa, por exemplo Relatórios |
| Produto ou serviço | Opção | O produto ou serviço, por exemplo AI Builder ou Power Apps |
Utilize o dashboard do Power BI
O dashboard está estruturado de forma a ajudá-lo a focar-se naquilo que faz, quão reativa é a sua equipa e o efeito da automatização e da terceirização na eficácia global.
Equipa, terceirização e automatização
A primeira secção do relatório contém dados de tarefas administrativas agregados que ilustram:
- Carga de trabalho da equipa: insira o número de membros da equipa na caixa de entrada do painel e, com base nos dados agregados da tarefa (duração, número previsto de iterações e frequência), o número de horas necessárias por dia é calculado. Em seguida, é dividido pelo número de membros da equipa e por 80por cento de um dia de trabalho de oito horas para estimar se tem pessoas suficientes na sua equipa.
- Outsourcing: Ilustra o efeito que a terceirização está a ter na sua carga de trabalho geral. O número de tarefas, competências necessárias e duração (horas) são apresentados.
- Automação: ilustra quanto tempo está a ser economizado, como isso se traduz em recursos e a experiência necessária.
Divisão de tarefas – equilíbrio proativo e reativo
Esta secção do relatório foca-se no número de tarefas que são reativas ("ad-hoc"). Pode filtrar a lista e analisar a percentagem de tarefas categorizadas como ad-hoc para procurar oportunidades de automatização, terceirização ou inovação.
Segmentação de tarefas – experiência e personas
Esta secção do relatório agrega a duração para todas as tarefas, agrupadas por frequência de tarefas e fornece informações sobre:
- Níveis de experiência exigidos: ilustra a experiência exigida em todas as tarefas, o que pode ser útil para estimar os requisitos de treinamento para sua equipa existente.
- Persona de administrador principal e persona de administrador periférico: ilustra quantas tarefas são atribuídas às diferentes personas em sua equipa de administração principal e quantas tarefas exigem que outras equipes sejam concluídas. Por exemplo, a criação de um ambiente pode exigir que o administrador do Power Platform e o administrador do Microsoft Entra criem o ambiente e os grupos de segurança para gerir o acesso.
Descrição geral da tarefa – categorização
As tarefas são categorizadas para mostrar onde a sua equipa passa mais tempo. As tarefas têm uma categoria primária e secundária para fornecer mais informações sobre onde a sua equipa de administração passa tempo. A seleção de uma categoria refina uma lista de tarefas para fornecer mais informações.