Importar custodiantes para um caso de descoberta eletrônica (Premium)

Artigo
05/14/2024

Para casos de Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium) que envolvem muitos custodiantes, você pode importar vários custodiantes ao mesmo tempo usando um arquivo CSV que contém as informações necessárias para adicioná-los a um caso. A ferramenta de importação de custodiantes também validará o arquivo CSV antes que o trabalho de importação seja criado. Isso significa que você pode corrigir quaisquer erros no arquivo CSV em vez de ter que esperar até que o trabalho de importação seja concluído antes de saber que há erros que impedem que um custodiante seja adicionado ao caso.

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Antes de importar custodiantes

Você pode importar um máximo de 1.000 custodiantes (linhas) por arquivo CSV. Observe que importar 1.000 custodiantes ao mesmo tempo pode resultar em erros de tempo limite e alguns custodiantes podem falhar na importação. Para corrigir isso, repita a importação e os custodiantes com falha devem ser importados. Para evitar tempos limite, recomendamos importar 200 custodiantes por vez.
Você pode associar até 500 fontes de dados para cada custodiante.
Você só pode importar custodiantes que fazem parte do Microsoft Entra ID da sua organização.
Cada custodiante deve ter um endereço de email exclusivo.
Para importar uma caixa de correio inativa como custodiante ou associar uma caixa de correio inativa a outro custodiante, adicione um prefixo "" ao endereço de email da caixa de correio inativa (por exemplo, .sarad@contoso.onmmicrosoft.com).

Importar custodiantes

Abra o caso eDiscovery (Premium) e selecione a guia Fontes de dados .
Selecione Adicionarcustodiantes de importação de fonte> de dados.
Na página Assistente de modelo Obter , selecione Baixar o modelo CSV para baixar um arquivo CSV do modelo de custódia.
Adicione as informações de custódia ao arquivo CSV e salve-as no computador local. Consulte a seção Arquivo CSV do Custodian para obter informações detalhadas sobre as propriedades necessárias no arquivo CSV.
Depois de preparar o arquivo CSV com as informações do custodiante, volte para a guia Fontes de dados e selecione Adicionarcustodiantes de importação de fonte> de dados novamente.
Na página Carregar assistente de arquivo CSV , selecione Carregar arquivo csv e carregue o arquivo CSV que contém as informações do custodiante.

Depois de carregar o arquivo CSV, o assistente de importação valida o arquivo CSV. Se houver erros de validação, o assistente exibirá uma faixa de erro com um link para exibir os erros.

As informações de erro identificam a linha e a coluna da célula que contém o erro e sugerem uma ação de correção. Você precisa corrigir qualquer erro de validação e recarregar o arquivo CSV fixo. O arquivo CSV deve ser validado com êxito antes que você possa criar o trabalho de custódia de importação.
Depois que o arquivo CSV tiver sido validado com êxito, selecione Avançar e selecione Importar para iniciar o trabalho de importação.

Depois de iniciar o trabalho de importação, o eDiscovery (Premium) faz as seguintes coisas:

Cria um trabalho chamado Importar custodiantes na guia Trabalhos do caso. Você pode selecionar o trabalho Importar custodiantes na guia Trabalhos para exibir o status e os detalhes do trabalho de custódia de importação na seção Informações de suporte. Para obter mais informações, consulte Gerenciar trabalhos.
Executa a indexação avançada de todas as fontes de dados para cada custodiante.
Places todas as fontes de dados custodiantes em espera (se a propriedade Is OnHold no arquivo CSV estiver definida como TRUE)

Quando o trabalho de custódia de importação é concluído, os custodiantes e suas fontes de dados associadas são adicionados à página Fontes de dados do caso.

Arquivo CSV do custodiante

Depois de baixar o modelo de custodiante CSV, você pode adicionar custodiantes e suas fontes de dados em cada linha. Certifique-se de não alterar os nomes de coluna na linha de cabeçalho. Use o tipo de carga de trabalho e as colunas de local de carga de trabalho para associar outras fontes de dados a um custodiante.

Nome da coluna	Descrição
ContactEmail do custodiante	O endereço de email UPN do custodiante. Por exemplo, sarad@contoso.onmicrosoft.com.
Exchange Habilitado	Valor TRUE/FALSE para incluir ou não a caixa de correio do custodiante.
OneDrive Habilitado	Valor TRUE/FALSE para incluir ou não a conta de OneDrive for Business do custodiante.
Is OnHold	Valor TRUE/FALSE para indicar se deve colocar as fontes de dados custodiantes em espera. ¹
Tipo de carga de trabalho1	Valor de cadeia de caracteres que indica o tipo de fonte de dados a ser associada ao custodiante. Os valores possíveis incluem: - ExchangeMailbox -Sharepointsite – TeamsMailbox² - YammerMailbox². Os valores anteriores desses tipos de carga de trabalho são sensíveis a casos. O arquivo CSV contém colunas para três tipos de carga de trabalho e seus locais de carga de trabalho correspondentes. Você pode adicionar um total de 500 tipos de carga de trabalho e locais.
Local da carga de trabalho1	Dependendo do tipo de carga de trabalho, esse seria o local da fonte de dados. Por exemplo, o endereço de email de uma caixa de correio do Exchange ou a URL de um site do SharePoint.

Observação

¹ Se você colocar mais de 1.000 caixas de correio ou 100 sites em espera em um caso, o sistema dimensionará automaticamente a retenção de descoberta eletrônica conforme necessário. Isso significa que o sistema adiciona automaticamente locais de dados a várias políticas de retenção, em vez de adicioná-las a uma única política. No entanto, o limite de 10.000 políticas de retenção de casos por organização ainda se aplica. Para obter mais informações sobre limites de retenção, consulte Limites na descoberta eletrônica (Premium).

² Quando você inclui cargas de trabalho teamsMailbox e YammerMailbox no arquivo CSV, o site do grupo (TeamSite e YammerSite) é adicionado automaticamente por padrão. Você não precisa especificar o TeamsSite e o YammerSite separadamente no arquivo CSV.

Aqui está um exemplo de um arquivo CSV com informações de custodiante:

ContactEmail do custodiante	Exchange Habilitado	OneDrive Habilitado	Is OnHold	Tipo de carga de trabalho1	Local da carga de trabalho1
robinc@contoso.onmicrosoft.com	TRUE	TRUE	TRUE	Sharepointsite	https://contoso.sharepoint.com
pillarp@contoso.onmicrosoft.com	TRUE	TRUE	TRUE
johnj@contoso.onmicrosoft.com	TRUE	TRUE	TRUE
sarad@contoso.onmicrosoft.com	TRUE	TRUE	TRUE	ExchangeMailbox	.saradavis@contoso.onmicrosoft.com

Observação

Como explicado anteriormente, adicione um prefixo "" ao endereço UPN de uma caixa de correio inativa para importar uma caixa de correio inativa como custodiante ou associar uma caixa de correio inativa a outro custodiante.

Repetir a ação de retenção

Depois que um custodiante for colocado em espera, você poderá validar o status na coluna Manter da página de lista. Se a status de retenção não for igual a True (quando a retenção estiver habilitada) ou False (quando a retenção estiver desabilitada), você poderá selecionar vários custodiantes relevantes e selecionar Retry hold action na parte superior da página. A ação de retenção de repetição só está disponível para fontes de custódia e quando vários custodiantes são selecionados. Se a ação de retenção de repetição for executada para fontes de dados colocadas com sucesso ou liberadas do hold, nenhuma ação será disparada. Para obter mais informações sobre como gerenciar retenções, consulte Gerenciar retenções na descoberta eletrônica (Premium).

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