Gerenciar trabalhos no Descoberta Eletrônica (Premium)

Dica

A Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) está agora disponível no novo portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre como utilizar a nova experiência de Deteção de Dados Eletrónicos, veja Saiba mais sobre a Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização).

Relatório de tarefas

A Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) inclui um relatório de tarefas que lista todas as tarefas que contam para a simultaneidade das tarefas de caso e os limites diários na Deteção de Dados Eletrónicos para um período de tempo definido. Os administradores de Deteção de Dados Eletrónicos e os Gestores de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) podem aceder a este relatório no separadorrelatório Trabalhos de Relatórios> e podem utilizar este relatório para ver as atividades da tarefa em atividades de Pesquisa de Conteúdos e casos de Deteção de Dados Eletrónicos (Standard e Premium). Os Gestores de Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) podem ver os cartões de utilização de tarefas na parte superior do relatório, mas a lista de tarefas está limitada aos casos aos quais estão atribuídos.

Importante

As tarefas listadas no relatório não podem ser eliminadas ou removidas. As tarefas de execução prolongada excedem automaticamente o tempo limite após 7 dias.

O relatório de tarefas resume as seguintes informações principais para tarefas até aos últimos 30 dias:

• Todas as tarefas em curso ou concluídas (com êxito ou com erro) num intervalo de tempo especificado entre a Deteção de Dados Eletrónicos Standard e Premium.
• Informações sobre a distância que a sua organização está de atingir os limites em toda a organização relacionados com o trabalho.
• Cria um relatório de .csv para a lista de tarefas.
• Filtros para tipos de tarefas, estados e para horas/dias.
• Acesso rápido a páginas de casos/trabalhos ao selecionar ligações de nome de caso.

Atualmente, os seguintes tipos de tarefas de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) não contam para os limites de simultaneidade/diariamente e não são apresentados no relatório:

• Preparar para exportação
• Executar análise
• Itens de Etiqueta
• Comparar conjuntos de carga
• Converter itens redigidos em PDF
• Preparação por relevância e Carga por relevância
• Preparar a remediação

Observação

Quaisquer tarefas incluídas na vista de lista do relatório e que tenham sido executadas há mais de 24 horas não contribuem para os limites diários/simultaneidades da sua organização.

As seguintes tarefas de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) iniciadas em casos clássicos não contribuem para limites de limitação e não são refletidas no relatório. No entanto, estas tarefas iniciadas para casos no formato Novo caso estão incluídas no relatório:

• Adicionar dados que não sejam do Microsoft 365 a um conjunto de revisões
• Adicionar dados remediados a um conjunto de revisão
• Voltar a indexar dados do depositário
• Adicionar dados a um conjunto de revisões
• Adicionar dados a outro conjunto de revisões

Tipos e descrições de tarefas

Os processos de execução prolongada estão associados a tarefas específicas que suportam casos, coleções e relatórios na Deteção de Dados Eletrónicos do Microsoft Purview (Premium). Estas tarefas são acionadas por ações do utilizador ao utilizar e gerir casos e coleções.

Tipo de tarefa	Descrição
Adicionar dados externos	Um utilizador carrega dados que não sejam do Microsoft 365 para um conjunto de revisão. Os dados também são indexados durante este processo. Por exemplo, os ficheiros de um servidor de ficheiros no local ou de um computador cliente são carregados para um conjunto de revisão. Para obter mais informações, consulte Carregar dados que não sejam do Microsoft 365 para um conjunto de revisão.
Adicionar itens a outro conjunto de revisões	Um utilizador adiciona documentos de um conjunto de revisões a um conjunto de revisão diferente no mesmo caso. Para obter mais informações, veja Adicionar dados a um conjunto de revisões a partir de outro conjunto de revisões.
Adicionar itens ao conjunto de revisão	Um utilizador adiciona uma coleção a um conjunto de revisões. Esta tarefa consiste em duas subtareias: - Exportar – é gerada uma lista de itens na coleção. - Ingestão & Indexação – os itens na coleção que correspondem à consulta de pesquisa são copiados para uma localização do Armazenamento do Azure (num processo chamado ingestão) e, em seguida, esses itens na localização do Armazenamento do Azure são reindexados. Este novo índice é utilizado ao consultar e analisar itens no conjunto de dados. Para obter mais informações, veja Adicionar resultados de pesquisa a um conjunto de revisões.
Adicionar itens remediados a um conjunto de revisões	Os dados com erros de processamento são remediados e carregados novamente para um conjunto de revisão. Para saber mais, confira: Correção de erros durante o processamento de dados Correção de erros de item único
Aplicar suspensões	Um utilizador adiciona origens de custódia e não de custódia na página Origens de dados e coloca-as em suspensão. Esta ação aciona uma tarefa Apply holds. Para obter mais informações, veja Trabalhar com depositários na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
Comparar conjuntos de carga	Um utilizador analisa as diferenças entre diferentes conjuntos de carga num conjunto de revisão. Um conjunto de carga é uma instância de adição de dados a um conjunto de revisão. Por exemplo, se adicionar os resultados de duas pesquisas diferentes ao mesmo conjunto de revisões, cada uma representará um conjunto de carga.
Converter itens redigidos em PDF	Depois de um utilizador anotar um documento num conjunto de revisão e redigir uma parte do mesmo, pode optar por converter o documento redigido num ficheiro PDF. Isto garante que a parte redigida não será visível se o documento for exportado para apresentação. Para obter mais informações, consulte Ver documentos num conjunto de revisão.
Criar PDFs de conversação	Quando um utilizador adiciona os resultados de uma pesquisa a um conjunto de revisão de conversações, as conversações por mensagens instantâneas (também denominadas conversações por tópicos) em serviços como o Microsoft Teams são reconstruídas num ficheiro PDF. Esta tarefa também é acionada quando um utilizador seleciona Ação>Criar PDFs de conversação num conjunto de revisão. Para obter mais informações, consulte Revisar conversas na Descoberta Eletrônica (Premium).
Preparar estimativas de pesquisa	Depois de um utilizador criar e executar ou executar novamente uma estimativa de coleção, a ferramenta de pesquisa procura no índice itens que correspondam à consulta de pesquisa e prepara uma estimativa que inclui o número e o tamanho total de todos os itens pela pesquisa e o número de origens de dados pesquisadas. Para obter mais informações, veja Recolher dados de um caso.
Importar depositários	O utilizador importa vários depositários de uma só vez ao carregar um ficheiro CSV que contém as informações necessárias para os adicionar a um caso. Para obter mais informações, veja Importar depositários para um caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
A preparar para exportação	Um utilizador exporta documentos de um conjunto de revisão. Quando o processo de exportação estiver concluído, podem transferir os dados exportados para um computador local. Para obter mais informações, veja Exportar dados de casos.
Preparar a remediação	Quando um utilizador seleciona um ficheiro e cria uma nova remediação de erros na vista Erro no separador Processamento de um caso, o primeiro passo no processo é carregar o ficheiro que contém o erro de processamento para uma localização do Armazenamento do Azure na nuvem da Microsoft. Esta tarefa controla o progresso do processo de carregamento. Para obter mais informações sobre o fluxo de trabalho de remediação de erros, veja Remediação de erros ao processar dados.
Preparar a pré-visualização da pesquisa	Depois de um utilizador criar e executar uma nova estimativa de coleção (ou executar novamente uma estimativa de coleção existente), a ferramenta de pesquisa prepara um subconjunto de exemplo de itens (que correspondem à consulta de pesquisa) que pode ser pré-visualizado. A pré-visualização dos resultados da pesquisa ajuda-o a determinar a eficácia da pesquisa. Para obter mais informações, veja Saiba mais sobre coleções na Deteção de Dados Eletrónicos.
Remover dados	Utilize a Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) e o Explorador do Microsoft Graph para procurar e eliminar mensagens de chat no Microsoft Teams. Esta funcionalidade pode ajudá-lo a localizar e remover informações confidenciais ou conteúdo inapropriado. Este fluxo de trabalho de pesquisa e remoção também o ajudará a responder a um incidente de transposição de dados, quando os conteúdos que contêm informações confidenciais ou maliciosas são divulgados através de mensagens de chat do Teams.
Reindexar origens de dados	Quando adiciona origens de dados de custódia ou não custodial a um caso, todos os itens parcialmente indexados nas localizações da origem de dados selecionadas são reindexados por um processo chamado Indexação avançada. Esta tarefa também é acionada quando seleciona Atualizar índice no separador Processamento de um caso e quando atualiza o índice de uma origem de dados específica na página de lista de opções de propriedades. Para obter mais informações, veja Indexação avançada de dados de depositário.
Carga por relevância	Esta tarefa é acionada quando o utilizador inicia um "novo modelo" – Conjunto de revisões > Gerir modelos de codificação preditiva (pré-visualização). Configura o modelo de machine learning. Depois de criar um modelo, os seguintes itens ocorrem em segundo plano durante a criação e preparação do modelo: - O sistema calcula o número de itens para o conjunto de controlo. Este tamanho baseia-se no número de itens no conjunto de revisão e nas definições do nível de confiança e na margem de erro. Os itens do conjunto de controlo são selecionados aleatoriamente e designados como itens do conjunto de controlo. O sistema inclui 10 itens do conjunto de controlo na primeira ronda de preparação. - O sistema seleciona aleatoriamente 40 itens do conjunto de revisão a incluir no conjunto de preparação para a primeira ronda de preparação. Por conseguinte, a primeira ronda de preparação inclui 50 itens para etiquetagem: 40 itens do conjunto de preparação e 10 itens do conjunto de controlo.
Executar análise	Um utilizador analisa dados num conjunto de revisão ao executar ferramentas de análise de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium), tais como deteção de duplicados, análise de threads de e-mail e análise de temas. Para obter mais informações, veja Analisar dados num conjunto de revisão.
Itens de etiqueta	Esta tarefa é acionada quando um utilizador seleciona Iniciar tarefa de etiquetagem no painel Etiquetagem ao rever documentos num conjunto de revisão. Um utilizador pode iniciar esta tarefa depois de etiquetar documentos num conjunto de revisão e, em seguida, selecioná-los em massa no painel ver documentos. Para obter mais informações, consulte Etiquetar documentos num conjunto de revisão.

Dica

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Estado da tarefa

A tabela seguinte descreve os diferentes estados dos trabalhos:

Status	Descrição
Enviado	Foi criada uma nova tarefa. A data e hora em que a tarefa foi submetida é apresentada na coluna Criado no separador Tarefas .
Falha na submissão	A submissão da tarefa falhou. Deve tentar executar novamente a ação que acionou a tarefa.
Em andamento	A tarefa está em curso, pode monitorizar o progresso da tarefa no separador Tarefas .
Concluído/Com Êxito	A tarefa foi concluída com êxito. A data e hora em que a tarefa foi concluída é apresentada na coluna Concluído no separador Tarefas .
Parcialmente bem-sucedido	O trabalho foi bem sucedido. Normalmente, este estado é devolvido quando a tarefa não encontrou dados parcialmente indexados (também denominados dados não indexados) em algumas das origens de dados depositárias.
Falha/Concluída com erros	A tarefa falhou. Deve tentar executar novamente a ação que acionou a tarefa. Se a tarefa falhar uma segunda vez, recomendamos que contacte o Suporte da Microsoft e forneça as informações de suporte da tarefa.