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Configurar a Descoberta Eletrônica no SharePoint

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Este artigo identifica as etapas necessárias para configurar o eDiscovery no SharePoint Server. Quando você concluir as etapas listadas neste artigo, os usuários poderão criar e trabalhar com os casos do eDiscovery.

Antes de configurar a Descoberta Eletrônica, você deve compreender os conceitos apresentados no artigo Visão geral de Descoberta Eletrônica e Bloqueios In-loco no SharePoint Server.

Você deve realizar as seguintes tarefas para configurar a Descoberta Eletrônica:

  • Configurar a comunicação entre o SharePoint Server e o Exchange Server 2016.

  • Configure a Pesquisa para rastrear todo o conteúdo passível de descoberta.

  • Conceda permissões.

  • Crie um eDiscovery Center.

Configurar a comunicação entre o SharePoint Server e o Exchange Servers 2019 e 2016

Se você for usar um SharePoint eDiscovery Center para descobrir o conteúdo no Exchange Server, configure o SharePoint Server e o Exchange Server para interagir.

Importante

Para detetar conteúdos no Exchange Server a partir de um Centro de Deteção de Dados Eletrónicos do SharePoint, tem de estar a executar as versões 2019, 2016 ou 2013 do Exchange Server.

Execute as etapas a seguir:

  1. Certifique-se de que a API gerenciada do Exchange Web Service esteja instalada em todos os servidores front-end que estejam executado o SharePoint Server.

  2. Configure uma relação de confiança entre o SharePoint Server e o Exchange Server. Para obter mais informações sobre a relação de confiança, consulte Plano de autenticação servidor-para-servidor no SharePoint Server.

  3. Se quiser que o conteúdo do Skype for Business Server possa ser descoberto, configure o servidor para arquivar no Exchange Server 2016. Para obter informações sobre como configurar o arquivamento do Skype for Business Server 2015, consulte Configurar o Skype para Business Server 2015 para usar o arquivamento do Exchange Server.

  4. Se quiser que os utilizadores do SharePoint Server 2019 liguem e partilhem documentos armazenados no OneDrive em vez de anexarem ficheiros a mensagens do Outlook, consulte a secção Colaboração em documentos em Novidades no Exchange Server.

  5. Realize as etapas de configuração da Descoberta Eletrônica para o Exchange. Para obter informações sobre como configurar o Exchange Server 2013 para Descoberta Eletrônica, consulte Integração com o SharePoint.

Configure a Pesquisa para rastrear todo o conteúdo passível de descoberta.

O conteúdo só é passível de descoberta se for rastreado e indexado pelo aplicativo de serviço de Pesquisa associado ao aplicativo da web em que o eDiscovery Center está. Você deve ter identificado esse aplicativo de serviço de Pesquisa quando planejou o eDiscovery. Para configurar a Pesquisa para rastrear o conteúdo adequado, siga estas etapas:

  1. Se o conteúdo no Exchange Server 2013 precisar ser passível de descoberta, adicione o Exchange Server 2013 como fonte do resultado. Para obter informações sobre como configurar essa fonte, consulte Configurar as fontes de resultado para pesquisa no SharePoint Server.

  2. Verifique se todos os sites que possuem o conteúdo passível de descoberta estão sendo rastreados. Para obter informações sobre como configurar um local para ser rastreado, consulte Add, edit, or delete a content source in SharePoint Server.

  3. Verifique se todos os compartilhamentos de arquivos que possuem o conteúdo passível de descoberta estão sendo rastreados.

Conceda permissões.

Recomendamos criar um grupo de segurança para conter todos os usuários da Central de Descobertas Eletrônicas. Depois de criá-lo segurança, conceda as permissões de grupo de segurança para acessar todo o conteúdo detectável.

  1. Se você conceder permissões no nível do aplicativo da web, crie uma política de usuários que forneça permissões totais de leitura para o grupo de segurança, para cada aplicativo da web que tenha conteúdo passível de descoberta. Para obter informações sobre como criar uma política para um aplicativo da web, consulte Gerenciar políticas de permissão para um aplicativo Web no SharePoint Server.

    Observação

    Quando você altera as permissões no nível do aplicativo da web, a Pesquisa faz um novo rastreamento de todo o conteúdo no aplicativo.

  2. Se você for conceder permissões no nível do conjunto de sites, torne o grupo de segurança um administrador de conjunto de sites para cada conjunto de sites que tiver conteúdo detectável. Para obter informações sobre como adicionar um administrador de conjunto de sites, consulte Adicionar, alterar ou remover um administrador de conjunto de sites.

    Importante

    [!IMPORTANTE] O administrador do conjunto de sites deve adicionar o grupo de segurança como um administrador adicional, usando o menu Configurações do Site. Você não pode usar o Administração Central para transformar o grupo de segurança em um administrador do conjunto de sites.

  3. Verifique se o grupo de segurança tem permissões para acessar todos os compartilhamentos de arquivo e outros sites que tenham o conteúdo passível de descoberta.

  4. Se você for usar uma Central de Descobertas Eletrônicas do SharePoint para descobrir conteúdo no Exchange Server, conceda permissões para o grupo de segurança acessar caixas de correio do Exchange Server. Para obter informações sobre como conceder permissões no Exchange, consulte Integração com o SharePoint.

  5. Conceda as permissões do grupo de segurança para exibir o log de rastreamento. Para obter informações sobre como fazer isso, consulte Set-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission.

Crie um eDiscovery Center.

Um eDiscovery Center é um conjunto de sites do qual os usuários podem criar e gerenciar casos do eDiscovery. Para criar um Centro de Deteção de Dados Eletrónicos, siga o procedimento no artigo Criar uma coleção de sites no SharePoint Server e escolha o tipo de coleção de sites do Centro de Deteção de Dados Eletrónicos no separador Empresa . Tenha em atenção que um Centro de Deteção de Dados Eletrónicos tem de estar numa aplicação Web que suporte a autenticação de afirmações.

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Conceitos

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