Planejar, compilar e iniciar um site inicial do SharePoint para sua organização

Artigo
11/30/2023

Um site doméstico do SharePoint fornece uma experiência de aterrissagem personalizada que reflete a marca, a voz e as prioridades da organização. Um site inicial do SharePoint também serve como o gateway para outros portais na intranet da sua organização. Saiba mais sobre como Viva Connections e sites domésticos do SharePoint trabalham juntos para criar experiências de funcionários.

Observação

Um site inicial do SharePoint não é necessário para a versão mais recente da experiência de desktop, móvel ou tablet do Viva Connections. Saiba mais sobre a nova experiência, como personalizá-la, como escolher a experiência de aterrissagem padrão e como integrar novos usuários.
Na versão mais recente, a capacidade de definir um site inicial passará do Centro de Administração do SharePoint (SPAC) para o centro de administração Viva Connections.
Você deve ter um tipo de licença Enterprise (E) ou Frontline (F) para criar uma experiência de Viva Connections. Os usuários com uma assinatura básica do Microsoft 365 (licença E) estão limitados a criar uma experiência. Os usuários devem ter uma licença conjunto Microsoft Viva ou Viva Comunicações e Comunidades para criar duas ou mais experiências (até 50). Consulte Microsoft Viva planos e preços para obter mais informações.
Viva Connections não tem requisitos para começar.
Você deve ter permissões de administrador do Global Administração ou do SharePoint para acessar o Centro de administração do Microsoft 365. Se você já criou o site de comunicação e está pronto para especifique-o como seu site inicial agora, saiba como configurar Viva Connections no Centro de administração do Microsoft 365.
A administração de Viva Connections centralizada no centro de Administração Microsoft 365 não está disponível em ambientes GCC, GCC High e DoD. Consulte a lista de disponibilidade do serviço para obter mais informações.

Use um site inicial do SharePoint para:

Forneça um gateway para outros portais de alto tráfego.
Conecte as pessoas com uma experiência de pesquisa em toda a intranet.
Mostrar notícias e conteúdo direcionados.
Aproveite a ferramenta de engajamento de novas pessoas, Viva Connections.

Exemplo de um site doméstico do SharePoint:	Exibir no aplicativo móvel do SharePoint:

O que é um site doméstico do SharePoint?

Os usuários podem criar vários sites domésticos do SharePoint vinculados a várias experiências de conexão Viva que podem aproveitar os recursos do site doméstico. Os sites domésticos do SharePoint não substituem a comunicação ou os sites de equipe, mas fornecem um local de destino para sua organização. Pense em sites domésticos do SharePoint como um complemento ao seu design de intranet. Os sites domésticos do SharePoint são sites de comunicação que têm recursos especiais, como ser marcado como uma fonte oficial de notícias na organização. Considere tornar o site raiz do locatário o site inicial do SharePoint. Em seguida, examine as principais diferenças entre sites de comunicação padrão do SharePoint e sites domésticos do SharePoint.

Criando um site doméstico do SharePoint para que sua organização possa usar Viva Connections? Considere seguir esta diretriz de design.

Os recursos do site inicial do SharePoint explicaram:

Os sites domésticos do SharePoint são diferentes de qualquer outro site no SharePoint. Ao definir um site de comunicação do SharePoint como um site inicial, você aplicará automaticamente recursos especiais que tornam o site inicial do SharePoint um destino de destino ideal para sua intranet inteligente.

Use Viva Connections para integrar sua intranet ao Microsoft Teams

Viva Connections foi projetado para impulsionar o engajamento, criar comunidade e permitir que sua organização permaneça conectada. Você pode criar uma experiência Viva Connections como uma experiência autônoma ou aproveitar seu site doméstico de intranet para fornecer uma experiência mais holística que usa o conteúdo existente. Saiba mais sobre como criar uma nova experiência de Viva Connections.

Pesquisa para conteúdo em toda a intranet

Sites domésticos do SharePoint permitem que os usuários pesquisem conteúdo (como sites, notícias e arquivos) em toda a intranet, em vez de pesquisar apenas o site como sites típicos do SharePoint. Isso se torna possível porque o escopo de pesquisa do site doméstico do SharePoint pesquisa toda a intranet em vez de apenas a coleção de sites como um site típico.

Fonte oficial de notícias organizacionais

Por padrão, um site inicial do SharePoint é definido como a fonte de notícias organizacional. As postagens de notícias criadas a partir do site inicial do SharePoint tornam-se automaticamente notícias organizacionais oficiais e têm prioridade na página inicial do SharePoint e na seção inicial do aplicativo móvel do SharePoint. Os administradores podem definir sites como fontes de notícias de organizações oficiais no centro de administração.

A barra de aplicativos do SharePoint apresenta uma opção de navegação global que exibe nós e recursos de navegação intranet, não importa onde os usuários estejam no SharePoint. Para aproveitar ao máximo esse recurso, você deve ter um site inicial do SharePoint. Saiba mais sobre como habilitar e personalizar a navegação global na barra de aplicativos do SharePoint.

Antes de começar

Antes de começar a planejar e criar seu site inicial do SharePoint, examine as melhores práticas e considerações.

Práticas recomendadas para criar sites domésticos do SharePoint

Como um site doméstico do SharePoint é usado por toda a organização, o site precisa ser inclusivo e facilmente acessível em todos os dispositivos.
Como o site precisa ser inclusivo e facilmente acessível em todos os dispositivos, considere outros idiomas que possam ser necessários.
O site inicial do SharePoint será exibido por um grande volume de usuários. Certifique-se de gerenciar o desempenho do site por meio das fases de planejamento e criação.
Os links na navegação do site doméstico do SharePoint podem direcionar os usuários para o conteúdo, além da navegação global, que pode ser usada para levar os usuários a recursos e portais usados universalmente.
Verifique se o site inicial do SharePoint é detectável adicionando um ponto de entrada ao inicializador de aplicativos do Microsoft 365 e um link em destaque na página inicial do SharePoint.
As notícias publicadas no site inicial do SharePoint devem ser relevantes para toda a organização.

Considerações

Alinhar a identidade visual no site inicial do SharePoint à marca de intranet geral sempre que possível.
Para organizações com muitos portais e recursos, considere tornar seu site inicial do SharePoint um site do hub para expandir as opções de navegação e sincronizar facilmente permissões e identidade visual em muitos sites.
Use um modelo de site inicial do SharePoint do livro de aparência do SharePoint chamado The Landing para iniciar o processo de design.

Resumo de como obter um site doméstico do SharePoint para sua organização

Como os sites domésticos do SharePoint são o gateway para sua intranet, você deseja priorizar conteúdo e recursos relevantes para a maioria dos funcionários. Trabalhe com proprietários de empresas e stakeholders para organizar e alinhar o fluxo de informações e o design de navegação. Em seguida, use a ferramenta Page diagnóstico for SharePoint para garantir a melhor experiência de exibição. Em seguida, defina seu site de comunicação do SharePoint como um site inicial no centro de administração do SharePoint. Por fim, use o agendador de lançamento do Portal para planejar o lançamento do seu novo site e tornar o site detectável adicionando links aos principais pontos de entrada na experiência do Microsoft 365.

Antes de começar a planejar seu site inicial do SharePoint, ouça da equipe de produtos da Microsoft sobre como pensar e abordar o design do site inicial do SharePoint da sua organização.

Plano	Compilar	Iniciar e gerenciar
– Alinhar objetivos com parceiros e proprietários de empresas – Organizar conteúdo prioritário – Projetar a localização de maneira para o site doméstico do SharePoint e a navegação global - Pense em identidade visual - Usar o direcionamento de audiência em links de navegação, notícias e web parts	– Carregar e organizar ativos do site e conteúdo como arquivos e logotipos (64x64px). – Personalizar o site para se alinhar com o restante da intranet – Aplicar direcionamento de audiência - Ativar um fluxo de aprovação de conteúdo - Use o PowerShell para transformar o site de comm do SharePoint em um site doméstico - Troque o local do site raiz pelo site inicial do SharePoint - Medir a integridade e o desempenho do site – Testar em todos os dispositivos	- Compartilhar o site com sua organização - Use o agendador de lançamento do Portal para liberar o novo site em fases - Tornar o site inicial do SharePoint detectável – Anunciar o lançamento do site inicial do SharePoint usando vários canais de comunicação – Monitorar o uso e a análise do site

Planejar seu site inicial do SharePoint

Um ótimo site inicial do SharePoint começa com um plano. Como seu site inicial do SharePoint é essencialmente o gateway para sua intranet, você vai querer colaborar com outros proprietários de negócios, como recursos humanos, equipes de liderança e até mesmo sua equipe jurídica para garantir que os recursos mais importantes e universais estejam acessíveis para todos na organização.

Ícone	Ação	Introdução
	Organizar-se	Comece alinhando objetivos com os stakeholders e organizando conteúdo e recursos prioritários. Considere detalhes específicos para sua organização, como se a home page do SharePoint precisa estar disponível em mais de um idioma. Use sites modernos do SharePoint para o site inicial. Saiba mais sobre como sites modernos do SharePoint e como criar um site e páginas multilíngues.
	Planejar navegação	Em seguida, organize a estrutura de navegação para o próprio site doméstico do SharePoint e a navegação global. Considere tornar o site doméstico do SharePoint um site do hub se você precisar adicionar uma camada extra de navegação e facilitar a sincronização de permissões de site e identidade visual associadas. Saiba mais sobre como planejar a navegação no site e como tornar seu site inicial do SharePoint um site do hub. Em seguida, examine as diretrizes sobre como configurar a navegação global no site inicial do SharePoint.
	Personalizar conteúdo	Em seguida, pense nos diferentes públicos que sua organização atende. Considere como elementos em seu site inicial do SharePoint, como links de navegação e determinadas web parts, podem se beneficiar da segmentação de audiência para públicos específicos. Saiba mais sobre o direcionamento de audiência.
	Reunir ativos de branding	Por fim, comece a reunir ativos necessários para aplicar a identidade visual personalizada e outros detalhes ao seu site inicial do SharePoint, como arquivos de logotipo (64x64px recomendado), temas de cores e quaisquer soluções personalizadas. Saiba mais sobre como alterar a aparência do seu site.
	Considere o desempenho do site	Mesmo antes de criar seu site, entenda os elementos main que garantirão que seu site doméstico do SharePoint esteja íntegro. Um site doméstico do SharePoint saudável otimiza o desempenho para garantir a melhor experiência de exibição possível. Use a ferramenta Page diagnóstico for SharePoint para garantir que a página inicial do SharePoint esteja saudável antes de compartilhar com os usuários finais. Saiba mais sobre portais saudáveis e usar a ferramenta Diagnóstico de Página para SharePoint.

Criar seu site inicial do SharePoint

Quando você prepara um plano, está pronto para começar a criar o site inicial no SharePoint. Comece com um site de comunicação e, depois de ter o layout geral finalizado, crie uma experiência de Viva Connections no site inicial do SharePoint existente no centro de administração Viva Connections.

Ícone	Ação	Introdução
	Criar um site de comunicação moderno	Comece criando um site de comunicação do SharePoint e crie o site usando seções, web parts e páginas. Considere usar um mega menu e rodapé para aprimorar a localização de caminhos. As web parts que são úteis para um site doméstico do SharePoint incluem: Web Part de notícias, Minha Web Part de feed, web parts Viva Engage, Web Part de link rápido e a Web Part de conteúdo realçado. Saiba como criar um site de comunicação, usar web parts modernos e personalizar seu site.
	Aplicar direcionamento de audiência	Em seguida, ative a segmentação de público-alvo para o site inicial do SharePoint. Ao habilitar o direcionamento de audiência, o conteúdo específico será priorizado para públicos específicos em links de navegação, notícias e determinadas web parts. Saiba mais sobre como funciona o direcionamento de audiência e como aplicá-lo a links de navegação, notícias e web parts.
	Configurar um fluxo de aprovação de página	Em seguida, verifique se o site inicial do SharePoint está configurado para atualizações de conteúdo regulares. Ative a aprovação de conteúdo para garantir que apenas conteúdo de alta qualidade seja publicado no site inicial do SharePoint. Saiba como ativar um fluxo de aprovação de página.
	Trocar o local do site raiz pelo site inicial do SharePoint	Antes de definir um site de comunicação como o site inicial do SharePoint, troque o site de comunicação no lugar do site raiz do seu locatário como uma prática recomendada. O site raiz da sua organização é um dos sites provisionados automaticamente quando você compra e configura um plano do Microsoft 365. Se você configurar um site inicial do SharePoint primeiro e trocar locais com seu site raiz, poderá perder as configurações do site inicial do SharePoint e precisar aplica-las novamente. Saiba como trocar o site raiz pelo site inicial do SharePoint.
	Definir o site inicial do SharePoint	Em seguida, crie uma experiência de Viva Connections a partir de um portal de intranet existente.
	Configurar a navegação global	Em seguida, habilite a navegação global para permitir que os usuários naveguem facilmente para recursos de intranet importantes em qualquer lugar do SharePoint. A navegação global só pode ser personalizada na página inicial do site inicial do SharePoint. Saiba como habilitar e personalizar a navegação global.
	Testar a integridade do site e a experiência de exibição	Por fim, examine as diretrizes de inicialização do portal e entenda os elementos de main que garantirão que seu site doméstico do SharePoint esteja íntegro. Um site doméstico do SharePoint saudável otimiza o desempenho para garantir a melhor experiência de exibição possível. Use a ferramenta Page diagnóstico for SharePoint para garantir que a página inicial do SharePoint esteja saudável antes de compartilhar com os usuários finais. Saiba mais sobre portais saudáveis e usar a ferramenta Diagnóstico de Página para SharePoint.

Iniciar seu site inicial do SharePoint

Depois de definir seu site inicial do SharePoint, é hora de planejar o lançamento e garantir que o restante da organização possa encontrar e usar o site inicial do SharePoint.

Ícone	Ação	Introdução
	Compartilhar o site e agendar o lançamento do portal	Comece garantindo que seu site doméstico do SharePoint esteja íntegro e, em seguida, sua hora de compartilhar o site com o restante da organização e agendar o lançamento. Use a ferramenta de agendador de inicialização do Portal para implantar gradualmente o site inicial do SharePoint em lotes de usuários finais. Usar uma abordagem em fases é ideal para gerenciar quaisquer problemas de desempenho que possam surgir e garantir uma experiência de exibição positiva. Saiba como usar a ferramenta de agendador de inicialização do Portal.
	Melhorar a descoberta	Em seguida, verifique se as pessoas em sua organização podem encontrar facilmente o site inicial do SharePoint por meio de alguns pontos de entrada diferentes na experiência do Microsoft 365. Adicione um link ao site inicial do SharePoint no inicializador de aplicativos da Microsoft (às vezes chamado de waffle) e na página inicial do SharePoint. Saiba mais sobre como adicionar um bloco personalizado ao inicializador de aplicativos e como adicionar um link em destaque à página inicial do SharePoint.
	Engage seu público-alvo	Em seguida, informe sua organização sobre o novo recurso de site doméstico do SharePoint e outros novos elementos, como navegação global. Considere várias opções de comunicação, como uma postagem de notícias do SharePoint que também pode ser compartilhada no email e no Microsoft Teams. Saiba mais sobre como criar e postar notícias do SharePoint e compartilhá-la em um email.
	Gerenciar e manter seu site inicial do SharePoint	Por fim, quando o site estiver íntegro, iniciado e sendo usado pela organização, monitore o uso do site e mantenha o site. A manutenção do site deve incluir garantir que o conteúdo do site seja relevante, que não haja links quebrados e que o site permaneça íntegro e performante. Saiba como exibir dados de uso e análise para seu site e como manter seu site ao longo do tempo.
	Integrar o site inicial do SharePoint ao Microsoft Teams usando Viva Connections	Expanda o alcance do site inicial do SharePoint e ajude a atender os usuários em que eles já estão trabalhando, facilitando o acesso e o compartilhamento de conteúdo em um só lugar. Depois de ter um site inicial do SharePoint e a navegação global habilitada e personalizada na barra de aplicativos do SharePoint, você cumpriu os requisitos para integrar o site inicial do SharePoint ao Microsoft Teams usando Viva Connections. Saiba mais sobre a Viva Connections experiência do usuário final.

Perguntas frequentes do site inicial do SharePoint

Q: Os sites domésticos do SharePoint agora estão definidos no centro de administração da Microsoft?
A partir de junho de 2023, use o centro de administração da Microsoft para definir um site inicial do SharePoint quando você criar uma experiência de Viva Connections.

Q: Qual é a diferença entre um site inicial do SharePoint e a página inicial do SharePoint?
O conteúdo na página inicial do SharePoint é controlado e gerenciado pelo Microsoft Graph. O conteúdo é personalizado para a atividade recente dos usuários individuais, sites seguidos e conteúdo que é salvo para posteriormente. O site inicial do SharePoint é uma experiência de aterrissagem para toda a sua organização. Ele exibe conteúdo universalmente relevante e direciona os usuários para outros portais importantes, como Recursos Humanos e diretórios da empresa.

Q: Posso integrar a página inicial do SharePoint ao meu site inicial do SharePoint?
A integração entre o site inicial do SharePoint e a página inicial do SharePoint (onde os elementos branding, temas, cabeçalho, navegação e rodapé do site inicial do SharePoint são aplicados à página inicial e os usuários podem navegar facilmente entre as páginas) não está disponível no momento. No entanto, você pode adicionar um link em destaque à página inicial do SharePoint para aumentar a descoberta do site inicial do SharePoint.

Observe as atualizações no roteiro do Microsoft 365.

Recursos

Assista:Compilar e iniciar um site inicial do SharePoint: dicas e truques da equipe de produtos

Planejar os sites de hub do SharePoint

Criando e inicializando um portal íntegro do SharePoint

Usar e personalizar o modelo landing do livro de aparência do SharePoint

Criar um site inicial do SharePoint para Viva Connections