Planejar, construir e lançar um site principal do SharePoint para sua organização

Um site principal do SharePoint fornece uma experiência de aterrissagem personalizada que reflete a marca, a voz e as prioridades da organização. Um site inicial do SharePoint também serve como porta de entrada para outros portais na intranet da sua organização. Saiba mais sobre como o Viva Connections e os sites principais do SharePoint funcionam juntos para criar experiências de usuário.

Se você já criou o site de comunicação e está pronto para especificá-lo como seu site inicial, saiba como configurar conexões no Centro de administração do Microsoft 365.

Observação

  • Um site principal do SharePoint não é necessário para a experiência de desktop, celular ou tablet do Conexões. Saiba mais sobre a experiência do Conexões, como personalizá-la, como escolher a experiência de aterrissagem padrão e como integrar novos usuários.
  • A configuração de um site principal do SharePoint pode ser feita no centro de administração do Conexões.
  • Você deve ter um tipo de licença Enterprise (E), Frontline (F) ou Academic (A) para criar uma experiência do Connections.
  • Os usuários com uma assinatura do Microsoft 365 (licença E, F ou A) estão limitados a criar e usar uma experiência. Se você quiser criar ou usar duas ou mais experiências (até 50), todos os usuários em sua organização deverão ter uma licença do Pacote do Microsoft Viva ou do Viva Communications and Communities. Confira os planos e preços do Microsoft Viva para obter mais informações.
  • O Connections não tem nenhum requisito para começar.
  • Você deve ter permissões de administrador do SharePoint para acessar o Centro de administração do Microsoft 365.

Use um site inicial do SharePoint para:

  • Forneça um gateway para outros portais de alto tráfego.
  • Conecte as pessoas com uma experiência de pesquisa em toda a intranet.
  • Mostre notícias e conteúdo direcionados.
  • Use o Connections para integrar sua intranet ao Microsoft Teams.
Exemplo de um site principal do SharePoint: Exibir no aplicativo móvel do SharePoint:
Captura de tela de um site principal do SharePoint como exemplo. Captura de tela de um aplicativo do SharePoint exibindo um site principal do SharePoint.

O que é um site principal do SharePoint?

Os usuários podem criar vários sites base do SharePoint vinculados a várias experiências do Viva Connection que podem aproveitar os recursos do site inicial. Os sites iniciais do SharePoint não substituem os sites de comunicação ou de equipe, mas fornecem um local de aterrissagem para sua organização. Pense nos sites iniciais do SharePoint como um complemento ao seu design de intranet. Os sites iniciais do SharePoint são sites de comunicação que possuem recursos especiais, como serem marcados como uma fonte oficial de notícias na organização. Considere tornar o site raiz da sua organização o site principal do SharePoint. Em seguida, analise as principais diferenças entre os sites de comunicação padrão do SharePoint e os sites iniciais do SharePoint.

Criando um site principal do SharePoint para que sua organização possa usar o Conexões? Considere seguir estas diretrizes de design.

Recursos do site principal do SharePoint explicados:

Os sites principais do SharePoint são diferentes de qualquer outro site no SharePoint. Ao definir um site de comunicação do SharePoint como um site principal, você aplica automaticamente recursos especiais que tornam o site principal do SharePoint um destino de aterrissagem ideal para sua intranet inteligente.

Use o Connections para integrar sua intranet ao Microsoft Teams

O Connections foi projetado para impulsionar o engajamento, criar uma comunidade e permitir que sua organização permaneça conectada. Crie uma experiência do Connections como uma experiência autônoma ou aproveite o site principal da intranet para fornecer uma experiência mais holística que usa o conteúdo existente. Saiba mais sobre como Criar uma nova experiência de Conexões.

Pesquise conteúdo em toda a intranet

Os sites iniciais do SharePoint permitem que os usuários pesquisem conteúdo (como sites, notícias e arquivos) em toda a intranet, em vez de pesquisar apenas o site como os sites típicos do SharePoint. O escopo de pesquisa do site principal do SharePoint pesquisa toda a intranet, em vez de apenas o conjunto de sites, como um site típico.

Fonte oficial de notícias organizacionais

Por padrão, um site principal do SharePoint é definido como a fonte de notícias organizacionais. As postagens de notícias criadas a partir do site principal do SharePoint tornam-se automaticamente notícias oficiais da organização e têm prioridade na página inicial do SharePoint e na seção inicial do aplicativo móvel do SharePoint. Os administradores podem definir sites como fontes de notícias oficiais da organização no centro de administração.

Habilitar e personalizar a navegação global na barra de aplicativos do SharePoint

A barra de aplicativos do SharePoint apresenta uma opção de navegação global que exibe os nós e os recursos de navegação da intranet, independentemente de onde os usuários estejam no SharePoint. Para aproveitar ao máximo esse recurso, você deve ter um site principal do SharePoint. Saiba mais sobre como habilitar e personalizar a navegação global na barra de aplicativos do SharePoint.

Antes de começar

Antes de começar a planejar e criar seu site principal do SharePoint, revise as práticas recomendadas e as considerações.

Práticas recomendadas para a criação de sites principais do SharePoint

Considerações

  • Alinhe a identidade visual no site principal do SharePoint com a marca geral da intranet, sempre que possível.

  • As organizações com muitos portais e recursos devem considerar tornar seu site principal do SharePoint um site de hub para expandir as opções de navegação e sincronizar facilmente permissões e identidade visual em muitos sites.

  • Use um modelo de site sede do SharePoint, como o modelo Página Inicial da Organização , ao criar um novo site para iniciar o processo de design.

Resumo de como obter um site principal do SharePoint para sua organização

Como os sites sede do SharePoint são a porta de entrada para a intranet, você deseja priorizar o conteúdo e os recursos relevantes para a maioria dos usuários. Trabalhe com proprietários de negócios e partes interessadas para organizar e alinhar o fluxo de informações e o design de navegação. Em seguida, use a ferramenta de diagnóstico de página para SharePoint para garantir a melhor experiência de visualização. Em seguida, defina seu site de comunicação do SharePoint como um site inicial no Centro de administração do SharePoint. Por fim, use o agendador de lançamento do Portal para planejar o lançamento do seu novo site e torná-lo detectável adicionando links aos principais pontos de entrada na experiência do Microsoft 365.

Plano Compilar Iniciar e gerenciar
- Alinhe os objetivos com parceiros e proprietários de negócios
- Organize o conteúdo prioritário
- Projete a localização do caminho para o site principal do SharePoint e a navegação global
- Pense na marca
- Usar a segmentação por audiência em links de navegação, notícias e web parts		 - Carregue e organize ativos e conteúdo do site, como arquivos e logotipos (64x64px).
- Personalizar o site para se alinhar com o restante da intranet
- Aplique a segmentação de público-alvo
- Ativar um fluxo de aprovação de conteúdo
- Use o PowerShell para transformar o site de comunicação do SharePoint em um site inicial
- Troque o local do site raiz pelo site principal do SharePoint
- Meça a integridade e o desempenho do site
- Teste em todos os dispositivos		 - Compartilhar o site com sua organização
- Use o agendador de inicialização do Portal para lançar o novo site em fases
- Tornar o site principal do SharePoint detectável
- Anunciar o lançamento do site principal do SharePoint usando vários canais de comunicação
- Monitore o uso e a análise do site

Planejar seu site principal do SharePoint

Um ótimo site inicial do SharePoint começa com um plano. Como o site principal do SharePoint é essencialmente a porta de entrada para a intranet, você deseja colaborar com outros proprietários de negócios, como recursos humanos, equipes de liderança e até mesmo sua equipe jurídica, para garantir que os recursos mais importantes e universais estejam acessíveis para todos na organização.

Ícone Ação Introdução
Captura de tela de um sinal Organizar-se Comece alinhando objetivos com os stakeholders e organizando conteúdo e recursos prioritários. Considere detalhes específicos da sua organização, como se a home page do SharePoint precisar estar disponível em mais de um idioma. Use sites modernos do SharePoint para o site principal. Saiba mais sobre como sites modernos do SharePoint e como criar sites e páginas multilíngues.
Captura de tela de uma bússola Navegação no plano Em seguida, organize a estrutura de navegação para o próprio site base do SharePoint e a navegação global. Considere tornar o site principal do SharePoint um site de hub se precisar adicionar uma camada extra de navegação e facilitar a sincronização das permissões e identidade visual do site associado. Saiba mais sobre como planejar a navegação do site e como tornar seu site sede do SharePoint um site central. Em seguida, revise as orientações sobre como configurar a navegação global no site principal do SharePoint.
Captura de tela de um usuário Personalizar o conteúdo Em seguida, pense nos diferentes públicos que sua organização atende. Considere como elementos em seu site inicial do SharePoint, como links de navegação e determinadas Web Parts, podem se beneficiar do direcionamento de audiência para públicos específicos. Saiba mais sobre o direcionamento de público-alvo.
Captura de tela de um arquivo Reunir ativos de marca Por fim, comece a reunir os ativos necessários para aplicar a identidade visual personalizada e outros detalhes ao seu site principal do SharePoint, como arquivos de logotipo (64x64px recomendados), temas de cores e quaisquer soluções personalizadas. Saiba mais sobre como alterar a aparência do seu site.
Captura de tela de um gráfico Considerar o desempenho do site Mesmo antes de criar seu site, entenda os principais elementos que garantem a integridade do site principal do SharePoint. Um site principal do SharePoint íntegro otimiza o desempenho para garantir a melhor experiência de exibição possível. Use a ferramenta de diagnóstico de página para o SharePoint para verificar se a home page do SharePoint está íntegra antes de compartilhar com os usuários finais. Saiba mais sobre portais íntegros e como usar a ferramenta de diagnóstico de página do SharePoint.

Criar seu site principal do SharePoint

Depois de preparar um plano, você estará pronto para começar a criar o site principal no SharePoint. Comece com um site de comunicação e, depois de finalizar o layout geral, crie uma experiência do Connections a partir do site principal do SharePoint existente no centro de administração do Connections.

Ícone Ação Introdução
Captura de tela de uma área de transferência Criar um site de comunicação moderno Comece criando um site de comunicação do SharePoint e crie o site usando seções, Web Parts e páginas. Considere usar um mega menu e rodapé para melhorar a localização do caminho. Consulte o artigo sobre Usando Web Parts para exibir conteúdo em seu site do SharePoint para obter informações sobre como criar conteúdo personalizado para usuários. Saiba como criar um site de comunicação, usar Web Parts modernas e personalizar seu site.
Captura de tela de uma audiência Aplicar a segmentação por audiência Em seguida, ative a segmentação por audiência para o site principal do SharePoint. Ao habilitar o direcionamento de público, o conteúdo específico é priorizado para públicos específicos em links de navegação, notícias e determinadas web parts. Saiba mais sobre como funciona a segmentação por audiência e como aplicá-la a links de navegação, notícias e Web Parts.
Captura de tela de um site Configurar um fluxo de aprovação de página Em seguida, verifique se o site principal do SharePoint está configurado para atualizações regulares de conteúdo. Ative a aprovação de conteúdo para garantir que apenas conteúdo de alta qualidade seja publicado no site principal do SharePoint. Saiba como ativar um fluxo de aprovação de página.
Captura de tela de dois sites sendo trocados Trocar o local do site raiz pelo site principal do SharePoint Antes de definir um site de comunicação como o site principal do SharePoint, troque o site de comunicação no lugar do site raiz do seu locatário como uma prática recomendada. O site raiz da sua organização é um dos sites provisionados automaticamente quando você compra e configura um plano do Microsoft 365. Se você configurar um site principal do SharePoint primeiro e, em seguida, trocar de local com seu site raiz, poderá perder as configurações do site principal do SharePoint e precisará reaplicá-las. Saiba como trocar o site raiz pelo site principal do SharePoint.
Captura de tela de uma casa Configurar o site principal do SharePoint Em seguida, crie uma experiência do Connections a partir de um portal da intranet existente.
Captura de tela de um mapa Configurar a navegação global Em seguida, habilite a navegação global para permitir que os usuários naveguem facilmente para recursos importantes da intranet em qualquer lugar do SharePoint. A navegação global só pode ser personalizada na home page do site inicial do SharePoint. Saiba como habilitar e personalizar a navegação global.
Captura de tela de um site aprovado Testar a integridade do site e a experiência de visualização Por fim, examine as diretrizes de inicialização do portal e entenda os principais elementos que garantem a integridade do site principal do SharePoint. Um site principal do SharePoint íntegro otimiza o desempenho para garantir a melhor experiência de exibição possível. Use a ferramenta de diagnóstico de página para o SharePoint para verificar se a home page do SharePoint está íntegra antes de compartilhar com os usuários finais. Saiba mais sobre portais íntegros e como usar a ferramenta de diagnóstico de página do SharePoint.

Iniciar seu site principal do SharePoint

Depois de definir o site principal do SharePoint, é hora de planejar o lançamento e garantir que o restante da organização possa localizar e usar o site principal do SharePoint.

Ícone Ação Introdução
Captura de tela de um compartilhamento de um site com usuários Compartilhar o site e agendar o lançamento do portal Comece garantindo que seu site sede do SharePoint esteja íntegro e, em seguida, é hora de compartilhar o site com o restante da organização e agendar o lançamento. Use a ferramenta agendador de inicialização do Portal para distribuir gradualmente o site principal do SharePoint para lotes de usuários finais. O uso de uma abordagem em fases é ideal para gerenciar quaisquer problemas de desempenho que possam surgir e garantir uma experiência de visualização positiva. Saiba mais sobre como usar a ferramenta agendador de inicialização do portal.
Captura de tela de uma lupa Melhorar a capacidade de descoberta Em seguida, verifique se as pessoas em sua organização podem encontrar facilmente o site principal do SharePoint por meio de alguns pontos de entrada diferentes na experiência do Microsoft 365. Adicione um link para o site principal do SharePoint no inicializador de aplicativos da Microsoft (às vezes chamado de waffle) e na página inicial do SharePoint. Saiba mais sobre como adicionar um bloco personalizado ao inicializador de aplicativos e como adicionar um link em destaque à página inicial do SharePoint.
Captura de tela de um mega telefone Engage seu público Em seguida, informe sua organização sobre o novo recurso do site principal do SharePoint e outros novos elementos, como a navegação global. Considere várias opções de comunicação, como uma postagem de notícias do SharePoint que também pode ser compartilhada por email e no Microsoft Teams. Saiba mais sobre como criar e publicar notícias do SharePoint e compartilhá-las por email.
Captura de tela de um relatório de uso Gerenciar e manter seu site principal do SharePoint Por fim, quando o site estiver íntegro, iniciado e sendo usado pela organização, monitore o uso do site e mantenha-o. A manutenção do site deve incluir garantir que o conteúdo do site seja relevante, que não haja links quebrados e que o site permaneça íntegro e com bom desempenho. Saiba como exibir dados de uso e análises do seu site e como mantê-lo ao longo do tempo.
Captura de tela de um globo e monitor (Opcional) Integrar o site principal do SharePoint ao Microsoft Teams usando o Connections Expanda o alcance do site principal do SharePoint e ajude a atender os usuários onde eles já estão trabalhando, facilitando o acesso e o compartilhamento de conteúdo em um só lugar. Depois de ter um site principal do SharePoint e a navegação global habilitada e personalizada na barra de aplicativos do SharePoint, você poderá integrar o site principal do SharePoint ao Microsoft Teams usando o Conexões. Saiba mais sobre a experiência do usuário final do Conexões.

Perguntas frequentes sobre o site principal do SharePoint

P: Os sites sede do SharePoint agora estão definidos no centro de administração da Microsoft?
A partir de junho de 2023, use o Centro de administração da Microsoft para definir um site principal do SharePoint ao criar uma experiência do Conexões.

P: Qual é a diferença entre um site principal do SharePoint e a página inicial do SharePoint?
O conteúdo na página inicial do SharePoint é controlado e gerenciado pelo Microsoft Graph. O conteúdo é personalizado de acordo com as atividades recentes dos usuários individuais, os sites seguidos e o conteúdo salvo para mais tarde. O site principal do SharePoint é uma experiência de aterrissagem para toda a organização. Ele exibe conteúdo universalmente relevante e direciona os usuários para outros portais importantes, como Recursos Humanos e diretórios da empresa.

P: Posso integrar a página inicial do SharePoint com meu site principal do SharePoint?
A integração entre o site principal do SharePoint e a página inicial do SharePoint (em que os elementos de identidade visual, temas, cabeçalho, navegação e rodapé do site inicial do SharePoint são aplicados à página inicial e os usuários podem navegar facilmente entre as páginas) não está disponível no momento. No entanto, você pode adicionar um link em destaque à página inicial do SharePoint para aumentar a descoberta do site principal do SharePoint.

Fique atento às atualizações no roteiro do Microsoft 365.

Recursos

Planejar os sites de hub do SharePoint

Criando e inicializando um portal íntegro do SharePoint

Aplicar e personalizar modelos de site do SharePoint

Criar um site principal do SharePoint para o Viva Connections

  • Last updated on