Pré-requisitos da Gestão Avançada do SharePoint

Para utilizar as capacidades de Gestão Avançada do SharePoint, certifique-se de que a sua organização cumpre os requisitos específicos de licenciamento, função e configuração. A Gestão Avançada do SharePoint ajuda a sua organização a reforçar a forma como observa conteúdos e permissões, governa as políticas de acesso e ciclo de vida e protege o seu ambiente contra riscos como a partilha excessiva, especialmente em ambientes que utilizam Microsoft 365 Copilot. Estes pré-requisitos garantem que a sua equipa tem o acesso, ferramentas e permissões adequados necessários para gerir as funcionalidades de governação de forma eficaz e suportar estes cenários.

Este artigo descreve os requisitos fundamentais, incluindo subscrições base suportadas, licenciamento de suplementos, funções administrativas necessárias e configuração do PowerShell.

Subscrição base do Microsoft 365

A sua organização tem de ter uma das seguintes licenças base:

  • Office 365 E3, E5 ou A5
  • Microsoft 365 E1, E3, E5 ou A5

suplemento Microsoft 365 Copilot ou Gerenciamento Avançado do SharePoint Plan 1

É cumprida pelo menos uma das seguintes condições:

  • Pelo menos um utilizador na sua organização tem uma licença de Microsoft 365 Copilot atribuída. (O utilizador não precisa de ser um administrador do SharePoint.)
  • A sua subscrição inclui o SharePoint K, P1 ou P2 e a sua organização comprou o suplemento Gerenciamento Avançado do SharePoint Plan 1 . (Por vezes, este suplemento é referido como Gestão Avançada do SharePoint autónomo.)

Se a sua organização tiver, pelo menos, uma licença Microsoft 365 Copilot atribuída a um utilizador, os administradores do SharePoint recebem automaticamente acesso às capacidades de Gestão Avançada do SharePoint para suportar a implementação do Copilot.

Algumas funcionalidades, como a criação restrita de sites, requerem o Plano de Gestão Avançada 1 do SharePoint. Pode comprar este suplemento através de:

  • O Centro de administração do Microsoft 365
  • Um Fornecedor de Soluções Cloud (CSP)
  • Inscrição de licenciamento em volume

Os utilizadores externos não necessitam de uma licença.

Atribuições de funções de controlo de acesso baseado em funções (RBAC)

Para aceder ao centro de administração do SharePoint e utilizar as capacidades de Gestão Avançada do SharePoint, tem de ter uma função adequada atribuída no Microsoft Entra ID. Atribua estas funções no centro de administração do Microsoft Entra ou no Centro de administração do Microsoft 365.

  • Administrador do SharePoint: fornece controlo administrativo total sobre o serviço SharePoint Online, incluindo sites, políticas, grupos e tarefas operacionais, como o estado de funcionamento e o suporte do serviço.

  • Administrador de Gestão Avançada do SharePoint: inclui todas as capacidades de Administrador do SharePoint, bem como capacidades de governação avançadas, tais como:

    • Ver metadados (nomes, caminhos, URLs) em conteúdos do SharePoint
    • Remover permissões do conteúdo em escala
    • Gerir funcionalidades de Gestão Avançada do SharePoint

Módulo do PowerShell do SharePoint Online

O Shell de Gerenciamento do SharePoint Online é um módulo Windows PowerShell que pode utilizar para gerir as definições do SharePoint ao nível da organização e do site. Para utilizar comandos do PowerShell do SharePoint Online, tem de instalar o módulo Shell de Gerenciamento do SharePoint Online e ligá-lo ao serviço SharePoint Online.

  1. Transfira sempre os Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recentes antes de executar qualquer um dos comandos.

  2. Na consola do PowerShell, ligue-se ao SharePoint. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

Observação

Se instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, consulte O comando do PowerShell do SharePoint Online não funciona corretamente para obter instruções sobre como remover versões mais antigas.

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