Microsoft Syntex – Visão geral do Gerenciamento Avançado do SharePoint

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Microsoft Syntex – O Gerenciamento Avançado do SharePoint é um complemento do Microsoft 365 que fornece um conjunto de recursos que podem ajudá-lo:

  • Gerenciar e governar o SharePoint e o OneDrive
  • Aprimorar recursos de colaboração segura do Microsoft 365

Os recursos de Gerenciamento Avançado do SharePoint são administrados pelos administradores do SharePoint no centro de administração do SharePoint. Alguns recursos podem ser usados pelos proprietários do site.

Políticas de acesso avançadas para colaboração de conteúdo seguro

Restringir o acesso ao site do SharePoint com grupos do Microsoft 365 e grupos de segurança do Entra – você pode restringir o acesso de um site do SharePoint e seu conteúdo apenas aos membros do grupo Microsoft 365 (para sites conectados ao grupo) ou a um grupo de segurança (para sites conectados sem grupo). Os usuários que não estão nos grupos especificados não terão acesso ao conteúdo do site, mesmo que tenham permissões de acesso ao site ou um link de compartilhamento de arquivos anteriormente.

Restringir o acesso ao conteúdo do OneDrive – você pode limitar o acesso ao conteúdo compartilhado no OneDrive de um usuário a pessoas em um grupo de segurança. A política de restrição de acesso do OneDrive impede que qualquer pessoa que não esteja no grupo de segurança acesse o conteúdo no OneDrive, mesmo que seja compartilhado com eles.

Restringir o acesso ao serviço do OneDrive – você pode limitar o acesso do OneDrive a membros de um grupo de segurança específico se quiser permitir que apenas determinados usuários tenham acesso. Mesmo que outros usuários fora desses grupos de segurança sejam licenciados para o OneDrive, eles não terão acesso ao seu próprio OneDrive ou a qualquer conteúdo compartilhado do OneDrive.

Relatórios de governança de acesso a dados para sites do SharePoint – Esses relatórios ajudam você a descobrir sites que contêm conteúdo potencialmente compartilhado ou confidencial. Você pode usar esses relatórios para avaliar e aplicar políticas de segurança e conformidade apropriadas.

Política de acesso condicional para sites do SharePoint e OneDrive – Com Microsoft Entra contexto de autenticação, você pode impor condições de acesso mais rigorosas quando os usuários acessam sites do SharePoint. Os contextos de autenticação podem ser aplicados diretamente a sites ou usados com rótulos de confidencialidade para conectar Microsoft Entra políticas de Acesso Condicional a sites rotulados.

Proteger bibliotecas de documentos do SharePoint – quando o SharePoint estiver habilitado para rótulos de confidencialidade, você poderá configurar um rótulo padrão para bibliotecas de documentos. Em seguida, todos os novos arquivos carregados nessa biblioteca ou arquivos existentes editados na biblioteca terão esse rótulo aplicado se eles ainda não tiverem um rótulo de confidencialidade ou tiverem um rótulo de confidencialidade, mas com menor prioridade.

Gerenciamento avançado do ciclo de vida do conteúdo de sites

Bloquear a política de download para sites do SharePoint e o OneDrive – você pode bloquear o download de arquivos de sites do SharePoint ou do OneDrive sem precisar usar Microsoft Entra políticas de Acesso Condicional. Os usuários têm acesso somente ao navegador sem capacidade de baixar, imprimir ou sincronizar arquivos. Eles também não poderão acessar conteúdo por meio de aplicativos, incluindo os aplicativos da área de trabalho do Microsoft Office.

Examine suas alterações recentes nas propriedades do site do SharePoint - O painel de ações recente permite que você examine e monitore as últimas 30 alterações feitas nas propriedades de um site do SharePoint (como renomear um site, excluir um site, alterar cota de armazenamento) nos últimos 30 dias no centro de administração do SharePoint. Esse recurso só mostra alterações feitas por você e não por outros administradores. Além disso, as alterações feitas nas propriedades do site no nível da organização não serão exibidas no painel.

Gerenciar políticas de ciclo de vida do site – você pode configurar uma política de site inativa para detectar automaticamente sites inativos e enviar notificações aos proprietários do site por email. Em seguida, os proprietários podem confirmar se o site ainda está ativo. Ao configurar uma política de ciclo de vida do site, você pode escolher entre uma política de simulação e uma política ativa.

Criar relatórios de histórico de alterações – você pode criar relatórios de histórico de alterações no centro de administração do SharePoint para examinar as alterações de propriedade do site do SharePoint feitas nos últimos 180 dias. Crie até cinco relatórios para um determinado intervalo de datas e filtre por sites e usuários. Você pode baixar o relatório como um arquivo .csv para exibir as alterações na propriedade do site.

Licenciamento

O Gerenciamento Avançado do SharePoint é uma licença por usuário. Para usar o Gerenciamento Avançado do SharePoint, você deve ter uma licença para cada usuário em sua organização. (Não é necessário para convidados.) Os usuários também devem ser licenciados para SharePoint K, P1 ou P2 por meio de um pacote autônomo ou do Microsoft 365.

Você pode comprar o complemento do Plano de Gerenciamento Avançado 1 do SharePoint no Centro de administração do Microsoft 365, por meio de um CSP (Provedor de Soluções na Nuvem) ou por meio do registro de licenciamento de volume. Entre em contato com o gerenciador de contas da Microsoft para obter mais informações.

O SharePoint Advanced Management está disponível para clientes comerciais, do Setor Público Comercial da WW, da Educação, da Caridade e do GCC dos EUA, do GCC-High e do DoD.

O Gerenciamento Avançado do SharePoint é de US$ 3 por usuário por mês para clientes comerciais.

Os detalhes de licenciamento de cada recurso listado acima estão incluídos nesses artigos.

Microsoft Syntex documentação

Microsoft 365 Governamental - como comprar