Guia de migração de sites de equipe do SharePoint Server

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Este guia o ajudará a se preparar para migrar a partir de sites de equipe do SharePoint Server para o SharePoint no Microsoft 365.

A maioria das migrações se enquadra em fases regulares, conforme descrito abaixo. Fatores de sucesso comprovados para migração incluem planejamento, avaliação e correção, preparação do ambiente de destino, migração e integração de seus usuários.

Nota:
A Ferramenta de Migração do SharePoint (SPMT) é uma ferramenta de migração desenvolvida pela Microsoft disponível sem nenhum custo. Para baixar Ferramenta de Migração do SharePoint.

Processo de migração

Planejamento Avaliar e corrigir Preparar seu ambiente do SharePoint Migrar Integração de usuários
O que esperar antes e depois



das considerações sobre migração e desempenho da

rede Alterar o gerenciamento e o plano de comunicações para sites de equipe modernos

 Executar SMAT

Avaliar áreas-chave

Corrigir problemas Fluxos

de trabalho

Criação do usuário Configurações de locatário de criação

de site

híbridas

 Provedores de serviços de

migração Informem aos usuários como eles são afetados

 Enviar emails regulares para usuários

Fornecer treinamento

Forneça documentação para fazer a opção

Planejamento

Antes de iniciar sua migração, é importante planejar o seu resultado realizando uma avaliação do seu ambiente de origem atual.

Planeje os esforços de integração do usuário para preparar seus usuários para mudanças e como elas os afetarão. Consulte a seção "Integração do Usuário".

É altamente recomendável que você considere configurar um ambiente híbrido no início. Saiba mais em: Roteiros de Configuração Híbrida do SharePoint.

O que você descobrir influenciará sua estratégia e tempo geral, incluindo:

Noções básicas sobre a arquitetura moderna

Novos recursos e aprimoramentos estão sempre sendo lançados no SharePoint no Microsoft 365 antes de serem incluídos no SharePoint Server. Como resultado, os recursos e funcionalidades que estão disponíveis no SharePoint Server podem ser diferentes daqueles no SharePoint.

Conforme você planeja sua estratégia de migração, é importante compreender a arquitetura moderna. Comece lendo:

Planejar uma estrutura moderna antes de migrar

Sites de equipe modernos, páginas e hubs

Ao mover o seu site de equipe, recomendamos que você crie sites de equipe no SharePoint que sejam "modernos". Embora isso não o torne automaticamente conectado ao grupo ou ao o Microsoft Teams, você poderá conectá-lo no futuro. Você pode criá-los usando a interface do usuário, o PowerShell ou usando uma ferramenta de migração, como a ferramenta de migração do SharePoint (SPMT), que pode criar esses sites para você.

À medida que planejar a migração, recomendamos que um site do hub seja a melhor maneira de criar relações entre os sites. É altamente recomendável que esses subsites sejam seus próprios conjuntos de sites para conectá-los por meio de um Hub.

Decida como os sites de equipe são mapeados para uma arquitetura de hub moderna. Não é necessário que o grupo conecte todos os sites que você está movendo, mas criar estratégias para otimizar a estrutura do site para que seja flexível para uma mudança contínua.

Mais diretrizes sobre modernização

Fluxos de trabalho e planejamento para o futuro

No Microsoft 365, o Power Automate é o produto que permite a você criar e gerenciar facilmente o fluxo de trabalho. Se você estiver usando os fluxos de trabalho do SharePoint, recomendamos que você considere um "planejamento visando o futuro" do seu ambiente, identificando os fluxos de trabalho que você deseja manter e recriá-los usando o Power Automate para permitir uma melhor integração entre plataformas.

Para saber mais:

Observação

O fluxo de trabalho clássico será compatível e estará disponível até 2026. Recomendamos que você considere isso enquanto planeja o seu fluxo de trabalho. Para mais informações, confira a Retirada do fluxo de trabalho do Microsoft Office SharePoint Online 2010.

Avaliar e corrigir o conteúdo

Antes de iniciar a migração, é importante analisar seu ambiente atual. Só você conhece seus dados, e como e quem os usa. Pense em como e quais recursos do Meus Sites você usa na produção.

Uma avaliação inicial pode começar com o trabalho com seus usuários em duas áreas principais:

  • Identificar o conteúdo mais antigo
  • Determinar se o conteúdo é obsoleto ou redundantes e poderá ser excluído.

Usar a Ferramenta de Avaliação de Migração do SharePoint

A Ferramenta de Avaliação de Migração do SharePoint (SMAT) é uma linha de comando simples executável que verifica o conteúdo do seu farm do SharePoint Server 2013 para ajudar a identificar qualquer problema antes de migrar seu conteúdo.

Após concluir a digitalização, a SMAT gera relatórios de resumidos e detalhados mostrando as áreas que podem afetar a migração. Nem todos os recursos do relatório precisam ser corrigidos, mas as principais verificações das suas necessidades de negócios devem ser analisadas.

Também está incluída a Ferramenta de Gerenciamento de Identidade de Migração do SharePoint, que faz mapeamento de identidade examinando SharePoint, Active Directory e Microsoft Entra ID.

Preparar seu ambiente do SharePoint

Antes de migrar o conteúdo do site da equipe, você deve pré-provisionar seus usuários no Microsoft 365.

Para ver as diretrizes sobre o pré-provisionamento, confira:

Crie sites do hub modernos com base em como você mapeou seus sites para um sistema de site do Hub.

Processo de migração

Veja abaixo um processo típico de migração que segue as diretrizes de práticas recomendadas da Microsoft.

  1. Selecione um pequeno conjunto de sites para uma migração piloto. O objetivo do piloto é validar o processo, incluindo desempenho, comunicação do usuário e obter uma amostra de comentários do usuário.

  2. Execute a migração piloto. Isso deve usar um método de migração incremental, em que a migração acontece em segundo plano sem afetar o usuário, seguido de um evento de substituição no qual os sites de equipe do SharePoint Server são desabilitados e são direcionados para usar o ambiente do SharePoint. Esse método é preferencial, pois reduz o impacto do usuário.

  3. Entenda os dados da migração piloto para determinar o restante de sua programação de migração e faça as alterações. Por exemplo, você pode atualizar seu modelo de comunicação do usuário para responder a uma pergunta recebida de um usuário piloto.

  4. Execute o restante da migração. Isso também deve seguir um método de migração incremental, assim como o piloto. A Microsoft recomenda um evento de substituição único para que todos os usuários alterem usando os sites do SharePoint. Isso ajuda a eliminar os usuários de atualizar cópias duplicadas de conteúdo.

Ofertas de migração

Atualmente, há uma variedade de ofertas de migração disponíveis para você. Qual é a adequada para você?

Autoatendimento

O benefício da migração de autoatendimento é que você tem controle total sobre o processo e o cronograma, e determina o ritmo da migração. A Microsoft fornece a Ferramenta de Migração do SharePoint gratuitamente e você poderá aproveitar seus próprios recursos de TI em vez de ter que investir em conhecimentos externos.

Provedores de serviços de migração

Você pode decidir que sua organização tem necessidades comerciais específicas que exigem que você use serviços ou aplicativos de terceiros para ajudá-lo a executar sua migração. Explore os serviços e aplicativos profissionais disponíveis pelos parceiros na Central de Parceiros. Lá você pode encontrar especialistas para ajudá-lo em sua migração de conteúdo corporativo para o Microsoft 365. Para obter mais informações, confira a Central de Parceiros.

Integração de usuários

Desenvolva um plano para preparar os seus usuários para a alteração futura. Fatores de consideração a serem incluídos em seu plano:

  • Evangelize o movimento. Ressalte os benefícios, os recursos de colaboração e as razões para fazer a mudança.
  • Treinamento de usuário final. Fornecer treinamento para seus usuários sobre os recursos no SharePoint.
  • Treine sua central de ajuda. Antes do recorte, treine seu helpdesk em recursos principais e perguntas comuns do usuário.
  • Prepare-se para qualquer possível tempo de inatividade que a migração possa causar.

Desenvolva um plano para enviar comunicados à sua base de usuários, fornecendo instruções claras sobre cronograma, expectativas e impacto aos indivíduos. Inclua:

  • O cronograma da migração e como isso os afetará. Inclua qualquer chamada de usuário final para ação.
  • Garanta a eles que, se já tiverem conteúdo no SharePoint, este estará seguro e não será substituído.
  • Informe-os se será possível recusar o processo de migração