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Configurar e modificar agendamentos de relatórios

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Importante

Esta versão do Operations Manager chegou ao fim do suporte. Recomendamos que atualize para o Operations Manager 2022.

O componente do servidor de Relatórios do Operations Manager fornece agendamentos específicos de relatórios para o ajudar a controlar o processamento e a distribuição de relatórios. Depois de configurar uma agenda para um relatório, este pode ser gerido a partir da área de trabalho Relatórios no nó Relatórios Agendados na consola de Operações.

Criar uma agenda de relatório

Utilize o procedimento seguinte para criar um agendamento a partir de um relatório guardado. As agendas de relatórios podem ser criadas depois de o relatório ser aberto ou guardado como um relatório Favorito. Os passos seguintes mostrarão como criar uma agenda a partir de um relatório guardado; no entanto, os mesmos passos para configurar a agenda podem ser executados a partir de um relatório aberto ao selecionar Ficheiro, Agendar.. no menu principal.

Para obter mais informações sobre como executar e guardar um relatório, veja Como Executar, Guardar e Exportar um Relatório.

  1. Inicie sessão no computador com uma conta que seja membro da função Operadores de Relatórios do Operations Manager.

  2. Na Consola de operações, selecione Relatórios.

  3. Na área de trabalho Relatórios , selecione Relatórios Favoritos.

  4. No painel Relatórios Favoritos , clique com o botão direito do rato no Relatório de disponibilidade que guardou como favorito e selecione Agendar.

  5. No Assistente para Subscrever um Relatório, na página Definições de Entrega, faça o seguinte:

    1. Introduza uma descrição na caixa de texto Descrição .

    2. Selecione a seta para baixo na lista Método de entrega e selecione Partilha de Ficheiros do Servidor de Relatórios.

    3. Introduza um nome de ficheiro para o relatório na caixa de texto Nome do ficheiro.

    4. Introduza um caminho de ficheiro para o relatório na caixa de texto Caminho . O agendamento de relatórios suporta nomes de ficheiros UNC (Universal Naming Convention) e não pode terminar numa barra invertida.

    5. Selecione a seta para baixo na lista Formato de Composição e selecione o formato de ficheiro que pretende para o relatório.

    6. Introduza um nome de utilizador na caixa de texto Nome de utilizador e introduza uma palavra-passe na caixa de texto Palavra-passe .

      Nota

      As credenciais têm de ter direitos de utilizador de Escrita na partilha de ficheiros.

    7. Selecione a seta para baixo na lista Modo de escrita, selecione o Modo de escrita que pretende para os ficheiros subsequentes e selecione Seguinte.

  6. No Assistente para Subscrever um Relatório, na página Agendamento da Subscrição, faça o seguinte:

    1. Selecione uma das opções para Gerar o relatório.

    2. Introduza uma data de início e hora de início para que os relatórios sejam gerados na lista A Subscrição é efetiva . Também pode introduzir a data em que esta subscrição terminará na lista A subscrição expira em e selecione Seguinte.

  7. No Assistente para Subscrever um Relatório, na página Parâmetros, especifique um intervalo de tempo para o relatório nas listas De e Para.

  8. Faça outras alterações necessárias para este relatório e selecione Concluir.

Email relatórios agendados

A extensão de entrega de e-mail do servidor de relatórios não está configurada por predefinição. Tem de utilizar o Gestor de Configuração do Reporting Services para configurar minimamente a extensão. Para obter mais informações sobre como configurar SQL Server Reporting Services para entrega de e-mail, consulte Configurar um Servidor de Relatórios para Entrega de Correio Eletrónico (Configuration Manager SSRS).

Configurar as definições de e-mail no Servidor de Relatórios do SQL Server

  1. Certifique-se de que o serviço Windows do Servidor de Relatórios tem permissões para Enviar Como no servidor SMTP.

  2. Inicie o Gestor de Configuração do Reporting Services e ligue à instância do servidor de relatórios.

  3. Na página Definições de E-mail, introduza o nome do servidor SMTP. Este valor pode ser um endereço IP, um nome UNC de um computador na sua intranet empresarial ou um nome de domínio completamente qualificado.

  4. Em Endereço do Remetente, introduza o nome de uma conta que tenha permissão para enviar e-mails a partir do servidor SMTP.

  5. Selecione Aplicar e selecione Sair.

Email relatórios agendados

  1. Inicie sessão no computador com uma conta que seja membro da função Operadores de Relatórios do Operations Manager.

  2. Na Consola de operações, selecione Relatórios.

  3. Na área de trabalho Relatórios , selecione Relatórios Favoritos.

  4. No painel Relatórios Favoritos , clique com o botão direito do rato num relatório que guardou como favorito e selecione Agendar.

  5. No Assistente subscrever um Relatório, na página Definições de Entrega , faça o seguinte:

    1. Introduza uma descrição na caixa de texto Descrição .

    2. Selecione a seta para baixo na lista Método de entrega e selecione Correio Eletrónico do Servidor de Relatórios.

    3. Introduza um endereço de e-mail da caixa de entrada de destino para receber relatórios na caixa de texto Para . Também pode introduzir endereços de e-mail nas caixas de texto Cc, Bcc e Responder a .

    4. Selecione a seta para baixo na lista Formato de Composição e selecione o formato de ficheiro que pretende para o relatório.

    5. Selecione a seta para baixo na lista Prioridade e, em seguida, selecione a prioridade adequada.

    6. Introduza um assunto para o e-mail na caixa de texto Assunto .

    7. Selecione Seguinte.

  6. Na página Agendamento da Subscrição, faça o seguinte:

    1. Selecione uma das opções para Gerar o relatório.

    2. Introduza uma data de início e uma hora de início para que os relatórios sejam gerados na lista De início efetivo da Subscrição . Também pode introduzir a data em que esta subscrição terminará em A subscrição expira na lista e selecione Seguinte.

  7. Na página Parâmetros, especifique um intervalo de tempo para o relatório nas listas De e Para , efetue quaisquer outras alterações necessárias para este relatório e selecione Concluir.

Editar um relatório agendado

Utilize o procedimento seguinte para editar as definições dos relatórios agendados a partir do painel Relatórios no Operations Manager:

  1. Inicie sessão no computador com uma conta que seja membro da função Operadores de Relatórios do Operations Manager.

  2. Na Consola de operações, selecione Relatórios.

  3. Na área de trabalho Relatórios , selecione Relatórios Agendados.

  4. No painel Relatórios Agendados , clique com o botão direito do rato no relatório agendado que pretende editar e selecione Editar Agenda.

  5. No Assistente subscrever um Relatório, na página Definições de Entrega , se selecionar a Partilha de Ficheiros do Windows como método de Entrega, tem de introduzir a palavra-passe na caixa de texto Palavra-passe antes de poder fazer outras alterações.

  6. Introduza quaisquer outras alterações necessárias na página Definições de Entrega e selecione Seguinte.

  7. Introduza as alterações que precisa de efetuar na página Agenda da Subscrição e selecione Seguinte.

  8. Introduza as alterações que precisa de fazer na página Parâmetros do Relatório e selecione Concluir.

Cancelar um relatório agendado

Utilize o procedimento seguinte para cancelar relatórios agendados:

  1. Inicie sessão no computador com uma conta que seja membro da função Operadores de Relatórios do Operations Manager.

  2. Na Consola de operações, selecione Relatórios.

  3. Na área de trabalho Relatórios , selecione Relatórios Agendados.

  4. No painel Relatórios Agendados , clique com o botão direito do rato no relatório agendado que pretende cancelar e selecione Cancelar Agenda.

  5. Na caixa de diálogo System Center Operations Manager , selecione OK para confirmar a eliminação da sua agenda ou selecione Não para manter a sua agenda.

Agendar a entrega de um relatório para a Cache do SQL Report Server

Pode criar um agendamento para enviar relatórios para a cache do SQL Report Server, diminuindo assim o tempo necessário para obter um relatório, se o relatório for grande ou acedido com frequência. Para mais informações sobre a colocação em cache de relatórios, veja Colocação em Cache de Relatórios (SSR).

O exemplo neste procedimento utiliza um relatório de disponibilidade que já criou e guardou como favorito.

  1. Inicie sessão no computador com uma conta que seja membro da função Operadores de Relatórios do Operations Manager.

  2. Na Consola de operações, selecione Relatórios.

  3. Na área de trabalho Relatórios , selecione Relatórios Favoritos.

  4. No painel Relatórios Favoritos , clique com o botão direito do rato no relatório de disponibilidade que guardou como favorito e selecione Agendar.

  5. No Assistente para Subscrever um Relatório, na página Definições de Entrega, faça o seguinte:

    1. Introduza uma descrição na caixa de texto Descrição .

    2. Selecione a seta para baixo na lista Método de entrega e selecione Fornecedor de Entrega Nulo.

    3. Selecione Seguinte.

  6. Na página Agendamento da Subscrição, faça o seguinte:

    1. Selecione uma das opções para Gerar o relatório.

    2. Introduza uma data de início e uma hora de início para que os relatórios sejam gerados na lista De início efetivo da Subscrição . Também pode introduzir a data em que esta subscrição terminará na lista A subscrição terminará e selecione Seguinte.

  7. Na página Parâmetros, especifique um intervalo de tempo para o relatório nas listas De e Para , efetue quaisquer outras alterações necessárias para este relatório e selecione Concluir.

Passos seguintes

Executar, Guardar e Exportar um Relatório explica como pré-visualizar os seus relatórios, guardá-los com parâmetros de relatório específicos para minimizar a introdução repetida de informações ou simplificar a experiência dos utilizadores do relatório e como exportar o relatório para diferentes formatos de ficheiro.