Registro do usuário no Power Pages

Concluído

Para que os visitantes do site possam entrar em um site do Power Pages, eles precisam ser registrados como usuários do site. Todos os usuários do site são rastreados como contatos e podem se registrar de duas maneiras:

  • Registro aberto: permite que os visitantes se registrem diretamente no site.

  • Registro baseado em convite: requer que os usuários insiram um código de convite.

A decisão sobre qual opção é mais apropriada depende do público-alvo-alvo de seu site e se os membros do público-alvo são conhecidos com antecedência.

Independentemente da configuração do registro, as contas locais e externas participam igualmente no fluxo de trabalho do registro. Especificamente, os usuários têm a opção de escolher qual tipo de conta desejam registrar.

O registro é habilitado por padrão. A configuração do site Authentication/Registration/Enabled controla o processo de registro geral e a adição dessa configuração com o valor de False desativa todas as formas de registro do usuário. Qualquer outra configuração de registro será ignorada até que o registro seja habilitado. É possível usar as configurações Habilitar ou desabilitar o registro do usuário para controlar as opções de registro individuais.

Registro aberto

O registro aberto permite que os visitantes se registrem diretamente no site usando a guia Registro na página de Entrada do site. É a configuração de inscrição menos restritiva, em que o site permite que uma conta de usuário seja registrada fornecendo uma identidade de usuário. Quando o registro aberto é habilitado, qualquer usuário que conclua o formulário de registro é imediatamente registrado e autenticado.

Como os usuários não são validados antes da inscrição, essa opção funciona bem em ambientes mais abertos, como sites de comunidade, em que os visitantes do site não são conhecidos com antecedência. As organizações gerenciam esses sites para as comunidades nas quais os usuários podem ter algum interesse comum, como a área em que residem, hobbies e setores em que trabalham. Em outras palavras, o registro aberto funciona melhor quando não é fácil descobrir e validar os usuários antecipadamente.

Registro baseado em convite

O registro baseado em convite é o processo no qual um contato existente é validado por um código de convite.

Esse registro é útil nos cenários em que os contatos são conhecidos com antecedência. Normalmente, é usado para registrar clientes, parceiros ou funcionários. O registro com base em convite funciona em situações em que os usuários podem ser pré-validados, como quando você coleta informações de contato dos visitantes de seu estande de exposição.

Os convites contêm muitas Colunas de convite ou atributos que permitem concluir as seguintes ações:

  • Enviar convites individuais ou de grupo. Os convites de grupo usam o mesmo código de convite para todos os convidados e funcionam bem com uma restrição no número de convites a resgatar. Por exemplo, uma empresa de software pode enviar um email promocional, convidando todos os usuários a participar de um programa beta; no entanto, a entrada é limitada às primeiras 100 inscrições.

  • Especificar uma data de vencimento, se desejar.

  • Especificar um contato do site como o emissor do convite. É possível usar essas informações para personalizar emails de convite e os fluxos de trabalho de pós-registro.

  • Atribuir automaticamente os contatos convidados a uma conta na resgate de convites. Esta opção é útil em cenários de portal de parceiros nos quais todos os convidados são da mesma empresa.

  • Implementar um fluxo de trabalho clássico automaticamente em resgate de convites. Por exemplo, você pode desejar enviar um email de agradecimento aos contatos que aceitaram o convite.

  • Atribuir automaticamente os contatos convidados para funções Web no resgate. É possível usar esse recurso para conceder aos usuários que aceitam o convite direitos de acesso especial em seu site.

Importante

A integração de emails deve ser habilitada na instância do Microsoft Dataverse para que os convites por email funcionem.

As seções a seguir explicam o processo de envio e resgate de convites.

Configurar a automação

O processo de fluxo de trabalho clássico de enviar o email de convite é genérico e você precisará personalizá-lo antes de usá-lo. Ao personalizar o e-mail de convite, certifique-se de que o link para a Página de resgate de convites inclua o código do convite. O link padrão deve ser semelhante a este exemplo: https://yoursiteurl/register/?returnurl=%2f&invitation={Encoded Invitation Code(Encode Invitation Code)}

Depois que o código do convite for gerado, é possível distribuí-lo por outros canais. Por exemplo, se você tiver uma solução de mensagens de texto, talvez queira substituir as etapas de criação e envio do email de convite pela etapa personalizada de envio de uma mensagem de texto.

Importante

O Microsoft Power Automate tem vantagens significativas em relação ao modelo de fluxo de trabalho clássico. Considere o uso do Power Automate para automatizar o processo Enviar convite em vez de usar o fluxo de trabalho clássico.

Criar convite

Criar convite é um código de convite exclusivo gerado quando uma linha Convite é criada. Você pode criar a linha Convite manualmente selecionando o comando Novo na exibição Convites ou usando o comando Criar convite em uma linha de contato. Para obter mais informações, confira Convidar contatos para seu site do Power Pages.

Resgatar convite

Quando o contato recebe o convite por email e segue a URL, ele é direcionado à guia Resgatar convite da página Entrar.

Nessa página, o contato pode selecionar a opção Eu tenho uma conta existente, que abre algumas oportunidades de automação em que os usuários existentes do site podem receber um código de convite. Depois que o código for aceito e uma conta existente for usada, é possível executar um fluxo de trabalho que pode, por exemplo, conceder ao usuário acesso a outro conteúdo protegido.

Captura de tela da guia Resgatar Convite de uma conta.

Registrar usuário

Se o usuário não selecionar a opção Eu tenho um conta existente, será levado à página registro. Semelhante aos registros abertos, os usuários têm a opção de se registrar usando qualquer provedor habilitado no site. O registro selecionado é associado ao contato convidado, mostrando o convite como resgatado.

Captura de tela do registro de um contato convidado de uma conta.

Após a conclusão do processo de registro, dependendo das opções de convite, você pode associar o usuário do site à conta predefinida ou executar outro fluxo de trabalho clássico.

Para obter mais informações, confira Convidar contatos para seu site do Power Pages.