Resurse grupate în echipaje

Echipele de resurse le permit dispecerilor să caute și să planifice mai multe resurse simultan. Echipajele de resurse pot include un grup de angajați, subcontractanți, echipamente, facilități sau orice combinație a acestora, care vor efectua aceeași muncă într-o perioadă de timp. Echipele accelerează și simplifică procesul de planificare și le permit membrilor să lucreze împreună mai bine.

Dispecerii folosesc adesea echipaje pentru a programa un grup de cerințe cu cerințe multiple pentru mai multe resurse. Cu toate acestea, puteți programa cerințe unice și pentru echipaje.

Ele sunt ideale pentru scenariile în care:

• Un grup de resurse va lucra împreună pentru ceva timp.
• o echipă se întâlnește într-o locație, împarte un vehicul și este împreună toată ziua, de la o operațiune la alta.
• Un nou angajat urmărește un coleg cu experiență pentru a învăța noi competențe.

Creați un echipă

Un echipă este o resursă rezervabilă care este în esență un container pentru resursele descendent care sunt membri ai echipă.

1. Deschideți zona Resurse și sub Resurse, selectați Resurse și selectați Nou.

2. Alegeți echipă ca Tipul de resursă.

3. Furnizați un Nume și alegeți Fusul orar pentru echipă.

4. Alegeți o echipă Strategy. Există trei opțiuni de strategie echipă.

   

5. În fila Programare , setați Locația de pornire și Locația de sfârșit. Pentru descrieri detaliate ale opțiunilor de locație, accesați Configurați resurse care pot fi rezervate.

6. Selectați Salvați.

Opțiuni de strategie echipă

Strategia echipă determină modul în care echipă își gestionează activitatea odată ce trece de starea Programat (de exemplu, În călătorie, În curs sau Finalizat). Există trei opțiuni:

• echipă Managementul liderului: echipă liderul gestionează munca unui echipă. Luați în considerare această opțiune atunci când un echipă este format din mai multe persoane. Puteți avea o singură resursă desemnată ca lider la un moment dat și trebuie să existe un lider pentru a crea o rezervare de comandă de lucru.
• echipă Autogestionarea membrilor: resursele își pot gestiona propria activitate chiar și odată ce rezervarea a început. Alegeți această opțiune pentru echipajele care sunt grupuri, care lucrează în mod regulat împreună, dar este posibil să nu lucreze întotdeauna împreună în același loc sau în același timp. Autogestionarea înseamnă, de asemenea, o captură mai bună a timpului, ceea ce este favorabil pentru organizațiile care facturează pentru timpul petrecut în muncă.
• Cascade și acceptați complet în cascadă: toate resursele de pe un echipă pot gestiona toată munca în toate stările. Este opțiunea ideală atunci când un echipă este format dintr-un individ, iar restul echipă este echipament.

Notă

Logica asociată cu strategiile echipajului va avea impact doar asupra rezervărilor de resurse rezervabile legate de ordinea de lucru. Dacă o resursă alocată își actualizează propria rezervare la Finalizat, valoarea orei de încheiere este actualizată la marcajul de timp actual. Dacă alt utilizator sau membru echipă actualizează starea rezervării la Finalizată în numele unei resurse alocate, ora de încheiere a rezervării păstrează valoarea anterioară a orei de încheiere.

Strategiile echipă afectează, de asemenea, dacă și cum o rezervare echipă este reprogramată atunci când se fac modificări la o rezervare de resurse asociate.

Adăugați copii de resurse la un echipă

Relaționați alte resurse rezervabile cu echipă ca membri echipă. Dacă nu ați făcut deja, creați resursele rezervabile.

1. Deschideți resursa echipă .

2. Selectați Înrudite>Copiii resursei.

3. Selectați Grup nou de resurse rezervabile.

4. Alegeți descendent Resource și setați intervalul de date în care resursa va face parte din echipă.

5. Alegeți echipă Tipul de membru și specificați dacă resursa este membru al echipă sau liderul acesteia. Pentru a fi setată ca lider, resursa rezervabilă are nevoie de tipul user.

6. Selectați Salvare & Închide.

Sfat

Locația de început și de sfârșit a resurselor este importantă pentru a rezerva cerințele la fața locului. Sistemul preia locațiile membrilor echipă din profilurile lor individuale de resurse și nu din părinte echipă. Este important să schimbați locația resursei de membru echipă dacă o resursă se deplasează între echipe. De exemplu, dacă doriți ca un echipă să se întâlnească într-o locație centrală dimineața, specificați locația de început și de sfârșit ca adresă unității organizaționale pentru resursa antet echipă și copii resursă.

Echipajele pe tablou de planificare

Echipajele și membrii săi apar pe tablou de planificare ca orice altă resursă. Echipajele care se potrivesc cu filtrele tablou de planificare apar în lista de resurse, chiar dacă copiii de resurse ale echipă nu se potrivesc cu filtrele.

Resursele echipă folosesc o pictogramă diferită de resursele individuale. Intervalul de timp în care o resursă face parte dintr-un echipă arată ca o zonă gri pe tablă. Le reamintește dispecerilor și managerilor de resurse că resursa face parte dintr-un echipă.

Programarea unui job pentru un membru individual echipă afectează disponibilitatea întregului echipă.

Programați cerințe individuale la un echipă

Atribuiți o singură cerință resursei echipă pentru a crea o rezervare pentru întregul echipă.

Nu puteți programa manual grupuri de cerințe pentru echipaje, ci doar cerințe individuale.

The programul Asistent arată fiecare membru echipă ca resurse individuale. Dacă este rezervată, doar resursa respectivă primește o rezervare. Resursa echipă poate reveni și în rezultate dacă orele de lucru și alte constrângeri se potrivesc. Rezervarea unui echipă rezervă toți membrii echipă și echipă în următoarele condiții:

1. Rezervarea se încadrează în „FromDate” și „ToDate” configurate pentru grupul de resurse rezervabile aparținând membrului echipă.
2. Există ore de lucru configurate pentru membrul echipă în zilele rezervării, iar rezervarea se încadrează în acele ore de lucru.

Notă

Când o singură cerință este rezervată la un echipă, manual sau cu programul Asistent, un grup de cerințe este creat automat și toate rezervările sunt legate de grupul de cerințe. Se asigură că rezervările echipă sunt sincronizate dacă le modificați. Tipul grupului Auto Group al grupului de cerințe este setat la echipă.

Cu toate acestea, doar resursa antet de echipă este legată de cerința unică din grupul de cerințe nou creat.

Grupe de cerințe de programare pentru echipă cu Asistent de planificare

Programarea unui set de cerințe pentru un grup de resurse care lucrează împreună este cazul principal de utilizare pentru echipaje.

Programul Asistent poate returna sugerează un grup de resurse individuale și o echipă pentru a finaliza un grup de cerințe.

Când programul Asistent căutări, acesta asamblează un grup de resurse pentru fiecare cerință din grupul de cerințe. Resursa echipă în sine este doar un container.

Extindeți echipă pentru a vedea cum echipă membri corespund unei cerințe din cadrul grupului de cerințe.

Când selectați și rezervați o echipă, rezervarea pentru fiecare membru echipă se referă la cerința pe care o îndeplinesc. Se referă, de asemenea, la grupul de cerințe. Resursa echipă primește și o rezervare, astfel încât să puteți gestiona echipă ca o singură unitate.

Mai mulți membri ai echipei decât resurse

Un echipă cu mai multe resurse decât este necesar grupului de cerințe va apărea ca rezultat în Asistent de planificare, dar mai jos în rezultatele căutării, deoarece este mai puțin optim.

Puteți rezerva în continuare o echipă cu resurse excedentare. Toate rezervările vor conecta grupului de cerințe, dar rezervările pentru resurse care nu corespund nu vor avea o conecta la o cerință.

Mai puțini membri ai echipei decât resurse

Uneori, atunci când caută disponibilitate, echipă poate avea nevoie de mai multe resurse pentru a îndeplini cerințele.

Asistentul de planificare va combina echipe și resurse individuale pentru a respecta un grup de cerințe și va nota resursele care fac parte din echipă.

Modificarea rapidă a calității de membru echipă a unei resurse pentru o zi

Puteți efectua rapid modificări ale calității de membru pentru resursele echipă, modificând alocarea echipă. Schimbați o resursă dintr-un echipă în altul, adăugați o resursă neatribuită la un echipă sau eliminați o resursă dintr-o echipă. Aceste modificări se aplică pentru o singură zi în fusul orar al echipă. Toate rezervările viitoare pentru acea zi reflectă modificările din programul membrilor.

Notă

Pentru a modifica echipajele mai mult de o zi, editați direct configurația echipă.

Pentru a accesa instrumentul de alocare echipă, accesați pagina Resurse și deschideți o vizualizare care are cel puțin o resursă de tip echipă. Selectați echipă Alocare în bara de comenzi. Instrumentul deschide ziua curentă în funcție de ora locală și o modificați utilizând selectorul de dată. Echipajele arată în instrument în funcție de ordinea lor în vizualizare. Puteți edita până la cincisprezece echipaje simultan.

Utilizați glisarea și fixarea pentru a muta resurse între echipaje sau pentru a atribui resursele disponibile unui echipă. Pentru a elimina o resursă dintr-un echipă, selectați resursa și selectați Eliminare în bara de comenzi. Puteți selecta mai multe resurse ținând apăsată tasta Control / Comandă în timp ce efectuați selecția.

Salvați modificările pentru a actualiza un echipă. După salvare, sistemul procesează modificările membrilor. Membrii noi primesc un abonament de o zi întreagă în fusul orar al echipă. Membrii eliminați primesc abonamentele echipă existente împărțite cu un decalaj de o zi întreagă. Dacă există mici suprapuneri fără rezervări, abonamentele conflictuale vor fi rezolvate în favoarea echipă țintă. De exemplu, atunci când mutați o resursă dintr-un echipă dintr-un fus orar într-un fus orar adiacent. În timpul procesării, sistemul nu permite modificări ulterioare.

După încheierea modificărilor membrilor, rezervările încep să curgă în cascadă asincron. Membrii noi primesc rezervări active mutate până după ziua atribuirii lor în echipă. Membrilor care sunt eliminați dintr-o echipă li se anulează echipă rezervări. Acest lucru poate dura câteva minute pentru procesare, în funcție de numărul de rezervări și resurse.

Notă

Dacă liderul dintr-o echipă gestionată de lider este mutat într-un alt echipă, acesta își va pierde statutul de lider pentru acea zi, chiar dacă se întoarce la echipă inițială. Pentru a selecta un lider nou sau pentru a restabili această stare, editați direct configurația echipă.

Echipă componentele instrumentului de alocare

• Echipă grilă de membri: Fiecare echipă are informații despre numărul de resurse disponibile și așteptate pentru echipă respectiv și despre fusul orar al echipă. O resursă adăugată este un membru al acelui echipă că de la 12:00am la 12:00am în fusul orar al echipă. Resursele atribuite echipă sunt listate alfabetic dacă au un interval de apartenență care include majoritatea zilei date în fusul orar al echipă.
• Grila de rezervări: o secțiune arată toate rezervările pe care echipă le are pentru ziua respectivă. Puteți deschide înregistrările rezervării pentru mai multe detalii, dar nu le puteți modifica în instrumentul de alocare echipă.
• Panoul Resurse disponibile: Listează resursele care sunt disponibile pentru lucru, dar nu și membrii unui echipă pentru ziua selectată. Această listă nu ia în considerare capacitatea resurselor. Arată doar resursele care lucrează în această zi. Puteți să modificați vizualizarea și să căutați resurse după nume.