Nouă capacitate de stocare Microsoft Dataverse
Dacă ați achiziționat spațiu de stocare în sau după aprilie 2019 sau dacă aveți o serie de achiziții de spațiu de stocare efectuate înainte și după aprilie 2019, veți vedea dreptul de capacitate de stocare și utilizarea dvs. în funcție de baza de date, fișier și jurnal, așa cum apare în secțiunea din centrul de administrare Microsoft Power Platform în prezent.
Volumul de date continuă să crească exponențial, pe măsură ce întreprinderile își avansează călătoria de transformare digitală și adună datele în cadrul organizației lor. Aplicațiile moderne de business trebuie să sprijine noi scenarii de business, să gestioneze noi tipuri de date și să ajute organizațiile cu complexitatea crescândă a mandatelor de conformitate. Pentru a sprijini nevoile crescânde ale organizațiilor moderne, soluțiile de stocare a datelor trebuie să evolueze continuu și să ofere soluția potrivită pentru a sprijini nevoile de business aflate în expansiune.
Lansăm această caracteristică acum, așa că verificați dacă experiența dvs. de utilizator diferă de următorul conținut.
Notă
Pentru informații de licențiere, consultați ghidul de licențiere Power Apps și Power Automate.
Dacă ați achiziționat abonamentul dvs. Dynamics 365 printr-un partener Microsoft, contactați-l pentru a gestiona capacitatea de stocare. Pașii de mai jos nu se aplică abonamentelor pe bază de parteneri.
Licențe pentru noul model de stocare
Următoarele licențe asigură capacitatea utilizând noul model de stocare. Dacă aveți oricare dintre aceste licențe, veți vedea noul model de raport:
- Dataverse pentru aplicații capacitate bază de date
- Dataverse pentru aplicații capacitate fișiere
- Dataverse pentru aplicații capacitate jurnale
Pentru a vedea dacă aveți oricare dintre aceste licențe, conectați-vă la centrul de administrare Microsoft 365, apoi accesați Facturare>Licențe.
Notă
Dacă aveți un amestec de licențe de model moștenire și noile licențe de model menționate mai sus, veți vedea noul model de raport.
Dacă nu aveți nici licențe de model moștenire și nici noile licențe de model, veți vedea noul model de raport.
Verificarea noului model de stocare
Conectați-vă la centrul de administrare Power Platform, și apoi selectați un mediu.
Selectați fila Resurse>Capacitate>Rezumat.
Vizualizați datele din pagina Rezumat.
Pentru ca pagina Rezumat să fie afișată, utilizatorul trebuie să aibă unul dintre următoarele roluri:
- Administrator chiriaș
- Administrator Power Platform
- Administrator Dynamics 365
Ca alternativă, un utilizator cu oricare dintre rolurile menționate mai sus are opțiunea de a acorda permisiuni administratorului de mediu pentru a vedea fila Rezumatul capacității din cadrul Pagina de setare a chiriașului .
Noul model de stocare a licențelor arată ca în imaginea următoare.
Detalii pagină capacitate
Filă rezumat
Această pagină oferă o vizualizare la nivel de entitate găzduită a locului în care organizația dvs. utilizează capacitatea de stocare.
Pentru a vizualiza painga Rezumat, selectați fila Resurse>Capacitate>Rezumat.
Toate tabelele din Dataverse, inclusiv tabelele de sistem, sunt incluse în rapoartele privind capacitatea de stocare.
| Număr | Descriere |
|---|---|
| (1) | Utilizare capacitate de stocare
|
| (2) | Capacitate de stocare, după sursă
|
| (3) | Utilizare maximă de stocare, în funcție de mediu: Mediile care consumă cea mai multă capacitate |
| (4) | Programe de completare: Detalii de utilizare a programelor de completare ale organizației dvs. Consultați Vizualizați programe de completare de capacitate în centrul de administrare în Power Platform |
Fișierele reale, cum ar fi .pdf (sau orice alt tip de fișier atașat) sunt stocate în stocarea fișierelor. Cu toate acestea, anumite atribute necesare pentru a accesa fișierele sunt de asemenea stocate în baza de date.
Fila Dataverse
Această pagină oferă informații similare cu cele din fila Rezumat, dar cu o vedere la nivel de mediu a modului în care organizația dvs. utilizează capacitatea.
Notă
Nu există o limită tehnică a dimensiunii unui Dataverse mediu. Limitele menționate pe această pagină sunt limite de drepturi bazate pe licențele de produs achiziționate.
Pentru a vizualiza pagina Capacitate de stocare, selectați fila Resurse>Capacitate>Dataverse.
Rețineți următoarele caracteristici:
| Caracteristică | Descriere |
|---|---|
| Descărcare | Selectați Descărcare deasupra listei de medii pentru a descărca un fișier Excel .CSV cu informații de stocare la nivel înalt pentru fiecare mediu pe care administratorul conectat are permisiunea să îl vadă în centrul de administrare Power Platform. |
| Căutare | Utilizați Căutare pentru a căuta după numele mediului și tipul de mediu. |
| Details | Consultați secțiunea următoare pentru utilizarea butonului Detalii ( ) pentru a vedea analiza capacității mediului. |
| Sfat pentru mediul implicit | Consumul de stocare calculat în această vizualizare afișează numai ceea ce este peste capacitatea inclusă a mediului implicit. Sfaturile pentru instrumente indică cum să vizualizați utilizarea reală în secțiunea Detalii. |
Notă
- Următoarele medii nu sunt contorizate pentru capacitate și sunt afișate ca 0 GB:
- Microsoft Teams
- Încercare
- Previzualizați
- Asistență
- Dezvoltator
- Mediul implicit are următoarea capacitate de stocare inclusă: 3 GB capacitatea bazei de date Dataverse, 3 GB capacitatea pentru fișiere Dataverse și 1 GB capacitatea pentru jurnale Dataverse.
- Puteți selecta un mediu care afișează 0 GB și apoi accesați pagina cu detalii despre capacitatea de analiză a mediului pentru a vedea consumul real.
- Pentru mediul implicit, vizualizarea listă va afișa doar cantitatea de capacitate consumată peste cota inclusă. Selectați butonul Detalii () pentru a vedea utilizarea.
- Verificarea capacității efectuată înainte de crearea de noi medii va exclude capacitatea de stocare inclusă a mediului implicit atunci când calculează dacă aveți suficientă capacitate pentru a crea un mediu nou.
Detalii despre capacitatea mediului de stocare
Selectați butonul Detalii () din vizualizarea filei Rezumat pentru a vedea un mediu -Vizualizare detaliată la nivel a locului în care organizația dvs. utilizează capacitatea, în plus față de cele trei tipuri de consum de capacitate.
Sunt furnizate următoarele detalii:
- Utilizare reală bază de date
- Top tabele de baze de date și creșterea lor în timp
- Utilizare reală fișiere
- Top tabele fișiere și creșterea lor în timp
- Utilizare reală jurnal
- Top tabele jurnal și creșterea lor în timp
Notă
Consultați rapoartele privind capacitatea de stocare sub Dataverse retenție pe termen lung pentru a înțelege detalii despre capacitatea de stocare cu funcția de păstrare.
Fila Microsoft Teams
Această pagină oferă o vedere a capacității de stocare utilizate de mediile dvs. Microsoft Teams. Utilizarea capacității mediului echipelor nu contează pentru uzul organizației Dataverse dvs.
Pentru a vizualiza această pagină, selectați fila Resurse>Capacitate>Microsoft Teams.
| Caracteristică | Descriere |
|---|---|
| Descărcare | Selectați Descărcare deasupra listei de medii pentru a descărca un fișier Excel .CSV cu informații de stocare la nivel înalt pentru fiecare mediu pe care administratorul conectat are permisiunea să îl vadă în centrul de administrare Power Platform. |
| Căutare | Utilizați Căutare pentru a căuta după numele mediului și tipul de mediu. |
Filă programe de completare
Utilizați această pagină pentru a vizualiza detaliile de utilizare a suplimentelor organizației dvs. și pentru a atribui suplimente mediilor. Consultați Vizualizați programe de completare de capacitate în centrul de administrare în Power Platform
Notă
Această filă apare numai dacă aveți programe de completare incluse în entitatea dvs. găzduită.
Filă versiune de încercare
Această pagină oferă o vedere a capacității de stocare utilizate de mediile dvs. de încercare. Utilizarea capacității mediului de încercare nu contează pentru uzul organizației Dataverse dvs.
Pentru a vizualiza această pagină, selectați fila Resurse>Capacitate>Versiuni de încercare.
| Caracteristică | Descriere |
|---|---|
| Descărcare | Selectați Descărcare deasupra listei de medii pentru a descărca un fișier Excel .CSV cu informații de stocare la nivel înalt pentru fiecare mediu pe care administratorul conectat are permisiunea să îl vadă în centrul de administrare Power Platform. |
| Căutare | Utilizați Căutare pentru a căuta după numele mediului și tipul de mediu. |
Modificări pentru depășirea drepturilor de capacitate de stocare
Aducem modificări pentru ceea ce se întâmplă atunci când capacitatea de stocare a unei organizații este apropiată sau depășește capacitatea îndreptată sau achiziționată prin programe de completare.
Notificările pentru capacitatea care se apropie de limitele de stocare vor fi declanșate atunci când oricare dintre cele trei capacități de stocare (bază de date, fișier sau jurnal) are mai puțin de 15% din spațiul disponibil. O altă notificare de avertizare că operațiunile de administrare ar putea fi afectate va fi trimisă atunci când oricare dintre cele trei capacități de stocare au mai puțin de 5% din spațiul disponibil. Nivelul final de notificare se va declanșa atunci când chiriașul este „în depășire” (utilizarea depozitării depășește drepturile de capacitate), ceea ce va avertiza administratorul că operațiunile de mai jos nu vor mai fi disponibile până când nu se rezolvă depășirea.
- Creați un mediu nou (necesită o capacitate minimă de 1 GB disponibilă)
- Copierea unui mediu
- Restaurați un mediu
- Convertiți un mediu de încercare în plată (necesită o capacitate minimă de 1 GB disponibilă)
- Recuperați un mediu nou (necesită o capacitate minimă de 1 GB disponibilă)
- Adăugați baza de date Dataverse la un mediu
Notă
Calculul acestor praguri pentru modelul de capacitate bazat pe stocare ia în considerare și utilizarea depășirii permisă în modelul bazat pe stocare. De exemplu, capacitatea suplimentară a bazei de date poate fi utilizată pentru a acoperi jurnalul și utilizarea excedentară a fișierelor, iar capacitatea suplimentară a jurnalului poate fi utilizată pentru a acoperi utilizarea excedentară a fișierelor. Prin urmare, utilizarea depășirii a fost luată în considerare pentru a reduce numărul de e-mailuri primite de un administrator de entitate găzduită.
Aceste notificări sunt trimise săptămânal administratorilor de locatari, Power Platform administratorilor și administratorilor Dynamics 365. În acest moment, nu există nicio opțiune pentru un client de a renunța la aceste notificări sau de a delega aceste notificări altcuiva. Toate tipurile de administratori enumerate mai devreme vor primi automat aceste notificări.
În plus, va exista în continuare un banner de notificare în centrul de administrare Power Platform atunci când o entitate găzduită a depășit capacitatea de stocare.
Exemple de scenarii privind capacitatea de stocare, aplicarea medie
Trebuie să vă încadrați în limitele dreptului dvs. de capacitate pentru baza de date, jurnal și fișier. Dacă ați utilizat mai multă capacitate decât aveți dreptul, ar trebui să cumpărați mai multă capacitate sau să eliberați o parte din capacitate. Cu toate acestea, dacă ați consumat excesiv capacitatea pentru baza de date, jurnal sau fișiere, consultați următoarele scenarii pentru a înțelege când va fi aplicată executarea.
Scenariul 1: stocarea bazei de date depășește capacitatea, aplicarea depășirii
| Tip | Drept | Consumat |
|---|---|---|
| Bază de date | 100 GB | 110 GB |
| Jurnal | 10 GB | 5 GB |
| Fişier | 400 GB | 200 GB |
Această entitate găzduită este cu 10 GB peste utilizarea bazei de date. În ciuda existenței unei stocării de fișiere în exces de 200 GB, entitatea găzduită este considerată deficitară. Această entitate găzduită ar trebui să elibereze spațiul de stocare sau să cumpere mai multă capacitate.
Scenariul 2: stocarea înregistrării depășește capacitatea, aplicarea depășirii
| Tip | Drept | Consumat |
|---|---|---|
| Bază de date | 100 GB | 95 GB |
| Jurnal | 10 GB | 20 GB |
| Fişier | 400 GB | 200 GB |
Această entitate găzduită este cu 10 GB peste utilizarea jurnalului și are doar 5 GB disponibili în capacitatea bazei de date. Prin urmare, entitatea găzduită este în deficit și ar trebui să elibereze spațiu de stocare sau să achiziționeze mai multă capacitate.
Scenariul 3: stocarea fișierului depășește capacitatea, aplicarea depășirii
| Tip | Drept | Consumat |
|---|---|---|
| Bază de date | 100 GB | 20 GB |
| Jurnal | 10 GB | 5 GB |
| Fişier | 200 GB | 290 GB |
Această entitate găzduită este cu 90 GB peste utilizarea fișierelor. Deși are 85 GB disponibili (bază de date 80 GB + jurnal 5 GB) în capacitate de stocare, entitatea găzduită este considerată ca fiind deficitară. Această entitate găzduită ar trebui să elibereze spațiul de stocare sau să cumpere mai multă capacitate.
Exemplu de scenariu privind capacitatea de stocare, fără aplicare
Scenariul 4: stocarea jurnalului este peste capacitate
| Tip | Drept | Consumat |
|---|---|---|
| Bază de date | 100 GB | 80 GB |
| Jurnal | 10 GB | 20 GB |
| Fișier | 400 GB | 200 GB |
Această entitate găzduită este cu 10 GB peste utilizarea jurnalului dar are 20 GB disponibili în capacitatea bazei de date. Prin urmare, entitatea găzduită nu este în deficit. Rețineți că dreptul la exces de stocare pentru fișiere nu poate fi utilizat pentru a compensa deficitele din stocarea jurnalului sau a bazei de date.
Măsuri de luat pentru un deficit de capacitate de stocare
Poți mereu să eliberați spațiu de stocare, ștergeți mediile nedorite, sau cumpărați mai multă capacitate pentru conformare cu utilizarea stocării. Pentru a afla mai multe despre suplimentele de capacitate, consultați Ghidul de licențiere Dynamics 365 sau Secțiunea „Suplimente” din Ghidul de licențiere Power Apps și Power Automate. Puteți lucra prin procesul de achiziții standard al organizației dvs. pentru a cumpăra suplimente de capacitate.
Întrebări frecvente
De ce scade consumul meu de stocare în baza de date și crește în fișier?
Optimizăm constant Dataverse pentru ușurință în utilizare, performanță și eficiență. O parte din acest efort continuu este de a muta datele în cel mai bun loc de stocare posibil, cu cel mai mic cost pentru clienți. Datele de tip fișier, cum ar fi „Adnotare” și „Atașare” se mută de la baza de date la stocarea fișierelor. Acest lucru duce la reducerea utilizării capacității bazei de date și la creșterea capacității fișierelor.
De ce ar putea scădea dimensiunea tabelului bazei mele de date în timp ce dimensiunile tabelului și fișierelor mele rămân aceleași?
Ca parte a mutării datelor de tip fișier, cum ar fi „Adnotare” și „Atașare”, din baza de date și în stocarea fișierelor, revendicăm periodic spațiul eliberat al bazei de date. Acest lucru duce la reducerea utilizării capacității bazei de date, în timp ce calculele de dimensiuni ale tabelelor și fișierelor rămân neschimbate.
Indexurile afectează utilizarea stocării bazei de date?
Posibil. Stocarea bazei de date include atât rândurile bazei de date, cât și fișierele index utilizate pentru a îmbunătăți performanța de căutare. Indexurile sunt create și optimizate pentru performanțe maxime și sunt actualizate frecvent de sistem prin analizarea tiparelor de utilizare a datelor. Nu este necesară nicio acțiune a utilizatorului pentru a optimiza indexurile, întrucât toate magazinele Dataverse au reglajul activat în mod implicit. O fluctuație a stocării bazei de date poate fi reprezentată de un număr crescut sau scăzut de indexuri din baza de date. Dataverse este în permanență adaptat pentru a crește eficiența și a încorpora noi tehnologii care îmbunătățesc experiența utilizatorului și optimizează capacitatea de stocare. Cauzele comune ale creșterii dimensiunii indexului sunt:
- O organizație care folosește funcționalitatea nouă (aceasta poate fi particularizată, predefinită sau parte dintr-o actualizare sau instalare a soluției).
- Modificări în volumul datelor sau de complexitate.
- O schimbare a modelelor de utilizare care arată că indexurile noi necesită o reevaluare.
Când căutările Găsire rapidă sunt configurate pentru datele utilizate frecvent, acest lucru va crea și indexuri suplimentare în baza de date. Valorile Găsire rapidă configurate de administrator pot crește dimensiunea indexurilor bazate pe:
- Numărul de coloane alese și tipul de date al acelor coloane.
- Volumul rândurilor pentru tabele și coloane.
- Complexitatea structurii bazei de date.
Deoarece căutările particularizate Găsire rapidă sunt create de un administrator din organizație, acestea pot fi controlate de utilizator. Administratorii pot reduce o parte din stocarea folosită de acești indici particularizați, făcând următoarele:
- Eliminarea coloanelor și/sau tabelelor inutile
- Eliminarea de la includere a coloanelor de text cu mai multe linii
Ce este tabelul DataverseSearch și cum îl pot reduce?
Tabelul DataverseSearch este spațiul cumulativ de stocare utilizat de indexul de căutare Dataverse. Include datele din toate câmpurile care pot face obiectul căutării, regăsirii și filtrării din tabelele pe care le-ați indexat pentru mediul dvs. Consultați Configurați căutarea Dataverse pentru a îmbunătăți rezultatele căutării și performanța. Puteți reduce dimensiunea tabelului eliminând condițiile Găsiți coloane, Vizualizați coloane și Filtrați pentru unul sau mai multe tabele. Puteți dezactiva căutarea Dataverse pentru a elimina toate datele indexate. Pot fi necesare până la 24 de ore după reducerea numărului de coloane indexate sau dezactivarea căutării Dataverse.
Abia am cumpărat noile licențe bazate pe capacitate. Cum asigur un mediu prin utilizarea acestui model?
Puteți vedea toate mediile furnizate folosind centrul de administrare Power Platform. Informații suplimentare: Creați și gestionați medii din centrul de administrare Power Platform
Sunt un client nou și am achiziționat recent noile oferte. Utilizarea mea pentru baza de date/jurnal/fișier apare cu roșu. Ce trebuie să fac?
Luați în considerare achiziționarea unei capacități suplimentare utilizând funcția Ghid de licențiere. Alternativ, puteți eliberați spațiul de stocare.
Sunt un client existent, și se apropie data de reînnoire. Voi fi afectat?
Clienții care reînnoiesc abonamentele existente pot alege să continue tranzacțiile utilizând ofertele existente pentru o anumită perioadă de timp. Vă rugăm să contactați partenerul Microsoft sau echipa de vânzări Microsoft pentru detalii.
Sunt un client Power Apps/Power Automate și am medii cu și fără bază de date. Vor consuma capacitatea de stocare?
Da. Toate mediile vor consuma 1 GB, indiferent dacă au o bază de date asociată.
Primesc o notificare prin e-mail atunci când organizația mea depășește capacitatea?
Da, administratorii de entitate găzduită sunt notificați săptămânal prin e-mail dacă organizația lor este la sau a depășit capacitatea. În plus, administratorii de entitate găzduită vor fi, de asemenea, informați odată ce organizația lor atinge 15% din capacitatea disponibilă și încă o dată când organizația lor atinge 5% din capacitatea disponibilă.
De ce nu mai primesc notificări de stocare?
Notificările prin e-mail privind capacitatea sunt trimise săptămânal administratorilor de entitate găzduită pe baza a trei praguri diferite. Dacă nu mai primiți notificări privind stocarea, verificați-vă rolul de administrator. De asemenea, acesta ar putea fi cazul pentru care organizația dvs. depășește cele trei praguri de capacitate predefinite. În acest caz, nu veți primi nicio notificare prin e-mail.
Sunt un client existent. Ar trebui să mă aștept ca utilizarea fișierului și a jurnalului să se schimbe?
Utilizarea datelor de jurnal și fișiere nu este de așteptat să fie exact la aceeași dimensiune ca atunci când aceleași date sunt stocate prin utilizarea bazei de date, datorită tehnologiilor de stocare și indexare diferite. Setul curent de tabele predefinite stocate în stocarea fișierelor și jurnalelor s-ar putea schimba în viitor.
Raportul de capacitate arată defalcarea drepturilor per licență, dar am mai multe licențe în entitate găzduită și nu toate sunt listate în defalcare. De ce?
Nu toate licențele acordă drepturi per utilizator. De exemplu, licența de membru al echipei nu oferă drepturi pentru utilizator pentru baza de date, fișier sau jurnal. Astfel, în acest caz, licența nu este listată în defalcare.
Ce medii sunt luate în considerare în raportul de capacitate?
Mediile implicite, de producție și sandbox sunt contabilizate pentru consum. Mediile de încercare, previzualizare, asistență și dezvoltatori nu sunt luate în considerare.
Ce sunt tabelele care se termină cu „- analytics” în raportul meu de capacitate?
Tabelele care se termină cu „- analytics” sunt tabele utilizate de una sau mai multe aplicații Insights, de exemplu Sales Insights, Hub de servicii pentru clienți, sau Field Service și planificarea resurselor și optimizarea tabloului de bord analitic pentru a genera detalii predictive și/sau tablouri de bord analitice. Datele sunt sincronizate din tabelele Dataverse. Consultați Mai multe informații de mai jos pentru documentația care acoperă aplicațiile Insights instalate și tabelele utilizate pentru a crea detalii și tablouri de bord.
De ce nu mai pot vedea fila Rezumat în raportul meu de capacitate?
Acest lucru se datorează unei modificări care a avut loc în aprilie 2023, după care numai utilizatorii cu rol de administrator al locatarului, Power Platform administrator sau administrator Dynamics 365 pot vedea Rezumat fila din raportul de capacitate. Utilizatorii, cum ar fi administratorii de mediu, nu vor mai vedea această filă și vor fi redirecționați către fila Dataverse atunci când accesează raportul. Dacă aveți un utilizator care necesită acces la fila Rezumat , atribuiți unul dintre rolurile necesare.
Informații suplimentare:
- Detalii despre vânzări
- Field Service și Resource scheduling optimization (RSO)
- Customer Service Insights
- Field Service
Consultați și
Adăugarea de capacitate de stocare Microsoft Dataverse
Programe de completare capacitate
Reglarea automată în baza de date Azure SQL
Noutăți în spațiul de stocare
Eliberarea spațiului de stocare