Exportați datele într-o foaie de lucru dinamică Excel

Exportați datele aplicației dvs. într-o foaie de lucru dinamică Excel pentru a obține cele mai actualizate informații din aplicația dvs. Când exportați datele într-o foaie de lucru dinamică Excel și apoi modificați datele din aplicație, puteți utiliza caracteristica de reîmprospătare din Excel pentru a obține cele mai recente informații din aplicație.

În exemplul de mai jos, am descărcat o foaie de calcul dinamică Excel, apoi ne-am întors la aplicație și am modificat coloana Rezervare pentru zile de la 5 zile la 10. Apoi a deschis foaia de lucru Excel și a actualizat datele pentru a obține cele mai recente informații din aplicație.

Câteva lucruri de reținut:

• Aveți posibilitatea să exportați simultan până la 100.000 de rânduri. Nu puteți exporta date într-o foaie de lucru dinamică în Excel pentru toate tabelele. Dacă nu vedeți opțiunea pentru un tabel, atunci nu este disponibilă pentru acel tabel.
• Puteți trimite prin e-mail un fișier Excel dinamic sau îl puteți stoca drept fișier partajat, dacă destinatarii se află în același domeniu cu dvs. Când destinatarii deschid fișierul dinamic, ei văd doar datele pe care au permisiunea de a le vizualiza.
• Unele vizualizări ale sistemului pot fi exportate numai într-o foaie de lucru Excel statică.
• Valorile valutare sunt exportate în Excel ca numere. Pentru a formata datele ca monedă după ce ați finalizat exportul, consultați Formatarea numerelor ca monedă.
• Valorile de dată și oră, pe care le vedeți în aplicație apar numai ca Dată când exportați fișierul în Excel dar celula afișează, de fapt, atât data, cât și ora.
• Dacă sunteți creator de aplicații, puteți utiliza programul de completare Excel Microsoft Power Apps pentru a descărca datele aplicației și a edita în Excel și apoi salvați datele înapoi în aplicația dvs. Pentru mai multe informații, consultați Deschiderea datelor din tabel în Excel.

Exportați o foaie de lucru dinamică

1. În navigarea din stânga, selectați un tabel.

2. În bara de comenzi, selectați meniul Export în Excel și apoi selectați Foaie de lucru dinamică.

   

3. Selectați coloanele de exportat, apoi selectați Export.

   

4. Când descărcarea este finalizată, navigați la locația fișierului descărcat.

   Notă

   Când descărcați o foaie de lucru, aceasta ar trebui să fie salvată automat pe computer. Cu toate acestea, dacă nu, asigurați-vă că îl salvați înainte de a-l deschide și edita. Altfel, este posibil să primiți acest mesaj de eroare: Excel nu poate deschide sau salva alte documente deoarece nu există suficientă memorie sau spațiu pe disc disponibil.

   Pentru a remedia problema:

   1. Deschideți Excel și accesați Fișier>Opțiuni>Centru de autorizareCentru de setări Setări>Vizualizare protejată.
   2. În Vizualizare protejată, ștergeți toate cele trei elemente.
   3. Selectați OK>OK.

   Încă recomandăm cu tărie să salvați și apoi să deschideți fișierul de date, în loc să dezactivați vizualizarea protejată care ar putea pune computerul în pericol.

5. Deschideți fișierul Excel salvat.

6. Dacă vedeți avertismentul de securitate Conexiunile de date externe au fost dezactivate, selectați Activați conținutul.

   

7. Reveniți la aplicația dvs. și actualizați datele aplicației.

8. Pentru a vedea actualizările în foaia de calcul dinamică Excel, în Excel, accesați Date>Actualizare totală. Dacă acest lucru nu funcționează, consultați Funcția „Actualizare totală” nu funcționează.

   

Reîmprospătarea globală nu funcționează

Dacă selectarea opțiunii Date>Reîmprospătare totală determină dispariția datelor și crearea unui registru de lucru gol după exportarea într-o foaie de lucru dinamică, consultați Depanare: Opțiunea Reîmprospătare totală nu funcționează după exportarea datelor aplicației într-o foaie de lucru dinamică.