Scenarii supravegheate și nesupravegheate

Cu oricare dintre metodele de automatizare pe care le utilizați, automatizarea va fi fie asistată, fie nesupravegheată.

Diagramă care arată o persoană care stă la un computer care nu știe că automatizarea nesupravegheată rulează alături și o altă diagramă care arată mai multe persoane care stă la computere care au participat la automatizarea care rulează la cerere.

Scenarii cu participarea (inițiate de om) În aceste scenarii, automatizarea este executată atunci când utilizatorii se află în fața computerelor lor. Acest lucru este potrivit atunci când doriți să automatizați sarcini și procese la nivel individual. Automatizarea este adesea declanșată manual ori de câte ori utilizatorul dorește să o ruleze. Procesul poate necesita interacțiune umană sau decizii între pași.

Scenarii nesupravegheate (complet automatizate) În aceste scenarii, un computer sau un server desemnat este configurat pentru a rula automatizarea în numele unui utilizator. Întregul proces de automatizare este condus în totalitate de Power Automate și nicio interacțiune sau decizie nu este luată de către un om (cu excepția fluxurilor de aprobare , în care persoana care face aprobarea este considerată din punct de vedere tehnic o „terță parte” a automatizării). Procesul de automatizare poate fi declanșat automat dintr-un alt sistem sau serviciu sau conform unui program.

Următorul tabel rezumă cele două tipuri de scenarii de automatizare.

Supravegheat	Nesupravegheate
Necesită interacțiune umană sau decizii	Nu sunt necesare interacțiuni umane sau decizii
Declanșat manual	Declanșat automat
Conectarea nu este necesară deoarece automatizarea presupune că sistemul este deja conectat.	Conectarea Windows este automatizată cu acreditări de utilizator predefinite

Puteți utiliza o combinație de automatizare asistată și nesupravegheată în soluția dvs.

În exemplul raportului de cheltuieli, procesul de aprobare poate fi automatizat cu automatizare nesupravegheată. Procesul de rambursare în numerar ar putea fi mai potrivit pentru automatizarea asistată, deoarece Abhay ar putea dori să verifice detaliile tranzacției bancare ca o confirmare finală.

Diagrama care arată un flux de business cu mai multe persoane implicate, în care trimiterea prin e-mail a rezultatelor aprobării și arhivarea rapoartelor de cheltuieli sunt automatizări nesupravegheate, iar căutarea detaliilor bancare ale angajaților care rambursează numerar sunt automatizări asistate.

Următorul pas: Separați fluxurile în procese automate mai mici