Citiți în limba engleză

Partajați prin


Utilizarea caracteristicii /menționare pentru a crea linkuri către înregistrări în clientul web Outlook

Una dintre sarcinile cele mai consumatoare de timp atunci când utilizați e-mailul este partajarea informațiilor din aplicațiile dvs. de linie de afaceri cu colegii. Trebuie să ieșiți din experiența dvs. web Outlook, să deschideți aplicația de linie de afaceri, să navigați la o înregistrare, apoi să copiați și să lipiți linkul înregistrării în e-mailul dvs.

Nu ar fi grozav dacă ați putea accesa rapid Dynamics 365 sau Dataverse date direct din Outlook?

Acest lucru este acum posibil cu o configurație simplă în Power Platform centrul de administrare. Puteți permite rapid utilizatorilor să acceseze înregistrările pe care le-au folosit cel mai recent în aplicația lor. Înregistrările sunt disponibile în clientul web Outlook folosind un gest simplu /menționare.

Securitatea este cea mai importantă, așa că numai înregistrările la care un utilizator are acces și pe care le-a folosit cel mai recent sunt disponibile în clientul web Outlook.

Limite geografice, de servicii și de conformitate

Un set mic de date de la Dataverse va fi sincronizat cu datele Microsoft 365 . Acest lucru poate depăși granițele geografice pentru organizațiile cu mai multe zone geografice în care Dataverse datele pot fi într-o regiune geografică diferită de datele stocate pentru un utilizator în care Microsoft 365. Rețineți că acest lucru depășește, de asemenea, granițele de servicii și de conformitate dintre cele două platforme. Datele sincronizate includ numele tabelului, numele principal al coloanei pentru tabel și un link către cea mai recentă înregistrare utilizată.

Dacă există modificări ale datelor sincronizate, inclusiv actualizări sau ștergeri, înregistrarea va fi actualizată sau ștearsă în Microsoft 365.

Activați funcția /mențiune

  1. Selectați un mediu în Centrul de administrare Power Platform.

  2. Selectați Setări>Produs>Caracteristici.

  3. În secțiunea Căutare , activați setarea Căutare înregistrări în Microsoft 365 aplicații .

    O captură de ecran a opțiunii de a activa căutarea înregistrărilor în Microsoft 365 aplicații.

După ce activați setarea Căutare înregistrări în Microsoft 365 aplicații , utilizatorii dvs. își pot deschide clienții web Outlook și pot adăuga rapid link-uri către cele mai recente înregistrări utilizate. pentru a fi împărtășite cu colegii.

Important

  • Poate dura o oră sau mai mult pentru ca înregistrările să fie disponibile în clientul web Outlook.
  • Destinatarul e-mailului trebuie să poată accesa mediul cu roluri de securitate care să permită utilizatorului să aibă acces la date și trebuie să poată accesa înregistrarea partajată.
  1. Deschideți clientul web Outlook.

  2. Creați un mesaj nou.

  3. În corpul e-mailului, tastați / și selectați înregistrarea pe care doriți să o partajați unui coleg.

    În acest exemplu, puteți vedea că / mentiunea este urmată de contul „Adventure Works”. Când selectați o înregistrare, un link către înregistrare este inserat în corpul e-mailului.

    Introduceți un link într-un mesaj web Outlook.

    După selectarea unei înregistrări în formularul /mențiune, un link către înregistrare este adăugat la e-mail în clientul web Outlook. Destinatarul e-mailului poate selecta linkul și deschide înregistrarea, presupunând că destinatarul are acces la mediu, aplicație și înregistrare.

    Mesajul de e-mail pe care îl primește destinatarul.