Întrebări frecvente despre licențierea Power Automate

  • Articol

Iată câteva din întrebările frecvente despre versiunile autonome Power Automate.

Cum funcționează planurile de licență Power Automate?

Dacă un flux este setat la Power Automate planul de proces, atunci poate accesa conectori premium, are cele mai înalte limite și folosește întotdeauna limitele de solicitare a planului de proces, indiferent de cine rulează fluxul.

Dacă fluxul este setat la Power Automate Planul de utilizator Premium, atunci primește planul proprietarului său principal dacă fluxul este un flux automat sau programat. Dacă fluxul este un flux instantaneu/buton, acesta utilizează licența utilizatorului care rulează fluxul. Dacă un utilizator are mai multe planuri, cum ar fi un plan Microsoft 365 și un plan Dynamics 365, fluxul utilizează limitele de solicitare din ambele planuri.

Planul de licență pentru utilizator pentru Power Automate este Power Automate planul premium, dar utilizatorii au o gamă de alte opțiuni pentru planul de licență. Utilizatorii cu planul gratuit sau unul dintre Microsoft 365 planurile de licență pot accesa numai conectori standard, dar majoritatea celorlalte planuri de licență și teste oferă acces la conectori premium.

Pentru a afla mai multe despre planurile de licență care includ Power Automate capacități, accesați Tipuri de Power Automate licențe și Power Platform Ghid de licențiere. Pentru a afla mai multe despre limitele și profilul de performanță al planurilor de licență, accesați Limite pentru fluxuri automate, programate și instantanee.

Când ar trebui să aleg Power Automate „Proces” versus „Premium”?

Microsoft recomandă ca majoritatea organizațiilor să cumpere Power Automate licența premium pentru fiecare utilizator din organizația lor. Achiziționați Power Automate licența de proces pentru fiecare mașină care rulează automatizare nesupravegheată.

Planul de utilizator Premium este destinat unui utilizator uman pentru a sprijini adoptarea pe scară largă a unei culturi de automatizare într-o organizație.

Planul de proces este destinat automatizărilor de bază ale proceselor de întreprindere, care sunt de obicei activități de backend automatizate (nu rulate manual de către o persoană). De exemplu, fiecare organizație are nevoie de procese pentru procesarea facturilor sau integrarea resurselor umane care sunt obligatorii pentru funcționarea normală a afacerii. Aceste procese pot varia în mărime și complexitate, variind de la inițiative la scară mică la eforturi la scară largă care acoperă fluxuri multiple interconectate prin surse de date partajate. De exemplu, procesul de procesare a facturii are mai multe fluxuri care gestionează o factură de la creare până la aprobări până la plată. Toate fluxurile fac parte dintr-un proces de afaceri, deoarece toate gestionează o factură prin mai mulți pași până la închidere.

Prin obținerea unei licențe de proces, organizațiile se asigură că toate fluxurile din cadrul procesului de afaceri sunt licențiate corespunzător. Acest lucru permite implementarea și gestionarea fluxurilor interconectate ca o unitate coerentă, facilitând managementul ciclului de viață al aplicației (ALM) și performanța optimizată.

Aveți nevoie de o licență de proces dacă fluxul dvs. îndeplinește unul dintre următoarele criterii:

  • Fluxurile dvs. folosesc RPA (Robotic Process Automation) nesupravegheat pentru a rula fluxuri desktop pe mașini fără interacțiunea utilizatorului.
  • Fluxurile dvs. rulează sub Utilizator aplicație (proprietarul fluxului este un principal de serviciu). Organizațiile cu mai multe medii (Dev/Test/Prod) folosesc conducte DevOps pentru a exporta și a implementa fluxuri în alte medii pentru ALM sănătos (Managementul ciclului de viață al aplicației). Ei își desfășoară fluxurile folosind principalul de servicii pentru a evita accesul utilizatorilor în mediile de producție.
  • Fluxurile dvs. procesează date mari sau trebuie să ruleze frecvent, având astfel nevoie de un volum mare de Power Platform cereri.
  • Fluxul dvs. premium este invocat de mai mulți utilizatori. În acest caz, fie toată lumea are nevoie de o licență Premium, fie fluxul are nevoie de o licență de proces. Dacă un flux are o licență de proces, nu necesită ca niciun utilizator să aibă o licență. Oferă unei organizații flexibilitatea de a plăti licențele în funcție de numărul de fluxuri. Organizațiile mai mari sau soluțiile care afectează mulți oameni, pot beneficia de costul lunar fix.
  • Fluxul dvs. utilizează conectori premium, iar organizația dvs. are mulți utilizatori invitați care folosesc fluxul, dar nu știți dacă chiriașul de acasă al utilizatorilor invitați le oferă licențe Premium.

De câte Power Automate licențe de proces am nevoie?

  • Procesul dumneavoastră are RPA (automatizare robotică a proceselor) nesupravegheat: de câte sesiuni de mașină aveți nevoie? Achiziționați o licență de proces pentru fiecare mașină. Puteți adăuga mai multe licențe de proces dacă aveți nevoie de execuție concomitentă pe mașină. Toate fluxurile desktop (RPA) care rulează pe mașină și fluxurile cloud (DPA) care fac parte din procesul de afaceri sunt acoperite de licența Process.

  • Procesul dumneavoastră are nevoie doar de DPA (automatizare digitală a proceselor): câte procese de bază de afaceri doriți să automatizați?

    Achiziționați un proces pentru fiecare proces de bază de afaceri. Câteva exemple de procese de afaceri de bază sunt procesarea facturilor sau integrarea resurselor umane (HR). Toate fluxurile cloud legate de același proces de afaceri sunt incluse în licență.

De câte licențe Process am nevoie dacă am mai multe fluxuri cloud, fiecare dintre ele invocând propriile fluxuri RPA în modul nesupravegheat pe o mașină?

Cu o licență Process, puteți rula mai multe fluxuri cloud punându-le în coadă. De exemplu, dacă aveți patru (4) fluxuri cloud independente și fiecare dintre ele invocă propriul flux de desktop care rulează pe aceeași mașină, îl puteți rula pe primul la 09:00, al doilea la 11:00, și așa mai departe, în aceeași mașină virtuală.

În următoarea captură de ecran, toate fluxurile cloud sunt acoperite de o licență Process, deoarece au un flux desktop care rulează pe aceeași mașină. Orice flux părinte, copil, în context, fluxurile acestor fluxuri cloud sunt, de asemenea, acoperite de licența Process pe mașină.

Captură de ecran din >

Procesul meu DPA are mai multe fluxuri cloud. Voi avea nevoie de mai multe licențe de proces?

Procesele de bază ale afacerii pot varia în mărime și complexitate, variind de la inițiative la scară mică la eforturi la scară largă care acoperă fluxuri multiple interconectate prin surse de date partajate. De exemplu, procesul de procesare a facturii are mai multe fluxuri care gestionează o factură de la creare până la aprobări până la plată. Toate fluxurile fac parte dintr-un proces de afaceri, deoarece toate gestionează o factură prin mai mulți pași până la închidere. Aveți nevoie doar de o licență de proces pentru un proces de business de bază. Acest lucru încurajează cele mai bune practici ale arhitecturii de microservicii în care fluxurile pot fi mici, cu o funcționalitate fină, care are ca rezultat o mai bună întreținere.

Identificați fluxul care începe procesul și atribuiți acelui flux o licență de proces. Fluxurile părinte și secundare ale fluxului cu licență Process sunt acoperite de licența Process. Aceste fluxuri pot fi în aceeași soluție sau în soluție diferită. Fluxurile non părinte/copil pot fi asociate manual fluxului cu o licență de proces. Aceste fluxuri trebuie să fie în aceeași soluție și să utilizeze aceleași surse de date.

Fluxurile organizate ca fluxuri părinte, copil, în context sunt toate tratate ca un singur proces, cu o licență de proces atribuită fluxului principal și partajează Power Platform Limite de solicitare ale licenței de proces.

Soluția mea are mai multe procese. Am nevoie de mai multe licențe de proces?

Da. O soluție poate avea mai multe procese cu o licență de proces atribuită fiecăruia dintre ele.

Cine trebuie să cumpere o licență Premium?

  • Power Automate Planul de proces are cea mai mare prioritate dintre toate licențele. Aceasta înseamnă că dacă o licență Process este atribuită unui flux, fluxul folosește întotdeauna această licență și nu are nevoie de un proprietar sau de un utilizator care rulează pentru a avea o licență Premium.
  • Fluxurile automate și programate întotdeauna rulează în contextul fluxului creatorului indiferent de cine a început fluxul sau ce conturi sunt folosite pentru conexiunile din interiorul fluxului. Fluxurile instant (buton, declanșatoare hibride) rulează în contextul utilizatorului care le invocă, indiferent de conexiunile utilizate în flux. Dacă un flux automat sau programat utilizează un conector premium, doar proprietarul trebuie să aibă o licență Premium.
  • Dacă un flux instant are conectori premium, fiecare utilizator care rulează fluxul are nevoie de o licență Power Automate Premium. În astfel de cazuri, în loc să acordați licență fiecărui utilizator, puteți licenția fluxul cu o licență Process.
  • Dacă fluxul nu folosește un conector premium, nu aveți nevoie de o licență Premium. Puteți folosi Microsoft 365 licență.

Pentru a afla ce tip (automated/manual/scheduled) de flux aveți, selectați un flux pentru a vedea „tipul” acestuia în detalii.

Captură de ecran a tipurilor de fluxuri.

  • Dacă fluxul se află în contextul Power Apps sau al aplicațiilor Dynamics 365 și este un flux automatizat, fluxul trebuie să fie asociat cu aplicația creată folosind Power Apps sau aplicația Dynamics 365 și nevoile proprietarului Power Apps Licență premium sau o licență Dynamics 365.
  • Dacă fluxul se află în contextul unei aplicații Power Apps sau Dynamics 365 și este un flux instantaneu, fiecare utilizator care rulează fluxul are nevoie de Power Apps licență Premium sau o licență Dynamics 365.
  • Dacă un flux părinte apelează la un flux secundar, fluxul secundar valorifică contextul din fluxul părinte. De exemplu, dacă sunt îndeplinite următoarele criterii, se utilizează licența proprietarului fluxului părinte:
    • Dacă fluxul părinte este un flux automat și
    • Fluxul de copii folosește conectori premium și
    • Fluxul copil nu are o licență Process. Dacă fluxul copil are o licență Process, folosește licența Process și nu licența fluxului părinte.

În timpul perioada de tranziție, licența fluxului părinte nu este moștenită de fluxul secundar. Child flow folosește licența proprietarului. Cu toate acestea, după încheierea perioadei de tranziție, va fi utilizată doar licența fluxului părinte (licența proprietarului/licența Process a fluxului părinte), cu excepția cazului în care fluxul secundar are o licență Process.

Avem trei medii (dezvoltare, testare și producție) pentru a ne alinia cu cele mai bune practici și avem nevoie de fluxuri în mai multe medii. Trebuie să cumpărăm o licență de proces pentru fiecare mediu?

Fiecare flux există într-un mediu specific. Aceasta înseamnă că dacă un flux este importat într-un mediu diferit, fiecare instanță este un flux separat și are nevoie de o licență separată. Fluxurile părinte, fluxurile secundare și toate fluxurile care sunt etichetate ca în contextul fluxului sunt tratate ca un singur flux și o licență de proces acoperă utilizarea tuturor într-un singur mediu.

Avem trei medii (dezvoltare, testare și producție) pentru a ne alinia cu cele mai bune practici și avem nevoie de fluxuri în mai multe medii. Trebuie să cumpărăm o licență Premium pentru fiecare mediu?

Licența Power Automate Premium este o licență la nivel de utilizator. Toate licențele la nivel de utilizator (Power Automate Premium, Microsoft 365, Dynamics 365) sunt licențe la nivel de chiriaș. Utilizatorul poate folosi fluxul în toate mediile fără a fi nevoie să cumpere o licență separată.

Poate fi folosit Power Automate suplimentul RPA găzduit ca Power Automate supliment RPA nesupravegheat?

Da, puteți utiliza capacitatea suplimentară Power Automate Hosted RPA în două moduri:

  • Pentru mașini găzduite și grupuri de mașini găzduite
  • Pentru a rula fluxuri desktop (RPA) în mod nesupravegheat care poate fi aplicat unui desktop local, la distanță sau alt mediu virtualizat

Pot clienții Microsoft 365 să creeze fluxuri conștiente de soluții și fluxuri secundare?

Da. Clienții Microsoft 365 pot crea fluxuri conștiente de soluție dacă mediul în care creează fluxul conștient de soluție are atașată o bază de date Dataverse. Mediul implicit primește o bază de date Dataverse în mod implicit. Administratorul trebuie să atașeze o instanță Dataverse la medii care nu sunt implicite. Administratorii au nevoie de o capacitate de bază de date de cel puțin 1 GB la nivel de entitate găzduită Dataverse disponibilă pentru a crea un mediu nou.

Primul abonament la Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents, Dynamics 365 Sales, Serviciu pentru relații cu clienții și Field Service adaugă o limită de capacitate prestabilită unică de 10 GB pentru entitatea găzduită. Când adăugați abonamente la entitatea găzduită, se poate acumula capacitate Dataverse suplimentară. De exemplu, dacă un client nou achiziționează un Power Automate plan premium, chiriașul primește 10 GB de capacitate implicită Dataverse a bazei de date. Iar dacă chiriașul cumpără 10 Power Automate licențe Premium, chiriașul primește 10,5 GB (10 GB plus de 10 ori 50 MB).

Folosesc mai multe conexiuni de utilizatori în fluxul meu premium. Ce utilizator are nevoie de o licență Premium pentru a rula fluxul?

Conexiunile sunt independente de verificările de licență. Puteți avea mai multe conexiuni de utilizator într-un flux, dar fluxul rulează întotdeauna în contextul proprietarului principal/utilizatorului exclusiv de rulare/licență de proces.

Proprietarul fluxului a părăsit organizația. Cum ne putem asigura că funcționează fără întreruperi?

Dacă fluxul este un flux conștient de soluție, puteți să schimbați proprietarul în Power Automate sau utilizați Power Automate Web API ca să vă asigurați că fluxul funcționează fără întreruperi. Dacă fluxul este un flux care nu conștientizează soluția, orice coproprietar îl poate adăuga la o soluție și apoi poate schimba proprietarul. Dacă nu, atribuiți o Power Automate licență de proces fluxului pentru a vă asigura că rulează în continuare. În mod alternativ, orice coproprietar al fluxului poate exporta și importa fluxul. Când este importat, fluxul va fi un flux nou, iar coproprietarul devine acum proprietarul fluxului. Fluxul folosește licența noului proprietar.

Fluxul va fi retrogradat la o performanță mai scăzută și toți proprietarii de flux vor fi notificați, iar fluxul va fi oprit în 14 zile dacă nu se iau măsuri.

Proprietarul fluxului nu mai are o licență Premium, dar fluxul este un flux premium. Ce se întâmplă?

Fluxul va fi retrogradat la o performanță mai scăzută și toți proprietarii de flux vor fi notificați, iar fluxul va fi oprit în 14 zile dacă nu se iau măsuri.

Utilizatorii invitați (nu de la chiriașul dvs.) au nevoie de o licență pentru a folosi Power Automate?

Da. Utilizatorul invitat trebuie să aibă o licență atribuită Power Automate prin unul dintre următorii chiriași:

  • Entitatea găzduită care găzduiește fluxul. Le puteți atribui teste de administrare pentru acces temporar sau licențe de sine stătătoare.

  • Entitatea găzduită gazdă a utilizatorului invitat.

De exemplu, dacă un utilizator invitat are o licență Power Automate premium atribuită chiriașului de origine, acesta poate folosi funcții premium în chiriașul invitat care găzduiește fluxul.

Power Automate—incluse cu planurile de utilizator Office, Power Automate premium, Power Apps premium și Dynamics 365 — vor avea următoarele caracteristici:

  • În cloudul public Azure, aceste planuri sunt recunoscute între entitățile găzduite în scenarii de invitați, deoarece nu sunt legate de un mediu specific.

  • În cloudurile naționale sau suverane Azure, aceste planuri nu sunt recunoscute în rândul entităților găzduite în scenarii de invitații. Mai multe informații: Clouduri naționale, Geografii Azure

  • Licențele nu sunt recunoscute între chiriașii din diferite cloud-uri Azure.

Ce capabilități Power Automate sunt incluse în licențe Windows?

Utilizatorii Windows 11 pot încerca fluxuri desktop în RPA asistat pentru productivitate personală în mediul implicit. Ei nu pot partaja fluxurile desktop sau crea fluxuri desktop într-un mediu diferit de cel implicit. Utilizatorii Windows nu au acces la fluxurile cloud. Pentru a obține fluxuri cloud complete și funcții RPA, achiziționați Power Automate planul premium.

Utilizatorii Windows 11 pot căuta „Power Automate” în bara de căutare Windows. Aplicația Power Automate pentru desktop se descarcă automat și apoi se lansează prima dată când îi selectezi pictograma.

Utilizatorii Windows 10 și Windows Server 2016 pot folosi Power Automate pentru desktop?

Da, pot folosi Power Automate pentru desktop (au drepturi de utilizare pentru acesta), dar va trebui să îl descarce din centrul de descărcare.

Întrebări privind licența moștenită

Începând cu 1 august 2023, Power Automate pe flux (100 USD pe flux/lună, cu o achiziție minimă de 5 licențe) și Power Automate suplimentul RPA nesupravegheat (150 USD per bot/lună) și cerințele prealabile pentru licențiere) vor fi eliminate de pe pagina de prețuri. Acestea vor fi eliminate de pe lista de prețuri pe 1 februarie 2024. Power Automate proces, o licență atotcuprinzătoare care este mai ușor de gestionat, licențiază un singur bot de „automatizare” care poate fi folosit pentru automatizarea proceselor robotizate nesupravegheate (RPA nesupravegheat) sau fluxuri în cloud folosind automatizarea proceselor digitale (DPA) și poate fi accesat de către nelimitat utilizatorii din organizație. Power Automate Procesul are un preț de $150 pe bot/lună.

Cum este licența de proces diferită de licența de flux

Pentru RPA nesupravegheat, anterior clienții vor trebui să cumpere o licență per flux pentru fluxul cloud și un add-on RPA nesupravegheat. Acum ei pot achiziționa o licență Process pentru fiecare sesiune RPA pe o mașină. Toate fluxurile cloud care invocă fluxuri desktop de pe mașină sunt incluse ca parte a licenței Process.

Pentru fluxurile cloud, una per licență de flux permite un flux părinte și fluxurile sale secundare. Licența One Process permite fluxul părinte, fluxurile sale secundare și orice fluxuri care sunt etichetate ca în contextul fluxului. Pentru fiecare flux a avut un minim de 5 pachete de achiziționat pentru a începe. Nu există o cerință privind cantitatea minimă de achiziție pentru licența de proces.

Prin ce este Power Automate diferența de licență premium de Power Automate per utilizator cu licență RPA participată?

Power Automate oferta premium include toate beneficiile Power Automate per utilizator cu participarea RPA oferită la $40 pe utilizator/lună, plus capabilitățile de vizualizare și analiză a proceselor de Process Mining și este oferită la $15 pe utilizator/lună.

Întrebări privind licența Office 365

Iată câteva din întrebările frecvente despre utilizarea Power Automate cu o licență Office 365.

Ce capabilități Power Automate sunt incluse în licențe Office 365?

Drepturile de utilizare Office 365 limitate sunt incluse cu licențele Power Automate selectate pentru a permite utilizatorilor să personalizeze și să extindă Office 365 pentru scenarii de productivitate personală. Pentru scenarii de întreprindere, Office recomandă licențe autonome.

Licențele Office 365 includ următoarele capabilități Power Automate:

Nu sunt incluse următoarele capacități Power Automate:

Următoarele licențe Office 365 includ capabilitățile Power Automate:

  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Office 365 F3
  • Office 365 Business Basic
  • Office 365 Business Standard
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 F1
  • Office 365 F3
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Windows 10 Pro
  • Windows Enterprise E3
  • Windows Enterprise E5
  • Office 365 A1 pentru profesori
  • Office 365 A1 pentru studenți
  • Office 365 A1 Plus pentru profesori
  • Office 365 A1 Plus pentru studenți
  • Office 365 A3 pentru profesori
  • Office 365 A3 pentru studenți
  • Office 365 A3 pentru Beneficiul de utilizare a studenților
  • Office 365 A5 pentru profesori
  • Office 365 A5 pentru studenți
  • Office 365 A5 pentru Beneficiul de utilizare a studenților

Întrebări privind licența Dynamics 365

Următoarele întrebări sunt legate de licențele Dynamics 365 și drepturile de utilizare Power Automate.

Ce capabilități Power Automate sunt incluse în licențe Dynamics 365?

Licențele Dynamics 365 includ următoarele capabilități Power Automate:

Următoarele capabilități Power Automate nu sunt incluse în licențele Dynamics 365:

Când utilizați o licență Dynamics 365 cu Power Automate, fluxurile dvs. trebuie să ruleze în contextul aplicației Dynamics 365. Aceasta se referă la utilizarea acelorași surse de date pentru declanșatoare sau acțiuni ca aplicația Dynamics 365. Dacă fluxul dvs. consumă acțiuni autonome Power Automate care nu sunt legate de aplicațiile Dynamics 365, trebuie să achiziționați licențe Power Automate autonome.

Exemplu de licență Dynamics 365 folosind Power Automate în contextul unei aplicații Dynamics 365

Organizația dvs. a conectat Azure DevOps la Dynamics 365 CRM pentru a escalada cazurile de asistență și pentru a crea elemente de lucru pentru a rezolva problemele mai rapid. Ca parte a licenței Dynamics 365, Power Automate drepturile sunt incluse pentru fluxuri în următoarele scenarii:

  • Citiți sau scrieți la Azure DevOps.
  • Utilizați un declanșator sau o acțiune încorporată Dataverse.

Exemplu de licență Dynamics 365 folosind Power Automate în afara contextului unei aplicații Dynamics 365

Același utilizator (în exemplul anterior Dynamics 365) dorește acum să utilizeze un flux care actualizează o bază de date Oracle. Fluxul are următoarele proprietăți:

  • Nu are nicio legătură cu aplicația Dynamics 365.
  • Nu interacționează în niciun fel cu aplicația Dynamics 365 (sau sursele sale de date).

În acest scenariu, utilizatorul necesită o licență autonomă Power Automate .

Licențele Dynamics 365 următoare includ următoarele capabilități Power Automate:

  • Dynamics 365 Sales Enterprise
  • Dynamics 365 Sales Professional
  • Dynamics 365 Customer Service Enterprise
  • Dynamics 365 Customer Service Professional
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Project Operations
  • Dynamics 365 Team Members
  • Dynamics 365 Finance
  • Dynamics 365 Supply Chain Management
  • Dynamics 365 Commerce
  • Dynamics 365 Human Resources
  • Dynamics 365 Operations – Activity
  • Dynamics 365 Business Central
  • Dynamics 365 Business Central Membri echipă

Întrebări privind licența Power Apps

Următoarele întrebări sunt legate de licențele Power Apps și drepturile de utilizare Power Automate.

Ce capabilități Power Automate sunt incluse în licențe Power Apps?

Un set limitat de capacități Power Automate sunt incluse ca parte a unei licențe Power Apps. Licențele Power Apps includ următoarele capabilități Power Automate:

  • Creați și executați fluxuri automate, programate, cu butoane.
  • Accesați conectorii standard.
  • Acces la conectori premium în contextul aplicației.
  • Fluxuri de proces de afaceri în contextul aplicației.
  • Conectori personalizați în contextul aplicației.
  • Gateway-uri locale în contextul aplicației.
  • Power Platform limite de solicitare: Power Apps premium primește 40.000 de solicitări/zi (100.000 de solicitări/zi în timpul perioada de tranziție) și Power Apps per aplicație primește 6.000 de solicitări/zi (10.000 de solicitări/zi în timpul perioada de tranziție).
  • Power Apps premium primește 250 MB Dataverse capacitate de bază de date și 2 GB Dataverse capacitate de fișiere. Power Apps per aplicație primește 50 MB Dataverse capacitate de bază de date și 400 MB Dataverse capacitate de fișiere. Fluxurile invocate de aplicația creată folosind Power Apps care gestionează obiecte complexe vor consuma această limită de stocare. De exemplu, dacă un flux analizează un document de 100 de pagini și îi face actualizări, spațiul de stocare de care are nevoie pentru a păstra documentul în istoricul rulării pentru depanare viitoare va consuma această limită.

Următoarele capabilități Power Automate nu sunt incluse în licențele Power Apps:

Exemplu de utilizare a Power Automate într-o aplicație creată folosind context Power Apps

Un utilizator cu o licență Power Apps autonomă rulează o aplicație care utilizează o bază de date SQL ca sursă de date. Aplicația creată folosind Power Apps include și fluxuri care fac următoarele:

  • Citiți sau scrieți la o bază de date SQL.
  • Utilizați un declanșator sau o acțiune încorporată Power Apps, de exemplu, pentru a trimite o notificare push către aplicația creată folosind Power Apps.

Exemplu de utilizare a Power Automate din afara unei aplicații creată folosind context Power Apps

Același utilizator (în exemplul de mai sus) dorește acum să utilizeze un flux care actualizează o bază de date Oracle și are, de asemenea, următoarele proprietăți:

  • Nu are nicio legătură cu aplicația creată utilizând Power Apps.

  • Nu interacționează în niciun fel cu aplicația creată cu Power Apps (sau sursele sale de date).

În acest exemplu, fluxul creat utilizând Power Automate este utilizat în afara contextului Power Apps deci utilizatorul are nevoie de o licență Power Automate autonomă.

Al doilea exemplu de utilizare a Power Automate din afara unei aplicații creată folosind context Power Apps

Un mediu are mai multe aplicații. Există fluxuri pentru gestionarea datelor care nu acceptă direct aplicația, dar asigură calitatea datelor. Utilizatorul are nevoie de o licență Power Automate autonomă.

Impunere

Licențele Dynamics 365 și Power Apps includ un set limitat de Power Automate capacități care permit utilizatorilor să ruleze fluxuri care permit fluxuri în context. Pentru a afla mai multe, accesați Ce Power Automate capacități sunt incluse în licențele Dynamics 365?. Fluxurile care nu sunt în contextul aplicațiilor sunt supuse aplicării. Mai jos sunt termenele de aplicare:

  • Administratorii cu fluxuri care au nevoie de licențe vor primi mai întâi notificări în Power Platform Centrul de administrare.
  • Administratorii pot găsi aceste fluxuri folosind PowerShell și pot atribui o licență de proces/pe flux fluxului sau o licență Power Automate premium/per utilizator proprietarului pentru a evita orice întrerupere. Administratorii au 30 de zile pentru a acționa asupra acestor fluxuri înainte ca producătorii să înceapă să primească notificări.
  • După 30 de zile de la notificările de la administrator, proprietarii și coproprietarii de fluxuri primesc notificări prin e-mail și în bannere de produse din Power Automate portal despre fluxurile care necesită atenția lor. Administratorii vor primi notificări prin e-mail despre fluxuri.
  • Proprietarul fluxului poate începe perioada de încercare sau poate solicita administratorului o licență sau își poate cumpăra propria licență. Alternativ, dacă fluxul acceptă o aplicație Power App/D365, aceștia pot asocia fluxul cu aplicația. Proprietarii de fluxuri și coproprietarii au 90 de zile pentru a lua măsuri.
  • Odată ce notificările de aplicare sunt trimise producătorilor, noile fluxuri care utilizează funcții premium fără licență vor fi dezactivate în mod implicit.
  • Dacă nu se iau măsuri în 90 de zile, fluxurile vor fi oprite, iar proprietarii și coproprietarii fluxului vor primi notificări prin e-mail și în produse. Activarea acestor fluxuri necesită o licență premium Power Automate sau asociere cu aplicația corespunzătoare.

Care sunt diferitele aplicări?

Administratorii au o comandă Powershell pentru a vedea fluxurile care necesită atenția lor, cum ar fi următoarele:

Fluxurile de utilizatori cu licență Dynamics 365 care utilizează conectorul Dataverse pentru a vorbi cu entitățile Dynamics 365 din mediu sau care utilizează conectori Dynamics 365 primari, cum ar fi finanțele și operațiunile, sunt considerate automat ca fiind în contextul aplicației Dynamics 365 din mediu și sunt excluse de la executare. Dacă mediul nu are aplicația Dynamics 365 instalată sau dacă un flux premium nu utilizează entități Dynamics 365 și nu este conectat la nicio aplicație Dynamics 365, trebuie să achiziționați o licență Power Automate autonomă.

Tip de executare Excepții Notificări ale administratorului Notificarea producătorului (+30 de zile) Perioadă de grație Acțiune recomandată Aplicare - Oprire flux
Fluxuri premium în care proprietarul fluxului a părăsit organizația Fluxurile manuale și fluxurile ai căror proprietari au licențe convenționale (P1, P2) nu vor fi aplicate 1 septembrie 2022 1 Octombrie 2022 14 de zile Atribuiți o Power Automate licență proprietarului fluxului sau licență per flux/proces fluxului 15 Octombrie 2022
Fluxuri premium în care proprietarul fluxului nu are o licență Premium (proprietarul avea anterior o licență de încercare/licență care a expirat acum) Fluxurile manuale și fluxurile ai căror proprietari au licențe convenționale (P1, P2) nu vor fi aplicate 1 septembrie 2022 1 Octombrie 2022 14 de zile Atribuiți o Power Automate licență proprietarului fluxului sau licență per flux/proces fluxului 15 Octombrie 2022
Fluxuri premium create de proprietarul fluxului cu Power Apps licență, dar fluxul nu este declanșat de Power App Power Apps Fluxurile de utilizatori licențiați care sunt declanșate din aplicațiile canvas sau care utilizează declanșatorul Dataverse „Pentru o înregistrare selectată” în aplicația bazată pe model sunt considerate automat ca fiind în contextul aplicației Power și sunt excluse de la aplicare. 13 Octombrie 2023 13 noiembrie 2023 120 de zile Atribuiți o Power Automate licență proprietarului fluxului sau licență per flux/proces fluxului. Ca alternativă, dacă fluxul acceptă o aplicație Power, asociați fluxul cu aplicația. 13 martie 2024
Fluxuri premium create de proprietarul fluxului cu licență D365, dar fluxul nu este într-un mediu Dynamics sau fluxul nu interacționează cu entitățile Dynamics Fluxurile de utilizatori cu licență Dynamics 365 care utilizează conectorul Dataverse pentru a vorbi cu entitățile Dynamics din mediu sau care utilizează conectori Dynamics primari, cum ar fi finanțele și operațiunile, sunt considerate automat ca fiind în contextul aplicației D365 din mediu și sunt exclus de la executare. 13 Octombrie 2023 13 noiembrie 2023 120 de zile Atribuiți o Power Automate licență proprietarului fluxului sau licență per flux/proces fluxului. Ca alternativă, dacă fluxul acceptă o aplicație Dynamics 365, asociați fluxul cu aplicația. 13 martie 2024
Fluxurile principale ale serviciului premium fără licențe per flux/proces Fluxurile principale de serviciu în contextul aplicației Dynamics 365 sunt excluse de la aplicare 15 martie 2024 15 aprilie 2024 90 de zile Atribuiți o Power Automate licență proprietarului fluxului sau licență per flux/proces fluxului. Ca alternativă, dacă fluxul acceptă o aplicație Dynamics 365, asociați fluxul cu aplicația. 15 august 2024

Notă

Aplicațiile sunt implementate o regiune geografică la un moment dat, datele de mai sus sunt pentru cea mai veche regiune. Dacă nu vedeți notificări în Power Platform Centrul de administrare sau Power Automate portal, chiar dacă data indicată în tabel a trecut, înseamnă că aplicarea nu a fost implementată încă în regiunea dvs.

Cum pot identifica fluxurile care au nevoie de licențe Premium pentru a evita întreruperile din cauza aplicării?

Administratorii vor trebui să ruleze PowerShell pentru fiecare mediu. Dacă nu sunt returnate rezultate, nu există fluxuri care necesită atenția dvs. Când există modificări de licență în mediul dvs. sau noi utilizatori/fluxuri adăugate în mediu, rulați comanda PowerShell pentru a identifica dacă fluxurile necesită atenția dvs. Când sunt lansate noi măsuri de aplicare, administratorii și creatorii vor primi notificări în Power Platform centrul de administrare, Power Automate portal și e-mailuri. Dacă primiți o notificare, actualizați versiunea și rulați din nou PowerShell pentru a identifica orice fluxuri noi care necesită atenția dvs.

Dacă ați instalat anterior PowerShell, verificați versiunea instalată folosind comanda de mai jos, Get-InstalledModule -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell

Cea mai recentă versiune implementată în august 2023 este 2.0.174. Dacă aveți o versiune anterioară, utilizați comanda de mai jos pentru a actualiza modulul PowerShell.

Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force
Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.PowerShell -AllowClobber -Force

Notă

În august 2023, am adus mai multe îmbunătățiri și îmbunătățiri de performanță la modulul Powershell. Vă rugăm să actualizați la cea mai recentă versiune

Comanda: Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension

Exemplu de comandă cu export:

Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension -EnvironmentName <ENV_NAME> -ApiVersion '2016-11-01' | Export-Csv -Path suspensionList.csv -NoTypeInformation

Am multe medii. Cum pot obține fluxurile care necesită atenția mea între chiriași?

Dacă numărul de medii din chiriaș este mai mic de 500, utilizați următorul script pentru a obține toate fluxurile care necesită licențe în chiriaș:

$environments = Get-AdminPowerAppEnvironment

$allFlows = @()
foreach ($env in $environments) {
    Write-Host "Getting flows at risk of suspension for environment $($env.DisplayName)..."
    $flows = Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension -EnvironmentName $env.EnvironmentName
    Write-Host "Found $($flows.Count) flows at risk of suspension."
    $allFlows += $flows
}

Scrieți toate fluxurile într-un fișier CSV

$allFlows | Export-Csv -Cale "flows.csv" -NoTypeInformation

Write-Host „Toate fluxurile cu risc de suspendare scrise în flows.csv”

Dacă există mai mult de 500 de medii în chiriaș, ridicați un bilet de asistență, astfel încât echipa noastră de asistență să poată rula raportul pentru dvs.

Am atribuit o licență, dar încă văd fluxul în fluxuri care necesită atenția mea în PowerShell. De ce?

Odată ce o licență este atribuită/fluxul este asociat unei aplicații, editați și salvați fluxul. Pot dura până la 24 de ore pentru ca PowerShell să se reîmprospăteze și să elimine fluxul din răspunsul PowerShell.

Am atribuit o licență, dar încă văd bannerele că fluxurile mele au nevoie de atenție în Power Automate portal. De ce?

Odată ce o licență este atribuită/fluxul este asociat unei aplicații, poate dura până la șapte (7) zile până când licența premium să apară pe Power Automate portal. Pentru a reîmprospăta cea mai recentă stare a licenței, editați și salvați un flux.

Cum pot determina cu ușurință dacă fluxul meu se află în contextul unei aplicații Power Apps/Dynamics 365?

Fluxul este creat pentru a accepta aplicația Power Apps/Dynamics 365? Fluxul poate fi șters dacă aplicațiile corespunzătoare sunt șterse? Fluxul vorbește cu aceleași surse de date ca și aplicația? Dacă da, fluxul este în context.

Cum pot asocia fluxurile de context cu aplicațiile Power Apps/Dynamics365

Fluxurile create pentru a accepta aplicațiile create cu Power Apps/Dynamics365 trebuie să ruleze în contextul aplicației. Aceasta înseamnă că fluxul trebuie să folosească aceleași surse de date pentru declanșatoare sau acțiuni ca și aplicația. Dacă fluxurile cloud automate sau programate sunt create pentru a susține aplicația și sunt în contextul unei aplicații, conectați fluxul la aplicații folosind un script PowerShell. Odată ce fluxul este conectat, se stabilește o dependență între aplicație și flux și acestea pot fi gestionate împreună. Dacă aplicația conectată este ștearsă sau neutilizată, fluxul va fi oprit.

Creatorii își pot asocia fluxurile cu aplicațiile de pe Power Automate portal. Pentru a afla mai multe, accesați Asociați fluxurile la aplicații.

Power Automate capabilități incluse în planurile per aplicație

A Power Apps planul per aplicație oferă utilizatorilor posibilitatea de a rula Power Automate fluxuri care utilizează caracteristici premium. Fluxurile fie trebuie să fie declanșate de Power Apps sau asociate unei aplicații prin PowerShell sau prin portalul Power Automate .

Pentru a afla mai multe, accesați Asociați fluxurile contextuale la o aplicație.

Multiplexarea

Multiplexarea se referă la utilizarea hardware-ului sau software-ului pe care un client le folosește pentru a pune în comun conexiunile, a redirecționa informații sau pentru a reduce numărul de utilizatori care accesează sau folosesc direct Power Apps, Power Automate și serviciul Power Virtual Agents.

Utilizarea multiplexării ca mecanism de reducere a numărului de licențe care trebuie achiziționate reprezintă o încălcare a licenței. Pentru a afla mai multe, accesați ghidul de multiplexare din Cerințe pentru licența de acces la client (CAL).

Iată câteva exemple despre ce este sau nu multiplexarea:

  1. Dacă fluxul premium este doar mutarea datelor de la Dataverse într-o locație partajată sau trimiterea unui e-mail colegilor, nu se încadrează în multiplexare, deoarece utilizatorii consumă datele, în loc să declanșeze fluxul.

  2. Dacă se declanșează un flux premium atunci când un articol nou este adăugat la o listă SharePoint, salvează detaliile în Dataverse și apoi trimite un e-mail proprietarului fluxului, mai multe persoane pot încărca elemente în listă, dar e-mailul este trimis numai proprietarului. În acest caz, doar proprietarul are nevoie de o licență, deoarece este singura persoană care obține valoare din flux.

  3. Dacă fluxul menționat la numărul doi trimite un e-mail utilizatorului care încarcă articolul, atât proprietarul, cât și utilizatorul au nevoie de o licență Premium. În acest caz, utilizatorul declanșează indirect fluxul (prin încărcarea unui articol în SharePoint) și obține valoare din flux sub forma unui e-mail. Neacordarea licenței tuturor utilizatorilor se încadrează în multiplexare.

Am mai multe fluxuri care rulează sub un cont de serviciu partajat. De ce licențe am nevoie?

  • Cont de serviciu: Azure Active Directory (Azure AD) cont de utilizator folosit ca cont de serviciu. Conturile de serviciu sunt un tip special de cont care este destinat să reprezinte o entitate non-umană, cum ar fi o aplicație, API sau alt serviciu. Conturile de utilizator, utilizate ca cont de serviciu prin partajarea acreditărilor cu alți utilizatori, reprezintă un risc de securitate și este dificil de urmărit cine a făcut modificări la un flux dacă mai multe persoane au acces la contul de serviciu. Gestionarea parolelor lor este, de asemenea, o provocare. Când creați conturi de serviciu, furnizați numai permisiunile necesare pentru sarcină. Evaluați conturile de serviciu existente pentru a vedea dacă puteți reduce privilegiile. Limitați numărul de persoane care au acces la contul de serviciu pentru a minimiza riscurile de securitate. De asemenea, puteți crea diferite conturi pentru diferite scenarii pentru a minimiza expunerea. Conturile de serviciu nu sunt recomandate ca cea mai bună practică. În unele scenarii, conturile de serviciu sunt folosite pentru a elimina dependența de la flux la proprietarul inițial. În astfel de cazuri, utilizați principalul serviciu pentru a rezolva amenințările de securitate.

  • Principalul de serviciu: Azure AD principalul de serviciu funcționează ca identitatea instanței aplicației. Principaleli de serviciu definesc cine poate accesa aplicația și ce resurse poate accesa aplicația. Un principal de serviciu este creat în fiecare entitate găzduită în care este utilizată aplicația și face referire la obiectul aplicației unic la nivel global.

  • Utilizatori non-interactivi: Dataverse suportă utilizatori non-interactivi pentru activități precum procesele de fundal care migrează datele între bazele de date. Acestea nu necesită ca utilizatorul să interacționeze cu serviciul. Există o limită maximă de șapte (7) utilizatori non-interactivi per chiriaș. Utilizatorii non-interactivi nu sunt încă acceptați de Power Automate.

  • Utilizatori umani: aceștia sunt utilizatorii umani sincronizați de la Azure AD.

Acest ghid este specific fluxurilor care rulează sub un cont de serviciu în calitate de proprietar al fluxului.

Dacă doriți să vă rulați fluxul sub un cont de serviciu, iată cum puteți evita multiplexarea:

  • Dacă fluxul utilizează numai conectori standard și nicio funcție premium, toți utilizatorii care au acreditările contului de serviciu pot avea o licență Microsoft/Office 365 , Power Automate gratuită sau orice Power Automate Licență premium.

  • Dacă fluxul utilizează funcții premium (conectori premium, Automatizarea proceselor cu roboți software, conectori personalizați, gateway local, fluxuri de procese de afaceri):

    • Contul de serviciu este utilizat de un set limitat de utilizatori. În acest caz, este suficientă licențierea tuturor utilizatorilor și a contului de serviciu.
    • Contul de serviciu este folosit de mulți utilizatori. În acest caz, este recomandat să atribuiți o licență de proces fluxului pentru a vă asigura că toți utilizatorii noi care se adaugă la cont se conformează automat.

  • Dacă fluxul este un flux declanșat manual sau de la aplicație/Dataverse flux „Run as user”, toți utilizatorii care rulează fluxul vor avea nevoie de o licență Premium sau fluxul are nevoie de o licență de proces. Consultați aceste întrebări frecvente despre cine trebuie să achiziționeze o licență Premium.

  • Fluxul premium este în contextul (fluxul partajează sursele de date ale aplicației) al unei aplicații create folosind aplicația Power Apps/Dynamics 365:

    • Toți utilizatorii care au acreditările pentru contul de serviciu și contul de serviciu au nevoie de o licență Power Apps/Dynamics 365.
    • Dacă nu au o licență Power Apps/Dynamics 365, toți utilizatorii și contul de serviciu au nevoie de licențe de utilizator Power Automate.
    • Alternativ, fluxul poate fi licențiat cu o licență Process și niciunul dintre utilizatori/contul de serviciu nu are nevoie de o licență.

  • Mai mulți utilizatori care partajează acreditările unui cont de serviciu și folosesc fluxuri premium cu o licență Power Automate premium atribuită contului de serviciu este considerat multiplexare, iar fluxul nu este compatibil.

Notă

Îndrumarea este specifică conturilor de servicii utilizate ca proprietari de flux sau utilizatori doar rulare. Fluxurile care utilizează conturile de serviciu ca conexiuni sau coproprietari nu sunt afectate de acest ghid. Vă recomandăm să rulați fluxurile cu principalul de serviciu ca proprietar în loc de contul de serviciu pentru a evita riscurile de securitate

Aceasta este doar îndrumare și nu o aplicare strictă. Administratorii sunt responsabili pentru licențierea corectă a tuturor fluxurilor pentru a rămâne conformi.

Există un flux premium care trimite cereri de aprobare unui set de utilizatori și apoi așteaptă ca utilizatorii să aprobe sau să respingă cererea înainte ca aceasta să continue să ruleze. Aprobatorii au nevoie de o licență Premium?

Utilizatorii care răspund solicitărilor de aprobare nu au nevoie de o licență Premium.

Flux automat - Utilizatorul creează un flux care se declanșează atunci când un articol este adăugat la o listă creată folosind Microsoft Lists și actualizează o bază de date SQL (Premium). Mai multe persoane pot adăuga elemente la lista creată folosind Microsoft Lists. Utilizatorii au nevoie de o licență Premium?

Fluxul rulează în contextul licenței proprietarului pentru fluxuri automate sau programate și al licenței utilizatorului care invocă pentru fluxuri instantanee, Power Apps sau Dataversedeclanșate. Deci, persoana care a adăugat elementul în lista creată folosind Microsoft Lists nu are nevoie de o licență Premium.

Avem un flux instantaneu cu utilizatori care rulează doar și utilizează conectori premium. Creatorul împărtășește acel flux cu echipa lor și le permite să conducă acel flux. Toată lumea are nevoie de o licență Premium?

Toți cei care invocă fluxul au nevoie de o licență Premium, deoarece este un flux instantaneu.

Am un flux copil care are conectori premium și este invocat de fluxuri părinte multiple care nu au conectori premium. Toate fluxurile părinte trebuie să fie licențiate sau este suficientă licențierea fluxului secundar?

Puteți fie licențiați fluxul părinte, fie licențiați fluxul secundar cu o licență Process. Cu toate acestea, dacă fluxul părinte are și un conector premium, proprietarul fluxului părinte trebuie să aibă o licență Premium sau fluxul părinte trebuie să aibă licența Process.

Fluxul meu folosește conexiuni de la mai mulți utilizatori. Trebuie să le licenți pe toate?

Cine are nevoie de o licență este independent de ale cărui conexiuni sunt utilizate în flux. Fluxurile automate sau programate rulează întotdeauna sub licența proprietarului, iar fluxurile sau aplicațiile manuale rulează întotdeauna sub utilizatorul care declanșează fluxul.