Particularizați o Listă Microsoft sau un formular SharePoint utilizând Power Apps

Puteți particulariza cu ușurință formularul pentru o listă creată utilizând Liste Microsoft sau o bibliotecă de documente SharePoint prin deschiderea Power Apps într-un browser. Nu trebuie să scrieți un cod tradițional, cum ar fi C #, sau să descărcați o altă aplicație, cum ar fi InfoPath. Când publicați modificările, formularul este încorporat în listă pentru utilizare de către toți utilizatorii săi. În Power Apps, puteți, de asemenea, să revizuiți rapoartele de analiză, să creați cu ușurință formatarea condiționată și să vă conectați la alte surse de date.

Pentru a urma pașii din acest articol, veți crea o listă, astfel încât să puteți vedea cum funcționează particularizarea și apoi puteți aplica aceleași concepte propriei liste.

Notă

• Dacă opțiunea Personalizați formularele nu este disponibilă sau nu funcționează corect pentru lista dvs., poate conține tipuri de date care Power Apps nu le acceptă. De asemenea, nu puteți muta formularul într-o altă listă sau alt mediu.
• Formularele personalizate pentru liste sunt acceptate numai în liste generice și biblioteci generice de documente. Șabloanele de listă și bibliotecă nu sunt acceptate în prezent; inclusiv, dar fără a se limita la, liste precum Anunțuri, Persoane de contact și Activități.
• Formularele personalizate pentru bibliotecile de documente acceptă doar editarea de metadate personalizate. Editarea sau gestionarea fișierelor nu este acceptată.
• Acțiuni suplimentare sunt necesare la schimbarea adresei unui site SharePoint care utilizează formulare personalizate. Mai multe informații: Efectele schimbării adresei site-ului SharePoint pe Power Apps.
• Pentru a accesa formularul particularizat, utilizatorii trebuie să aibă acces la listă.

Urmăriți acest videoclip pentru a afla cum să particularizați un formular de listă:

Cerințe

Următorul tabel explică cerințele pentru tipul de utilizator cu acțiuni specifice pentru formularul de listă particularizat folosind Power Apps.

Tip de utilizator	Acțiune în formularul de listă particularizat	Cerințe
Invitat	Utilizați	Vizualizați accesul la site-ul SharePoint care găzduiește formularul particularizat.
Invitat	Create	Editați accesul la site-ul SharePoint care găzduiește formularul particularizat. Apartenența rolului de securitate Creator de mediu în mediul Power Platform folosit pentru a personaliza site-ul SharePoint. Mai multe informații: Asistență Power Apps pentru creatorii de invitați B2B (versiune preliminară)
Utilizator organizațional	Utilizați	Vizualizați accesul la site-ul SharePoint care găzduiește formularul particularizat. Un plan Power Apps care include drepturi de utilizare pentru a vă conecta la Office. Pot fi necesare licențe separate pentru formularele particularizate care utilizează capabilități Premium.
Utilizator organizațional	Creați sau editați	Editați accesul la site-ul SharePoint care găzduiește formularul particularizat. Apartenența rolului de securitate Creator de mediu în mediul Power Platform folosit pentru a personaliza site-ul SharePoint.

Mai multe informații despre licențierea și planurile Power Apps:

• Plan Microsoft 365 care include Power Apps
• Ce licență trebuie atribuită invitatului meu, astfel încât acesta să poată executa o aplicație partajată?
• Drepturi de utilizator pentru Power Apps incluse cu Microsoft 365
• Conectori premium

Creați o listă

Pe un site SharePoint, creează o listă și apoi adaugă aceste coloane la acea listă:

• Detalii (da/nu)
• Preț (valută)
• Disponibilitate (dată fără oră)
• Culoare (alegere)

Deschideți formularul

1. În bara de comandă, selectați Integrare -> Power Apps -> Particularizarea formularelor.

   Power Apps Studio se deschide în aceeași filă browser.

2. Dacă se deschide caseta de dialog Bine ați venit la Power Apps Studio, selectați Ignorare.

Mutați și eliminați un câmp

1. Glisați câmpul Disponibilitate în partea de jos a listei de câmpuri.

   Câmpurile apar în ordinea specificată.

2. Treceți cu mouse-ul peste câmpul Atașări, selectați simbolul puncte de suspensie (...) care apare, apoi selectați Eliminare.

   Câmpul pe care îl specificați dispare din formular.

Setați Formatarea condiționată

Puteți configura câmpurile Preț, Disponibilitate și Culori să apară numai dacă Detalii este setat la da.

1. În bara de navigare din stânga, extindeți Details_DataCard1 și notați numărul care apare la sfârșitul DataCardValue.

2. Seteaza proprietatea Vizibil a cardurilor Culoare, Disponibilitate și Preț cu această formulă (înlocuind, dacă este necesar, cifra cu cea pe care ați notat-o în pasul anterior):

   If(DataCardValue2.Value = true, true)

3. Păstrați tasta Alt tasta de pe tastatură apăsată și selectați comutatorul Detalii de mai multe ori.

   Cele trei câmpuri pe care le-ați configurat apar și dispar din formular.

Salvați și publicați formularul

1. Deschideți meniul Fișier selectați Salvare apoi selectați de două ori Publicare în SharePoint.

2. În colțul din stânga sus, selectați săgeata înapoi, apoi selectați Înapoi la SharePoint.

Personalizați în continuare formularul

1. Deschideți lista, selectați Nou în bara de comenzi, apoi selectați Personalizare lângă partea de sus a formularului.

2. Personalizați formularul în diferite moduri, cum ar fi cele pe care le descriu aceste articole:

   • Modificați dimensiunea, orientarea sau ambele (de exemplu la faceți forma mai largă).
   • Personalizați una sau mai multe carduri (de exemplu, schimbați textul afișat al cardului sau controlul de intrare).
   • Crearea unui câmp de căutare.

   Mai multe informatii: Întelegeți integrarea formularelor SharePoint.

Utilizați formularul implicit

1. Din lista dvs. din SharePoint, deschideți pagina cu setările (selectând pictograma roată din colțul din dreapta sus), apoi selectați Setări de listă.

2. Sub Setări generale, selectați Setări formular.

3. Pe pagina Setări formular, selectați una dintre aceste opțiuni, apoi selectați OK.

   • Utilizați formularul SharePoint implicit - Când un utilizator deschide lista și selectează Nou în bara de comenzi, va apărea formularul implicit pentru listă.

   • Utilizați un formular personalizat creat în Power Apps - Când un utilizator deschide lista și selectează Nou în bara de comenzi, va apărea formularul particularizat. (Ca alternativă, puteți publica din nou formularul în Power Apps.)

   Puteți comuta înainte și înapoi între opțiuni, după cum este necesar.

   

Ștergeți formularul particularizat

1. Din lista dvs. din SharePoint, deschideți pagina cu setările (selectând pictograma roată din colțul din dreapta sus), apoi selectați Setări de listă.

2. Sub Setări generale, selectați Setări formular.

3. Pe pagina Setări formular, selectați Utilizați formularul SharePoint implicit, apoi selectați Ștergeți formularul personalizat.

   

Întrebări și răspunsuri

Formulare versus aplicații

Î: În ce mod diferă un formular personalizată de o aplicație autonomă din care o creez din SharePoint sau Power Apps?

R: Dacă particularizați formularul pentru o listă, formularul nu apare ca aplicație în Power Apps Studio sau Power Apps Mobile. Puteți deschide formularul doar din lista pentru care l-ați creat.

Î: Când ar trebui să particularizez un formular pentru a gestiona datele dintr-o listă și când ar trebui să creez o aplicație autonomă?

R: Personalizați un formular dacă doriți ca utilizatorii dvs. să gestioneze datele fără să iasă din SharePoint (de exemplu, într-un browser desktop). Creați o aplicație dacă doriți ca utilizatorii dvs. să gestioneze datele în afara SharePoint (de exemplu, pe un dispozitiv mobil).

Î: Pot personaliza un formular și crea o aplicație pentru aceeași listă?

R: Da.

Î: Pot personaliza o listă și crea o aplicație folosind aceleași caracteristici?

R: Da.

Î: Pot să personalizez un formular într-un alt mediu decât mediul implicit din organizația mea?

R: Nu.

Î: Formularul de personalizare poate accepta dosare din SharePoint liste atunci când se creează elemente noi?

R: Nu. Elementele sunt create în rădăcina unei liste SharePoint țintă.

Gestionați-vă formularul particularizat

Î: Cum pot partaja cu ușurință formularul meu cu alții?

A: Deschideți formularul, selectați Copiază legătură, apoi trimiteți linkul către alte persoane.

Î: Pot să-mi actualizez formularul fără să-mi fac modificările vizibile pentru alții?

R: Da. Puteți să vă schimbați formularul și să salvați de câte ori doriți, dar modificările dvs. nu vor fi vizibile pentru nimeni altcineva decât dacă selectați Publicați în SharePoint.

Î: Dacă personalizez un formular de listă și fac o greșeală, pot reveni la o versiune anterioară?

R: Da.

1. Deschideți lista dvs., selectați Integrare -> Power Apps -> Particularizarea formularelor.

2. În Power Apps Studio, selectați Fișier, apoi selectați Vedeți toate versiunile. Pagina Versiuni se deschide într-o filă nouă de browser.

   Notă

   Dacă nu vedeți butonul Vedeți toate versiunile, selectați Salvare. Trebuie să apară butonul.

3. Fără a închide Versiuni sau fila browserului, reveniți la pagina Salvați în cealaltă filă a browserului, selectați săgeata din partea de sus a panoului de navigare din stânga, apoi selectați Înapoi la SharePoint pentru a debloca formularul și a închide Power Apps Studio.

4. Du-te înapoi la pagina Versiuni din celălalt tab al browserului, localizați versiunea pe care doriți să o restaurați, apoi selectați Restabilire.

   Notă

   Dacă primiți un mesaj de eroare care spune că restaurarea a eșuat deoarece formularul este blocat de un alt utilizator, așteptați până când utilizatorul deblochează formularul, apoi încercați din nou.

Î: Pot să-mi mut formularul dintr-o listă în alta?

R: Nu.

Î: Ce se întâmplă cu formularul meu personalizat dacă lista este ștearsă sau restaurată din Coșul de reciclare?

R: Ștergerea unei liste șterge automat formularul personalizat asociat. Dacă o listă care conține un formular personalizat asociat este restaurată din Coșul de reciclare, formularul personalizat este, de asemenea, restaurat automat odată cu lista.

Administrați-vă formularul particularizat

Î: Cum partajez formularul meu?

R: Nu trebuie să partajați formularul, acesta moștenește permisiunile de la listă. Când ați terminat de personalizat, doar publicați-l înapoi la SharePointpentru ca alții să-l poată folosi.

Î: Cine poate personaliza formularele?

R: Vedeți Cerințele.

Î: Am nevoie de o licență Power Apps pentru a crea sau utiliza formulare de listă?

R: Vedeți Cerințele.

Î: Ce se întâmplă când utilizatorii invitați accesează o listă care are un formular personalizat?

R: Vedeți Cerințele.

Î: În calitate de administrator, cum pot primi o listă cu toate formularele personalizate din organizația mea?

A: Nu puteți lista toate formularele particularizate din organizație. Cu toate acestea, un administrator de entitate găzduită pentru Power Apps, sau administrator de mediu pentru mediul implicit Power Apps poate face următoarele pentru a verifica tipul de aplicație ca Formular SharePoint pentru aplicații individuale:

1. În Power Platform - Centru de administrare, selectați mediul implicit pentru organizația dvs. din lista mediilor.

2. Selectați Power Apps de la secțiunea Resurse din dreapta.

3. Selectați aplicația.

4. Selectați Detalii.

5. Verificați Tip de aplicație.

   Dacă tipul aplicației este Formular SharePoint, aplicația este un formular personalizat.

   

   Notă

   Formularele particularizate pentru listele create folosind Liste Microsoft arată, de asemenea, tipul de aplicație ca Formular SharePoint.

Consultați și

• Gestionați cine poate partaja aplicații proiectate pe pânză
• Atribuiți un rol de securitate
• Prezentare generală a licențierii pentru Microsoft Power Platform
• Înțelegeți mediile Power Platform
• Mutați SharePoint Formulare personalizate cu Power Apps (hârtie albă)

Notă

Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)

Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).