Общие каналы в Microsoft Teams
Общие каналы в Microsoft Teams создают пространства для совместной работы, в которые можно приглашать людей, которые не являются участниками команды. Доступ к общим каналам есть только у их владельцев и участников. Хотя гостей (людей с Microsoft Entra гостевыми учетными записями в вашей организации) нельзя добавить в общий канал, вы можете пригласить людей за пределами организации для участия в общем канале с помощью Microsoft Entra прямого подключения B2B.
Общий канал целесообразно использовать, если нужно организовать совместную работу группы людей, входящих в состав разных команд. Например, сотрудники инженерного отдела, отдела продаж и службы поддержки, работающие над разными аспектами одного и того же проекта или продукта, могут использовать общий канал для совместной работы.
Только участники общих каналов могут видеть и участвовать в общих каналах, в которые они добавлены. Другие участники команды, к которой подключен общий канал, не увидят этот канал.
При создании общий канал связывается с родительской командой. Его невозможно переместить в другую команду. Кроме того, невозможно преобразовать общие каналы в стандартные каналы и наоборот.
Сравните общие каналы с другими типами каналов.
Начало работы с общими каналами
Общие каналы по умолчанию включены в Teams. Создав политику каналов, можно определить: могут ли пользователи создавать общие каналы; могут ли пользователи предоставлять доступ к каналам для пользователей вне организации; могут ли пользователи участвовать во внешних общих каналах.
Если вы планируете предоставлять доступ к каналам для пользователей вне организации, ознакомьтесь с важными факторами планирования в статье Планирование внешней совместной работы.
Для предоставления общего доступа к каналам пользователям за пределами организации также требуется настроить параметры доступа между клиентами в Microsoft Entra идентификаторе. Такую настройку необходимо сделать во всех организациях, которым нужно предоставить доступ к каналам. Дополнительные сведения см. в статье Совместная работа с внешними участниками в канале. Обратите внимание, что в то время как общие каналы с внешними участниками не используют гостевые учетные записи, гостевой доступ в Teams должен быть включен, чтобы пригласить их.
Создание общего канала
Создать общий канал могут только владельцы команд. Участники команды не могут создать их. Возможностью создавать общие каналы можно управлять на уровне организации. Используйте политики, чтобы выбрать, каким пользователям в организации разрешено создавать общие каналы.
Пользователь, создающий общий канал, становится его владельцем. Только владелец общего канала может напрямую добавлять пользователей в канал и удалять их. При необходимости можно добавить нескольких владельцев. Владелец общего канала может добавлять в свой канал любых пользователей из организации. Участники общего канала могут пользоваться безопасным местом для бесед. Новые участники общего канала могут видеть все беседы в этом общем канале, включая старые беседы.
Владельцы команды могут видеть названия всех общих каналов в своей команде, а также могут удалять любые общие каналы в своей команде. Владельцы команд не могут видеть файлы в общем канале, беседах и списке участников общего канала, если они не являются участниками этого общего канала.
Участники команды могут видеть только те общие каналы, в которые они добавлены.
Клонирование команды не будет клонировать связанные общие каналы.
Удаление общего канала
Удаленный общий канал можно восстановить в течение 30 дней после удаления. При восстановлении удаленного общего канала восстанавливается прежнее участие (общий доступ всех пользователей и команд).
Удаленные команды можно восстановить в течение 30 дней после удаления. При удалении команды также удаляются все общие каналы. При восстановлении удаленной команды восстанавливаются все общие каналы и все отношения общего доступа.
При архивации команды общий доступ пользователей сохраняется, но общий доступ всех команд, кроме родительской команды, удаляется. При восстановлении команды из архивного состояния все каналы восстанавливаются с общим доступом только для индивидуальных участников.
Добавление и удаление владельцев и участников
Владельца общего канала нельзя удалить через клиент Teams, если он является последним владельцем одного или нескольких общих каналов.
Если последний владелец общего канала покидает вашу организацию или удаляется из группы Microsoft 365, связанной с командой, участник общего канала из вашей организации автоматически становится владельцем общего канала. Если в вашей организации нет участников для повышения, общий канал останется бесхозяйным. Администратору Teams придется вручную назначить владельца канала. Во избежание подобной ситуации целесообразно добавить несколько владельцев.
Гости, в том числе преобразованные в члены (в свойстве типа пользователя), нельзя добавить в общий канал.
В Центре администрирования Teams при добавлении внешнего участника, который также имеет гостевую учетную запись в вашей организации, необходимо выполнить поиск по ext:user@domain.com , чтобы получить учетную запись организации внешнего участника, а не гостевую учетную запись.
Примечание.
Внешние участники должны быть добавлены с помощью имени участника-пользователя, а не адреса электронной почты, если они не совпадают в идентификаторе Microsoft Entra.
Параметры владельца канала
Каждый общий канал имеет свои собственные параметры, которыми может управлять владелец канала, включая возможность добавления и удаления участников, добавления вкладок и @mentioning для всего канала. Эти настройки не зависят от настроек родительской команды. При создании общий канал наследует параметры у родительской команды, после чего параметры канала можно изменять независимо от параметров родительской команды.
Владелец общего канала может щелкнуть Управление каналом, а затем использовать вкладки Участники и Параметры, чтобы добавлять и удалять участников и настраивать параметры.
Действия владельцев и участников общих каналов
В следующей таблице описываются действия, доступные для владельцев, участников и гостей в общих каналах.
| Действие | Владелец команды | Участник команды | Гость команды | Владелец общего канала | Участник общего канала | Внешний участник общего канала |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Создание общего канала | Управляется администратором | Управляется администратором и владельцем команды | Нет | Н/Д | Нет | Нет |
| Удаление общего канала | Да | Нет | Нет | Да | Нет | Нет |
| Выход из общего канала | Н/Д | Н/Д | Н/Д | Да, если они не являются последним владельцем | Да | Да |
| Изменение общего канала | Нет | Н/Д | Н/Д | Да | Нет | Нет |
| Восстановление удаленного общего канала | Да | Нет | Нет | Да | Нет | Нет |
| Добавить участников | Нет | Н/Д | Н/Д | Да | Нет | Нет |
| Изменение параметров | Нет | Н/Д | Н/Д | Да | Нет | Нет |
| Управление вкладками и приложениями | Нет | Н/Д | Н/Д | Да, для команды следует установить приложения | Управляется владельцем канала | Нет |
Сайты общего канала SharePoint
У каждого общего канала есть собственный сайт SharePoint. Для каждого общего канала используется отдельный сайт, чтобы доступ к файлам общего канала был только у участников этого канала. Эти сайты создаются с библиотекой документов по умолчанию, и их можно легко преобразовать в полнофункциональные сайты, используя интерфейс управления сайтами. Каждый сайт создается в том же географическом регионе, что и сайт родительской группы. Эти сайты имеют настраиваемый идентификатор шаблона "TEAMCHANNEL#1", что упрощает управление с помощью PowerShell и API Graph.
Сайт общего канала наследует метку конфиденциальности родительской команды. Это остается верным, даже если общий доступ к каналу напрямую предоставлен другой команде.
Примечание.
Доступ к содержимому на сайте общего канала предоставляется только пользователям с разрешениями владельца или участника. Люди в родительская команда и администраторы не будут иметь доступа, если они также не являются участниками канала.
Членство владельца и участников сайта в группах синхронизируется с членством в общем канале. Невозможно управлять разрешениями для сайта общего канала независимо с помощью SharePoint.
Teams управляет жизненным циклом сайта общего канала. Если сайт удаляется за пределами Teams, он автоматически восстанавливается в течение четырех часов, пока общий канал по-прежнему активен. При окончательном удалении сайта для общего канала подготавливается новый сайт.
При восстановлении канала или команды с общим каналом также восстанавливаются и сайты. Если сайт общего канала восстанавливается после истечения 30-дневного окна обратимого удаления для общего канала, то сайт работает в качестве автономного.
Сообщения в общем канале
Сообщения общего канала хранятся в выделенном системном почтовом ящике, который связан с общим каналом, а не в почтовом ящике группы.
Сведения о выполнении поиска электронных данных для сообщений общих каналов см. в статье Исследование содержимого в Microsoft Teams при обнаружении электронных данных.
Доступ к файлам в общих каналах
Файлы и папки в общем канале могут предоставляться пользователям за пределами канала (но не за пределами организации) с помощью стандартного общего доступа к файлам SharePoint.
Если пользователю предоставлен доступ к файлу, папке или записной книжке в общем канале с помощью SharePoint, то при удалении этого пользователя из команды или из общего канала доступ этого пользователя файлу, папке или записной книжке сохранится.
Если добавить существующую записную книжку в общий канал в виде вкладки, то доступ к общему каналу не изменится, а у записной книжки сохранятся существующие разрешения.
Ресурсы для пользователей
Приведенные ниже статьи могут быть полезны для пользователей в вашей организации при использовании общих каналов.
Создание общего канала в Teams
Совместное использование канала с другими пользователями в Teams
Совместное использование канала с командой
Зачем использовать общий канал в сравнении с другими типами каналов в Teams?
Владелец общего канала и роли участника в Teams
Соответствие требованиям в общих каналах
Общие каналы интегрированы с функциями Microsoft Purview.
Соответствие требованиям к коммуникациям
Администраторы могут задавать политики для мониторинга содержимого для всех пользователей в канале. Все содержимое сообщений в каналах, включая общие каналы, охватывается политиками соответствия требованиям к обмену данными. Общие каналы наследуют политику принимающей организации.
Условный доступ
Поддерживаемые политики условного доступа из хост-организации могут применяться к пользователям прямого подключения B2B. (Политики внешней организации не используются.) В общих каналах поддерживаются следующие типы политик условного доступа:
- Политики, которые ограничены всеми гостевыми и внешними пользователями, а также Office 365 облачное приложение SharePoint Online.
- Предоставьте элементы управления доступом, для которых требуется MFA, соответствующее устройство или Microsoft Entra устройство с гибридным присоединением.
Политики на основе IP-адресов поддерживаются на уровне файлов SharePoint. Таким образом, внешний участник может получить доступ к общему каналу из ограниченного расположения, но будет заблокирован при попытке открыть файл.
Дополнительные сведения об условном доступе для внешних удостоверений см. в разделе Проверка подлинности и условный доступ для внешних удостоверений.
Защита от потери данных
Администраторы могут применять политики защиты от потери данных Microsoft Purview к команде, где все каналы, включая общие каналы, наследуют политику. Общие каналы наследуют политику принимающей организации.
Политика хранения
Администраторы могут применить политику хранения к команде, где все каналы, включая общие каналы, наследуют политику хранения. Общие каналы наследуют политику родительская команда.
Метки конфиденциальности
Метки конфиденциальности , доступные в принимающей организации, — это единственные метки, которые можно применить к документам на сайте общего канала. Файл, зашифрованный меткой конфиденциальности, не может быть открыт внешними участниками, если не предоставлены разрешения. Автоматическое присвоение меток не используется.
Общие каналы и связанные с ними сайты SharePoint наследуют метку от родительская команда.
Информационные барьеры
Пользователи, которым запрещено общаться по политикам информационных барьеров , не могут быть частью общего канала. Политики информационных барьеров действуют только для пользователей в принимающей организации. Если пользователи являются внешними участниками общего канала другой организации, политики информационных барьеров не применяются.
Обнаружение электронных данных
Администраторы могут выполнять поиск всех пользователей в канале. Все каналы, включая общий канал, доступны для обнаружения. Все данные сообщений в канале независимо от того, кто добавил данные, могут быть обнаружены администратором соответствия требованиям.
Удержание по юридическим причинам
Администраторы могут отложить участников из хост-организации, которые не являются частью команды, на удержание. Они также могут поставить всю команду на удержание. Администраторы не могут поставить внешнего участника на удержание.
Журналы аудита
Все действия, выполняемые для существующих событий аудита , выполняются в общих каналах.
Поддерживаемые приложения в общих каналах
Сведения о том, как подготовить приложение для общих каналов, см. в разделе Microsoft Teams Связи общих каналов.
Следующие приложения поддерживаются для использования в общих каналах.
- Действие
- Adobe Acrobat Sign
- Asana
- Звонки
- Чат
- Code by Vivani
- Conceptboard
- Excel
- FileBrowser
- Файлы
- Flipgrid
- Freehand by InVision
- HeyTaco
- Jira Cloud
- Kahoot!
- Списки
- Lucidchart
- Lumio
- MeisterTask
- Mindmeister
- Mindomo
- Miro
- Monday.com
- MURAL
- Nearpod
- Pear Deck
- PowerPoint
- Priority Matrix
- Quicklinks
- Quizlet
- Saved
- Scrum-Poker
- Поиск
- SharePoint
- SharePoint Pages
- Slido
- Smartsheet
- SurveyMonkey
- Tasks in a Box
- Teams Manager
- Teamviewer
- Командная работа
- Testportal
- TrackingTime
- Trello
- Vevox
- Visio
- VSTS
- Wakelet
- Интернет
- Wooclap
- Word
- YouTube
- Zendesk
- Zoho Projects
См. также
Настройка параметров доступа между клиентами для B2B Direct Connect
Обзор команд и каналов в Teams