Настройка параметров Priva

  • Статья

Примечание.

Параметры, описанные на этой странице, относятся только к управлению рисками конфиденциальности и запросам прав субъектов для данных в Microsoft 365.

На странице Параметры Priva можно настроить различные параметры, связанные с управлением рисками конфиденциальности и запросами прав субъектов для данных в Microsoft 365. Точка доступа для параметров зависит от того, какой портал вы используете для доступа к Priva:

  • На новом портале Priva (предварительная версия) выберите значок шестеренки в верхней части страницы, а затем во всплывающей области Параметры выберите Microsoft Priva.

  • В классической Портал соответствия требованиям Microsoft Purview: на любой странице в разделе Управление рисками конфиденциальности или Запросы прав субъекта выберите Параметры рядом с пунктом Подробнее в верхней части страницы.

Анонимизация

Вы можете показывать анонимные версии имен пользователей в функциях управления рисками конфиденциальности для пользователей с определенными ролями. Функция анонимизации заменяет идентифицируемые отображаемые имена универсальной меткой, чтобы скрыть удостоверения пользователей при проверке конфиденциальных данных. Этот параметр не применяется к решению "Запросы прав субъекта".

Сообщения электронной почты с уведомлениями пользователей

Для политик управления рисками конфиденциальности можно выбрать отправку пользователям уведомлений по электронной почте при обнаружении соответствия политике. Эти сообщения электронной почты позволяют привлечь внимание пользователей к действию или событию, которые соответствуют условиям политики, и содержат рекомендации по корректирующим действиям и ссылку на обучение конфиденциальности.

В разделе Параметры выберите Сообщения с уведомлениями пользователей в области навигации слева. Email уведомления включены по умолчанию, что позволяет отправлять Уведомления по электронной почте для каждой политики. Чтобы отключить сообщения электронной почты, снимите флажок Рядом с пунктом Отправлять пользователям уведомления пользователей, что не позволяет отправлять сообщения электронной почты для любых политик.

Раздел Уведомления пользователя в разделе Параметры также является местом, из которого можно назначить внутреннюю учетную запись электронной почты в качестве отправителя сообщений электронной почты.

Получите полные сведения о настройке и настройке сообщений электронной почты с уведомлениями пользователей:

Совместная работа в Teams

Интеграция возможностей Microsoft Teams с Запросы субъектов данных Priva для расширения совместной работы с заинтересованными лицами. При выборе флажка Включить возможности Microsoft Teams для запросов на права субъекта автоматически создается связанный канал Teams для каждого запроса. Пользователи могут быть добавлены в канал Teams на вкладке "Участники совместной работы " запроса.

Включение этой функции предоставляет возможности Teams для всех запросов. Если снять флажок, эти возможности будут отключены для всех запросов. Узнайте больше о совместной работе в процессе проверки данных.

Сопоставление данных

Используйте этот раздел для отправки схем данных, описывающих атрибуты субъектов данных. Атрибуты помогают определить правильного субъекта данных при поиске персональных данных в среде Microsoft 365. Схемы и пакеты правил создаются и передаются в формате XML. В разделе Отправка персональных данных можно также отправить персональные данные, соответствующие предоставленной схеме. Вы можете создать и отправить собственный файл или выбрать отправку персональных данных из Azure. Узнайте больше о сопоставлении данных для запросов на права субъекта.

Сроки хранения данных

Этот параметр связан с Запросы субъектов данных Priva. Он позволяет управлять предпочтениями в отношении того, как долго вы хотите хранить собранные данные и отчеты, созданные после закрытия запроса. Это значение может быть установлено на 30 или 90 дней и применяется ко всем создаваемым вами запросам на права субъекта. Мы рекомендуем убедиться, что сроки хранения данных соответствуют политикам и юридическим обязательствам вашей организации. Дополнительные сведения о хранении данных для запросов на права субъекта.

Теги проверки данных

Теги проверки данных можно использовать для пометки элементов контента, которые извлекаются в запросе на права субъекта. Эта область параметров позволяет управлять тегами. Всего тегов 23. Два тега являются тегами по умолчанию: Отслеживание и Обновление. Имена тегов по умолчанию нельзя изменить, но вы можете предоставить описание, понятное для вашей организации. Другие 21 тег — это настраиваемые теги, которые можно назвать и определить для использования в организации.

Чтобы изменить имена и описания тегов, выполните следующие действия.

  • На странице Параметры Priva выберите Теги проверки данных.
  • Найдите тег в списке, который нужно изменить, и щелкните значок Изменить карандаш рядом с его именем.
  • Во всплывающей области внесите изменения в доступные поля. Для системных тегов можно изменить только описание. Для пользовательских тегов можно изменить имя и описание.
  • По завершении нажмите кнопку Отправить , чтобы сохранить изменения.

Параметры тегов применяются ко всем запросам на права субъекта.

Дополнительные сведения о применении тегов при проверке данных для запроса на права субъекта.

Microsoft Priva юридическое заявление об отказе от ответственности