Настройка Microsoft Viva Amplify
Viva Amplify централизует управление кампаниями, публикацию и отчетность, чтобы корпоративные коммуникаторы могли охватить и привлечь всех сотрудников. Используя многоканальные публикации, коммуникаторы могут обращаться к сотрудникам по таким каналам, как Outlook, Teams и SharePoint. Пользователи могут создавать кампании на уровне организации и управлять ими, помогая информировать организации, создавать согласованность и вдохновлять на действия — все это из одного места. Сотрудники по-прежнему видят соответствующие сообщения в существующих предпочтительных каналах.
Viva Amplify является веб-интерфейсом и автоматически включается для пользователей с необходимым лицензированием.
Лицензирование для Viva Amplify
Планы Viva Amplify и Viva Amplify — Организационные планы обслуживания данных включены для лицензированных пользователей следующих продуктов:
- Microsoft Viva Дополнительные сведения о настройке Microsoft Viva
- Microsoft Viva сообщества сотрудников & коммуникации
- Microsoft Viva для преподавателей
- Microsoft Viva с надстройкой Glint
- Microsoft Viva с надстройкой Glint для факультета
Предварительные условия
Кампании хранятся в OneDrive для бизнеса связанных пользователей. Таким образом, пользователи должны иметь OneDrive для бизнеса на месте, чтобы иметь возможность создавать кампании в Viva Amplify. Узнайте, как настроить OneDrive для организации.
Для кампаний требуется почтовый ящик Exchange. Поэтому для создания кампаний пользователям необходимо настроить Exchange.
Ограничения продукта
- Тщеславные URL-адреса. При запуске Viva Amplify могут иметь ограничения при использовании с URL-адресами тщеславия. Если у вашей компании есть тщеславный URL-адрес, обратитесь в службу поддержки, чтобы обсудить лучший подход к развертыванию нашего продукта в вашей организации.
- Локализация При запуске Viva Amplify доступна исключительно на английском языке. В будущих выпусках планируется больше языков.
Назначение ролей администратора
Важно!
Пользователям требуются роли администратора SharePoint и Группы, чтобы иметь возможность управлять параметрами в Центре администрирования для Viva Amplify. Эти разрешения необходимы только для управления параметрами в Центре администрирования и не требуются пользователям для создания кампаний и публикаций.
Сначала ознакомьтесь с ролями в Viva Amplify.
Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 и нажмите кнопку Настройка.
В разделе Популярные коллекции выберите Microsoft Viva.
Выберите Viva Amplify.
Откроется вкладка Настройка и управление .
Выберите Назначить роль администратора SharePoint.
Выполните поиск пользователя, введя его имя или адрес электронной почты.
Выберите пользователей, которым требуется назначить роль администратора SharePoint .
Выберите Назначить роль администратора Группы.
Выполните поиск пользователя, введя его имя или адрес электронной почты.
Выберите пользователей, которым требуется назначить роль администратора Группы.
Нажмите Добавить.
Вы также можете назначить роли из Центр администрирования Microsoft 365, перейдя враздел Назначение ролей.>
Управление данными организации
Amplify предоставляет данные отчетов для метрик, таких как скорость чтения в сообщениях электронной почты, просмотр расценок на страницах SharePoint, взаимодействие с записями Teams и многое другое. Импорт данных организации может улучшить Amplify отчетов, предоставляя дополнительные сведения об использовании и влиянии.
Данные организации — это описательная информация о сотрудниках, связанных с их работой в организации. Данные организации в Microsoft 365 объединяют данные организации, отправленные с данными Microsoft 365, для обеспечения определенных возможностей в приложениях. Эта функция предоставляет возможность обогащения профиля пользователя Microsoft 365 путем приема данных организации, которые находятся во внешних системах (например, в системах CRM или системах управления персоналом), а также заполняет пробелы несуществующих или устаревших данных профиля пользователя и обеспечивает более широкие возможности в Viva и службах Microsoft 365.
Дополнительные сведения об использовании организационных данных в Microsoft Viva.
Управление параметрами кампании
Важно!
Viva Amplify кампании по умолчанию являются частными, так как они предназначены для того, чтобы они были частным пространством для совместной работы и коммуникации. Изменять этот параметр не рекомендуется.
Управление созданием кампании
Viva Amplify разработана таким образом, чтобы пользователи с широким спектром ролей, например руководители проектов, которые регулярно сообщают о состоянии для заинтересованных лиц, могли воспользоваться преимуществами использования кампаний. Вы можете использовать элементы управления администратора в Amplify, чтобы ограничить пользователей, которые могут создавать кампании:
- Параметр по умолчанию позволяет всем сотрудникам организации создавать кампании с Amplify.
- Вы можете разрешить создавать кампании только определенным пользователям или группам безопасности.
Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 и нажмите кнопку Настройка.
В разделе Популярные коллекции выберите Microsoft Viva.
Выберите Viva Amplify.
На этом шаге вы перейдете на вкладку Настройка и управление .
Выберите Управление параметрами кампании.
Если вы хотите, чтобы только определенные люди или группы могли создавать кампании, выберите только выбранные люди или группы безопасности. Введите имя или адрес электронной почты, чтобы добавить пользователя или группу.
Примечание.
При выборе этого параметра Amplify создаст группу безопасности в Microsoft Entra, содержащую выбранных пользователей.
Важно!
Пользователи, которые хотят иметь возможность создавать кампании, должны иметь разрешения на создание групп в Microsoft 365. Узнайте, как управлять созданием группы.
Управление кампаниями в Центре администрирования SharePoint
Как и в случае с сайтами SharePoint, Viva Amplify кампаниями можно управлять на странице Активные сайты в Центре администрирования SharePoint. Здесь вы можете просматривать кампании в вашей организации. Дополнительные сведения об управлении сайтами и кампаниями.
Управление рабочими процессами утверждения
Viva Amplify утверждения поддерживаются приложением "Утверждения" в Teams. Чтобы иметь возможность использовать утверждения в Amplify, необходимо настроить утверждения в Teams. Узнайте, как настроить утверждения в Teams.
Удаление кампаний
Администратор SharePoint может удалить кампанию Viva Amplify, используя тот же метод, который используется для удаления сайта SharePoint. Удаленные кампании хранятся в течение определенного времени в соответствии с политиками хранения вашей организации. Узнайте больше об удалении кампании.
Важно!
Перед удалением кампании обязательно уведомите владельца кампании и всех дочерних владельцев, чтобы при необходимости они могли переместить свои данные в другое место.
При удалении кампании удаляются все внутри нее, в том числе:
- Публикации кампании
- Библиотеки документов и файлы
- данные Списки и списка
- Параметры и журнал кампании
- Все дочерние сайты и их содержимое
Восстановление ранее удаленной кампании
Примечание.
Для восстановления удаленной кампании требуются разрешения администратора SharePoint.
Как и на сайтах SharePoint, вы можете восстановить удаленные Viva Amplify кампании. Узнайте больше о восстановлении удаленной кампании.
Управление метками конфиденциальности для кампаний
Viva Amplify кампании соответствуют тем же классификациям меток конфиденциальности, которые управляют сайтами SharePoint. Если для вашей организации были включены метки конфиденциальности для сайтов групп Майкрософт, групп Microsoft 365 и сайтов SharePoint, их также можно применять к Viva Amplify кампаниям. Дополнительные сведения о метках конфиденциальности.