Что такое Управление затратами (Майкрософт)

Статья
08/07/2023

Управление затратами (Майкрософт) — это набор средств FinOps, которые помогают организациям анализировать, отслеживать и оптимизировать затраты на Microsoft Cloud. Управление затратами доступно всем пользователям с доступом к учетной записи выставления счетов, подписке, группе ресурсов или группе управления. Вы можете получить доступ к управлению затратами в рамках возможностей выставления счетов и управления ресурсами или отдельно в качестве автономного средства, оптимизированного для команд FinOps, которые управляют затратами в нескольких областях. Вы также можете автоматизировать и расширить собственные возможности или обогатить свои собственные инструменты и процессы затратами, чтобы обеспечить максимальную видимость и подотчетность организации со всеми заинтересованными лицами и быстрее реализовать цели оптимизации и эффективности.

Ниже приведены несколько примеров того, что можно сделать в службе "Управление затратами".

Отчеты о затратах и их анализ в портал Azure, Центр администрирования Microsoft 365 или Power BI.
Заблаговременно отслеживайте затраты с помощью бюджета, аномалий, использования резервирования и запланированных оповещений.
Включите наследование тегов и разделение общих затрат с помощью правил распределения затрат.
Автоматизируйте бизнес-процессы или интегрируйте затраты во внешние средства путем экспорта данных.

Обработка расходов

Чтобы понять, как работает управление затратами, необходимо сначала разобраться в коммерческой системе. По своей сути Microsoft Commerce — это конвейер данных, лежащий в основе всех коммерческих транзакций Майкрософт, как потребительских, так и коммерческих. Хотя в этом конвейере есть много входных данных и подключений, таких как регистрация и покупки в Marketplace, в этой статье рассматриваются компоненты, которые помогают отслеживать, распределять и оптимизировать затраты.

Слева службы Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 и Power Platform отправляют данные в конвейер данных Commerce. Каждая служба публикует данные по-разному. Как правило, если данные для одной службы выполняются медленнее, чем для другой, это связано с тем, как часто эти службы публикуют свои данные об использовании и расходах.

По мере того как данные проходят через конвейер, система оценки применяет скидки на основе конкретного прейскуранта и генерирует "оцененное использование", которое включает в себя цену и количество для каждой записи о затратах. Это основа для того, что вы видите в службе "Управление затратами", и она рассматривается позже. В конце месяца будут применены кредиты, и счет публикуется. Этот процесс начинается через 72 часа после окончания периода выставления счетов, который обычно является последним днем календарного месяца для большинства учетных записей. Например, если расчетный период заканчивается 31 марта, оплата будет завершена 4 апреля в полночь.

Важно!

Кредиты применяются как подарочный карта или другой платежный инструмент перед созданием счета. Хотя состояние кредита отслеживается по мере того, как новые расходы поступают в конвейер данных, кредиты не применяются к этим расходам явным образом до конца месяца.

Все, что до этого момента составляет процесс выставления счетов, в котором платежи завершаются, применяются скидки и публикуются счета. Владельцы учетных записей выставления счетов и профилей выставления счетов могут быть знакомы с этим процессом в рамках процесса выставления счетов в портал Azure или Центр администрирования Microsoft 365. Функция выставления счетов позволяет просматривать кредиты, управлять адресом выставления счетов и методами оплаты, оплачивать счета и многое другое — все, что связано с управлением отношениями выставления счетов с корпорацией Майкрософт.

Модель обнаружения аномалий ежедневно идентифицирует аномалии на основе нормализованного использования (без оценки использования).
Подсистема распределения затрат применяет наследование тегов и разделяет общие затраты.
Отчеты о затратах и использовании AWS извлекаются на основе всех настроенных соединителей для AWS .
Рекомендации по затратам в Помощнике по Azure используются для получения аналитических сведений о экономии затрат для подписок и групп ресурсов.
Оповещения о затратах отправляются для бюджетов, аномалий, запланированных оповещений и т. д. в зависимости от настроенных параметров.

Наконец, сведения о затратах предоставляются из анализа затрат в портал Azure и публикуются в учетной записи хранения с помощью запланированных экспортов.

Связь между управлением затратами и выставлением счетов

Управление затратами — это набор средств FinOps, которые позволяют анализировать, администрировать и оптимизировать затраты.

Выставление счетов предоставляет все средства, необходимые для управления учетной записью выставления счетов и оплаты счетов.

Хотя управление затратами доступно в режиме выставления счетов, управление затратами также доступно в каждой подписке, группе ресурсов и группе управления в портал Azure, чтобы каждый пользователь полностью видел затраты, за которые они несут ответственность, и может оптимизировать свои рабочие нагрузки для достижения максимальной эффективности. Управление затратами также доступно независимо, чтобы оптимизировать процесс управления затратами в нескольких учетных записях выставления счетов, подписках, группах ресурсов и (или) группах управления.

Какие данные включены в службу "Управление затратами" и "Выставление счетов"?

В рамках функции выставления счетов вы можете управлять всеми используемыми продуктами, подписками и повторяющимися покупками; проверять свои кредиты и обязательства; и просматривайте и оплачивайте счета. Счета доступны в Интернете или в виде PDF-файлов и включают все выставленные счета и применимые налоги. Кредиты применяются к общей сумме счета при создании счетов. Этот процесс выставления счетов выполняется параллельно с обработкой данных управления затратами, что означает, что управление затратами не включает кредиты, налоги и некоторые покупки, например расходы на поддержку в учетных записях, отличных от MCA.

Классические подписки на поставщик облачных решений (CSP) и спонсорские подписки не поддерживаются в службе "Управление затратами". Эти подписки будут поддерживаться после перехода на Клиентское соглашение Майкрософт.

Дополнительные сведения о поддерживаемых предложениях, о том, какие данные включены, а также о том, как данные обновляются и сохраняются в службе "Управление затратами", см. в статье Общие сведения о данных управления затратами.

Оценка затрат на облако

Во время перехода к облаку доступно множество средств, которые помогут вам разобраться в ценах:

Калькулятор совокупной стоимости владения (TCO) должен стать первой остановкой, если вам интересно, сколько будет стоить перемещение существующей локальной инфраструктуры в облако.
Миграция Azure — это бесплатное средство, которое помогает анализировать локальные рабочие нагрузки и планировать миграцию в облако.
Калькулятор цен Azure помогает оценить затраты на создание новых или расширение существующих развертываний. В этом средстве вы можете изучить различные конфигурации различных служб Azure, определяя, какие номера SKU и сколько потребления удерживают вас в нужном ценовом диапазоне. Дополнительные сведения см. в сведениях о ценах на каждую из используемых служб.
Средство выбора виртуальных машин — это единый магазин для поиска лучших виртуальных машин для предполагаемого решения.
Калькулятор экономии Преимущество гибридного использования Azure позволяет оценить экономию существующих лицензий Windows Server и SQL Server в Azure.

Отчеты о затратах и их анализ

Управление затратами и выставление счетов включают в себя несколько инструментов, которые помогут вам понять, сообщить о затратах на microsoft cloud и AWS, а также проанализировать их.

Анализ затрат — это инструмент для нерегламентированного исследования затрат. Получите быстрые ответы с помощью упрощенных аналитических сведений и аналитики. Power BI — это расширенное решение для создания более обширных панелей мониторинга и сложных отчетов или объединения затрат с другими данными. Power BI доступен для учетных записей выставления счетов и профилей выставления счетов.
Экспорты и API сведений о затратах позволяют интегрировать сведения о затратах во внешние системы или бизнес-процессы.
Соединители для AWS позволяют принимать сведения о затратах AWS в Azure, чтобы упростить совместное управление затратами на Azure и AWS. После настройки соединитель также включает другие возможности, такие как бюджетные и запланированные оповещения.

Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с отчетами.

Организация и распределение затрат

Организация и выделение затрат имеют решающее значение для маршрутизации счетов в правильные подразделения и могут быть дополнительно разделены для внутреннего выставления счетов, также известного как возврат средств. Первым шагом к выделению затрат на облако является организация подписок и ресурсов таким образом, чтобы упростить создание отчетов и возврат средств. Корпорация Майкрософт предлагает следующие варианты организации ресурсов и подписок:

Профили выставления счетов MCA и разделы счетов используются для группирования подписок в счета. Каждый профиль выставления счетов представляет отдельный счет, который можно выставлять в другое подразделение, и каждый раздел счета сегментируется отдельно в этих счетах. Вы также можете просмотреть затраты по профилю выставления счетов или разделу счета в анализе затрат.
Отделы EA и учетные записи регистрации концептуально похожи на разделы счетов как группы подписок, но они не представлены в PDF-файле счета. Однако они включаются в сведения о затратах для каждого счета. Вы также можете просмотреть затраты по отделам или учетным записям регистрации в анализе затрат.
Группы управления также позволяют группировать подписки вместе, но предлагают несколько ключевых различий:
- Доступ к группе управления наследуется вплоть до подписок и ресурсов.
- Группы управления можно разделить на несколько уровней, а подписки можно разместить на любом уровне.
- Группы управления не включаются в сведения о затратах.
- Все исторические затраты возвращаются для групп управления на основе подписок, которые в настоящее время находятся в этой иерархии. При перемещении подписки перемещаются все исторические затраты.
- Политика Azure поддерживает группы управления, и им могут быть назначены правила для автоматизации отчетов о соответствии для стратегии управления затратами.
Подписки и группы ресурсов — это самый низкий уровень, на котором можно упорядочить облачные решения. В корпорации Майкрософт каждый продукт, иногда даже ограниченный одним регионом, управляется в рамках собственной подписки. Это упрощает управление затратами, но требует больше накладных расходов на управление подписками. Большинство организаций используют подписки для бизнес-подразделений и отделяют разработку и тестирование от рабочих или других сред, а затем используют группы ресурсов для продуктов. Это усложняет управление затратами, так как владельцы групп ресурсов не могут управлять затратами в разных группах ресурсов. С другой стороны, это простой способ понять, кто отвечает за большинство расходов на основе ресурсов. Имейте в виду, что не все расходы поступают за ресурсы, а некоторые из них не связаны с группами ресурсов или подписками. Он также меняется при переходе на учетные записи выставления счетов MCA.
Теги ресурсов — это единственный способ добавить собственный бизнес-контекст в сведения о затратах и, возможно, самый гибкий способ сопоставления ресурсов с приложениями, подразделениями, средами, владельцами и т. д. Дополнительные сведения см. в разделе Использование тегов в данных о затратах и использовании , чтобы узнать об ограничениях и важных соображениях.

После упорядочения ресурсов и подписок с помощью иерархии подписок и получения необходимых метаданных (тегов) для упрощения распределения ресурсов используйте следующие средства в службе "Управление затратами", чтобы упростить отчеты о затратах:

Наследование тегов упрощает применение тегов, копируя теги подписки и группы ресурсов в ресурсы в данных о затратах. Эти теги не сохраняются в самих ресурсах. Изменение происходит только в службе "Управление затратами" и недоступно для других служб, таких как Политика Azure.
Распределение затрат позволяет перемещать или разделять общие затраты из одной подписки, группы ресурсов или тега в другую подписку, группу ресурсов или тег. Распределение затрат не изменяет счет. Цель распределения затрат заключается в сокращении накладных расходов и более точном отчете о том, откуда в конечном итоге поступают расходы (хотя и косвенно), что должно способствовать более полному подотчетности.

Способ организации и распределения затрат играет огромную роль в том, как люди в вашей организации могут управлять затратами и оптимизировать их. Обязательно планируйте заранее и ежегодно пересматривайте стратегию распределения ресурсов.

Мониторинг затрат с помощью оповещений

Управление затратами и выставление счетов предлагают множество различных типов сообщений электронной почты и оповещений, которые помогают вам заблаговременно управлять учетной записью и связанными с ней затратами.

Оповещения о бюджете уведомляют получателей, когда стоимость превышает предопределенную стоимость или прогнозируемую сумму. Бюджеты можно визуализировать в анализе затрат и доступны на всех область, поддерживаемых службой "Управление затратами". Бюджеты подписок и групп ресурсов также можно настроить для уведомления группы действий о выполнении автоматических действий по сокращению или даже прекращению дальнейших расходов.
Оповещения об аномалиях уведомляют получателей при обнаружении непредвиденного изменения в ежедневном использовании. Это может быть пик или погружение. Обнаружение аномалий доступно только для подписок и может просматриваться в интеллектуальных представлениях анализа затрат. Оповещения об аномалиях можно настроить на странице оповещений о затратах.
Запланированные оповещения уведомляют получателей о последних затратах в ежедневном, еженедельном или ежемесячном расписании на основе сохраненного представления затрат. Сообщения электронной почты с оповещениями содержат визуальное представление представления на диаграмме и при необходимости могут содержать CSV-файл. Представления настраиваются в анализе затрат, но получателям не требуется доступ к затратам для просмотра электронной почты, диаграммы или связанного CSV-файла.
Оповещения о балансе обязательств EA автоматически отправляются всем контактам с уведомлениями, настроенным в учетной записи выставления счетов EA, если баланс равен 90 % или 100 % использован.
Оповещения счетов можно настроить для профилей выставления счетов MCA и подписок на программу Microsoft Online Services (MOSP). Дополнительные сведения см. в статье Просмотр и скачивание счета Azure.

Дополнительные сведения см. в статье Мониторинг использования и расходов с помощью оповещений о затратах.

Оптимизация затрат

Корпорация Майкрософт предлагает широкий спектр средств для оптимизации затрат. Некоторые из этих средств доступны вне возможностей управления затратами и выставления счетов, но включены для полноты.

В Azure доступно множество бесплатных служб . Обязательно обратите особое внимание на ограничения. Различные службы бесплатны на неопределенный срок, в течение 12 месяцев или 30 дней. Некоторые из них бесплатны до определенного объема использования, а некоторые могут иметь зависимости от других служб, которые не являются бесплатными.
Рекомендации по затратам Помощника по Azure должны быть вашим первым делом, если вы заинтересованы в оптимизации существующих ресурсов. Рекомендации Помощника обновляются ежедневно и основаны на ваших шаблонах использования. Помощник доступен для подписок и групп ресурсов. Пользователи группы управления также могут просматривать рекомендации, но им нужно выбрать нужные подписки. Пользователи выставления счетов могут видеть рекомендации только для подписок, к которых у них есть доступ к ресурсам.
Планы экономии Azure экономят деньги при согласованном использовании вычислительных ресурсов Azure. План экономии может значительно сократить затраты на ресурсы до 65 % от цен с оплатой по мере использования.
Резервирования Azure позволяют сэкономить до 72 % по сравнению с тарифами с оплатой по мере использования, предварительно зафиксируя определенные суммы использования в течение заданного периода времени.
Преимущество гибридного использования Azure помогает значительно снизить затраты за счет использования локальных лицензий Windows Server и SQL Server либо подписок RedHat и SUSE Linux в Azure.

Другие варианты см. в статье Преимущества и поощрения Azure.

Дальнейшие действия