Массовое изменение рабочих элементов в Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Используйте массовое изменение, если необходимо быстро внести одно и то же изменение во многих рабочих элементах. Например, может потребоваться изменить приоритет нескольких ошибок или переназначить несколько задач одному участнику команды. Используйте веб-портал для быстрого изменения одного или нескольких полей для рабочих элементов, содержащих одно и то же значение.

Совет

Чтобы добавить рабочие элементы в массовую или обновить несколько полей с различными значениями, используйте импорт CSV. Невозможно выполнить массовое добавление рабочих элементов через веб-портал.

При массовом изменении можно изменять поля и добавлять или удалять теги. Вы также можете переназначить работу или переместить работу в определенный спринт. Можно также использовать массовое изменение для изменения типа рабочего элемента или перемещения рабочих элементов в другие проекты. Параметры, доступные для вас, зависят от платформы, от нее и назначенных вам разрешений.

В этой статье описано, как выполнить следующие задачи:

• Как выбрать рабочие элементы из списка и открыть контекстное меню
• Изменение одного или нескольких полей нескольких рабочих элементов
• Назначение работы из невыполненной работы с спринту с помощью перетаскивания
• Добавление или удаление тегов из нескольких рабочих элементов

Необходимые компоненты

• Необходимо добавить в проект.
• Чтобы просмотреть или изменить рабочие элементы, необходимо иметь рабочие элементы Представления в этом узле и изменить рабочие элементы в разрешениях этого узла, для которых задано значение Allow. По умолчанию группа участников имеет этот набор разрешений. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений и доступ для отслеживания работы".
• Чтобы добавить новые теги для добавления в рабочие элементы, необходимо иметь базовый доступ или более высокий уровень и иметь разрешения на создание нового определения тегов проекта, заданных в значение Allow. По умолчанию группа участников имеет этот набор разрешений. Даже если разрешение явно задано для заинтересованных лиц, у них нет разрешения на добавление новых тегов, так как они запрещены на уровне доступа. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по правам доступа для заинтересованных лиц.
• Все члены проекта, даже члены группы читателей , могут отправлять сообщения электронной почты, содержащие рабочие элементы.

Поддерживаемые задачи

Участники группы, принадлежащие группе участников, могут выполнить следующие задачи. Участники, которым предоставлен доступ для заинтересованных лиц, могут выполнять такие действия, как множественный выбор, групповое редактирование, изменение типа, отправка электронных писем и копирование в формате HTML / копирование в буфер обмена. Дополнительные сведения см. в статье "Работа в качестве заинтересованных лиц".

Область

Задача

---

Многопользовательские рабочие элементы

• Результаты с несколькими выборами запросов
• Невыполненная работа с несколькими выборами

Связывание рабочих элементов

• Ссылка на новый элемент
• Ссылка на существующий элемент
• Новая ветвь¹

Массовое изменение, обновление и удаление

• Изменение полей
• Назначение
• Переход к итерации
• Изменение положения
• Изменение родительского элемента
• Добавление и удаление тегов
• Обновление из шаблона¹
• Удаление¹

Копирование, клонирование, изменение типа, перемещение или рабочие элементы электронной почты

• Клонирование или копирование одного элемента²
• Копирование как HTML/Copy в буфер обмена
• Отправка сообщения электронной почты с выбранными элементами
• Изменение типа^{рабочего элемента 1}
• Перемещение элементов в другой проект^{1, 3}

Примечание.

1. Вы не можете выполнять определенные функции для рабочих элементов, типы рабочих элементов которых относятся к категории скрытых типов. Сюда входят все рабочие элементы, отслеживающие тесты, такие как тестовые случаи, общие шаги и общие параметры— запросы на проверку кода и ответы, а также запросы на отзывы и ответы.
2. Вы можете скопировать или клонировать один рабочий элемент из списка результатов запроса или в меню "Действия" формы рабочего элемента. Для одного рабочего элемента можно выполнить только действие клонирования или копирования. Выберите "Копировать рабочий элемент", когда вы хотите создать копию рабочего элемента и изменить его тип рабочего элемента. Выберите "Клонировать", когда вы хотите создать другой экземпляр рабочего элемента без изменений в его типе рабочего элемента.
3. Вы должны быть членом группы project Администратор istrator или иметь явные разрешения на перемещение рабочих элементов.

Примечание.

1. Не удается выполнить определенные функции для рабочих элементов, WIT которых принадлежат категории скрытых типов. Сюда входят все рабочие элементы, отслеживающие тесты, такие как тестовые случаи, общие шаги и общие параметры— запросы на проверку кода и ответы, а также запросы на отзывы и ответы.
2. Вы можете скопировать или клонировать один рабочий элемент из списка результатов запроса или в меню "Действия" формы рабочего элемента. Для одного рабочего элемента можно выполнить только действие клонирования или копирования. Выберите "Копировать рабочий элемент", когда вы хотите создать копию рабочего элемента и изменить его тип рабочего элемента. Выберите "Клонировать", когда вы хотите создать другой экземпляр рабочего элемента без изменений в его типе рабочего элемента.
3. Для локальной среды Azure DevOps необходимо настроить SMTP-сервер для развертывания.

Массовое изменение нескольких рабочих элементов

Чтобы начать массовое изменение, начните с нескольких выборов рабочих элементов, которые нужно изменить, из результатов запроса или невыполненной работы. Вы можете создать запрос с помощью редактора запросов или поля поиска.

Многопользовательский выбор рабочих элементов в невыполненной работе и невыполненных спринтов работает так же, как и в результатах запроса с несколькими выборками.

Вы можете использовать массовое изменение, выбрав рабочие элементы на странице невыполненной работы или списке результатов запроса. В контекстном меню страницы невыполненной работы измените приоритет невыполненной работы нескольких элементов (изменение позиции или перемещение в положение). Затем назначьте их участнику команды, переместите их на другой спринт или сопоставите их с функцией.

Параметры меню, доступные для изменения в зависимости от используемой платформы и того, работаете ли вы на странице невыполненной работы или списке результатов запроса.

Меню невыполненной работы

Меню "Результаты запроса" с несколькими выборами

Выбор нескольких элементов и открытие контекстного меню

Чтобы выбрать несколько элементов в последовательности, выберите первый элемент последовательности, удерживайте клавишу SHIFT и выберите последний элемент последовательности. Чтобы выбрать несколько неквалентных элементов, удерживайте Ctrl клавишу и выберите элементы, которые нужно выбрать после другого. Затем можно перетащить выбранные элементы в новую позицию в невыполненной работы или в другую спринт, если Planning боковая область включена.

Чтобы открыть контекстное меню, выберите ( ) или (), а затем выберите параметр в меню.

Здесь мы используем контекстное меню для перемещения нескольких неквалентных элементов в текущий спринт.

Совет

Используйте функцию создания запроса невыполненной работы, чтобы создать запрос с элементами невыполненной работы. Затем вы можете открыть запрос на веб-портале или Excel для выполнения дополнительных массовых обновлений.

Переназначение рабочих элементов

При выборе рабочих элементов откройте контекстное меню для любого выбранного элемента и переназначьте все элементы. Выполняя переназначение, вы можете быстро назначить их участнику вашей команды или другому спринту или итерации.

Дополнительные сведения о полях "Назначение" и "Путь итерации" см. в разделе "Запрос по назначению", "рабочий процесс" или "Канбан- доска" и "Запрос по областям" или пути итерации.

Изменение одного или нескольких полей

Чтобы назначить или изменить несколько полей, выберите "Изменить" в контекстном меню одного из выбранных рабочих элементов. Введите значение для каждого поля, которое требуется обновить.

1. Для целей аудита можно ввести описание задачи массового обновления. Дополнительные сведения о каждом поле см. в индексе поля рабочего элемента.

   

2. На странице результатов запроса необходимо сохранить все рабочие элементы, которые вы массово изменили. При массовом изменении элементов из невыполненной работы они автоматически сохраняются. Рабочие элементы, отображаемые в полужирном тексте, указывают на то, что локальные изменения не сохраняются в хранилище данных. Кнопка "Сохранить элементы" может находиться в другом месте пользовательского интерфейса, чем показана на следующем рисунке в зависимости от макета браузера и используемой версии.

   

Перемещение рабочих элементов в спринт

Из любого продукта, спринта или невыполненной работы портфеля можно перетащить список рабочих элементов с несколькими выборами и удалить его на спринт в области планирования , чтобы изменить путь итерации. (Не поддерживается для пользователей с Доступ заинтересованных лиц .)

1. Чтобы открыть область планирования , щелкните значок параметров представления и выберите " Планирование". Вы можете задать для элементов "Ход выполнения" значение "Вкл." или "Выкл.".

   

   Появится набор спринтов, выбранных для вашей команды. Если вы не видите список спринтов, можно добавить спринты или выбрать существующие спринты для использования вашей команды. Дополнительные сведения см. в разделе "Определение спринтов".

2. Вы можете перетаскивать элементы из невыполненной работы на спринт.

   

   Это действие обновляет путь итерации элементов невыполненной работы и все его дочерние задачи до выбранного спринта.

Массовое изменение полей с форматированным текстом

Поля форматированного текста поддерживают запись тегов синтаксиса HTML для поддержки форматирования. Поля с форматированным текстом соответствуют описанию, критерию принятия, шагам Репозитория и другим полям, перечисленным в примерах запросов для выбора полей.

Массовое обновление поля с форматированным текстом можно с помощью средства массового изменения, выбора поля и ввода текста с синтаксисом в поле "Значение ". Кроме того, можно создать шаблон рабочего элемента с текстом, который вы хотите использовать и завершить массовое обновление, применив шаблон к выбранным рабочим элементам. Дополнительные сведения об использовании шаблонов рабочих элементов см. в статье "Использование шаблонов для добавления и обновления рабочих элементов".

Пример работы с использованием шаблонов с записью синтаксиса форматирования HTML см. в разделе "Примеры шаблонов рабочих элементов", добавление инструкций в поле с форматированным текстом.

Массовое изменение тегов

В диалоговом окне "Изменение рабочих элементов" выберите теги (добавить) или теги (удалить).

Здесь мы добавим тег службы в выбранные рабочие элементы.

Связанные статьи

Сведения о добавлении полей или настройке формы рабочего элемента см. в статье "Настройка процесса отслеживания работы". Используемый метод зависит от модели процесса, поддерживающей проект.

Перенос или изменение большого количества рабочих элементов

Для крупномасштабного перемещения организации используйте вызовы REST API для пакетных операций рабочих элементов.

В настоящее время вы не можете переместить рабочие элементы в другую организацию или коллекцию. Вы можете перенести только сведения о рабочем элементе, экспортируя и импортируя их с помощью Excel.

Добавление нескольких значений в поле

Если вы реализовали пользовательский элемент управления, поддерживающий несколько значений, можно использовать Excel для массового редактирования поля. Но изменить его нельзя с помощью веб-портала. Вы можете выбрать только одно значение для поля.