Управление средствами контроля конфиденциальности в Office для Mac с помощью параметров

  • Статья

Примечание.

Список продуктов Office, к которым относятся эти сведения о конфиденциальности, см. в статье Средства управления конфиденциальностью, доступные в продуктах Office.

С версии 16.28 приложения Office для Mac доступны новые настройки, с помощью которых можно управлять параметрами следующих категорий:

  • Диагностические данные об используемом клиентском программном обеспечении Office, которые собираются и отправляются в корпорацию Майкрософт.

  • Подключенные возможности, использующие облачные функции для предоставления вам и вашим пользователям расширенных функций Office.

Кроме того, существует новый параметр, связанный с диалоговым окном Обязательное уведомление о данных для функции автоматического обновления (Майкрософт).

Дополнительные сведения о диагностических данных и сетевых функциях см. в статье Общие сведения о средствах контроля конфиденциальности.

Примечание.

Настройка параметров

Новые параметры совместимые с API CFPreferences, и их можно настроить с помощью команды defaults в программе "Терминал" или внедрить с помощью профиля конфигурации или сервера управления мобильными устройствами (MDM). После применения параметров пользователь не может изменить значения, а все элементы управления в приложении будут недоступны.

Примечание.

Кроме того, можно использовать облачную политику и следующие 5 параметра политики.

  • Настройка уровня диагностических данных о клиентском программном обеспечении, отправляемых набором Office в корпорацию Майкрософт
  • Разрешить использование сетевых функций Office, анализирующих содержимое
  • Разрешить использование сетевых функций Office, скачивающих содержимое из Интернета
  • Разрешить использование дополнительных необязательных сетевых функций в Office
  • Разрешить использование сетевых функций в Office

Дополнительные сведения об использовании облачной политики см. в статье Общие сведения об облачной политике для Microsoft 365.

Параметр для диагностических данных

Диагностические данные используются для защиты и обновления Office, обнаружения, диагностики и исправления проблем, а также для улучшений продукта. Дополнительные сведения см. в статье Диагностические данные, отправляемые в корпорацию Майкрософт из приложений Microsoft 365 для предприятий.

Категория Сведения
Домен параметров com.microsoft.office
Ключ DiagnosticDataTypePreference
Тип данных String
Возможные значения BasicDiagnosticData(это значение устанавливает для уровня вариант "Обязательные")
FullDiagnosticData(это значение устанавливает для уровня вариант "Необязательные")
ZeroDiagnosticData(это значение устанавливает для уровня вариант "Никакие")
Доступность 16.28 и более поздние версии

Когда этот параметр не настроен, в корпорацию Майкрософт отправляются как обязательные, так и необязательные диагностические данные, если пользователи с подпиской на Office 365 (или Microsoft 365) вошли с помощью рабочей или учебной учетной записи или у пользователей есть Office LTSC стандартный 2021 для Mac либо Office стандартный 2019 для Mac. Кроме того, эти пользователи не могут изменять уровень диагностических данных независимо от настройки этого параметра.

У других пользователей, например у пользователей с подпиской на Office 365 (или Microsoft 365) для дома, отправляются только обязательные диагностические данные, если пользователь не выбрал в разделе Параметры>Конфиденциальность отправку также и дополнительных диагностических данных.

Параметр для сетевых функций, анализирующих содержимое

Сетевые функции, анализирующие содержимое, — это решения, которые используют содержимое Office для предоставления рекомендаций по оформлению и редактированию, анализа данных и других подобных операций. К примерам таких функций относятся конструктор PowerPoint и Помощник исследователя Word. Список сетевых функций см. в статье Сетевые функции в Office.

Категория Сведения
Домен параметров com.microsoft.office
Ключ OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Тип данных Логический
Возможные значения TRUE(включено)
FALSE(отключено)
Доступность 16.28 и более поздние версии

Если этот параметр не настроен, сетевые функции, анализирующие содержимое, будут доступны пользователям.

Примечание.

Если установить для этого параметра значение FALSE, функции Copilot для Microsoft 365 не будут доступны пользователям в определенных приложениях. Дополнительные сведения см. в статье Microsoft Copilot для Microsoft 365 и параметры политики для сетевых функций.

Если у пользователя есть подписка на Office 365 (или Microsoft 365) и он выполнил вход с помощью рабочей либо учебной учетной записи или у пользователя есть Office LTSC стандартный 2021 для Mac либо Office стандартный 2019 для Mac, он не может отключить сетевые функции, анализирующие содержимое.

Другие пользователи, например пользователи с подпиской на Office 365 (или Microsoft 365) для дома, могут отключить анализирующие контент подключенные возможности, перейдя в раздел Параметры>Конфиденциальность.

Параметр для сетевых функций, скачивающих содержимое из Интернета

Интерфейсы, скачивающие содержимое из Интернета, — это решения, позволяющие находить и скачивать содержимое из Интернета, включая шаблоны, изображения, трехмерные модели, видео и справочные материалы для улучшения документов. К примерам таких интерфейсов относятся шаблоны Office и Компоновщик PowerPoint. Список сетевых функций см. в статье Сетевые функции в Office.

Категория Сведения
Домен параметров com.microsoft.office
Ключ OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Тип данных Логический
Возможные значения TRUE(включено)
FALSE(отключено)
Доступность 16.28 и более поздние версии

Если этот параметр не настроен, сетевые функции, скачивающие содержимое из Интернета, будут доступны пользователям.

Если у пользователя есть подписка на Office 365 (или Microsoft 365) и он выполнил вход с помощью рабочей либо учебной учетной записи или у пользователя есть Office LTSC стандартный 2021 для Mac либо Office стандартный 2019 для Mac, он не может отключить сетевые функции, скачивающие содержимое из Интернета.

Другие пользователи, например пользователи с подпиской на Office 365 (или Microsoft 365) для дома, могут отключить скачивающие сетевой контент подключенные возможности, перейдя в раздел Параметры>Конфиденциальность.

Параметр для необязательных сетевых функций

Помимо сетевых функций, перечисленных выше, существуют необязательные сетевые функции, доступ к которым можно предоставить пользователям, вошедшим с помощью учетной записи организации, иногда называемой рабочей или учебной учетной записью. Например, проверка сходства (функция Редактора), использующая Bing. Дополнительные примеры см. в статье Обзор необязательных сетевых функций в Office.

Категория Сведения
Домен параметров com.microsoft.office
Ключ OptionalConnectedExperiencesPreference
Тип данных Логический
Возможные значения TRUE(включено)
FALSE(отключено)
Доступность 16.28 и более поздние версии

Если этот параметр не настроен, необязательные сетевые функции будут доступны пользователям с подпиской на Office 365 (или Microsoft 365), вошедшим с помощью рабочей или учебной учетной записи, или пользователям, у которых есть Office LTSC стандартный 2021 для Mac либо Office стандартный 2019 для Mac. Если вы не присвоили этому параметру значение FALSE, эти пользователи смогут отключить необязательные подключенные возможности в разделе Параметры>Конфиденциальность.

Другие пользователи, например пользователи с подпиской на Office 365 (или Microsoft 365) для дома, не имеют возможности отключить необязательные подключенные возможности.

Параметр для большинства сетевых функций

С помощью этого параметра можно управлять доступностью большинства сетевых функций для пользователей.

Категория Сведения
Домен параметров com.microsoft.office
Ключ ConnectedOfficeExperiencesPreference
Тип данных Логический
Возможные значения TRUE(включено)
FALSE(отключено)
Доступность 16.28 и более поздние версии

Когда этот параметр не настроен, все сетевые функции будут доступны вашим пользователям, если вы не настроили один из других ранее указанных параметров для сетевых функций, например OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

Например, если присвоить этому параметру значение FALSE, вашим пользователям будут недоступны сетевые функции следующих типов:

  • функции, анализирующие содержимое;
  • функции, скачивающие содержимое из Интернета;
  • необязательные сетевые функции.

Кроме того, если присвоить этому параметру значение FALSE, также будет отключено большинство других сетевых функций, например совместное редактирование и интернет-хранилище файлов. Список таких сетевых функций см. в статье Сетевые функции в Office.

Но даже если присвоить этому параметру значение FALSE, останутся доступны ограниченные функции Office (например, синхронизация почтового ящика в Outlook), а Teams и Skype для бизнеса продолжат работать. Основные службы (например, служба лицензирования, которая проверяет наличие действительной лицензии на использование Office) также останутся доступны.

Если у пользователя есть подписка на Office 365 (или Microsoft 365) и он выполнил вход с помощью рабочей либо учебной учетной записи или у пользователя есть Office LTSC стандартный 2021 для Mac либо Office стандартный 2019 для Mac, он не может отключить большинство сетевых функций.

Другие пользователи, например пользователи с подпиской на Office 365 (или Microsoft 365) для дома, могут отключить большинство подключенных возможностей в разделе Параметры>Конфиденциальность.

Параметр для диалогового окна "Обязательное уведомление о данных" для функции автоматического обновления (Майкрософт)

При первом запуске функции автоматического обновления (Майкрософт) версии 4.12 или более поздней пользователи увидят диалоговое окно Уведомление об обязательных данных, содержащее сведения о том, какие данные из функции автоматического обновления (Майкрософт) отправляются в корпорацию Майкрософт.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели это диалоговое окно Обязательное уведомление о данных для функции автоматического обновления (Майкрософт), можно настроить следующий параметр. Независимо от установленного значения диалоговое окно не будет отображаться для пользователей.

Категория Сведения
Домен параметров com.microsoft.autoupdate2
Ключ AcknowledgedDataCollectionPolicy
Тип данных String
Возможные значения RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Доступность 4.12 и более поздние версии

Если разрешить отображение этого диалогового окна для пользователей, при нажатии пользователем кнопки OK значение RequiredDataOnly записывается в параметр AcknowledgedDataCollectionPolicy, а диалоговое окно больше не отображается для пользователя.