Сетевые функции в Office

  • Статья
  • Чтение занимает 10 мин

Примечание.

Список продуктов Office, к которым относятся эти сведения о конфиденциальности, см. в статье Средства управления конфиденциальностью, доступные в продуктах Office.

Office состоит из клиентских приложений и сетевых функций, разработанных для повышения эффективности создания, общения и совместной работы. Примеры сетевых функций: совместная работа с другими пользователями над документом, хранящимся в OneDrive, или перевод содержимого документа Word в на другой язык.

Сетевые функции, анализирующие содержимое.

Сетевые функции, анализирующие содержимое, — это решения, которые используют содержимое Office для предоставления рекомендаций по оформлению и редактированию, анализа данных и других подобных операций. К примерам таких функций относятся конструктор PowerPoint и Переводчик.

В приведенной ниже таблице представлен список сетевых функций, анализирующих содержимое, а также ссылки на дополнительные сведения о них.

Название Дополнительные сведения
3D Maps [1] Приступая к работе с 3D Maps
Анализ данных Анализ данных в Excel
Автоматический замещающий текст Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст
Рекомендации для диаграмм Создание диаграммы с использованием рекомендуемых диаграмм
Надстройки Записной книжки для занятий Начало работы с записной книжкой OneNote для занятий: пошаговое руководство для преподавателей
Типы данных Типы данных в Excel: акции и география
Диктовка Диктовка в Microsoft 365
Редактор [2] Редактор Microsoft проверяет грамматику и не только в документах, почте и Интернете
Понятные ссылки Более понятные имена ссылок в электронной почте
Преобразовать в текст, преобразовать в фигуру, рукописный фрагмент в математическое выражение [3] Преобразование рукописных фрагментов в фигуры, текст и математические символы в PowerPoint для Microsoft 365
Вставка данных из рисунка Вставка данных из рисунка
Средства обучения Средства обучения
Подзаголовки субтитров в режиме & реального времени Показ в PowerPoint с помощью автоматических субтитров и субтитров в режиме реального времени
Диаграмма с картой [1] Создание диаграммы с картой в Excel
Рекомендации для сводных таблиц Создание сводной таблицы для анализа данных на листе
Конструктор PowerPoint Создание профессиональных макетов слайдов с помощью конструктора
Публикация в Microsoft Stream Преобразование презентации в видео
Публикация в Power BI Публикация в Power BI из Microsoft Excel
Прочесть вслух [4] Прослушивание документов Word
Справочные материалы [1] Добавление и изменение справочных служб
Повторное использование файлов Поиск и использование в Word содержимого из существующих файлов без их открытия
Сканирование визитной карточки Добавление контактов вручную и сканирование визитных карточек в Outlook для Android
Уведомление об общем доступе Получение уведомлений об обновлении общего файла участниками команды
Проверка сходства [1] Проверка документа на предмет схожести с источниками из Интернета
Интеллектуальный поиск [1] Использование интеллектуального поиска для получения полезной информации на основе имеющихся данных
Тренер говорящего Репетиция слайд-шоу с помощью говорящего тренера
Предложенные ответы Использование предлагаемых ответов в Outlook
Прогнозирование текста Редактор текстовых прогнозов в Word
Расшифровать Транскрибирование записей
Преобразование в веб-страницу Преобразование документа Word в веб-страницу Sway
Перевод текста на изображениях Перевод текста на изображениях
Переводчик Перевод текста на другой язык

Примечание.

[1] Если пользователи входят в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи, сетевые функции являются необязательными и предоставляются в соответствии с условиями соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности, а также могут применяться другие условия. Дополнительные сведения см. в статье Обзор необязательных сетевых функций в Office. Если вы администратор, этими необязательными сетевыми функциями можно управлять с помощью средств управления конфиденциальностью для сетевых функций или с помощью параметра политики разрешить использование дополнительных необязательных сетевых функций в Office.

[2] Основные функции Редактора остаются доступными, даже если вы не подключены к Интернету. Эти же базовые функции также остаются доступными, если вы решите отключить использование сетевых функций, анализирующих содержимое. В обоих случаях никакие данные об использовании Корректора не отправляются в корпорацию Майкрософт.

[3] Для устройств под управлением Android эти возможности рукописного ввода остаются доступными, даже если вы не подключены к Интернету. Эти возможности рукописного ввода также остаются доступными на устройствах под управлением Android, даже если вы отключите использование сетевых функций для анализа содержимого. В обоих случаях никакие данные об использовании этих возможностей рукописного ввода не отправляются в корпорацию Майкрософт.

[4] Если вы не подключены к Интернету, компонент "Прочесть вслух" использует только функции преобразования текста в речь, предоставляемые вашим устройством.

Сетевые функции, скачивающие содержимое из Интернета

Интерфейсы, скачивающие содержимое из Интернета, — это решения, позволяющие находить и скачивать содержимое из Интернета, включая шаблоны, изображения, трехмерные модели, видео и справочные материалы для улучшения документов. К примерам таких интерфейсов относятся шаблоны Office и Компоновщик PowerPoint.

В приведенной ниже таблице представлен список сетевых функций, скачивающих содержимое из Интернета, а также ссылки на дополнительные сведения о них.

Название Дополнительные сведения
Облачные шрифты Облачные шрифты в Office
Вопросы и ответы При выборе параметров>Справка & . Часто>задаваемые вопросы о Outlook для iOS и Android вы перейдете в раздел Справка Outlook для iOS или Справка Outlook для Android.
Эффекты рукописного ввода Рисование и создание рукописных заметок в Office
Вставка значков Вставка значков в Microsoft 365
Вставка формы Microsoft Forms Вставка формы или теста в PowerPoint
Вставка интерактивных трехмерных моделей [5] Новые возможности для творчества: трехмерные модели
Вставка изображений из Интернета [5] Вставка рисунков (Word)
Вставка рисунка в PowerPoint
Вставка видео из Интернета [5] Вставка видео с сайта YouTube или другого сайта
Интересные календари [5] Подписка на календарь любимой спортивной команды или сериала в Outlook для iOS и Android.
Варианты расположения [5] При добавлении общедоступного места с адресом улицы к элементу календаря Outlook для iOS и Android также включает полный адрес улицы в поле Расположение.
Сопоставление в сведениях о событии На странице сведений о событии отображается карта , основанная на адресе расположения события в Outlook для iOS и Android.
Справка по Office При нажатии кнопки Справка>Справка на ленте или клавиши F1 в приложении Office
Поиск фигур в сети Поиск дополнительных фигур и наборов элементов
Быстрый запуск PowerPoint [5] Поиск материалов по теме с помощью Компоновщика PowerPoint
Исследователь [5] Удобная работа с источниками в Word
Скажи мне [6] Помощник, ускоряющий выполнение различных задач
Шаблоны Скачивание бесплатных готовых шаблонов
Оценки времени в пути в следующем [5] Если вы разрешите Outlook для iOS и Android доступ к вашему местонахождению, оценка времени на дорогу до следующего события будет включена в карточку Следующее в верхней части папки "Входящие".

Что происходит с данными, если включить параметр Time to Leave on и подключиться к Кортане?
Панель погоды [5] Изменение города, для которого отображаются сведения на панели прогноза погоды календаря
Погода в календаре [5] Как включить погоду в календаре в Outlook Mobile?

Примечание.

[5] Когда пользователи входят в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи, эти подключенные возможности являются необязательными и предоставляются в соответствии с условиями Соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности, а также могут применяться другие условия. Дополнительные сведения см. в статье Обзор необязательных сетевых функций в Office. Если вы администратор, этими необязательными сетевыми функциями можно управлять с помощью средств управления конфиденциальностью для сетевых функций или с помощью параметра политики разрешить использование дополнительных необязательных сетевых функций в Office.

[6] Базовая функциональность "Сообщить мне" остается доступной, даже если вы не подключены к Интернету. Эти же базовые функции также остаются доступными, если вы решите отключить использование сетевых функций, скачивающих содержимое в Интернете. В обоих случаях никакие данные об использовании Помощника не отправляются в корпорацию Майкрософт.

Другие сетевые функции

Помимо сетевых функций, анализирующих содержимое или скачивающих содержимое из Интернета, в Office доступны и другие сетевые функции.

В приведенной ниже таблице представлен список других сетевых функций, а также ссылки на дополнительные сведения о них.

Название Дополнительные сведения
@mention Use @mention in comments to tag someone for feedback
Схема мозгового штурма Создание схемы мозгового штурма
Ожидается в скором времени Ожидается в ближайшее время
Обращение в службу поддержки При выборе команды Справка>Обратиться в службу поддержки на ленте
Пользовательский импорт Импорт данных в фигуры в документе
Визуализатор данных Создание схем с помощью визуализатора данных
Разработка автоматизированного рабочего процесса Создание автоматизированного рабочего процесса в Visio
Внешний список Подключение внешнего списка к Outlook
Обратная связь (веб-портал) [7] Узнайте, как отправить отзыв в Майкрософт
Сортировка почты Сортировка почты в Outlook
Управление правами на доступ к данным Открытие файла с ограниченными разрешениями
Распаковка ссылок [7] Распаковка ссылок для цикла автоматически расширяет гиперссылку в интерактивном интерфейсе. Например, при вставле ссылки на документ Word в рабочую область Цикла отображается карточка предварительного просмотра.
Карточка контакта LinkedIn LinkedIn в приложениях и службах Майкрософт
Подсказки политики защиты от потери данных Microsoft Purview Отправка почтовых уведомлений и отображение подсказок для политик защиты от потери данных
Надстройки Office [7] Просмотр, администрирование и установка надстроек для программ Microsoft 365(для пользователей)
Развертывание надстроек в Центр администрирования Microsoft 365(для администраторов)
Отзывы об Office Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Сценарии Office Сценарии Office в Excel
Служба поддержки Office (свяжитесь с нами) При выборе команды Справка>Обратиться в службу поддержки на ленте
Организационная диаграмма Создание организационной диаграммы в Visio
Сводная схема Создание сводной схемы в Visio
Последние документы Открытие файлов из меню "Файл"
Поиск помещений Использование помощника по планированию и средства поиска помещений для собраний в Outlook(для пользователей)
Управление поиском помещений в Outlook(для администраторов)
Безопасные документы Безопасные документы(для пользователей)
Безопасные документы в Microsoft 365 A5 или E5 Security(для администраторов)
Безопасные ссылки Расширенная Outlook.com безопасность для подписчиков Microsoft 365(для пользователей)
Безопасные ссылки в Microsoft Defender для Office 365(для администраторов)
Метки конфиденциальности Применение меток конфиденциальности к файлам и сообщениям электронной почты в Office
Общий доступ Общий доступ к книге Excel
Предоставление общего доступа к презентации (PowerPoint)
(Word)
Мне предоставлен доступ Просмотр файлов, которыми с вами поделились
Почтовый ящик сайта SharePoint Отображение и скрытие почтового ящика сайта в Outlook
Импорт и экспорт временной шкалы Импорт и экспорт данных временной шкалы между приложениями Visio и Project
Журнал версий Просмотр предыдущих версий файлов Office
Что изменилось за ваше отсутствие Получение уведомлений об обновлении общего файла участниками группы

Примечание.

[7] Когда пользователи входят в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи, эти подключенные возможности являются необязательными и предоставляются в соответствии с условиями Соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности, а также могут применяться другие условия. Дополнительные сведения см. в статье Обзор необязательных сетевых функций в Office. Если вы администратор, этими необязательными сетевыми функциями можно управлять с помощью средств управления конфиденциальностью для сетевых функций или с помощью параметра политики разрешить использование дополнительных необязательных сетевых функций в Office.

Настройка доступности этих сетевых функций

Вы можете выбрать, доступны ли для использования сетевые функции определенных типов, например решения, скачивающие содержимое из Интернета. Выбор зависит от того, вошли ли вы в Office с учетной записью Майкрософт, например личным outlook.com адресом электронной почты, или с рабочей или учебной учетной записью.

Если вы вошли с учетной записью Майкрософт, откройте приложение Office, например Word, и перейдите враздел Параметры управленияконфиденциальностью> учетнойзаписи>файлов>. В разделе Сетевые функции вы можете выбрать, доступны ли для использования сетевые функции определенных типов, например решения, анализирующие содержимое. Если вы не перейдете в раздел Управление параметрами, вам будут доступны все возможности подключения.

Если вы выполнили вход с помощью рабочей или учебной учетной записи, администратор вашей организации решает, доступны ли вам эти возможности подключения. Вы не увидите варианты для этих подключенных интерфейсов при переходе в разделПараметры управленияконфиденциальностью> учетнойзаписи>файлов>.

Примечание.

  • Если вы используете Office для Mac, откройте любое приложение Office и выберите меню приложения (например, Word или Excel) >Параметры>конфиденциальности. Откроется диалоговое окно параметров "Конфиденциальность учетной записи", где отображаются параметры конфиденциальности.
  • Дополнительные сведения см. на странице Параметры конфиденциальности учетной записи.

Если вы являетесь администратором организации, вы можете использовать параметры политики, чтобы определить, доступны ли эти возможности подключения для пользователей. Если вы не используете эти параметры политики, пользователям будут доступны все возможности подключения. Дополнительные сведения об использовании этих параметров политики см. в следующих статьях:

Если вы решили отключить некоторые типы подключенных интерфейсов, команда ленты или меню для этих подключенных интерфейсов неактивна или при попытке использовать эти подключенные интерфейсы появляется сообщение об ошибке.

Даже если вы решите отключить эти подключенные возможности, некоторые функции Office остаются доступными, например синхронизация почтового ящика в Outlook, а Teams и Skype для бизнеса продолжают работать. Кроме того, существует набор служб, которые необходимы для работы Office, которые не могут быть отключены, например служба лицензирования, которая подтверждает, что у вас есть правильная лицензия на использование Office.