Управление средствами контроля конфиденциальности в Office для веб-приложений с помощью параметров политики

  • Статья

Примечание.

Список продуктов Office, к которым относятся эти сведения о конфиденциальности, см. в статье Средства управления конфиденциальностью, доступные в продуктах Office.

Как администратор организации вы можете предоставить своим пользователям возможность использовать необязательные сетевые функции, если они используют Office для веб-приложений, например Word или PowerPoint для Интернета. Эта возможность доступна вашим пользователям, только если они при использовании Office для веб-приложений вошли в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи. Чтобы предоставить своим пользователям возможность использовать необязательные сетевые функции, используйте параметр политики Разрешить использование дополнительных необязательных сетевых функций в Office.

Обзор необязательных сетевых функций

Необязательные сетевые функции — это облачные службы, доступные вашим пользователям при использовании Office. Примеры необязательных сетевых функций — создание диаграммы с картой в Excel или вставка изображения из Интернета в документ Word с помощью служб Microsoft Bing. Использовать этих облачные службы необязательно.

Коммерческое соглашение вашей организации с корпорацией Майкрософт не распространяется на необязательные сетевые функции. Кроме того, необязательные сетевые функции, предлагаемые корпорацией Майкрософт непосредственно вашим пользователям, регулируются соглашением об использовании служб Майкрософт. В некоторых случаях через эти необязательные сетевые функции предоставляется содержимое или функции от третьих лиц. При этом могут действовать другие условия.

Некоторые необязательные сетевые функции могут быть недоступны в Office для веб-приложений, но доступны при использовании других версий Office, например классической версии на устройстве с Windows.

Дополнительные сведения см. в статье Обзор необязательных сетевых функций в Office.

Настройка параметра политики с помощью облачной политики

Чтобы предоставить своим пользователям возможность использовать необязательные сетевые функции, можно использовать параметр политики Разрешить использование дополнительных необязательных сетевых функций в Office. Чтобы настроить этот параметр политики в Office для веб-приложений, требуется использовать облачную политику.

Если вы не настроите этот параметр политики, вашим пользователям будет доступна возможность использовать необязательные сетевые функции. Если отключить этот параметр политики, ваши пользователи не смогут использовать какие-либо необязательные сетевые функции.

Этот параметр политики применяется к Office для веб-приложений, если ваши пользователи работают над документами Office, сохраненными в веб-хранилище Microsoft, например OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Так как вы используете облачную политику, этот параметр политики также применяется, если ваши пользователи используют Office на устройствах с Windows, Mac, iOS или Android. Невозможно настроить этот параметр политики только для случаев, когда ваши пользователи используют Office для веб-приложений. Но можно создать конфигурацию политик, включающую этот параметр политики, и применить ее только к пользователям, которые используют Office для веб-приложений для анонимного доступа к документам.

Если вы решите сделать необязательные сетевые функции доступными для ваших пользователей, то при первом запуске Office для веб-приложений ваши пользователи увидят уведомление о конфиденциальности. Это уведомление сообщает вашим пользователям, что вы предоставили им возможность использовать необязательные сетевые функции. Кроме того, уведомление информирует ваших пользователей о том, что необязательные сетевые функции предоставляется в соответствии с соглашением об использовании служб Майкрософт. Так как это уведомление содержит важные сведения для ваших пользователей, оно должно отображаться и не может быть отключено, скрыто или принято от имени ваших пользователей.

Пользователи могут отключить необязательные сетевые функции.

Если вы решите сделать необязательные сетевые функции доступными для ваших пользователей, то они могут перейти в параметры конфиденциальности учетной записи и отключить доступ к необязательным сетевым функциям. Эта возможность доступна в параметрах конфиденциальности учетной записи, только если ваши пользователи вошли в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи. Если вы предоставили своим пользователям возможность использовать необязательные сетевые функции, вы, как администратор, не сможете запретить отдельным пользователям в вашей организации отключить доступ к необязательным сетевым функциям в параметрах конфиденциальности учетной записи.